Política de Privacidad de Ublub

Última actualización: 30 de septiembre de 2026

1. Introducción

Bienvenido a Ublub.

La privacidad y la protección de los datos personales forman parte de los principios fundamentales con los que diseñamos y operamos nuestros servicios. Esta Política de Privacidad explica de forma transparente qué información recopilamos, cómo la utilizamos, durante cuánto tiempo la conservamos, con quién podemos compartirla y cuáles son los derechos de los usuarios.

Ublub es una aplicación social diseñada para compartir contenido únicamente con personas elegidas por el usuario mediante círculos privados. Nuestro objetivo es minimizar la recopilación de datos personales y tratar únicamente aquellos que resultan necesarios para prestar el servicio, proteger la seguridad de la plataforma y cumplir nuestras obligaciones legales.

Siempre que sea posible aplicamos los principios de privacidad desde el diseño (Privacy by Design) y privacidad por defecto (Privacy by Default), limitando el acceso a la información y evitando recopilar datos innecesarios.

Al utilizar Ublub aceptas el tratamiento de tus datos personales conforme a esta Política y a nuestras Condiciones de Uso.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

David Leonardo Espina Rincón

Persona autónoma (Sole Trader)

Correo electrónico: support@ublub.com

Sitio web: https://ublub.com

Si tienes cualquier duda relacionada con la privacidad o deseas ejercer tus derechos, puedes contactar con nosotros mediante el correo indicado anteriormente.

3. Ámbito de aplicación

Esta Política se aplica a:

• La aplicación móvil Ublub.
• El sitio web oficial de Ublub.
• Los servicios asociados.
• Las comunicaciones realizadas entre Ublub y sus usuarios.
• Las herramientas utilizadas para prestar el servicio.

Esta Política se aplica independientemente del país desde el que acceda el usuario.

Ublub tiene su establecimiento principal en Austria y trata los datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos - RGPD) y la normativa nacional que resulte aplicable.

Cuando la legislación de otro país otorgue derechos adicionales al usuario, Ublub procurará respetarlos siempre que sean compatibles con la legislación aplicable al responsable del tratamiento.

4. Principios del tratamiento

Ublub trata los datos personales conforme a los siguientes principios:

• Licitud, lealtad y transparencia.
• Limitación de la finalidad.
• Minimización de datos.
• Exactitud.
• Limitación del plazo de conservación.
• Integridad y confidencialidad.
• Responsabilidad proactiva.

Solo recopilamos la información necesaria para prestar el servicio y proteger tanto a los usuarios como a la plataforma.

5. Datos personales que recopilamos

Dependiendo del uso que el usuario haga de Ublub, podremos recopilar las siguientes categorías de datos.

5.1 Datos de registro

Durante la creación de una cuenta podremos solicitar:

• Nombre.
• Apellidos.
• Nombre de usuario.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono (cuando sea necesario para determinadas funciones).
• Fecha de nacimiento.
• Ciudad o país de residencia indicado durante el registro.
• Contraseña protegida mediante algoritmos criptográficos seguros.

Ublub nunca almacena las contraseñas en texto legible.

5.2 Datos del perfil

El usuario puede añadir voluntariamente:

• Fotografía de perfil.
• Biografía.
• Imagen de portada.
• Orientación sexual, que el usuario puede ocultar o mostrar a sus círculos según su configuración de privacidad.
• Información visible dentro de sus círculos.
• Otros datos que decida compartir.

Toda esta información podrá modificarse o eliminarse desde la configuración de la cuenta.

5.3 Contenido generado por el usuario

Cuando utilizas Ublub podemos almacenar:

• Fotografías.
• Vídeos.
• Momentos.
• Eventos/Actividades.
• Publicaciones.
• Comentarios.
• Likes.
• Reacciones.
• Mensajes privados.
• Archivos enviados dentro de la plataforma.

Este contenido únicamente será visible conforme a la configuración elegida por el usuario y las reglas del círculo correspondiente.

Ublub no hace públicas las publicaciones privadas ni las muestra a usuarios externos al círculo.

5.4 Datos técnicos

Para garantizar el funcionamiento del servicio recopilamos información técnica como:

• Dirección IP.
• Fecha y hora de acceso.
• Identificador de sesión.
• Sistema operativo.
• Versión de la aplicación.
• Modelo del dispositivo.
• Idioma del dispositivo.
• Tipo de conexión.
• Información sobre errores.
• Registros técnicos relacionados con la seguridad.

Estos datos se utilizan para proteger la plataforma, solucionar incidencias y mejorar la estabilidad del servicio.

5.5 Datos de ubicación

Ublub puede tratar información relacionada con la ubicación del usuario.

Ubicación aproximada

Podemos estimar el país desde el que accede un usuario mediante:

• Dirección IP.
• Zona horaria del dispositivo.
• Código de país de la tarjeta SIM cuando el sistema operativo lo permita.
• Ciudad o país facilitado durante el registro.

Esta información se utiliza para:

• Mostrar los avisos legales adecuados.
• Determinar qué consentimiento debe solicitarse.
• Configurar automáticamente el idioma o la región cuando sea posible.
• Detectar accesos potencialmente fraudulentos.
• Proteger la seguridad de la cuenta.
• Cumplir obligaciones legales aplicables en determinadas regiones.

La estimación del país es aproximada y puede no coincidir con la ubicación física real del usuario.

Ubicación precisa (GPS)

Ublub únicamente accederá a la ubicación precisa del dispositivo cuando:

• El usuario conceda expresamente el permiso correspondiente.
• Sea necesaria para una función solicitada por el propio usuario.

La ubicación GPS nunca se utilizará únicamente para determinar el país de residencia cuando dicho objetivo pueda alcanzarse mediante medios menos intrusivos.

El usuario puede revocar este permiso en cualquier momento desde la configuración de su dispositivo.

5.6 Determinación del país o región

Con el fin de adaptar determinados aspectos del servicio, Ublub puede determinar de forma aproximada el país o región desde el que se utiliza la aplicación.

Para ello podrán utilizarse las siguientes señales:

• Dirección IP.
• Ubicación GPS (únicamente cuando exista autorización).
• Código de país de la tarjeta SIM.
• Zona horaria configurada en el dispositivo.
• Ciudad o país indicado por el usuario durante el registro.

Estas señales pueden combinarse para obtener una estimación más fiable.

No obstante:

• ninguna señal garantiza la ubicación real del usuario;
• el uso de VPN, redes corporativas o itinerancia puede alterar el resultado;
• la región detectada podrá modificarse cuando el usuario viaje o cambie de configuración.

Ublub utilizará esta información exclusivamente para:

• adaptar el cumplimiento normativo;
• presentar los avisos legales correspondientes;
• solicitar los consentimientos necesarios;
• proteger la seguridad de la cuenta;
• detectar actividades sospechosas;
• prevenir el fraude;
• configurar determinados parámetros regionales.

La información utilizada para determinar la región no se empleará para publicidad personalizada ni para crear perfiles comerciales basados en la localización.

Siempre que sea técnicamente posible, Ublub conservará únicamente el país resultante de la detección, la fuente utilizada para determinarlo, la fecha de la última comprobación y un nivel interno de confianza, evitando conservar datos de localización más precisos de lo necesario.

5.7 Preferencias de privacidad

Ublub conserva las decisiones tomadas por el usuario respecto a:

• consentimiento para analítica;
• consentimiento para marketing;
• consentimiento para tecnologías opcionales;
• aceptación o rechazo de cookies;
• versión de la política aceptada;
• fecha del consentimiento;
• modificaciones posteriores.

Estos registros permiten respetar las preferencias del usuario y demostrar el cumplimiento de las obligaciones legales cuando resulte necesario.

6. Finalidades del tratamiento

Ublub trata los datos personales únicamente para fines legítimos, determinados y transparentes. Dependiendo de cómo utilices la plataforma, podremos tratar tus datos para las siguientes finalidades.

6.1 Creación y administración de la cuenta

Tratamos los datos necesarios para:

• Crear tu cuenta.
• Verificar tu identidad cuando resulte necesario.
• Permitir el inicio y cierre de sesión.
• Mantener la seguridad de tu cuenta.
• Gestionar cambios de contraseña.
• Recuperar el acceso cuando lo solicites.
• Administrar tu perfil y configuración.

Sin estos datos no sería posible prestar el servicio.

6.2 Prestación del servicio

Utilizamos los datos personales para permitir el funcionamiento normal de Ublub, incluyendo:

• Crear y administrar círculos.
• Invitar usuarios.
• Gestionar miembros.
• Compartir publicaciones.
• Compartir fotografías.
• Compartir vídeos.
• Compartir Momentos.
• Crear eventos/actividades.
• Enviar mensajes privados.
• Publicar comentarios.
• Registrar reacciones y "Me gusta".
• Mostrar correctamente el contenido dentro de cada círculo.

6.3 Seguridad de la plataforma

Tratamos determinados datos con la finalidad de:

• Detectar fraude.
• Prevenir spam.
• Evitar accesos no autorizados.
• Detectar cuentas automatizadas.
• Investigar incidentes de seguridad.
• Proteger la infraestructura tecnológica.
• Mantener la disponibilidad del servicio.

Estas medidas ayudan a proteger tanto a los usuarios como a la plataforma.

6.4 Comunicaciones necesarias

Podremos utilizar tus datos de contacto para enviarte comunicaciones relacionadas con:

• Confirmación de registro.
• Recuperación de contraseña.
• Cambios importantes en la cuenta.
• Alertas de seguridad.
• Notificaciones relacionadas con el funcionamiento del servicio.
• Cambios relevantes en nuestras políticas.
• Información necesaria para la prestación del servicio.

Estas comunicaciones forman parte del funcionamiento normal de Ublub y no tienen carácter publicitario.

6.5 Atención al usuario

Utilizamos la información necesaria para:

• Responder consultas.
• Resolver incidencias.
• Gestionar reclamaciones.
• Verificar la identidad cuando resulte necesario.
• Ayudarte a recuperar tu cuenta.

6.6 Analítica y mejora del servicio

Cuando exista una base jurídica válida y, cuando corresponda, el consentimiento del usuario, Ublub podrá utilizar herramientas de analítica para:

• Comprender cómo se utiliza la aplicación.
• Detectar errores.
• Mejorar el rendimiento.
• Identificar problemas técnicos.
• Analizar el uso de nuevas funcionalidades.
• Mejorar la experiencia del usuario.

Siempre que sea posible utilizaremos información agregada o seudonimizada.

6.7 Cumplimiento de obligaciones legales

Podremos tratar datos personales cuando sea necesario para:

• Cumplir obligaciones legales.
• Atender requerimientos válidos de autoridades competentes.
• Defender nuestros derechos.
• Resolver conflictos.
• Cumplir resoluciones judiciales o administrativas.

7. Bases jurídicas del tratamiento

Dependiendo de la finalidad, Ublub trata los datos personales conforme a una o varias de las siguientes bases jurídicas.

7.1 Ejecución del contrato

La mayor parte del tratamiento resulta necesaria para prestar el servicio solicitado por el usuario.

Esta base jurídica incluye, entre otras:

• creación de la cuenta;
• autenticación;
• funcionamiento de los círculos;
• publicaciones;
• fotografías;
• vídeos;
• Momentos;
• eventos/actividades;
• mensajería privada;
• gestión del perfil;
• sincronización entre dispositivos;
• almacenamiento del contenido.

Sin estos tratamientos no sería posible utilizar Ublub.

7.2 Consentimiento

Solicitaremos el consentimiento del usuario cuando sea necesario para tratamientos como:

• ubicación GPS;
• analítica no esencial;
• tecnologías publicitarias;
• marketing;
• notificaciones promocionales;
• cualquier otro tratamiento que la legislación exija basar en el consentimiento.

El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento desde la configuración de privacidad o mediante los mecanismos habilitados por Ublub.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

7.3 Interés legítimo

Ublub podrá tratar determinados datos cuando exista un interés legítimo que no prevalezca sobre los derechos y libertades de los usuarios.

Entre otros supuestos:

• proteger la seguridad de la plataforma;
• prevenir fraude;
• detectar abuso;
• mantener registros técnicos;
• evitar accesos no autorizados;
• investigar incidentes;
• determinar de forma aproximada el país mediante la dirección IP y otras señales limitadas para adaptar requisitos legales y reforzar la seguridad;
• mejorar la estabilidad del servicio.

Antes de apoyarnos en esta base jurídica evaluaremos el impacto del tratamiento y adoptaremos medidas para reducir al mínimo la información tratada.

7.4 Cumplimiento de obligaciones legales

Cuando una norma legal obligue a conservar o comunicar determinada información, Ublub tratará los datos necesarios para cumplir dicha obligación.

8. Menores de edad

Ublub está dirigido a personas mayores de 16 años. Los usuarios de 16 y 17 años son considerados menores de edad conforme a la legislación aplicable, y sus cuentas reciben medidas de seguridad adicionales.

Ublub no recopila deliberadamente datos personales de menores de 16 años.

Si detectamos que una cuenta pertenece a un menor que no cumple los requisitos legales, podremos:

• suspender temporalmente la cuenta;
• solicitar información adicional;
• eliminar la cuenta y los datos asociados cuando resulte necesario.

Los padres o representantes legales podrán ponerse en contacto con nosotros para solicitar la revisión o eliminación de los datos del menor.

9. Privacidad de los círculos

Ublub ha sido diseñada para compartir contenido dentro de círculos privados.

Las publicaciones, fotografías, vídeos, Momentos, eventos/actividades y mensajes únicamente serán accesibles por los miembros autorizados del círculo correspondiente.

No obstante, el usuario entiende que otros miembros podrían:

• realizar capturas de pantalla;
• descargar contenido cuando la aplicación lo permita;
• copiar información;
• compartir contenido fuera de Ublub.

Ublub no puede impedir completamente estas acciones ni controlar el comportamiento de terceros una vez que el contenido ha sido mostrado a usuarios autorizados.

Cada usuario es responsable del contenido que decide compartir.

10. Elaboración de perfiles y decisiones automatizadas

Ublub no adopta decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a los usuarios basándose exclusivamente en tratamientos automatizados.

La información utilizada para determinar el país o región mediante la dirección IP, la zona horaria, el código de país de la tarjeta SIM, la ubicación autorizada o la información proporcionada durante el registro se emplea únicamente para adaptar determinados aspectos del servicio, cumplir requisitos normativos, reforzar la seguridad y mostrar los avisos correspondientes.

Ublub no utiliza esta información para crear perfiles comerciales, vender datos personales ni personalizar publicidad basada en la localización.

En caso de que en el futuro se incorporen sistemas automatizados que puedan producir efectos significativos sobre los usuarios, Ublub informará previamente de ello y aplicará las garantías exigidas por la legislación vigente.

11. Uso futuro de inteligencia artificial

Actualmente Ublub no utiliza sistemas de inteligencia artificial para tomar decisiones automatizadas sobre los usuarios.

Si en el futuro se incorporan funciones basadas en inteligencia artificial, como herramientas de moderación, clasificación de contenido, recomendaciones o asistentes, dichas funcionalidades se desarrollarán respetando los principios de transparencia, minimización de datos, seguridad y protección de la privacidad.

Cuando el uso de inteligencia artificial implique el tratamiento de datos personales para nuevas finalidades o requiera una base jurídica adicional, esta Política de Privacidad será actualizada antes de la puesta en funcionamiento de dichas funciones y, cuando resulte necesario, se solicitará el consentimiento correspondiente.

12. Conservación de los datos

Ublub conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política de Privacidad, prestar el servicio solicitado por el usuario, cumplir obligaciones legales o defender derechos e intereses legítimos.

Los distintos tipos de datos podrán conservarse durante períodos diferentes dependiendo de su finalidad.

12.1 Datos de la cuenta

Los datos asociados a la cuenta se conservarán mientras la cuenta permanezca activa.

Cuando el usuario elimine su cuenta, iniciaremos el proceso de eliminación o anonimización de los datos personales, salvo aquellos que deban conservarse temporalmente por obligación legal, motivos de seguridad, prevención del fraude o defensa frente a reclamaciones.

El usuario puede eliminar su cuenta en cualquier momento; el procedimiento, los datos eliminados y las excepciones aplicables se describen en el apartado 12.6 (Eliminación de la cuenta y de los datos asociados).

12.2 Contenido publicado

Las publicaciones, fotografías, vídeos, Momentos, comentarios, reacciones, eventos/actividades y mensajes permanecerán disponibles mientras:

• el usuario no los elimine;
• la cuenta permanezca activa;
• sea necesario mantenerlos para el funcionamiento del servicio.

Cuando el usuario elimine contenido, este dejará de estar disponible para otros usuarios. No obstante, podrán mantenerse copias temporales de seguridad durante un período limitado antes de su eliminación definitiva.

12.3 Registros técnicos

Los registros relacionados con:

• dirección IP;
• autenticación;
• seguridad;
• errores;
• incidencias técnicas;
• actividad sospechosa;

se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad del servicio, investigar incidentes y prevenir usos indebidos.

Siempre que sea posible, estos registros serán anonimizados o eliminados una vez dejen de ser necesarios.

12.4 Información de región

Cuando Ublub determine el país o región mediante la dirección IP, la zona horaria, el código de país de la tarjeta SIM, la ubicación autorizada o la información facilitada durante el registro, procurará conservar únicamente:

• el país estimado;
• la fecha de la determinación;
• la fuente utilizada para determinarlo;
• un indicador interno de fiabilidad.

No conservaremos coordenadas GPS precisas cuando ya no sean necesarias para la finalidad para la que fueron obtenidas.

12.5 Consentimientos

Conservaremos un registro de:

• consentimientos otorgados;
• consentimientos retirados;
• fecha de aceptación;
• versión de la política aceptada;
• categorías autorizadas.

Estos registros permiten demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

12.6 Eliminación de la cuenta y de los datos asociados

El usuario puede eliminar permanentemente su cuenta directamente desde la aplicación siguiendo esta ruta:

Settings → Account → Delete account → Confirm deletion → Delete account permanently

Al confirmar la eliminación, Ublub elimina la cuenta y los datos personales asociados, incluidos, cuando corresponda:

• Datos del perfil.
• Información de autenticación.
• Publicaciones.
• Momentos.
• Fotografías y vídeos.
• Comentarios y reacciones.
• Eventos/Actividades creados.
• Pertenencia a círculos.
• Mensajes y archivos asociados.
• Tokens de sesión.
• Identificadores de dispositivos y notificaciones.
• Otros datos directamente vinculados con la cuenta.

Una vez eliminada la cuenta, el usuario pierde el acceso y la acción no puede deshacerse.

Determinados datos podrían permanecer temporalmente en copias de seguridad técnicas hasta que sean sobrescritos conforme a los ciclos ordinarios de respaldo. Durante ese periodo, los datos permanecerán aislados y no se utilizarán para prestar el servicio.

Ublub podrá conservar únicamente la información mínima estrictamente necesaria para:

• Cumplir obligaciones legales.
• Atender requerimientos válidos de autoridades.
• Prevenir, detectar o investigar fraude, abuso o incidentes de seguridad.
• Ejercer o defender reclamaciones legales.
• Conservar registros contables o de transacciones cuando la legislación lo exija.

Los datos conservados por estas razones tendrán acceso restringido, no se utilizarán para otros fines y se eliminarán o anonimizarán cuando finalice la obligación legal o deje de existir la razón que justificó su conservación.

Si ya no tienes acceso a la aplicación, puedes solicitar la eliminación de tu cuenta escribiendo desde el correo electrónico vinculado a tu cuenta a:

privacy@ublub.com

Ublub podrá solicitar información limitada para verificar la titularidad de la cuenta antes de procesar la solicitud.

Puedes consultar esta información también en nuestra página de eliminación de cuenta.

12.7 Conservación tras la eliminación de la cuenta

Este apartado detalla qué información se conserva tras eliminar la cuenta, conforme al apartado 12.6, y durante cuánto tiempo.

Cuando eliminas tu cuenta, tu perfil y todo tu contenido dejan de estar disponibles en Ublub de inmediato y nadie puede volver a verlos en el servicio.

Para cumplir obligaciones legales, atender requerimientos válidos de autoridades judiciales o administrativas, investigar fraude, abusos o incidentes de seguridad, y ejercer o defender reclamaciones legales, conservamos durante 3 años desde la eliminación una copia protegida con:

• datos de identificación de la cuenta (correo electrónico, nombre, nombre de usuario y fecha de nacimiento);
• fechas y direcciones IP de registro y de eliminación;
• registros de consentimiento y de aceptación de las condiciones;
• denuncias realizadas o recibidas, registros de seguridad y de moderación, y bloqueos;
• pertenencia a círculos y planes;
• una copia de las publicaciones, Momentos, comentarios, mensajes y planes creados, incluidos los archivos asociados.

Esta copia se guarda aislada del servicio y solo puede acceder a ella personal autorizado. Cada acceso queda registrado y no se utiliza para ningún otro fin (ni publicidad, ni analítica, ni para reactivar la cuenta).

Transcurridos 3 años se elimina de forma definitiva, salvo que un procedimiento judicial o un requerimiento de una autoridad en curso obligue a conservarla más tiempo; en ese caso, solo mientras dure dicha obligación.

Si vuelves a registrarte con el mismo correo electrónico, se creará una cuenta nueva y vacía: no recuperarás ningún contenido de la cuenta eliminada. Podremos asociar internamente ambas cuentas únicamente con fines de seguridad y prevención del abuso.

Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD) e interés legítimo en la seguridad de la plataforma y en la defensa frente a reclamaciones (art. 6.1.f y art. 17.3.e RGPD).

13. Compartición de datos

Ublub no vende datos personales.

Tampoco alquila, comercializa ni cede bases de datos de usuarios con fines publicitarios.

Solo podremos compartir información cuando resulte necesario para prestar el servicio, cumplir una obligación legal o proteger nuestros derechos.

Los destinatarios podrán incluir:

• proveedores de infraestructura;
• servicios de alojamiento;
• servicios de almacenamiento;
• proveedores de correo electrónico;
• proveedores de autenticación;
• servicios de verificación telefónica;
• proveedores de analítica;
• autoridades públicas cuando exista obligación legal.

Todos los proveedores que traten datos personales por cuenta de Ublub deberán actuar conforme a un contrato de tratamiento de datos cuando resulte exigible por la normativa aplicable.

14. Proveedores de servicios

Para prestar nuestros servicios podemos utilizar proveedores tecnológicos especializados.

Dependiendo de la evolución de Ublub, estos proveedores podrán incluir servicios relacionados con:

• alojamiento de servidores;
• almacenamiento de archivos;
• bases de datos;
• envío de correo electrónico;
• autenticación;
• notificaciones push;
• verificación mediante SMS;
• analítica;
• monitorización de errores;
• protección frente a ataques.

Entre otros, actualmente o en el futuro podremos utilizar proveedores como:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

La utilización efectiva de cada proveedor dependerá de las funcionalidades disponibles en cada momento.

La inclusión de un proveedor en esta Política no implica necesariamente que todas sus herramientas estén activas.

Cuando un proveedor trate datos personales por cuenta de Ublub, se adoptarán las medidas contractuales y organizativas exigidas por la legislación aplicable.

15. Transferencias internacionales de datos

Siempre que sea posible, los datos personales serán tratados dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

No obstante, algunos proveedores tecnológicos pueden almacenar o tratar información fuera del EEE.

Cuando exista una transferencia internacional de datos, Ublub adoptará las garantías exigidas por la legislación aplicable, entre ellas, cuando corresponda:

• decisiones de adecuación de la Comisión Europea;
• cláusulas contractuales tipo;
• normas corporativas vinculantes;
• otras garantías reconocidas por el RGPD.

Ublub procurará seleccionar proveedores que ofrezcan un elevado nivel de protección de los datos personales.

16. Seguridad

La seguridad de la información constituye una prioridad para Ublub.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger los datos personales frente a:

• pérdida;
• destrucción;
• acceso no autorizado;
• alteración;
• divulgación;
• uso indebido.

Entre otras medidas, podremos utilizar:

• cifrado de comunicaciones;
• cifrado de contraseñas;
• autenticación segura;
• controles de acceso;
• registros de seguridad;
• copias de respaldo;
• monitorización de incidentes;
• actualización periódica de los sistemas.

Aunque adoptamos medidas razonables para proteger la información, ningún sistema puede garantizar una seguridad absoluta.

El usuario también es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de proteger el acceso a su dispositivo.

17. Derechos de los usuarios

Cuando resulte aplicable conforme a la legislación vigente, el usuario podrá ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso.
• Derecho de rectificación.
• Derecho de supresión.
• Derecho de limitación del tratamiento.
• Derecho de oposición.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
• Derecho a no ser objeto de decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados cuando la legislación aplicable así lo establezca.

El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo en los casos previstos por la legislación.

Para ejercer cualquiera de ellos puedes escribir a:

support@ublub.com

Podremos solicitar información adicional cuando resulte necesario para verificar la identidad del solicitante y proteger los datos frente a accesos no autorizados.

Responderemos dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable.

18. Autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales vulnera la legislación aplicable, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.

Cuando el tratamiento esté sujeto al RGPD y Ublub actúe como responsable establecido en Austria, la autoridad principal será la Datenschutzbehörde (DSB) de Austria.

Si resides en otro país, también podrás dirigirte, cuando corresponda, a la autoridad de protección de datos competente de tu lugar de residencia.

19. Enlaces a terceros

Ublub puede contener enlaces a sitios web, servicios o aplicaciones de terceros.

Esta Política de Privacidad no se aplica a dichos servicios.

Recomendamos revisar las políticas de privacidad correspondientes antes de proporcionar datos personales a terceros.

Ublub no es responsable del tratamiento realizado por servicios ajenos a la plataforma.

20. Cambios en esta Política de Privacidad

Ublub podrá actualizar esta Política de Privacidad cuando:

• cambie la legislación aplicable;
• se incorporen nuevas funcionalidades;
• se utilicen nuevos proveedores;
• se modifiquen las finalidades del tratamiento;
• resulte necesario mejorar la claridad o transparencia de la información.

Cuando los cambios sean relevantes, informaremos a los usuarios mediante la aplicación, el sitio web, correo electrónico o cualquier otro medio adecuado.

La fecha de la última actualización aparecerá siempre al inicio de esta Política.

El uso continuado de Ublub tras la entrada en vigor de los cambios supondrá la aceptación de la versión vigente, salvo que la legislación exija obtener un nuevo consentimiento.

21. Contacto

Si tienes cualquier duda relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de tus datos personales, puedes contactar con nosotros mediante:

Responsable del tratamiento

David Leonardo Espina Rincón

Correo electrónico: support@ublub.com

Sitio web: https://ublub.com

Intentaremos responder todas las solicitudes relacionadas con la privacidad en el menor tiempo posible y dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

Ublub Privacy Policy

Last updated: September 30, 2026

1. Introduction

Welcome to Ublub.

Privacy and the protection of personal data are among the core principles behind the design and operation of our services. This Privacy Policy transparently explains what information we collect, how we use it, how long we retain it, with whom we may share it, and what rights users have.

Ublub is a social application designed to share content only with people chosen by the user through private circles. Our goal is to minimize the collection of personal data and process only what is necessary to provide the service, protect the security of the platform, and comply with our legal obligations.

Whenever possible, we apply the principles of Privacy by Design and Privacy by Default, limiting access to information and avoiding the collection of unnecessary data.

By using Ublub you accept the processing of your personal data in accordance with this Policy and our Terms of Use.

2. Data controller

The controller responsible for processing personal data is:

David Leonardo Espina Rincón

Sole trader

Email: support@ublub.com

Website: https://ublub.com

If you have any questions about privacy or wish to exercise your rights, you can contact us at the email above.

3. Scope

This Policy applies to:

• The Ublub mobile application.
• Ublub's official website.
• Associated services.
• Communications between Ublub and its users.
• The tools used to provide the service.

This Policy applies regardless of the country from which the user accesses the service.

Ublub has its main establishment in Austria and processes personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation – GDPR) and applicable national law.

Where the law of another country grants the user additional rights, Ublub will seek to honor them whenever compatible with the law applicable to the controller.

4. Principles of processing

Ublub processes personal data in accordance with the following principles:

• Lawfulness, fairness, and transparency.
• Purpose limitation.
• Data minimization.
• Accuracy.
• Storage limitation.
• Integrity and confidentiality.
• Accountability.

We only collect the information necessary to provide the service and protect both users and the platform.

5. Personal data we collect

Depending on how the user uses Ublub, we may collect the following categories of data.

5.1 Registration data

When creating an account we may request:

• First name.
• Last name.
• Username.
• Email address.
• Phone number (when necessary for certain features).
• Date of birth.
• City or country of residence provided during registration.
• Password protected using secure cryptographic algorithms.

Ublub never stores passwords in readable text.

5.2 Profile data

The user may voluntarily add:

• Profile photo.
• Bio.
• Cover image.
• Sexual orientation, which the user can hide or show to their circles according to their privacy settings.
• Information visible within their circles.
• Other information they choose to share.

All of this information can be modified or deleted from the account settings.

5.3 User-generated content

When you use Ublub we may store:

• Photos.
• Videos.
• Moments.
• Events/Activities.
• Posts.
• Comments.
• Likes.
• Reactions.
• Private messages.
• Files sent within the platform.

This content will only be visible according to the settings chosen by the user and the rules of the corresponding circle.

Ublub does not make private posts public or show them to users outside the circle.

5.4 Technical data

To ensure the service works properly we collect technical information such as:

• IP address.
• Date and time of access.
• Session identifier.
• Operating system.
• App version.
• Device model.
• Device language.
• Connection type.
• Error information.
• Technical logs related to security.

This data is used to protect the platform, resolve incidents, and improve service stability.

5.5 Location data

Ublub may process information related to the user's location.

Approximate location

We may estimate the country from which a user accesses the service using:

• IP address.
• Device time zone.
• SIM card country code, when the operating system allows it.
• City or country provided during registration.

This information is used to:

• Display the appropriate legal notices.
• Determine which consent must be requested.
• Automatically configure language or region when possible.
• Detect potentially fraudulent access.
• Protect account security.
• Comply with legal obligations applicable in certain regions.

The country estimate is approximate and may not match the user's actual physical location.

Precise location (GPS)

Ublub will only access the device's precise location when:

• The user expressly grants the corresponding permission.
• It is necessary for a feature requested by the user.

GPS location will never be used solely to determine the country of residence when that goal can be achieved through less intrusive means.

The user may revoke this permission at any time from their device settings.

5.6 Determining country or region

To adapt certain aspects of the service, Ublub may approximately determine the country or region from which the application is used.

The following signals may be used for this purpose:

• IP address.
• GPS location (only where authorized).
• SIM card country code.
• Time zone configured on the device.
• City or country provided by the user during registration.

These signals may be combined to obtain a more reliable estimate.

However:

• no signal guarantees the user's actual location;
• the use of a VPN, corporate networks, or roaming may alter the result;
• the detected region may change when the user travels or changes settings.

Ublub will use this information exclusively to:

• adapt regulatory compliance;
• present the corresponding legal notices;
• request the necessary consents;
• protect account security;
• detect suspicious activity;
• prevent fraud;
• configure certain regional parameters.

The information used to determine the region is not used for personalized advertising or to build commercial profiles based on location.

Whenever technically possible, Ublub will retain only the resulting country, the source used to determine it, the date of the last check, and an internal confidence level, avoiding retention of more precise location data than necessary.

5.7 Privacy preferences

Ublub retains the decisions made by the user regarding:

• consent for analytics;
• consent for marketing;
• consent for optional technologies;
• acceptance or rejection of cookies;
• version of the policy accepted;
• date of consent;
• subsequent changes.

These records allow us to respect user preferences and demonstrate compliance with legal obligations when necessary.

6. Purposes of processing

Ublub processes personal data only for legitimate, specified, and transparent purposes. Depending on how you use the platform, we may process your data for the following purposes.

6.1 Account creation and administration

We process the data necessary to:

• Create your account.
• Verify your identity when necessary.
• Enable login and logout.
• Maintain account security.
• Manage password changes.
• Recover access when requested.
• Manage your profile and settings.

Without this data it would not be possible to provide the service.

6.2 Providing the service

We use personal data to enable Ublub's normal operation, including:

• Creating and managing circles.
• Inviting users.
• Managing members.
• Sharing posts.
• Sharing photos.
• Sharing videos.
• Sharing Moments.
• Creating events/activities.
• Sending private messages.
• Posting comments.
• Recording reactions and likes.
• Correctly displaying content within each circle.

6.3 Platform security

We process certain data for the purpose of:

• Detecting fraud.
• Preventing spam.
• Preventing unauthorized access.
• Detecting automated accounts.
• Investigating security incidents.
• Protecting the technological infrastructure.
• Maintaining service availability.

These measures help protect both users and the platform.

6.4 Necessary communications

We may use your contact details to send you communications related to:

• Registration confirmation.
• Password recovery.
• Important account changes.
• Security alerts.
• Notifications related to the service's operation.
• Relevant changes to our policies.
• Information necessary to provide the service.

These communications are part of Ublub's normal operation and are not advertising in nature.

6.5 User support

We use the necessary information to:

• Respond to inquiries.
• Resolve incidents.
• Handle complaints.
• Verify identity when necessary.
• Help you recover your account.

6.6 Analytics and service improvement

When there is a valid legal basis and, where applicable, the user's consent, Ublub may use analytics tools to:

• Understand how the app is used.
• Detect errors.
• Improve performance.
• Identify technical issues.
• Analyze the use of new features.
• Improve the user experience.

Whenever possible we will use aggregated or pseudonymized information.

6.7 Compliance with legal obligations

We may process personal data when necessary to:

• Comply with legal obligations.
• Respond to valid requests from competent authorities.
• Defend our rights.
• Resolve disputes.
• Comply with judicial or administrative decisions.

7. Legal bases for processing

Depending on the purpose, Ublub processes personal data based on one or more of the following legal bases.

7.1 Performance of a contract

Most processing is necessary to provide the service requested by the user.

This legal basis includes, among others:

• account creation;
• authentication;
• operation of circles;
• posts;
• photos;
• videos;
• Moments;
• events/activities;
• private messaging;
• profile management;
• synchronization between devices;
• content storage.

Without this processing it would not be possible to use Ublub.

7.2 Consent

We will request the user's consent when necessary for processing such as:

• GPS location;
• non-essential analytics;
• advertising technologies;
• marketing;
• promotional notifications;
• any other processing the law requires to be based on consent.

Consent may be withdrawn at any time from the privacy settings or through the mechanisms Ublub provides.

Withdrawing consent will not affect the lawfulness of processing carried out beforehand.

7.3 Legitimate interest

Ublub may process certain data when there is a legitimate interest that does not override the rights and freedoms of users.

Among other cases:

• protecting platform security;
• preventing fraud;
• detecting abuse;
• maintaining technical logs;
• preventing unauthorized access;
• investigating incidents;
• approximately determining the country using the IP address and other limited signals to adapt to legal requirements and strengthen security;
• improving service stability.

Before relying on this legal basis we will assess the impact of the processing and adopt measures to minimize the information processed.

7.4 Compliance with legal obligations

When a legal rule requires retaining or disclosing certain information, Ublub will process the data necessary to comply with that obligation.

8. Minors

Ublub is intended for people 16 years of age or older. Users aged 16 and 17 are considered minors under applicable law, and their accounts receive additional safety measures.

Ublub does not knowingly collect personal data from anyone under 16.

If we detect that an account belongs to a minor who does not meet the legal requirements, we may:

• temporarily suspend the account;
• request additional information;
• delete the account and associated data when necessary.

Parents or legal representatives may contact us to request the review or deletion of a minor's data.

9. Circle privacy

Ublub has been designed to share content within private circles.

Posts, photos, videos, Moments, events/activities, and messages will only be accessible to authorized members of the corresponding circle.

However, the user understands that other members could:

• take screenshots;
• download content when the app allows it;
• copy information;
• share content outside Ublub.

Ublub cannot completely prevent these actions or control the behavior of third parties once content has been shown to authorized users.

Each user is responsible for the content they choose to share.

10. Profiling and automated decisions

Ublub does not make decisions that produce legal effects or significantly affect users based solely on automated processing.

The information used to determine country or region through the IP address, time zone, SIM card country code, authorized location, or information provided during registration is used solely to adapt certain aspects of the service, comply with regulatory requirements, strengthen security, and display the corresponding notices.

Ublub does not use this information to create commercial profiles, sell personal data, or personalize location-based advertising.

Should automated systems capable of producing significant effects on users be introduced in the future, Ublub will inform users in advance and apply the safeguards required by applicable law.

11. Future use of artificial intelligence

Ublub does not currently use artificial intelligence systems to make automated decisions about users.

Should AI-based features be introduced in the future, such as moderation tools, content classification, recommendations, or assistants, these features will be developed in accordance with the principles of transparency, data minimization, security, and privacy protection.

Where the use of artificial intelligence involves processing personal data for new purposes or requires an additional legal basis, this Privacy Policy will be updated before such features are launched and, where necessary, the corresponding consent will be requested.

12. Data retention

Ublub will retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes described in this Privacy Policy, provide the service requested by the user, comply with legal obligations, or defend legitimate rights and interests.

Different types of data may be retained for different periods depending on their purpose.

12.1 Account data

Data associated with the account will be retained while the account remains active.

When the user deletes their account, we will begin the process of deleting or anonymizing personal data, except for data that must be temporarily retained due to legal obligation, security reasons, fraud prevention, or defense against claims.

You can delete your account at any time; the process, the data that is deleted, and the applicable exceptions are described in section 12.6 (Account and associated data deletion).

12.2 Published content

Posts, photos, videos, Moments, comments, reactions, events/activities, and messages will remain available while:

• the user has not deleted them;
• the account remains active;
• it is necessary to keep them for the service to function.

When the user deletes content, it will no longer be available to other users. However, temporary backup copies may be kept for a limited period before final deletion.

12.3 Technical logs

Logs related to:

• IP address;
• authentication;
• security;
• errors;
• technical incidents;
• suspicious activity;

will be retained only for as long as necessary to ensure service security, investigate incidents, and prevent misuse.

Whenever possible, these logs will be anonymized or deleted once they are no longer needed.

12.4 Region information

When Ublub determines the country or region using the IP address, time zone, SIM card country code, authorized location, or information provided during registration, it will seek to retain only:

• the estimated country;
• the date of the determination;
• the source used to determine it;
• an internal reliability indicator.

We will not retain precise GPS coordinates once they are no longer necessary for the purpose for which they were obtained.

12.5 Consents

We will keep a record of:

• consents given;
• consents withdrawn;
• date of acceptance;
• version of the policy accepted;
• authorized categories.

These records allow us to demonstrate compliance with our legal obligations.

12.6 Account and associated data deletion

You can permanently delete your account directly from the app by following this path:

Settings → Account → Delete account → Confirm deletion → Delete account permanently

Once you confirm the deletion, Ublub deletes your account and the associated personal data, including, where applicable:

• Profile data.
• Authentication information.
• Posts.
• Moments.
• Photos and videos.
• Comments and reactions.
• Events/Activities you created.
• Circle memberships.
• Messages and associated files.
• Session tokens.
• Device identifiers and notification tokens.
• Other data directly linked to the account.

Once the account has been deleted, you lose access to it and the action cannot be undone.

Certain data may temporarily remain in technical backup copies until it is overwritten under our regular backup cycles. During that period, this data remains isolated and is not used to provide the service.

Ublub may retain only the minimum information strictly necessary to:

• Comply with legal obligations.
• Respond to valid requests from authorities.
• Prevent, detect, or investigate fraud, abuse, or security incidents.
• Exercise or defend legal claims.
• Keep accounting or transaction records when required by law.

Data retained for these reasons will have restricted access, will not be used for other purposes, and will be deleted or anonymized once the legal obligation ends or the reason justifying its retention no longer applies.

If you no longer have access to the app, you can request deletion of your account by writing from the email address linked to your account to:

privacy@ublub.com

Ublub may request limited information to verify account ownership before processing the request.

You can also find this information on our account deletion page.

12.7 Retention after account deletion

This section details which information is kept after an account is deleted, under section 12.6, and for how long.

When you delete your account, your profile and all your content stop being available on Ublub immediately, and no one can see them in the service again.

To comply with legal obligations, respond to valid requests from judicial or administrative authorities, investigate fraud, abuse or security incidents, and establish or defend legal claims, we keep a protected copy for 3 years from deletion, containing:

• account identification data (email address, name, username and date of birth);
• dates and IP addresses of registration and deletion;
• consent records and acceptance of the terms;
• reports made or received, safety and moderation records, and blocks;
• membership of circles and plans;
• a copy of the posts, Moments, comments, messages and plans created, including the associated files.

This copy is kept isolated from the service and can only be accessed by authorised staff. Every access is logged, and it is not used for any other purpose (no advertising, no analytics, and never to reactivate the account).

After 3 years it is permanently deleted, unless an ongoing court proceeding or authority request requires keeping it longer; in that case, only for as long as that obligation lasts.

If you sign up again with the same email address, a new, empty account is created: you will not get back any content from the deleted account. We may link both accounts internally solely for safety and abuse-prevention purposes.

Legal basis: compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR) and legitimate interest in platform safety and in defending against claims (Art. 6(1)(f) and Art. 17(3)(e) GDPR).

13. Data sharing

Ublub does not sell personal data.

Nor does it rent, trade, or transfer user databases for advertising purposes.

We may only share information when necessary to provide the service, comply with a legal obligation, or protect our rights.

Recipients may include:

• infrastructure providers;
• hosting services;
• storage services;
• email providers;
• authentication providers;
• phone verification services;
• analytics providers;
• public authorities when there is a legal obligation.

All providers that process personal data on behalf of Ublub must act under a data processing agreement when required by applicable law.

14. Service providers

To provide our services we may use specialized technology providers.

Depending on how Ublub evolves, these providers may include services related to:

• server hosting;
• file storage;
• databases;
• sending email;
• authentication;
• push notifications;
• SMS verification;
• analytics;
• error monitoring;
• protection against attacks.

Among others, we may currently or in the future use providers such as:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

The actual use of each provider will depend on the features available at any given time.

Including a provider in this Policy does not necessarily mean that all of its tools are active.

When a provider processes personal data on behalf of Ublub, the contractual and organizational measures required by applicable law will be adopted.

15. International data transfers

Whenever possible, personal data will be processed within the European Economic Area (EEA).

However, some technology providers may store or process information outside the EEA.

Where an international data transfer occurs, Ublub will adopt the safeguards required by applicable law, including, where relevant:

• adequacy decisions of the European Commission;
• standard contractual clauses;
• binding corporate rules;
• other safeguards recognized by the GDPR.

Ublub will seek to select providers that offer a high level of protection for personal data.

16. Security

Information security is a priority for Ublub.

We apply reasonable technical and organizational measures designed to protect personal data against:

• loss;
• destruction;
• unauthorized access;
• alteration;
• disclosure;
• misuse.

Among other measures, we may use:

• encryption of communications;
• password encryption;
• secure authentication;
• access controls;
• security logs;
• backups;
• incident monitoring;
• regular system updates.

Although we adopt reasonable measures to protect information, no system can guarantee absolute security.

The user is also responsible for keeping their credentials confidential and protecting access to their device.

17. User rights

Where applicable under current law, the user may exercise the following rights:

• Right of access.
• Right of rectification.
• Right of erasure.
• Right to restriction of processing.
• Right to object.
• Right to data portability.
• Right to withdraw consent at any time.
• Right not to be subject to decisions based solely on automated processing where applicable law so provides.

Exercising these rights is free of charge, except in cases provided for by law.

To exercise any of them you can write to:

support@ublub.com

We may request additional information when necessary to verify the identity of the requester and protect data against unauthorized access.

We will respond within the time limits established by applicable regulations.

18. Supervisory authority

If you believe that the processing of your personal data violates applicable law, you have the right to lodge a complaint with the competent data protection authority.

Where processing is subject to the GDPR and Ublub acts as controller established in Austria, the lead authority will be Austria's Datenschutzbehörde (DSB).

If you reside in another country, you may also, where applicable, contact the competent data protection authority of your place of residence.

19. Third-party links

Ublub may contain links to third-party websites, services, or applications.

This Privacy Policy does not apply to such services.

We recommend reviewing the corresponding privacy policies before providing personal data to third parties.

Ublub is not responsible for the processing carried out by services outside the platform.

20. Changes to this Privacy Policy

Ublub may update this Privacy Policy when:

• applicable law changes;
• new features are introduced;
• new providers are used;
• the purposes of processing change;
• it becomes necessary to improve the clarity or transparency of the information.

When changes are significant, we will inform users through the app, the website, email, or any other appropriate means.

The date of the last update will always appear at the beginning of this Policy.

Continued use of Ublub after the changes take effect constitutes acceptance of the current version, unless the law requires obtaining new consent.

21. Contact

If you have any questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data, you can contact us at:

Data controller

David Leonardo Espina Rincón

Email: support@ublub.com

Website: https://ublub.com

We will try to respond to all privacy-related requests as quickly as possible and within the time limits established by applicable law.

Datenschutzrichtlinie von Ublub

Zuletzt aktualisiert: 30. September 2026

1. Einleitung

Willkommen bei Ublub.

Datenschutz und der Schutz personenbezogener Daten gehören zu den Grundprinzipien, nach denen wir unsere Dienste entwickeln und betreiben. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt transparent, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden, wie lange wir sie speichern, mit wem wir sie teilen können und welche Rechte den Nutzern zustehen.

Ublub ist eine soziale App, die dafür entwickelt wurde, Inhalte ausschließlich mit den vom Nutzer gewählten Personen über private Circles zu teilen. Unser Ziel ist es, die Erhebung personenbezogener Daten zu minimieren und nur jene Daten zu verarbeiten, die zur Erbringung des Dienstes, zum Schutz der Plattformsicherheit und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind.

Soweit möglich wenden wir die Grundsätze des Datenschutzes durch Technikgestaltung (Privacy by Design) und datenschutzfreundlicher Voreinstellungen (Privacy by Default) an, indem wir den Zugriff auf Informationen begrenzen und die Erhebung unnötiger Daten vermeiden.

Durch die Nutzung von Ublub akzeptierst du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gemäß dieser Richtlinie und unseren Nutzungsbedingungen.

2. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist:

David Leonardo Espina Rincón

Einzelunternehmer (Sole Trader)

E-Mail: support@ublub.com

Website: https://ublub.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn du deine Rechte ausüben möchtest, kannst du uns über die oben angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren.

3. Anwendungsbereich

Diese Richtlinie gilt für:

• die mobile Anwendung Ublub;
• die offizielle Website von Ublub;
• die zugehörigen Dienste;
• die Kommunikation zwischen Ublub und seinen Nutzern;
• die zur Erbringung des Dienstes verwendeten Werkzeuge.

Diese Richtlinie gilt unabhängig davon, aus welchem Land der Nutzer zugreift.

Ublub hat seine Hauptniederlassung in Österreich und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) und den anwendbaren nationalen Vorschriften.

Räumt das Recht eines anderen Landes dem Nutzer zusätzliche Rechte ein, wird Ublub diese so weit wie möglich respektieren, sofern sie mit dem für den Verantwortlichen geltenden Recht vereinbar sind.

4. Grundsätze der Verarbeitung

Ublub verarbeitet personenbezogene Daten nach folgenden Grundsätzen:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz.
• Zweckbindung.
• Datenminimierung.
• Richtigkeit.
• Speicherbegrenzung.
• Integrität und Vertraulichkeit.
• Rechenschaftspflicht.

Wir erheben nur die Informationen, die zur Erbringung des Dienstes und zum Schutz sowohl der Nutzer als auch der Plattform erforderlich sind.

5. Personenbezogene Daten, die wir erheben

Je nachdem, wie der Nutzer Ublub verwendet, können wir folgende Datenkategorien erheben.

5.1 Registrierungsdaten

Bei der Kontoerstellung können wir Folgendes abfragen:

• Vorname.
• Nachname.
• Benutzername.
• E-Mail-Adresse.
• Telefonnummer (sofern für bestimmte Funktionen erforderlich).
• Geburtsdatum.
• Während der Registrierung angegebene Stadt oder Wohnsitzland.
• Passwort, geschützt durch sichere kryptografische Algorithmen.

Ublub speichert Passwörter niemals im Klartext.

5.2 Profildaten

Der Nutzer kann freiwillig hinzufügen:

• Profilbild.
• Biografie.
• Titelbild.
• Sexuelle Orientierung, die der Nutzer je nach seinen Datenschutzeinstellungen verbergen oder seinen Circles anzeigen kann.
• Innerhalb seiner Circles sichtbare Informationen.
• Weitere Daten, die er teilen möchte.

Alle diese Informationen können in den Kontoeinstellungen geändert oder gelöscht werden.

5.3 Vom Nutzer erstellte Inhalte

Bei der Nutzung von Ublub können wir Folgendes speichern:

• Fotos.
• Videos.
• Momente.
• Events/Aktivitäten.
• Beiträge.
• Kommentare.
• Likes.
• Reaktionen.
• Private Nachrichten.
• Innerhalb der Plattform gesendete Dateien.

Diese Inhalte sind nur gemäß den vom Nutzer gewählten Einstellungen und den Regeln des jeweiligen Circles sichtbar.

Ublub macht private Beiträge nicht öffentlich und zeigt sie keinen Nutzern außerhalb des Circles.

5.4 Technische Daten

Um den Betrieb des Dienstes zu gewährleisten, erheben wir technische Informationen wie:

• IP-Adresse.
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
• Sitzungskennung.
• Betriebssystem.
• App-Version.
• Gerätemodell.
• Gerätesprache.
• Verbindungstyp.
• Fehlerinformationen.
• Sicherheitsbezogene technische Protokolle.

Diese Daten werden verwendet, um die Plattform zu schützen, Störungen zu beheben und die Stabilität des Dienstes zu verbessern.

5.5 Standortdaten

Ublub kann Informationen im Zusammenhang mit dem Standort des Nutzers verarbeiten.

Ungefährer Standort

Wir können das Land, von dem aus ein Nutzer zugreift, schätzen anhand von:

• IP-Adresse.
• Zeitzone des Geräts.
• Länderkennung der SIM-Karte, sofern das Betriebssystem dies zulässt.
• Während der Registrierung angegebener Stadt oder Land.

Diese Informationen werden verwendet, um:

• die entsprechenden rechtlichen Hinweise anzuzeigen;
• zu bestimmen, welche Einwilligung eingeholt werden muss;
• Sprache oder Region automatisch zu konfigurieren, sofern möglich;
• potenziell betrügerische Zugriffe zu erkennen;
• die Kontosicherheit zu schützen;
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen, die in bestimmten Regionen gelten.

Die Länderschätzung ist ungefähr und stimmt möglicherweise nicht mit dem tatsächlichen physischen Standort des Nutzers überein.

Präziser Standort (GPS)

Ublub greift nur dann auf den genauen Standort des Geräts zu, wenn:

• der Nutzer die entsprechende Berechtigung ausdrücklich erteilt;
• dies für eine vom Nutzer selbst angeforderte Funktion erforderlich ist.

Der GPS-Standort wird niemals ausschließlich zur Bestimmung des Wohnsitzlandes verwendet, wenn dieses Ziel auf weniger eingriffsintensive Weise erreicht werden kann.

Der Nutzer kann diese Berechtigung jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.

5.6 Bestimmung des Landes oder der Region

Um bestimmte Aspekte des Dienstes anzupassen, kann Ublub das Land oder die Region, aus der die App genutzt wird, näherungsweise bestimmen.

Dafür können folgende Signale verwendet werden:

• IP-Adresse.
• GPS-Standort (nur bei erteilter Berechtigung).
• Länderkennung der SIM-Karte.
• Auf dem Gerät konfigurierte Zeitzone.
• Vom Nutzer während der Registrierung angegebene Stadt oder Land.

Diese Signale können kombiniert werden, um eine zuverlässigere Schätzung zu erhalten.

Dennoch gilt:

• kein Signal garantiert den tatsächlichen Standort des Nutzers;
• die Nutzung von VPN, Firmennetzwerken oder Roaming kann das Ergebnis verändern;
• die erkannte Region kann sich ändern, wenn der Nutzer reist oder seine Einstellungen ändert.

Ublub verwendet diese Informationen ausschließlich, um:

• die Einhaltung von Vorschriften anzupassen;
• die entsprechenden rechtlichen Hinweise anzuzeigen;
• die erforderlichen Einwilligungen einzuholen;
• die Kontosicherheit zu schützen;
• verdächtige Aktivitäten zu erkennen;
• Betrug zu verhindern;
• bestimmte regionale Parameter zu konfigurieren.

Die zur Bestimmung der Region verwendeten Informationen werden nicht für personalisierte Werbung oder zur Erstellung kommerzieller, standortbasierter Profile verwendet.

Soweit technisch möglich, speichert Ublub nur das ermittelte Land, die zur Bestimmung verwendete Quelle, das Datum der letzten Prüfung und einen internen Zuverlässigkeitswert und vermeidet die Speicherung genauerer Standortdaten als nötig.

5.7 Datenschutzeinstellungen

Ublub speichert die vom Nutzer getroffenen Entscheidungen bezüglich:

• Einwilligung zur Analyse;
• Einwilligung zu Marketing;
• Einwilligung zu optionalen Technologien;
• Annahme oder Ablehnung von Cookies;
• Version der akzeptierten Richtlinie;
• Datum der Einwilligung;
• späteren Änderungen.

Diese Aufzeichnungen ermöglichen es, die Präferenzen des Nutzers zu respektieren und die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten bei Bedarf nachzuweisen.

6. Zwecke der Verarbeitung

Ublub verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für rechtmäßige, festgelegte und transparente Zwecke. Je nachdem, wie du die Plattform nutzt, können wir deine Daten für folgende Zwecke verarbeiten.

6.1 Erstellung und Verwaltung des Kontos

Wir verarbeiten die erforderlichen Daten, um:

• dein Konto zu erstellen;
• deine Identität zu überprüfen, sofern erforderlich;
• An- und Abmeldung zu ermöglichen;
• die Sicherheit deines Kontos zu gewährleisten;
• Passwortänderungen zu verwalten;
• den Zugang auf Anfrage wiederherzustellen;
• dein Profil und deine Einstellungen zu verwalten.

Ohne diese Daten wäre die Erbringung des Dienstes nicht möglich.

6.2 Erbringung des Dienstes

Wir verwenden personenbezogene Daten, um den normalen Betrieb von Ublub zu ermöglichen, einschließlich:

• Erstellung und Verwaltung von Circles.
• Einladen von Nutzern.
• Verwaltung von Mitgliedern.
• Teilen von Beiträgen.
• Teilen von Fotos.
• Teilen von Videos.
• Teilen von Momenten.
• Erstellen von Events/Aktivitäten.
• Senden privater Nachrichten.
• Veröffentlichen von Kommentaren.
• Erfassen von Reaktionen und Likes.
• Korrekte Anzeige der Inhalte innerhalb jedes Circles.

6.3 Sicherheit der Plattform

Wir verarbeiten bestimmte Daten zu folgenden Zwecken:

• Betrugserkennung.
• Spam-Prävention.
• Verhinderung unbefugter Zugriffe.
• Erkennung automatisierter Konten.
• Untersuchung von Sicherheitsvorfällen.
• Schutz der technischen Infrastruktur.
• Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit des Dienstes.

Diese Maßnahmen tragen dazu bei, sowohl die Nutzer als auch die Plattform zu schützen.

6.4 Notwendige Kommunikation

Wir können deine Kontaktdaten verwenden, um dir Mitteilungen zu senden im Zusammenhang mit:

• Registrierungsbestätigung.
• Passwortwiederherstellung.
• Wichtigen Kontoänderungen.
• Sicherheitswarnungen.
• Benachrichtigungen zum Betrieb des Dienstes.
• Relevanten Änderungen unserer Richtlinien.
• Für die Erbringung des Dienstes erforderlichen Informationen.

Diese Mitteilungen gehören zum normalen Betrieb von Ublub und haben keinen werblichen Charakter.

6.5 Nutzerbetreuung

Wir verwenden die erforderlichen Informationen, um:

• Anfragen zu beantworten.
• Störungen zu beheben.
• Beschwerden zu bearbeiten.
• die Identität zu überprüfen, sofern erforderlich.
• dir bei der Wiederherstellung deines Kontos zu helfen.

6.6 Analyse und Serviceverbesserung

Sofern eine gültige Rechtsgrundlage besteht und, sofern zutreffend, die Einwilligung des Nutzers vorliegt, kann Ublub Analysetools verwenden, um:

• zu verstehen, wie die App genutzt wird;
• Fehler zu erkennen;
• die Leistung zu verbessern;
• technische Probleme zu identifizieren;
• die Nutzung neuer Funktionen zu analysieren;
• die Nutzererfahrung zu verbessern.

Soweit möglich verwenden wir aggregierte oder pseudonymisierte Informationen.

6.7 Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um:

• gesetzliche Pflichten zu erfüllen;
• berechtigten Anforderungen zuständiger Behörden nachzukommen;
• unsere Rechte zu verteidigen;
• Streitigkeiten beizulegen;
• gerichtliche oder behördliche Entscheidungen zu erfüllen.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck verarbeitet Ublub personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen.

7.1 Vertragserfüllung

Der Großteil der Verarbeitung ist erforderlich, um den vom Nutzer angeforderten Dienst zu erbringen.

Diese Rechtsgrundlage umfasst unter anderem:

• Kontoerstellung;
• Authentifizierung;
• Betrieb der Circles;
• Beiträge;
• Fotos;
• Videos;
• Momente;
• Events/Aktivitäten;
• private Nachrichten;
• Profilverwaltung;
• Synchronisierung zwischen Geräten;
• Speicherung von Inhalten.

Ohne diese Verarbeitungen wäre die Nutzung von Ublub nicht möglich.

7.2 Einwilligung

Wir holen die Einwilligung des Nutzers ein, wenn dies erforderlich ist für Verarbeitungen wie:

• GPS-Standort;
• nicht essenzielle Analyse;
• Werbetechnologien;
• Marketing;
• werbliche Benachrichtigungen;
• jede weitere Verarbeitung, für die das Gesetz eine Einwilligung als Grundlage vorschreibt.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen oder die von Ublub bereitgestellten Mechanismen widerrufen werden.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung.

7.3 Berechtigtes Interesse

Ublub kann bestimmte Daten verarbeiten, wenn ein berechtigtes Interesse besteht, das nicht durch die Rechte und Freiheiten der Nutzer überwogen wird.

Unter anderem in folgenden Fällen:

• Schutz der Plattformsicherheit;
• Betrugsprävention;
• Missbrauchserkennung;
• Führung technischer Protokolle;
• Verhinderung unbefugter Zugriffe;
• Untersuchung von Vorfällen;
• näherungsweise Bestimmung des Landes anhand der IP-Adresse und weiterer begrenzter Signale, um rechtliche Anforderungen anzupassen und die Sicherheit zu stärken;
• Verbesserung der Servicestabilität.

Bevor wir uns auf diese Rechtsgrundlage stützen, bewerten wir die Auswirkungen der Verarbeitung und ergreifen Maßnahmen, um die verarbeiteten Informationen auf ein Minimum zu beschränken.

7.4 Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wenn eine Rechtsvorschrift die Aufbewahrung oder Weitergabe bestimmter Informationen vorschreibt, verarbeitet Ublub die zur Erfüllung dieser Pflicht erforderlichen Daten.

8. Minderjährige

Ublub richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Nutzer im Alter von 16 und 17 Jahren gelten nach geltendem Recht als minderjährig, und ihre Konten erhalten zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen.

Ublub erhebt nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren.

Stellen wir fest, dass ein Konto einem Minderjährigen gehört, der die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllt, können wir:

• das Konto vorübergehend sperren;
• zusätzliche Informationen anfordern;
• das Konto und die zugehörigen Daten löschen, sofern erforderlich.

Eltern oder gesetzliche Vertreter können uns kontaktieren, um die Überprüfung oder Löschung der Daten des Minderjährigen zu beantragen.

9. Datenschutz in den Circles

Ublub wurde entwickelt, um Inhalte innerhalb privater Circles zu teilen.

Beiträge, Fotos, Videos, Momente, Events/Aktivitäten und Nachrichten sind nur für autorisierte Mitglieder des jeweiligen Circles zugänglich.

Der Nutzer versteht jedoch, dass andere Mitglieder Folgendes tun könnten:

• Screenshots erstellen;
• Inhalte herunterladen, sofern die App dies zulässt;
• Informationen kopieren;
• Inhalte außerhalb von Ublub teilen.

Ublub kann diese Handlungen nicht vollständig verhindern oder das Verhalten Dritter kontrollieren, sobald der Inhalt autorisierten Nutzern gezeigt wurde.

Jeder Nutzer ist für die Inhalte verantwortlich, die er zu teilen entscheidet.

10. Profilerstellung und automatisierte Entscheidungen

Ublub trifft keine Entscheidungen, die rechtliche Wirkung entfalten oder Nutzer erheblich beeinträchtigen, ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung.

Die zur Bestimmung des Landes oder der Region verwendeten Informationen – IP-Adresse, Zeitzone, Länderkennung der SIM-Karte, autorisierter Standort oder während der Registrierung angegebene Informationen – werden ausschließlich verwendet, um bestimmte Aspekte des Dienstes anzupassen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen, die Sicherheit zu stärken und die entsprechenden Hinweise anzuzeigen.

Ublub verwendet diese Informationen nicht, um kommerzielle Profile zu erstellen, personenbezogene Daten zu verkaufen oder standortbasierte Werbung zu personalisieren.

Sollten künftig automatisierte Systeme eingeführt werden, die erhebliche Auswirkungen auf Nutzer haben können, wird Ublub vorab darüber informieren und die nach geltendem Recht erforderlichen Garantien anwenden.

11. Künftige Nutzung künstlicher Intelligenz

Derzeit nutzt Ublub keine Systeme künstlicher Intelligenz, um automatisierte Entscheidungen über Nutzer zu treffen.

Sollten künftig Funktionen auf Basis künstlicher Intelligenz eingeführt werden, etwa Moderationswerkzeuge, Inhaltsklassifizierung, Empfehlungen oder Assistenten, werden diese Funktionen unter Wahrung der Grundsätze der Transparenz, Datenminimierung, Sicherheit und des Datenschutzes entwickelt.

Sofern die Nutzung künstlicher Intelligenz die Verarbeitung personenbezogener Daten für neue Zwecke mit sich bringt oder eine zusätzliche Rechtsgrundlage erfordert, wird diese Datenschutzrichtlinie vor Inbetriebnahme dieser Funktionen aktualisiert und, sofern erforderlich, die entsprechende Einwilligung eingeholt.

12. Speicherdauer der Daten

Ublub speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke, zur Erbringung des vom Nutzer angeforderten Dienstes, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Verteidigung berechtigter Rechte und Interessen erforderlich ist.

Die verschiedenen Datentypen können je nach Zweck unterschiedlich lange gespeichert werden.

12.1 Kontodaten

Die mit dem Konto verbundenen Daten werden gespeichert, solange das Konto aktiv bleibt.

Löscht der Nutzer sein Konto, leiten wir das Verfahren zur Löschung oder Anonymisierung der personenbezogenen Daten ein, mit Ausnahme jener Daten, die aus gesetzlichen Gründen, aus Sicherheitsgründen, zur Betrugsprävention oder zur Verteidigung gegen Ansprüche vorübergehend aufbewahrt werden müssen.

Du kannst dein Konto jederzeit löschen; der Ablauf, die gelöschten Daten und die geltenden Ausnahmen sind in Abschnitt 12.6 (Löschung des Kontos und der zugehörigen Daten) beschrieben.

12.2 Veröffentlichte Inhalte

Beiträge, Fotos, Videos, Momente, Kommentare, Reaktionen, Events/Aktivitäten und Nachrichten bleiben verfügbar, solange:

• der Nutzer sie nicht gelöscht hat;
• das Konto aktiv bleibt;
• dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.

Löscht der Nutzer Inhalte, stehen diese anderen Nutzern nicht mehr zur Verfügung. Dennoch können vorübergehende Sicherungskopien für einen begrenzten Zeitraum vor der endgültigen Löschung aufbewahrt werden.

12.3 Technische Protokolle

Protokolle im Zusammenhang mit:

• IP-Adresse;
• Authentifizierung;
• Sicherheit;
• Fehlern;
• technischen Störungen;
• verdächtigen Aktivitäten;

werden nur so lange gespeichert, wie es zur Gewährleistung der Sicherheit des Dienstes, zur Untersuchung von Vorfällen und zur Verhinderung von Missbrauch erforderlich ist.

Soweit möglich werden diese Protokolle anonymisiert oder gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

12.4 Regionsinformationen

Bestimmt Ublub das Land oder die Region anhand der IP-Adresse, der Zeitzone, der Länderkennung der SIM-Karte, des autorisierten Standorts oder der während der Registrierung angegebenen Informationen, wird es sich bemühen, nur Folgendes zu speichern:

• das geschätzte Land;
• das Datum der Bestimmung;
• die zur Bestimmung verwendete Quelle;
• einen internen Zuverlässigkeitsindikator.

Wir speichern keine genauen GPS-Koordinaten, sobald diese für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

12.5 Einwilligungen

Wir bewahren eine Aufzeichnung auf über:

• erteilte Einwilligungen;
• widerrufene Einwilligungen;
• Datum der Annahme;
• Version der akzeptierten Richtlinie;
• autorisierte Kategorien.

Diese Aufzeichnungen ermöglichen den Nachweis der Einhaltung unserer gesetzlichen Pflichten.

12.6 Löschung des Kontos und der zugehörigen Daten

Du kannst dein Konto direkt in der App dauerhaft löschen, indem du folgendem Pfad folgst:

Settings → Account → Delete account → Confirm deletion → Delete account permanently

Nach Bestätigung der Löschung löscht Ublub dein Konto sowie die zugehörigen personenbezogenen Daten, einschließlich, sofern zutreffend:

• Profildaten.
• Authentifizierungsinformationen.
• Beiträge.
• Momente.
• Fotos und Videos.
• Kommentare und Reaktionen.
• Erstellte Events/Aktivitäten.
• Mitgliedschaften in Circles.
• Nachrichten und zugehörige Dateien.
• Sitzungstoken.
• Geräte- und Benachrichtigungskennungen.
• Weitere Daten, die unmittelbar mit dem Konto verknüpft sind.

Sobald das Konto gelöscht wurde, verlierst du den Zugriff darauf, und diese Handlung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Bestimmte Daten können vorübergehend in technischen Sicherungskopien verbleiben, bis sie im Rahmen der regulären Backup-Zyklen überschrieben werden. Während dieses Zeitraums bleiben die Daten isoliert und werden nicht zur Erbringung des Dienstes verwendet.

Ublub kann ausschließlich die minimal erforderlichen Informationen aufbewahren, um:

• gesetzliche Pflichten zu erfüllen;
• berechtigten Anfragen von Behörden nachzukommen;
• Betrug, Missbrauch oder Sicherheitsvorfälle zu verhindern, zu erkennen oder zu untersuchen;
• rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder sich dagegen zu verteidigen;
• Buchhaltungs- oder Transaktionsunterlagen aufzubewahren, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Aus diesen Gründen aufbewahrte Daten unterliegen einem eingeschränkten Zugriff, werden nicht für andere Zwecke verwendet und werden gelöscht oder anonymisiert, sobald die gesetzliche Pflicht endet oder der Grund für ihre Aufbewahrung entfällt.

Solltest du keinen Zugriff mehr auf die App haben, kannst du die Löschung deines Kontos beantragen, indem du von der mit deinem Konto verknüpften E-Mail-Adresse aus schreibst an:

privacy@ublub.com

Ublub kann begrenzte Informationen anfordern, um die Kontoinhaberschaft zu überprüfen, bevor die Anfrage bearbeitet wird.

Diese Informationen findest du auch auf unserer Seite zur Kontolöschung.

12.7 Aufbewahrung nach der Kontolöschung

Dieser Abschnitt legt gemäß Abschnitt 12.6 fest, welche Informationen nach der Löschung eines Kontos aufbewahrt werden und wie lange.

Wenn du dein Konto löschst, sind dein Profil und alle deine Inhalte sofort nicht mehr in Ublub verfügbar und können im Dienst von niemandem mehr gesehen werden.

Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, berechtigte Anfragen von Gerichten oder Behörden zu beantworten, Betrug, Missbrauch oder Sicherheitsvorfälle zu untersuchen und Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren, bewahren wir ab der Löschung 3 Jahre lang eine geschützte Kopie auf mit:

• Identifikationsdaten des Kontos (E-Mail-Adresse, Name, Benutzername und Geburtsdatum);
• Datum und IP-Adresse der Registrierung und der Löschung;
• Einwilligungsnachweisen und der Annahme der Nutzungsbedingungen;
• abgegebenen oder erhaltenen Meldungen, Sicherheits- und Moderationsprotokollen sowie Blockierungen;
• Mitgliedschaften in Bubbles und Plänen;
• einer Kopie der erstellten Beiträge, Momente, Kommentare, Nachrichten und Pläne einschließlich der zugehörigen Dateien.

Diese Kopie wird getrennt vom Dienst gespeichert und ist nur für befugtes Personal zugänglich. Jeder Zugriff wird protokolliert, und sie wird für keinen anderen Zweck verwendet (weder Werbung noch Analyse noch zur Reaktivierung des Kontos).

Nach 3 Jahren wird sie endgültig gelöscht, es sei denn, ein laufendes Gerichtsverfahren oder eine behördliche Anordnung verlangt eine längere Aufbewahrung; dann nur so lange, wie diese Pflicht besteht.

Wenn du dich erneut mit derselben E-Mail-Adresse registrierst, wird ein neues, leeres Konto erstellt: Du erhältst keine Inhalte des gelöschten Kontos zurück. Wir können beide Konten intern ausschließlich zu Sicherheitszwecken und zur Missbrauchsprävention verknüpfen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Plattform und an der Abwehr von Ansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f und Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).

13. Weitergabe von Daten

Ublub verkauft keine personenbezogenen Daten.

Wir vermieten, vermarkten oder übertragen auch keine Nutzerdatenbanken zu Werbezwecken.

Wir geben Informationen nur weiter, wenn dies zur Erbringung des Dienstes, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist.

Zu den Empfängern können gehören:

• Infrastrukturanbieter;
• Hosting-Dienste;
• Speicherdienste;
• E-Mail-Anbieter;
• Authentifizierungsanbieter;
• Telefonverifizierungsdienste;
• Analyseanbieter;
• Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht.

Alle Anbieter, die personenbezogene Daten im Auftrag von Ublub verarbeiten, müssen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags handeln, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

14. Dienstleister

Zur Erbringung unserer Dienste können wir spezialisierte Technologieanbieter nutzen.

Je nach Entwicklung von Ublub können diese Anbieter Dienste umfassen im Zusammenhang mit:

• Server-Hosting;
• Dateispeicherung;
• Datenbanken;
• Versand von E-Mails;
• Authentifizierung;
• Push-Benachrichtigungen;
• SMS-Verifizierung;
• Analyse;
• Fehlerüberwachung;
• Schutz vor Angriffen.

Unter anderem können wir derzeit oder künftig Anbieter wie folgende nutzen:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

Die tatsächliche Nutzung jedes Anbieters hängt von den jeweils verfügbaren Funktionen ab.

Die Nennung eines Anbieters in dieser Richtlinie bedeutet nicht zwangsläufig, dass alle seine Werkzeuge aktiv sind.

Verarbeitet ein Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag von Ublub, werden die nach geltendem Recht erforderlichen vertraglichen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.

15. Internationale Datenübermittlungen

Soweit möglich werden personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.

Einige Technologieanbieter können jedoch Informationen außerhalb des EWR speichern oder verarbeiten.

Kommt es zu einer internationalen Datenübermittlung, wendet Ublub die nach geltendem Recht erforderlichen Garantien an, unter anderem, sofern zutreffend:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission;
• Standardvertragsklauseln;
• verbindliche interne Datenschutzvorschriften;
• andere von der DSGVO anerkannte Garantien.

Ublub wird sich bemühen, Anbieter auszuwählen, die ein hohes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten.

16. Sicherheit

Die Sicherheit der Informationen hat für Ublub Priorität.

Wir wenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

• Verlust;
• Zerstörung;
• unbefugtem Zugriff;
• Veränderung;
• Offenlegung;
• Missbrauch.

Unter anderem können wir Folgendes verwenden:

• Verschlüsselung der Kommunikation;
• Verschlüsselung von Passwörtern;
• sichere Authentifizierung;
• Zugriffskontrollen;
• Sicherheitsprotokolle;
• Backups;
• Überwachung von Vorfällen;
• regelmäßige Aktualisierung der Systeme.

Obwohl wir angemessene Maßnahmen zum Schutz der Informationen ergreifen, kann kein System eine absolute Sicherheit garantieren.

Der Nutzer ist ebenfalls dafür verantwortlich, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und den Zugriff auf sein Gerät zu schützen.

17. Rechte der Nutzer

Sofern nach geltendem Recht anwendbar, kann der Nutzer folgende Rechte ausüben:

• Auskunftsrecht.
• Recht auf Berichtigung.
• Recht auf Löschung.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Widerspruchsrecht.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Recht, nicht ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung getroffenen Entscheidungen unterworfen zu werden, sofern das geltende Recht dies vorsieht.

Die Ausübung dieser Rechte ist kostenlos, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kannst du schreiben an:

support@ublub.com

Wir können zusätzliche Informationen anfordern, sofern dies zur Überprüfung der Identität des Antragstellers und zum Schutz der Daten vor unbefugtem Zugriff erforderlich ist.

Wir werden innerhalb der von den geltenden Vorschriften festgelegten Fristen antworten.

18. Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen.

Unterliegt die Verarbeitung der DSGVO und handelt Ublub als in Österreich niedergelassener Verantwortlicher, ist die federführende Behörde die österreichische Datenschutzbehörde (DSB).

Wenn du in einem anderen Land wohnst, kannst du dich, sofern zutreffend, auch an die zuständige Datenschutzbehörde deines Wohnsitzes wenden.

19. Links zu Dritten

Ublub kann Links zu Websites, Diensten oder Anwendungen Dritter enthalten.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für diese Dienste.

Wir empfehlen, die entsprechenden Datenschutzrichtlinien zu prüfen, bevor du personenbezogene Daten an Dritte weitergibst.

Ublub ist nicht verantwortlich für die Verarbeitung durch Dienste außerhalb der Plattform.

20. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Ublub kann diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren, wenn:

• sich das geltende Recht ändert;
• neue Funktionen eingeführt werden;
• neue Anbieter genutzt werden;
• sich die Zwecke der Verarbeitung ändern;
• es notwendig wird, die Klarheit oder Transparenz der Informationen zu verbessern.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die Nutzer über die App, die Website, E-Mail oder andere geeignete Mittel.

Das Datum der letzten Aktualisierung erscheint immer am Anfang dieser Richtlinie.

Die fortgesetzte Nutzung von Ublub nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Annahme der jeweils aktuellen Fassung, sofern das Gesetz nicht eine zusätzliche Einwilligung verlangt.

21. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten kannst du uns kontaktieren unter:

Verantwortlicher

David Leonardo Espina Rincón

E-Mail: support@ublub.com

Website: https://ublub.com

Wir werden versuchen, alle datenschutzbezogenen Anfragen so schnell wie möglich und innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen zu beantworten.

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최종 업데이트: 2026년 9월 30일

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이 데이터는 플랫폼을 보호하고, 문제를 해결하며, 서비스 안정성을 개선하는 데 사용됩니다.

5.5 위치 정보

Ublub는 이용자의 위치와 관련된 정보를 처리할 수 있습니다.

대략적인 위치

저희는 다음을 통해 이용자가 접속한 국가를 추정할 수 있습니다:

• IP 주소
• 기기의 시간대
• 운영체제가 허용하는 경우 SIM 카드의 국가 코드
• 가입 시 제공된 도시 또는 국가

이 정보는 다음 목적으로 사용됩니다:

• 적절한 법적 고지 표시
• 어떤 동의를 받아야 하는지 결정
• 가능한 경우 언어 또는 지역 자동 설정
• 잠재적으로 부정한 접속 탐지
• 계정 보안 보호
• 특정 지역에 적용되는 법적 의무 준수

국가 추정은 대략적인 것이며 이용자의 실제 물리적 위치와 일치하지 않을 수 있습니다.

정밀 위치(GPS)

Ublub는 다음의 경우에만 기기의 정밀 위치에 접근합니다:

• 이용자가 명시적으로 해당 권한을 부여한 경우
• 이용자가 직접 요청한 기능에 필요한 경우

덜 침해적인 방법으로 목적을 달성할 수 있는 경우, GPS 위치는 거주 국가를 결정하기 위한 목적만으로 사용되지 않습니다.

이용자는 언제든지 기기 설정에서 이 권한을 철회할 수 있습니다.

5.6 국가 또는 지역 결정

서비스의 특정 측면을 조정하기 위해 Ublub는 애플리케이션이 사용되는 국가 또는 지역을 대략적으로 결정할 수 있습니다.

이를 위해 다음 신호가 사용될 수 있습니다:

• IP 주소
• GPS 위치(권한이 부여된 경우에만)
• SIM 카드의 국가 코드
• 기기에 설정된 시간대
• 가입 시 이용자가 제공한 도시 또는 국가

이러한 신호는 보다 신뢰할 수 있는 추정치를 얻기 위해 결합될 수 있습니다.

다만:

• 어떠한 신호도 이용자의 실제 위치를 보장하지 않습니다;
• VPN, 기업 네트워크 또는 로밍의 사용은 결과를 변경할 수 있습니다;
• 이용자가 이동하거나 설정을 변경하는 경우 탐지된 지역이 변경될 수 있습니다.

Ublub는 이 정보를 다음 목적으로만 사용합니다:

• 규제 준수 조정
• 해당 법적 고지 제공
• 필요한 동의 요청
• 계정 보안 보호
• 의심스러운 활동 탐지
• 사기 방지
• 특정 지역 매개변수 설정

지역을 결정하기 위해 사용된 정보는 맞춤형 광고나 위치 기반 상업적 프로필 작성에 사용되지 않습니다.

기술적으로 가능한 경우, Ublub는 결정된 국가, 이를 결정하는 데 사용된 출처, 마지막 확인 날짜, 내부 신뢰도 수준만을 보관하며, 필요 이상으로 정밀한 위치 데이터를 보관하지 않도록 합니다.

5.7 개인정보 보호 환경설정

Ublub는 다음과 관련하여 이용자가 내린 결정을 보관합니다:

• 분석에 대한 동의
• 마케팅에 대한 동의
• 선택적 기술에 대한 동의
• 쿠키 수락 또는 거부
• 수락한 정책 버전
• 동의 날짜
• 이후의 변경 사항

이 기록들은 이용자의 환경설정을 존중하고, 필요한 경우 법적 의무 준수를 입증할 수 있도록 합니다.

6. 처리 목적

Ublub는 정당하고, 명확하며, 투명한 목적을 위해서만 개인정보를 처리합니다. 귀하가 플랫폼을 사용하는 방식에 따라 저희는 다음과 같은 목적으로 귀하의 정보를 처리할 수 있습니다.

6.1 계정 생성 및 관리

저희는 다음을 위해 필요한 정보를 처리합니다:

• 귀하의 계정 생성
• 필요한 경우 신원 확인
• 로그인 및 로그아웃 허용
• 계정 보안 유지
• 비밀번호 변경 관리
• 요청 시 접근 권한 복구
• 귀하의 프로필 및 설정 관리

이 정보 없이는 서비스를 제공할 수 없습니다.

6.2 서비스 제공

저희는 Ublub의 정상적인 운영을 위해 개인정보를 사용하며, 이에는 다음이 포함됩니다:

• 서클 생성 및 관리
• 이용자 초대
• 멤버 관리
• 게시물 공유
• 사진 공유
• 동영상 공유
• 모먼트 공유
• 이벤트/활동 생성
• 개인 메시지 전송
• 댓글 게시
• 반응 및 "좋아요" 기록
• 각 서클 내에서 콘텐츠를 올바르게 표시

6.3 플랫폼 보안

저희는 다음 목적을 위해 특정 데이터를 처리합니다:

• 사기 탐지
• 스팸 방지
• 무단 접속 방지
• 자동화된 계정 탐지
• 보안 사고 조사
• 기술 인프라 보호
• 서비스 가용성 유지

이러한 조치는 이용자와 플랫폼을 모두 보호하는 데 도움이 됩니다.

6.4 필수 커뮤니케이션

저희는 다음과 관련된 커뮤니케이션을 전송하기 위해 귀하의 연락처 정보를 사용할 수 있습니다:

• 가입 확인
• 비밀번호 복구
• 중요한 계정 변경 사항
• 보안 경고
• 서비스 운영과 관련된 알림
• 저희 정책의 중요한 변경 사항
• 서비스 제공에 필요한 정보

이러한 커뮤니케이션은 Ublub의 정상적인 운영의 일부이며 광고 성격을 갖지 않습니다.

6.5 이용자 지원

저희는 다음을 위해 필요한 정보를 사용합니다:

• 문의에 대한 답변
• 문제 해결
• 불만 처리
• 필요한 경우 신원 확인
• 계정 복구 지원

6.6 분석 및 서비스 개선

유효한 법적 근거가 있고, 해당하는 경우 이용자의 동의가 있는 경우, Ublub는 다음을 위해 분석 도구를 사용할 수 있습니다:

• 애플리케이션 사용 방식 이해
• 오류 탐지
• 성능 개선
• 기술적 문제 식별
• 신규 기능 사용 분석
• 이용자 경험 개선

가능한 경우 저희는 집계되거나 가명 처리된 정보를 사용합니다.

6.7 법적 의무 준수

저희는 다음을 위해 필요한 경우 개인정보를 처리할 수 있습니다:

• 법적 의무 준수
• 관할 당국의 정당한 요청에 대응
• 저희의 권리 방어
• 분쟁 해결
• 사법적 또는 행정적 결정 준수

7. 처리의 법적 근거

목적에 따라 Ublub는 다음 법적 근거 중 하나 이상에 기초하여 개인정보를 처리합니다.

7.1 계약 이행

대부분의 처리는 이용자가 요청한 서비스를 제공하는 데 필요합니다.

이 법적 근거에는 다음이 포함됩니다:

• 계정 생성
• 인증
• 서클 운영
• 게시물
• 사진
• 동영상
• 모먼트
• 이벤트/활동
• 개인 메시지
• 프로필 관리
• 기기 간 동기화
• 콘텐츠 저장

이러한 처리 없이는 Ublub를 이용할 수 없습니다.

7.2 동의

저희는 다음과 같은 처리에 필요한 경우 이용자의 동의를 요청합니다:

• GPS 위치
• 필수가 아닌 분석
• 광고 기술
• 마케팅
• 프로모션 알림
• 법률상 동의를 근거로 해야 하는 기타 모든 처리

동의는 개인정보 설정 또는 Ublub가 제공하는 메커니즘을 통해 언제든지 철회할 수 있습니다.

동의 철회는 이전에 이루어진 처리의 적법성에 영향을 미치지 않습니다.

7.3 정당한 이익

Ublub는 이용자의 권리와 자유를 능가하지 않는 정당한 이익이 있는 경우 특정 데이터를 처리할 수 있습니다.

다음과 같은 경우를 포함합니다:

• 플랫폼 보안 보호
• 사기 방지
• 남용 탐지
• 기술 로그 유지
• 무단 접속 방지
• 사고 조사
• 법적 요건 준수 및 보안 강화를 위해 IP 주소 및 기타 제한된 신호를 통해 국가를 대략적으로 결정
• 서비스 안정성 개선

이 법적 근거에 의존하기 전에 저희는 처리의 영향을 평가하고 처리되는 정보를 최소화하기 위한 조치를 취합니다.

7.4 법적 의무 준수

법 규정이 특정 정보의 보관 또는 공개를 요구하는 경우, Ublub는 해당 의무를 준수하는 데 필요한 데이터를 처리합니다.

8. 미성년자

Ublub는 만 16세 이상을 대상으로 합니다. 만 16세 및 17세 이용자는 관련 법률에 따라 미성년자로 간주되며, 해당 계정에는 추가적인 안전 조치가 적용됩니다.

Ublub는 만 16세 미만인 사람으로부터 고의로 개인정보를 수집하지 않습니다.

법적 요건을 충족하지 않는 미성년자에게 계정이 속해 있음을 발견한 경우, 저희는 다음을 수행할 수 있습니다:

• 계정 일시 정지
• 추가 정보 요청
• 필요한 경우 계정 및 관련 데이터 삭제

부모 또는 법정 대리인은 미성년자의 데이터 검토 또는 삭제를 요청하기 위해 저희에게 연락할 수 있습니다.

9. 서클의 개인정보 보호

Ublub는 비공개 서클 내에서 콘텐츠를 공유하도록 설계되었습니다.

게시물, 사진, 동영상, 모먼트, 이벤트/활동 및 메시지는 해당 서클의 승인된 멤버만 접근할 수 있습니다.

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Ublub는 콘텐츠가 승인된 이용자에게 표시된 이후에는 이러한 행위를 완전히 방지하거나 제3자의 행동을 통제할 수 없습니다.

각 이용자는 자신이 공유하기로 결정한 콘텐츠에 대해 책임을 집니다.

10. 프로파일링 및 자동화된 결정

Ublub는 오로지 자동화된 처리에만 기초하여 법적 효력을 발생시키거나 이용자에게 중대한 영향을 미치는 결정을 내리지 않습니다.

IP 주소, 시간대, SIM 카드의 국가 코드, 승인된 위치 또는 가입 시 제공된 정보를 통해 국가 또는 지역을 결정하는 데 사용되는 정보는, 서비스의 특정 측면을 조정하고, 규제 요건을 준수하며, 보안을 강화하고, 해당 고지를 표시하는 목적으로만 사용됩니다.

Ublub는 이 정보를 상업적 프로필 작성, 개인정보 판매 또는 위치 기반 광고 맞춤화에 사용하지 않습니다.

향후 이용자에게 중대한 영향을 미칠 수 있는 자동화된 시스템이 도입되는 경우, Ublub는 사전에 이를 안내하고 적용 가능한 법률이 요구하는 보호 조치를 적용할 것입니다.

11. 인공지능의 향후 사용

Ublub는 현재 이용자에 대한 자동화된 결정을 내리기 위해 인공지능 시스템을 사용하지 않습니다.

향후 콘텐츠 조정 도구, 콘텐츠 분류, 추천 또는 어시스턴트와 같은 인공지능 기반 기능이 도입되는 경우, 이러한 기능은 투명성, 데이터 최소화, 보안 및 개인정보 보호 원칙을 준수하여 개발될 것입니다.

인공지능의 사용이 새로운 목적을 위한 개인정보 처리를 수반하거나 추가적인 법적 근거를 필요로 하는 경우, 본 개인정보처리방침은 해당 기능이 시행되기 전에 업데이트되며, 필요한 경우 해당 동의를 요청할 것입니다.

12. 데이터 보관

Ublub는 본 개인정보처리방침에 기술된 목적을 이행하고, 이용자가 요청한 서비스를 제공하며, 법적 의무를 준수하거나 정당한 권리 및 이익을 방어하는 데 필요한 기간 동안만 개인정보를 보관합니다.

서로 다른 유형의 데이터는 그 목적에 따라 서로 다른 기간 동안 보관될 수 있습니다.

12.1 계정 데이터

계정과 관련된 데이터는 계정이 활성 상태로 유지되는 동안 보관됩니다.

이용자가 계정을 삭제하면, 저희는 법적 의무, 보안상의 이유, 사기 방지 또는 청구에 대한 방어를 위해 일시적으로 보관해야 하는 데이터를 제외하고 개인정보의 삭제 또는 익명화 절차를 시작합니다.

귀하는 언제든지 계정을 삭제할 수 있으며, 그 절차, 삭제되는 데이터 및 적용되는 예외 사항은 12.6항(계정 및 관련 데이터 삭제)에 설명되어 있습니다.

12.2 게시된 콘텐츠

게시물, 사진, 동영상, 모먼트, 댓글, 반응, 이벤트/활동 및 메시지는 다음의 경우 계속 이용 가능합니다:

• 이용자가 이를 삭제하지 않은 경우
• 계정이 활성 상태로 유지되는 경우
• 서비스 운영을 위해 이를 유지할 필요가 있는 경우

이용자가 콘텐츠를 삭제하면, 해당 콘텐츠는 다른 이용자에게 더 이상 제공되지 않습니다. 다만, 최종 삭제 전 일정 기간 동안 임시 백업 사본이 유지될 수 있습니다.

12.3 기술 로그

다음과 관련된 로그는:

• IP 주소
• 인증
• 보안
• 오류
• 기술적 사고
• 의심스러운 활동

서비스 보안을 보장하고, 사고를 조사하며, 오용을 방지하는 데 필요한 기간 동안만 보관됩니다.

가능한 경우, 이 로그는 더 이상 필요하지 않게 되면 익명화되거나 삭제됩니다.

12.4 지역 정보

Ublub가 IP 주소, 시간대, SIM 카드의 국가 코드, 승인된 위치 또는 가입 시 제공된 정보를 통해 국가 또는 지역을 결정하는 경우, 다음만을 보관하고자 합니다:

• 추정된 국가
• 결정 날짜
• 이를 결정하는 데 사용된 출처
• 내부 신뢰도 지표

정밀한 GPS 좌표는 이를 얻은 목적에 더 이상 필요하지 않게 되면 보관하지 않습니다.

12.5 동의

저희는 다음에 대한 기록을 보관합니다:

• 부여된 동의
• 철회된 동의
• 수락 날짜
• 수락한 정책 버전
• 승인된 범주

이 기록들은 저희의 법적 의무 준수를 입증할 수 있게 합니다.

12.6 계정 및 관련 데이터 삭제

귀하는 다음 경로를 따라 앱에서 직접 계정을 영구적으로 삭제할 수 있습니다:

Settings → Account → Delete account → Confirm deletion → Delete account permanently

삭제를 확인하면, Ublub는 계정 및 관련 개인정보를 삭제하며, 해당하는 경우 다음을 포함합니다:

• 프로필 데이터
• 인증 정보
• 게시물
• 모먼트
• 사진 및 동영상
• 댓글 및 반응
• 생성한 이벤트/활동
• 서클 소속 정보
• 메시지 및 관련 파일
• 세션 토큰
• 기기 및 알림 식별자
• 계정과 직접 관련된 기타 데이터

계정이 삭제되면, 귀하는 계정에 대한 접근 권한을 잃게 되며 이 작업은 되돌릴 수 없습니다.

특정 데이터는 정기적인 백업 주기에 따라 덮어쓰기 전까지 기술적 백업 사본에 일시적으로 남아 있을 수 있습니다. 이 기간 동안 해당 데이터는 격리된 상태로 유지되며 서비스 제공을 위해 사용되지 않습니다.

Ublub는 다음을 위해 반드시 필요한 최소한의 정보만을 보관할 수 있습니다:

• 법적 의무 준수
• 당국의 정당한 요청에 대응
• 사기, 남용 또는 보안 사고의 예방, 탐지 또는 조사
• 법적 권리의 행사 또는 방어
• 법률에서 요구하는 회계 또는 거래 기록 보관

이러한 이유로 보관되는 데이터는 접근이 제한되고, 다른 목적으로 사용되지 않으며, 법적 의무가 종료되거나 보관을 정당화한 사유가 더 이상 존재하지 않게 되면 삭제되거나 익명화됩니다.

더 이상 애플리케이션에 접근할 수 없는 경우, 귀하는 귀하의 계정과 연결된 이메일을 통해 다음 주소로 계정 삭제를 요청할 수 있습니다:

privacy@ublub.com

Ublub는 요청을 처리하기 전에 계정 소유권을 확인하기 위해 제한된 정보를 요청할 수 있습니다.

이 정보는 저희의 계정 삭제 페이지에서도 확인할 수 있습니다.

12.7 계정 삭제 후 보관

이 조항은 12.6항에 따라 계정 삭제 후 어떤 정보를 얼마 동안 보관하는지 설명합니다.

계정을 삭제하면 프로필과 모든 콘텐츠는 즉시 Ublub에서 사라지며, 서비스 내에서 누구도 다시 볼 수 없습니다.

법적 의무 준수, 사법 또는 행정 기관의 정당한 요청 대응, 사기·악용·보안 사고 조사, 법적 청구의 제기 또는 방어를 위해, 삭제일로부터 3년 동안 다음 내용이 담긴 보호된 사본을 보관합니다.

• 계정 식별 정보(이메일 주소, 이름, 사용자 이름, 생년월일)
• 가입 및 삭제 일시와 IP 주소
• 동의 기록 및 약관 동의 기록
• 제출하거나 받은 신고, 안전 및 검토 기록, 차단 내역
• 서클 및 플랜 참여 내역
• 작성한 게시물, 모먼트, 댓글, 메시지, 플랜의 사본(관련 파일 포함)

이 사본은 서비스와 분리되어 보관되며 권한이 있는 담당자만 접근할 수 있습니다. 모든 접근은 기록되며, 다른 목적(광고, 분석, 계정 재활성화 등)으로는 사용되지 않습니다.

3년이 지나면 영구적으로 삭제됩니다. 다만 진행 중인 소송이나 당국의 요청으로 더 오래 보관해야 하는 경우에는 해당 의무가 지속되는 기간 동안만 보관합니다.

같은 이메일 주소로 다시 가입하면 비어 있는 새 계정이 만들어지며, 삭제된 계정의 콘텐츠는 복구되지 않습니다. 두 계정은 안전 및 악용 방지 목적으로만 내부적으로 연결될 수 있습니다.

법적 근거: 법적 의무 준수(GDPR 제6조 제1항 c호) 및 플랫폼 안전과 청구에 대한 방어에 관한 정당한 이익(GDPR 제6조 제1항 f호 및 제17조 제3항 e호).

13. 데이터 공유

Ublub는 개인정보를 판매하지 않습니다.

또한 광고 목적으로 이용자 데이터베이스를 대여, 거래 또는 양도하지 않습니다.

저희는 서비스 제공, 법적 의무 준수 또는 저희의 권리 보호에 필요한 경우에만 정보를 공유할 수 있습니다.

수신자는 다음을 포함할 수 있습니다:

• 인프라 제공업체
• 호스팅 서비스
• 저장 서비스
• 이메일 제공업체
• 인증 제공업체
• 전화번호 인증 서비스
• 분석 제공업체
• 법적 의무가 있는 경우의 공공기관

Ublub를 대신하여 개인정보를 처리하는 모든 제공업체는 적용 가능한 법률에 따라 요구되는 경우 데이터 처리 계약에 따라 행동해야 합니다.

14. 서비스 제공업체

저희는 서비스를 제공하기 위해 전문 기술 제공업체를 이용할 수 있습니다.

Ublub의 발전에 따라, 이러한 제공업체는 다음과 관련된 서비스를 포함할 수 있습니다:

• 서버 호스팅
• 파일 저장
• 데이터베이스
• 이메일 전송
• 인증
• 푸시 알림
• SMS 인증
• 분석
• 오류 모니터링
• 공격에 대한 보호

저희는 현재 또는 향후 다음과 같은 제공업체를 이용할 수 있습니다:

• OVHcloud
• Arsys
• Amazon Web Services (AWS)
• Microsoft Azure
• Firebase
• Google
• Google Cloud
• Google Analytics
• Google Firebase Analytics
• Google Firebase Authentication
• Google Firebase Cloud Messaging
• Google Firebase Crashlytics

각 제공업체의 실제 사용 여부는 특정 시점에 이용 가능한 기능에 따라 달라집니다.

본 방침에 제공업체가 포함되어 있다고 해서 반드시 해당 업체의 모든 도구가 활성화되어 있음을 의미하지는 않습니다.

제공업체가 Ublub를 대신하여 개인정보를 처리하는 경우, 적용 가능한 법률에서 요구하는 계약적, 조직적 조치가 채택됩니다.

15. 국제 데이터 이전

가능한 경우, 개인정보는 유럽경제지역(EEA) 내에서 처리됩니다.

다만, 일부 기술 제공업체는 EEA 외부에서 정보를 저장하거나 처리할 수 있습니다.

국제 데이터 이전이 발생하는 경우, Ublub는 해당하는 경우 다음을 포함하여 적용 가능한 법률에서 요구하는 보호 조치를 채택합니다:

• 유럽위원회의 적정성 결정
• 표준 계약 조항
• 구속력 있는 기업 규칙
• GDPR이 인정하는 기타 보호 조치

Ublub는 개인정보에 대해 높은 수준의 보호를 제공하는 제공업체를 선택하고자 노력합니다.

16. 보안

정보 보안은 Ublub의 우선 사항입니다.

저희는 개인정보를 다음으로부터 보호하기 위해 합리적인 기술적, 조직적 조치를 적용합니다:

• 손실
• 파기
• 무단 접속
• 변경
• 공개
• 오용

기타 조치 중에서, 저희는 다음을 사용할 수 있습니다:

• 통신 암호화
• 비밀번호 암호화
• 안전한 인증
• 접근 통제
• 보안 로그
• 백업
• 사고 모니터링
• 시스템의 정기적인 업데이트

저희가 정보를 보호하기 위해 합리적인 조치를 채택하더라도, 어떠한 시스템도 절대적인 보안을 보장할 수 없습니다.

이용자 또한 자신의 인증 정보를 기밀로 유지하고 자신의 기기에 대한 접근을 보호할 책임이 있습니다.

17. 이용자의 권리

현행 법률에 따라 적용 가능한 경우, 이용자는 다음 권리를 행사할 수 있습니다:

• 접근권
• 정정권
• 삭제권
• 처리 제한권
• 이의제기권
• 데이터 이동권
• 언제든지 동의를 철회할 권리
• 적용 가능한 법률이 규정하는 경우, 오로지 자동화된 처리에만 기초한 결정의 대상이 되지 않을 권리

법률에서 정한 경우를 제외하고, 이러한 권리의 행사는 무료입니다.

이러한 권리를 행사하려면 다음으로 문의하실 수 있습니다:

support@ublub.com

저희는 요청자의 신원을 확인하고 데이터를 무단 접속으로부터 보호하기 위해 필요한 경우 추가 정보를 요청할 수 있습니다.

저희는 적용 가능한 규정에서 정한 기간 내에 답변할 것입니다.

18. 감독기관

귀하의 개인정보 처리가 적용 가능한 법률을 위반한다고 판단하는 경우, 귀하는 관할 개인정보 보호기관에 이의를 제기할 권리가 있습니다.

처리가 GDPR의 적용을 받고 Ublub가 오스트리아에 설립된 개인정보처리자로서 행위하는 경우, 주된 감독기관은 오스트리아의 데이터보호청(Datenschutzbehörde, DSB)입니다.

귀하가 다른 국가에 거주하는 경우, 해당하는 경우 귀하의 거주지 관할 개인정보 보호기관에도 문의하실 수 있습니다.

19. 제3자 링크

Ublub는 제3자의 웹사이트, 서비스 또는 애플리케이션에 대한 링크를 포함할 수 있습니다.

본 개인정보처리방침은 해당 서비스에는 적용되지 않습니다.

제3자에게 개인정보를 제공하기 전에 해당하는 개인정보처리방침을 검토하실 것을 권장합니다.

Ublub는 플랫폼 외부의 서비스에서 수행하는 처리에 대해 책임을 지지 않습니다.

20. 본 개인정보처리방침의 변경

Ublub는 다음의 경우 본 개인정보처리방침을 업데이트할 수 있습니다:

• 적용 가능한 법률이 변경되는 경우
• 새로운 기능이 도입되는 경우
• 새로운 제공업체가 이용되는 경우
• 처리 목적이 변경되는 경우
• 정보의 명확성 또는 투명성을 개선할 필요가 있는 경우

변경 사항이 중요한 경우, 저희는 애플리케이션, 웹사이트, 이메일 또는 기타 적절한 수단을 통해 이용자에게 안내합니다.

최종 업데이트 날짜는 항상 본 방침의 시작 부분에 표시됩니다.

법률이 새로운 동의를 받도록 요구하지 않는 한, 변경 사항이 발효된 이후 Ublub를 계속 이용하는 것은 현행 버전에 대한 동의로 간주됩니다.

21. 문의

본 개인정보처리방침 또는 귀하의 개인정보 처리와 관련하여 문의사항이 있는 경우, 다음을 통해 저희에게 연락하실 수 있습니다:

개인정보처리자

David Leonardo Espina Rincón

이메일: support@ublub.com

웹사이트: https://ublub.com

저희는 가능한 한 신속하게, 그리고 적용 가능한 법률에서 정한 기간 내에 개인정보 관련 모든 요청에 답변하고자 노력할 것입니다.

Política de Privacidade da Ublub

Última atualização: 30 de setembro de 2026

1. Introdução

Bem-vindo à Ublub.

A privacidade e a proteção dos dados pessoais fazem parte dos princípios fundamentais que orientam a conceção e o funcionamento dos nossos serviços. A presente Política de Privacidade explica de forma transparente que informações recolhemos, como as utilizamos, durante quanto tempo as conservamos, com quem as podemos partilhar e quais são os direitos dos utilizadores.

A Ublub é uma aplicação social concebida para partilhar conteúdos apenas com as pessoas escolhidas pelo utilizador através de círculos privados. O nosso objetivo é minimizar a recolha de dados pessoais e tratar apenas os que sejam necessários para prestar o serviço, proteger a segurança da plataforma e cumprir as nossas obrigações legais.

Sempre que possível, aplicamos os princípios da proteção de dados desde a conceção (Privacy by Design) e da proteção de dados por defeito (Privacy by Default), limitando o acesso à informação e evitando a recolha de dados desnecessários.

Ao utilizar a Ublub, aceitas o tratamento dos teus dados pessoais em conformidade com esta Política e com os nossos Termos de Utilização.

2. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:

David Leonardo Espina Rincón

Trabalhador independente (Sole Trader)

E-mail: support@ublub.com

Website: https://ublub.com

Se tiveres qualquer dúvida relacionada com a privacidade ou pretenderes exercer os teus direitos, podes contactar-nos através do e-mail indicado acima.

3. Âmbito de aplicação

Esta Política aplica-se:

• à aplicação móvel Ublub;
• ao website oficial da Ublub;
• aos serviços associados;
• às comunicações entre a Ublub e os seus utilizadores;
• às ferramentas utilizadas para prestar o serviço.

Esta Política aplica-se independentemente do país a partir do qual o utilizador acede ao serviço.

A Ublub tem o seu estabelecimento principal na Áustria e trata os dados pessoais em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados — RGPD) e com a legislação nacional aplicável.

Quando a legislação de outro país conceda direitos adicionais ao utilizador, a Ublub procurará respeitá-los, na medida em que sejam compatíveis com o direito aplicável ao responsável pelo tratamento.

4. Princípios do tratamento

A Ublub trata os dados pessoais de acordo com os seguintes princípios:

• Licitude, lealdade e transparência.
• Limitação da finalidade.
• Minimização dos dados.
• Exatidão.
• Limitação da conservação.
• Integridade e confidencialidade.
• Responsabilidade.

Recolhemos apenas a informação necessária para prestar o serviço e proteger tanto os utilizadores como a plataforma.

5. Dados pessoais que recolhemos

Consoante a utilização que o utilizador faça da Ublub, poderemos recolher as seguintes categorias de dados.

5.1 Dados de registo

Durante a criação de uma conta, podemos solicitar:

• Nome próprio.
• Apelido.
• Nome de utilizador.
• Endereço de e-mail.
• Número de telefone (quando necessário para determinadas funcionalidades).
• Data de nascimento.
• Cidade ou país de residência indicado durante o registo.
• Palavra-passe protegida por algoritmos criptográficos seguros.

A Ublub nunca armazena palavras-passe em texto legível.

5.2 Dados do perfil

O utilizador pode adicionar voluntariamente:

• Fotografia de perfil.
• Biografia.
• Imagem de capa.
• Orientação sexual, que o utilizador pode ocultar ou mostrar aos seus círculos consoante as suas definições de privacidade.
• Informação visível dentro dos seus círculos.
• Outros dados que decida partilhar.

Toda esta informação pode ser alterada ou eliminada a partir das definições da conta.

5.3 Conteúdo gerado pelo utilizador

Ao utilizares a Ublub, podemos armazenar:

• Fotografias.
• Vídeos.
• Momentos.
• Eventos/Atividades.
• Publicações.
• Comentários.
• Likes.
• Reações.
• Mensagens privadas.
• Ficheiros enviados dentro da plataforma.

Este conteúdo só será visível de acordo com as definições escolhidas pelo utilizador e as regras do círculo correspondente.

A Ublub não torna públicas as publicações privadas nem as mostra a utilizadores externos ao círculo.

5.4 Dados técnicos

Para garantir o funcionamento do serviço, recolhemos informação técnica como:

• Endereço IP.
• Data e hora de acesso.
• Identificador de sessão.
• Sistema operativo.
• Versão da aplicação.
• Modelo do dispositivo.
• Idioma do dispositivo.
• Tipo de ligação.
• Informação sobre erros.
• Registos técnicos relacionados com a segurança.

Estes dados são utilizados para proteger a plataforma, resolver incidentes e melhorar a estabilidade do serviço.

5.5 Dados de localização

A Ublub pode tratar informação relacionada com a localização do utilizador.

Localização aproximada

Podemos estimar o país a partir do qual um utilizador acede ao serviço através de:

• endereço IP;
• fuso horário do dispositivo;
• código de país do cartão SIM, quando o sistema operativo o permita;
• cidade ou país indicado durante o registo.

Esta informação é utilizada para:

• apresentar os avisos legais adequados;
• determinar que consentimento deve ser solicitado;
• configurar automaticamente o idioma ou a região, quando possível;
• detetar acessos potencialmente fraudulentos;
• proteger a segurança da conta;
• cumprir obrigações legais aplicáveis em determinadas regiões.

A estimativa do país é aproximada e pode não corresponder à localização física real do utilizador.

Localização precisa (GPS)

A Ublub só acederá à localização precisa do dispositivo quando:

• o utilizador conceda expressamente a autorização correspondente;
• seja necessária para uma funcionalidade solicitada pelo próprio utilizador.

A localização GPS nunca será utilizada apenas para determinar o país de residência quando esse objetivo possa ser alcançado através de meios menos intrusivos.

O utilizador pode revogar esta autorização a qualquer momento a partir das definições do seu dispositivo.

5.6 Determinação do país ou região

De forma a adaptar determinados aspetos do serviço, a Ublub pode determinar de forma aproximada o país ou a região a partir do qual a aplicação é utilizada.

Para tal, podem ser utilizados os seguintes sinais:

• endereço IP;
• localização GPS (apenas quando exista autorização);
• código de país do cartão SIM;
• fuso horário configurado no dispositivo;
• cidade ou país indicado pelo utilizador durante o registo.

Estes sinais podem ser combinados para obter uma estimativa mais fiável.

No entanto:

• nenhum sinal garante a localização real do utilizador;
• a utilização de VPN, redes empresariais ou roaming pode alterar o resultado;
• a região detetada pode ser alterada quando o utilizador viaje ou altere as suas definições.

A Ublub utilizará esta informação exclusivamente para:

• adaptar o cumprimento normativo;
• apresentar os avisos legais correspondentes;
• solicitar os consentimentos necessários;
• proteger a segurança da conta;
• detetar atividades suspeitas;
• prevenir a fraude;
• configurar determinados parâmetros regionais.

A informação utilizada para determinar a região não será utilizada para publicidade personalizada nem para criar perfis comerciais baseados na localização.

Sempre que tecnicamente possível, a Ublub conservará apenas o país resultante da deteção, a fonte utilizada para o determinar, a data da última verificação e um nível interno de confiança, evitando conservar dados de localização mais precisos do que o necessário.

5.7 Preferências de privacidade

A Ublub conserva as decisões tomadas pelo utilizador relativamente a:

• consentimento para analítica;
• consentimento para marketing;
• consentimento para tecnologias opcionais;
• aceitação ou rejeição de cookies;
• versão da política aceite;
• data do consentimento;
• alterações posteriores.

Estes registos permitem respeitar as preferências do utilizador e demonstrar o cumprimento das obrigações legais quando necessário.

6. Finalidades do tratamento

A Ublub trata os dados pessoais apenas para fins legítimos, determinados e transparentes. Consoante a forma como utilizas a plataforma, poderemos tratar os teus dados para as seguintes finalidades.

6.1 Criação e administração da conta

Tratamos os dados necessários para:

• criar a tua conta;
• verificar a tua identidade quando necessário;
• permitir o início e o encerramento de sessão;
• manter a segurança da tua conta;
• gerir alterações de palavra-passe;
• recuperar o acesso quando solicitado;
• gerir o teu perfil e as tuas definições.

Sem estes dados, não seria possível prestar o serviço.

6.2 Prestação do serviço

Utilizamos os dados pessoais para permitir o funcionamento normal da Ublub, incluindo:

• criar e gerir círculos;
• convidar utilizadores;
• gerir membros;
• partilhar publicações;
• partilhar fotografias;
• partilhar vídeos;
• partilhar Momentos;
• criar eventos/atividades;
• enviar mensagens privadas;
• publicar comentários;
• registar reações e "gostos";
• apresentar corretamente o conteúdo dentro de cada círculo.

6.3 Segurança da plataforma

Tratamos determinados dados com a finalidade de:

• detetar fraude;
• prevenir spam;
• evitar acessos não autorizados;
• detetar contas automatizadas;
• investigar incidentes de segurança;
• proteger a infraestrutura tecnológica;
• manter a disponibilidade do serviço.

Estas medidas ajudam a proteger tanto os utilizadores como a plataforma.

6.4 Comunicações necessárias

Podemos utilizar os teus dados de contacto para te enviar comunicações relacionadas com:

• confirmação de registo;
• recuperação de palavra-passe;
• alterações importantes na conta;
• alertas de segurança;
• notificações relacionadas com o funcionamento do serviço;
• alterações relevantes nas nossas políticas;
• informação necessária para a prestação do serviço.

Estas comunicações fazem parte do funcionamento normal da Ublub e não têm carácter publicitário.

6.5 Apoio ao utilizador

Utilizamos a informação necessária para:

• responder a pedidos;
• resolver incidentes;
• gerir reclamações;
• verificar a identidade quando necessário;
• ajudar-te a recuperar a tua conta.

6.6 Análise e melhoria do serviço

Quando exista uma base jurídica válida e, quando aplicável, o consentimento do utilizador, a Ublub poderá utilizar ferramentas de análise para:

• compreender como a aplicação é utilizada;
• detetar erros;
• melhorar o desempenho;
• identificar problemas técnicos;
• analisar a utilização de novas funcionalidades;
• melhorar a experiência do utilizador.

Sempre que possível, utilizaremos informação agregada ou pseudonimizada.

6.7 Cumprimento de obrigações legais

Poderemos tratar dados pessoais quando necessário para:

• cumprir obrigações legais;
• atender a pedidos válidos de autoridades competentes;
• defender os nossos direitos;
• resolver litígios;
• cumprir decisões judiciais ou administrativas.

7. Bases jurídicas do tratamento

Consoante a finalidade, a Ublub trata os dados pessoais com base numa ou várias das seguintes bases jurídicas.

7.1 Execução do contrato

A maior parte do tratamento é necessária para prestar o serviço solicitado pelo utilizador.

Esta base jurídica inclui, entre outros:

• criação da conta;
• autenticação;
• funcionamento dos círculos;
• publicações;
• fotografias;
• vídeos;
• Momentos;
• eventos/atividades;
• mensagens privadas;
• gestão do perfil;
• sincronização entre dispositivos;
• armazenamento do conteúdo.

Sem estes tratamentos, não seria possível utilizar a Ublub.

7.2 Consentimento

Solicitaremos o consentimento do utilizador quando necessário para tratamentos como:

• localização GPS;
• analítica não essencial;
• tecnologias publicitárias;
• marketing;
• notificações promocionais;
• qualquer outro tratamento que a legislação exija que se baseie no consentimento.

O consentimento pode ser retirado a qualquer momento a partir das definições de privacidade ou através dos mecanismos disponibilizados pela Ublub.

A retirada do consentimento não afetará a licitude do tratamento efetuado anteriormente.

7.3 Interesse legítimo

A Ublub poderá tratar determinados dados quando exista um interesse legítimo que não prevaleça sobre os direitos e liberdades dos utilizadores.

Entre outros casos:

• proteger a segurança da plataforma;
• prevenir fraude;
• detetar abuso;
• manter registos técnicos;
• evitar acessos não autorizados;
• investigar incidentes;
• determinar de forma aproximada o país através do endereço IP e de outros sinais limitados, de forma a adaptar-se a requisitos legais e reforçar a segurança;
• melhorar a estabilidade do serviço.

Antes de nos basearmos nesta base jurídica, avaliaremos o impacto do tratamento e adotaremos medidas para reduzir ao mínimo a informação tratada.

7.4 Cumprimento de obrigações legais

Quando uma norma legal obrigue a conservar ou comunicar determinada informação, a Ublub tratará os dados necessários para cumprir essa obrigação.

8. Menores de idade

A Ublub destina-se a pessoas com 16 anos ou mais. Os utilizadores com 16 e 17 anos são considerados menores de idade nos termos da legislação aplicável, e as suas contas recebem medidas de segurança adicionais.

A Ublub não recolhe deliberadamente dados pessoais de pessoas com menos de 16 anos.

Se detetarmos que uma conta pertence a um menor que não cumpre os requisitos legais, poderemos:

• suspender temporariamente a conta;
• solicitar informação adicional;
• eliminar a conta e os dados associados quando necessário.

Os pais ou representantes legais podem contactar-nos para solicitar a revisão ou eliminação dos dados do menor.

9. Privacidade dos círculos

A Ublub foi concebida para partilhar conteúdo dentro de círculos privados.

As publicações, fotografias, vídeos, Momentos, eventos/atividades e mensagens só serão acessíveis aos membros autorizados do círculo correspondente.

No entanto, o utilizador compreende que outros membros poderão:

• fazer capturas de ecrã;
• descarregar conteúdo quando a aplicação o permita;
• copiar informação;
• partilhar conteúdo fora da Ublub.

A Ublub não pode impedir totalmente estas ações nem controlar o comportamento de terceiros depois de o conteúdo ter sido mostrado a utilizadores autorizados.

Cada utilizador é responsável pelo conteúdo que decide partilhar.

10. Elaboração de perfis e decisões automatizadas

A Ublub não toma decisões que produzam efeitos jurídicos ou que afetem significativamente os utilizadores baseando-se exclusivamente em tratamentos automatizados.

A informação utilizada para determinar o país ou região através do endereço IP, do fuso horário, do código de país do cartão SIM, da localização autorizada ou da informação fornecida durante o registo é utilizada apenas para adaptar determinados aspetos do serviço, cumprir requisitos regulamentares, reforçar a segurança e apresentar os avisos correspondentes.

A Ublub não utiliza esta informação para criar perfis comerciais, vender dados pessoais ou personalizar publicidade baseada na localização.

Caso venham a ser introduzidos futuramente sistemas automatizados suscetíveis de produzir efeitos significativos sobre os utilizadores, a Ublub informará previamente os utilizadores e aplicará as garantias exigidas pela legislação em vigor.

11. Utilização futura de inteligência artificial

Atualmente, a Ublub não utiliza sistemas de inteligência artificial para tomar decisões automatizadas sobre os utilizadores.

Caso venham a ser introduzidas futuramente funcionalidades baseadas em inteligência artificial, como ferramentas de moderação, classificação de conteúdo, recomendações ou assistentes, estas funcionalidades serão desenvolvidas respeitando os princípios da transparência, minimização de dados, segurança e proteção da privacidade.

Quando a utilização de inteligência artificial implicar o tratamento de dados pessoais para novas finalidades ou exigir uma base jurídica adicional, esta Política de Privacidade será atualizada antes da entrada em funcionamento dessas funcionalidades e, quando necessário, será solicitado o consentimento correspondente.

12. Conservação dos dados

A Ublub conservará os dados pessoais apenas durante o tempo necessário para cumprir as finalidades descritas nesta Política de Privacidade, prestar o serviço solicitado pelo utilizador, cumprir obrigações legais ou defender direitos e interesses legítimos.

Os diferentes tipos de dados poderão ser conservados durante períodos diferentes, consoante a sua finalidade.

12.1 Dados da conta

Os dados associados à conta serão conservados enquanto a conta permanecer ativa.

Quando o utilizador eliminar a sua conta, iniciaremos o processo de eliminação ou anonimização dos dados pessoais, salvo aqueles que devam ser conservados temporariamente por obrigação legal, motivos de segurança, prevenção de fraude ou defesa perante reclamações.

Podes eliminar a tua conta a qualquer momento; o procedimento, os dados eliminados e as exceções aplicáveis estão descritos na secção 12.6 (Eliminação da conta e dos dados associados).

12.2 Conteúdo publicado

As publicações, fotografias, vídeos, Momentos, comentários, reações, eventos/atividades e mensagens permanecerão disponíveis enquanto:

• o utilizador não os elimine;
• a conta permaneça ativa;
• seja necessário mantê-los para o funcionamento do serviço.

Quando o utilizador eliminar conteúdo, este deixará de estar disponível para outros utilizadores. Poderão, no entanto, ser mantidas cópias de segurança temporárias durante um período limitado antes da sua eliminação definitiva.

12.3 Registos técnicos

Os registos relacionados com:

• endereço IP;
• autenticação;
• segurança;
• erros;
• incidentes técnicos;
• atividade suspeita;

serão conservados apenas durante o tempo necessário para garantir a segurança do serviço, investigar incidentes e prevenir utilizações indevidas.

Sempre que possível, estes registos serão anonimizados ou eliminados assim que deixem de ser necessários.

12.4 Informação de região

Quando a Ublub determine o país ou região através do endereço IP, do fuso horário, do código de país do cartão SIM, da localização autorizada ou da informação fornecida durante o registo, procurará conservar apenas:

• o país estimado;
• a data da determinação;
• a fonte utilizada para o determinar;
• um indicador interno de fiabilidade.

Não conservaremos coordenadas GPS precisas quando já não sejam necessárias para a finalidade para a qual foram obtidas.

12.5 Consentimentos

Conservaremos um registo:

• dos consentimentos concedidos;
• dos consentimentos retirados;
• da data de aceitação;
• da versão da política aceite;
• das categorias autorizadas.

Estes registos permitem demonstrar o cumprimento das nossas obrigações legais.

12.6 Eliminação da conta e dos dados associados

Podes eliminar permanentemente a tua conta diretamente a partir da aplicação seguindo este caminho:

Settings → Account → Delete account → Confirm deletion → Delete account permanently

Ao confirmares a eliminação, a Ublub elimina a conta e os dados pessoais associados, incluindo, quando aplicável:

• dados do perfil;
• informação de autenticação;
• publicações;
• Momentos;
• fotografias e vídeos;
• comentários e reações;
• eventos/atividades criados;
• pertença a círculos;
• mensagens e ficheiros associados;
• tokens de sessão;
• identificadores de dispositivos e notificações;
• outros dados diretamente vinculados à conta.

Uma vez eliminada a conta, perdes o acesso a ela e esta ação não pode ser desfeita.

Determinados dados poderão permanecer temporariamente em cópias de segurança técnicas até serem substituídos de acordo com os nossos ciclos habituais de cópia de segurança. Durante esse período, esses dados permanecerão isolados e não serão utilizados para prestar o serviço.

A Ublub poderá conservar apenas a informação mínima estritamente necessária para:

• cumprir obrigações legais;
• atender a pedidos válidos de autoridades;
• prevenir, detetar ou investigar fraude, abuso ou incidentes de segurança;
• exercer ou defender reclamações legais;
• conservar registos contabilísticos ou de transações exigidos por lei.

Os dados conservados por estas razões terão acesso restrito, não serão utilizados para outros fins e serão eliminados ou anonimizados quando terminar a obrigação legal ou deixar de existir a razão que justificou a sua conservação.

Se já não tiveres acesso à aplicação, podes solicitar a eliminação da tua conta escrevendo, a partir do e-mail associado à tua conta, para:

privacy@ublub.com

A Ublub poderá solicitar informação limitada para verificar a titularidade da conta antes de processar o pedido.

Podes também consultar esta informação na nossa página de eliminação de conta.

12.7 Conservação após a eliminação da conta

Esta secção detalha, nos termos da secção 12.6, que informação é conservada após a eliminação de uma conta e durante quanto tempo.

Quando eliminas a tua conta, o teu perfil e todo o teu conteúdo deixam de estar disponíveis no Ublub de imediato e ninguém os pode voltar a ver no serviço.

Para cumprir obrigações legais, responder a pedidos válidos de autoridades judiciais ou administrativas, investigar fraude, abusos ou incidentes de segurança e exercer ou defender direitos em processos judiciais, conservamos durante 3 anos a contar da eliminação uma cópia protegida com:

• dados de identificação da conta (endereço de e-mail, nome, nome de utilizador e data de nascimento);
• datas e endereços IP de registo e de eliminação;
• registos de consentimento e de aceitação dos termos;
• denúncias feitas ou recebidas, registos de segurança e de moderação, e bloqueios;
• participação em círculos e planos;
• uma cópia das publicações, Momentos, comentários, mensagens e planos criados, incluindo os ficheiros associados.

Esta cópia é guardada isolada do serviço e só pessoal autorizado lhe pode aceder. Cada acesso fica registado e não é utilizada para nenhuma outra finalidade (nem publicidade, nem análise, nem para reativar a conta).

Decorridos 3 anos é eliminada definitivamente, salvo se um processo judicial ou um pedido de uma autoridade em curso obrigar a conservá-la por mais tempo; nesse caso, apenas enquanto durar essa obrigação.

Se voltares a registar-te com o mesmo endereço de e-mail, será criada uma conta nova e vazia: não recuperarás nenhum conteúdo da conta eliminada. Poderemos associar internamente ambas as contas apenas para fins de segurança e prevenção de abusos.

Base jurídica: cumprimento de obrigações legais (art. 6.º, n.º 1, al. c) do RGPD) e interesse legítimo na segurança da plataforma e na defesa contra reclamações (art. 6.º, n.º 1, al. f) e art. 17.º, n.º 3, al. e) do RGPD).

13. Partilha de dados

A Ublub não vende dados pessoais.

Também não aluga, comercializa nem cede bases de dados de utilizadores para fins publicitários.

Só poderemos partilhar informação quando necessário para prestar o serviço, cumprir uma obrigação legal ou proteger os nossos direitos.

Os destinatários poderão incluir:

• fornecedores de infraestrutura;
• serviços de alojamento;
• serviços de armazenamento;
• fornecedores de correio eletrónico;
• fornecedores de autenticação;
• serviços de verificação telefónica;
• fornecedores de analítica;
• autoridades públicas quando exista obrigação legal.

Todos os fornecedores que tratem dados pessoais por conta da Ublub deverão atuar ao abrigo de um contrato de tratamento de dados quando exigido pela legislação aplicável.

14. Prestadores de serviços

Para prestar os nossos serviços, podemos recorrer a fornecedores tecnológicos especializados.

Consoante a evolução da Ublub, estes fornecedores poderão incluir serviços relacionados com:

• alojamento de servidores;
• armazenamento de ficheiros;
• bases de dados;
• envio de correio eletrónico;
• autenticação;
• notificações push;
• verificação por SMS;
• analítica;
• monitorização de erros;
• proteção contra ataques.

Entre outros, poderemos atualmente ou no futuro utilizar fornecedores como:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

A utilização efetiva de cada fornecedor dependerá das funcionalidades disponíveis em cada momento.

A inclusão de um fornecedor nesta Política não implica necessariamente que todas as suas ferramentas estejam ativas.

Quando um fornecedor tratar dados pessoais por conta da Ublub, serão adotadas as medidas contratuais e organizativas exigidas pela legislação aplicável.

15. Transferências internacionais de dados

Sempre que possível, os dados pessoais serão tratados dentro do Espaço Económico Europeu (EEE).

No entanto, alguns fornecedores tecnológicos podem armazenar ou tratar informação fora do EEE.

Quando exista uma transferência internacional de dados, a Ublub adotará as garantias exigidas pela legislação aplicável, incluindo, quando aplicável:

• decisões de adequação da Comissão Europeia;
• cláusulas contratuais-tipo;
• normas corporativas vinculativas;
• outras garantias reconhecidas pelo RGPD.

A Ublub procurará selecionar fornecedores que ofereçam um elevado nível de proteção dos dados pessoais.

16. Segurança

A segurança da informação constitui uma prioridade para a Ublub.

Aplicamos medidas técnicas e organizativas razoáveis destinadas a proteger os dados pessoais contra:

• perda;
• destruição;
• acesso não autorizado;
• alteração;
• divulgação;
• utilização indevida.

Entre outras medidas, podemos utilizar:

• encriptação das comunicações;
• encriptação de palavras-passe;
• autenticação segura;
• controlos de acesso;
• registos de segurança;
• cópias de segurança;
• monitorização de incidentes;
• atualização periódica dos sistemas.

Embora adotemos medidas razoáveis para proteger a informação, nenhum sistema pode garantir uma segurança absoluta.

O utilizador é também responsável por manter a confidencialidade das suas credenciais e por proteger o acesso ao seu dispositivo.

17. Direitos dos utilizadores

Quando aplicável nos termos da legislação em vigor, o utilizador poderá exercer os seguintes direitos:

• Direito de acesso.
• Direito de retificação.
• Direito de apagamento.
• Direito à limitação do tratamento.
• Direito de oposição.
• Direito à portabilidade dos dados.
• Direito a retirar o consentimento a qualquer momento.
• Direito a não ser sujeito a decisões baseadas exclusivamente em tratamentos automatizados, quando a legislação aplicável assim o estabeleça.

O exercício destes direitos é gratuito, salvo nos casos previstos na lei.

Para exercer qualquer um deles, podes escrever para:

support@ublub.com

Poderemos solicitar informação adicional quando necessário para verificar a identidade do requerente e proteger os dados contra acessos não autorizados.

Responderemos dentro dos prazos estabelecidos pela regulamentação aplicável.

18. Autoridade de controlo

Se considerares que o tratamento dos teus dados pessoais viola a legislação aplicável, tens o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de proteção de dados competente.

Quando o tratamento esteja sujeito ao RGPD e a Ublub atue como responsável estabelecido na Áustria, a autoridade principal será a Datenschutzbehörde (DSB), a autoridade austríaca de proteção de dados.

Se residires noutro país, poderás também, quando aplicável, dirigir-te à autoridade de proteção de dados competente do teu local de residência.

19. Ligações a terceiros

A Ublub pode conter ligações a websites, serviços ou aplicações de terceiros.

Esta Política de Privacidade não se aplica a esses serviços.

Recomendamos que consultes as políticas de privacidade correspondentes antes de fornecer dados pessoais a terceiros.

A Ublub não é responsável pelo tratamento efetuado por serviços externos à plataforma.

20. Alterações a esta Política de Privacidade

A Ublub poderá atualizar esta Política de Privacidade quando:

• a legislação aplicável se altere;
• sejam incorporadas novas funcionalidades;
• sejam utilizados novos fornecedores;
• se alterem as finalidades do tratamento;
• seja necessário melhorar a clareza ou a transparência da informação.

Quando as alterações forem relevantes, informaremos os utilizadores através da aplicação, do website, de correio eletrónico ou de qualquer outro meio adequado.

A data da última atualização aparecerá sempre no início desta Política.

A utilização continuada da Ublub após a entrada em vigor das alterações constitui aceitação da versão em vigor, salvo se a lei exigir a obtenção de um novo consentimento.

21. Contacto

Se tiveres qualquer dúvida relacionada com esta Política de Privacidade ou com o tratamento dos teus dados pessoais, podes contactar-nos através de:

Responsável pelo tratamento

David Leonardo Espina Rincón

E-mail: support@ublub.com

Website: https://ublub.com

Tentaremos responder a todos os pedidos relacionados com a privacidade no menor tempo possível e dentro dos prazos estabelecidos pela legislação aplicável.

Politique de confidentialité de Ublub

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026

1. Introduction

Bienvenue chez Ublub.

La confidentialité et la protection des données personnelles font partie des principes fondamentaux qui guident la conception et le fonctionnement de nos services. La présente politique de confidentialité explique de manière transparente quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons, pendant combien de temps nous les conservons, avec qui nous pouvons les partager, et quels droits les utilisateurs peuvent exercer.

Ublub est une application sociale conçue pour partager du contenu uniquement avec les personnes choisies par l'utilisateur au sein de cercles privés. Notre objectif est de minimiser la collecte de données personnelles et de ne traiter que celles qui sont nécessaires pour fournir le service, protéger la sécurité de la plateforme et respecter nos obligations légales.

Dans la mesure du possible, nous appliquons les principes de protection des données dès la conception (Privacy by Design) et de protection des données par défaut (Privacy by Default), en limitant l'accès aux informations et en évitant de collecter des données inutiles.

En utilisant Ublub, vous acceptez le traitement de vos données personnelles conformément à la présente politique et à nos conditions d'utilisation.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

David Leonardo Espina Rincón

Travailleur indépendant (Sole Trader)

E-mail : support@ublub.com

Site web : https://ublub.com

Si vous avez des questions relatives à la confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail indiquée ci-dessus.

3. Champ d'application

La présente politique s'applique :

• à l'application mobile Ublub ;
• au site web officiel de Ublub ;
• aux services associés ;
• aux communications entre Ublub et ses utilisateurs ;
• aux outils utilisés pour fournir le service.

Cette politique s'applique quel que soit le pays depuis lequel l'utilisateur accède au service.

Ublub a son établissement principal en Autriche et traite les données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données — RGPD) et à la réglementation nationale applicable.

Lorsque la législation d'un autre pays accorde des droits supplémentaires à l'utilisateur, Ublub s'efforcera de les respecter dans la mesure où ils sont compatibles avec le droit applicable au responsable du traitement.

4. Principes du traitement

Ublub traite les données personnelles conformément aux principes suivants :

• Licéité, loyauté et transparence.
• Limitation des finalités.
• Minimisation des données.
• Exactitude.
• Limitation de la conservation.
• Intégrité et confidentialité.
• Responsabilité.

Nous ne collectons que les informations nécessaires pour fournir le service et protéger à la fois les utilisateurs et la plateforme.

5. Données personnelles que nous collectons

Selon l'usage que l'utilisateur fait de Ublub, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes.

5.1 Données d'inscription

Lors de la création d'un compte, nous pouvons demander :

• Prénom.
• Nom de famille.
• Nom d'utilisateur.
• Adresse e-mail.
• Numéro de téléphone (lorsque cela est nécessaire pour certaines fonctionnalités).
• Date de naissance.
• Ville ou pays de résidence indiqué lors de l'inscription.
• Mot de passe protégé par des algorithmes cryptographiques sécurisés.

Ublub ne stocke jamais les mots de passe en clair.

5.2 Données de profil

L'utilisateur peut ajouter volontairement :

• Photo de profil.
• Biographie.
• Image de couverture.
• Orientation sexuelle, que l'utilisateur peut masquer ou afficher à ses cercles selon ses paramètres de confidentialité.
• Informations visibles au sein de ses cercles.
• D'autres données qu'il choisit de partager.

Toutes ces informations peuvent être modifiées ou supprimées depuis les paramètres du compte.

5.3 Contenu généré par l'utilisateur

Lorsque vous utilisez Ublub, nous pouvons stocker :

• Photos.
• Vidéos.
• Moments.
• Événements/Activités.
• Publications.
• Commentaires.
• Likes.
• Réactions.
• Messages privés.
• Fichiers envoyés au sein de la plateforme.

Ce contenu ne sera visible que conformément aux paramètres choisis par l'utilisateur et aux règles du cercle correspondant.

Ublub ne rend pas publiques les publications privées et ne les affiche pas aux utilisateurs extérieurs au cercle.

5.4 Données techniques

Pour garantir le bon fonctionnement du service, nous collectons des informations techniques telles que :

• Adresse IP.
• Date et heure de connexion.
• Identifiant de session.
• Système d'exploitation.
• Version de l'application.
• Modèle de l'appareil.
• Langue de l'appareil.
• Type de connexion.
• Informations sur les erreurs.
• Journaux techniques liés à la sécurité.

Ces données sont utilisées pour protéger la plateforme, résoudre les incidents et améliorer la stabilité du service.

5.5 Données de localisation

Ublub peut traiter des informations relatives à la localisation de l'utilisateur.

Localisation approximative

Nous pouvons estimer le pays depuis lequel un utilisateur accède au service au moyen de :

• l'adresse IP ;
• le fuseau horaire de l'appareil ;
• l'indicatif pays de la carte SIM, lorsque le système d'exploitation le permet ;
• la ville ou le pays indiqué lors de l'inscription.

Ces informations sont utilisées pour :

• afficher les mentions légales appropriées ;
• déterminer quel consentement doit être demandé ;
• configurer automatiquement la langue ou la région lorsque cela est possible ;
• détecter les accès potentiellement frauduleux ;
• protéger la sécurité du compte ;
• respecter les obligations légales applicables dans certaines régions.

L'estimation du pays est approximative et peut ne pas correspondre à la localisation physique réelle de l'utilisateur.

Localisation précise (GPS)

Ublub n'accédera à la localisation précise de l'appareil que lorsque :

• l'utilisateur accorde expressément l'autorisation correspondante ;
• cela est nécessaire pour une fonctionnalité demandée par l'utilisateur lui-même.

La localisation GPS ne sera jamais utilisée uniquement pour déterminer le pays de résidence lorsque cet objectif peut être atteint par des moyens moins intrusifs.

L'utilisateur peut révoquer cette autorisation à tout moment depuis les paramètres de son appareil.

5.6 Détermination du pays ou de la région

Afin d'adapter certains aspects du service, Ublub peut déterminer de façon approximative le pays ou la région depuis lequel l'application est utilisée.

Les signaux suivants peuvent être utilisés à cette fin :

• adresse IP ;
• localisation GPS (uniquement en cas d'autorisation) ;
• indicatif pays de la carte SIM ;
• fuseau horaire configuré sur l'appareil ;
• ville ou pays indiqué par l'utilisateur lors de l'inscription.

Ces signaux peuvent être combinés pour obtenir une estimation plus fiable.

Toutefois :

• aucun signal ne garantit la localisation réelle de l'utilisateur ;
• l'utilisation d'un VPN, de réseaux d'entreprise ou de l'itinérance peut altérer le résultat ;
• la région détectée peut changer lorsque l'utilisateur voyage ou modifie ses paramètres.

Ublub utilisera ces informations exclusivement pour :

• adapter la conformité réglementaire ;
• présenter les mentions légales correspondantes ;
• demander les consentements nécessaires ;
• protéger la sécurité du compte ;
• détecter les activités suspectes ;
• prévenir la fraude ;
• configurer certains paramètres régionaux.

Les informations utilisées pour déterminer la région ne sont pas utilisées à des fins de publicité personnalisée ni pour créer des profils commerciaux fondés sur la localisation.

Dans la mesure technique du possible, Ublub ne conservera que le pays résultant de la détection, la source utilisée pour le déterminer, la date de la dernière vérification et un niveau de fiabilité interne, en évitant de conserver des données de localisation plus précises que nécessaire.

5.7 Préférences de confidentialité

Ublub conserve les décisions prises par l'utilisateur concernant :

• le consentement à l'analyse ;
• le consentement au marketing ;
• le consentement aux technologies optionnelles ;
• l'acceptation ou le refus des cookies ;
• la version de la politique acceptée ;
• la date du consentement ;
• les modifications ultérieures.

Ces enregistrements permettent de respecter les préférences de l'utilisateur et de démontrer le respect des obligations légales lorsque cela est nécessaire.

6. Finalités du traitement

Ublub traite les données personnelles uniquement à des fins légitimes, déterminées et transparentes. Selon la manière dont vous utilisez la plateforme, nous pouvons traiter vos données aux fins suivantes.

6.1 Création et administration du compte

Nous traitons les données nécessaires pour :

• créer votre compte ;
• vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire ;
• permettre la connexion et la déconnexion ;
• maintenir la sécurité de votre compte ;
• gérer les changements de mot de passe ;
• récupérer l'accès à votre demande ;
• gérer votre profil et vos paramètres.

Sans ces données, il ne serait pas possible de fournir le service.

6.2 Fourniture du service

Nous utilisons les données personnelles pour permettre le fonctionnement normal de Ublub, notamment :

• créer et gérer des cercles ;
• inviter des utilisateurs ;
• gérer les membres ;
• partager des publications ;
• partager des photos ;
• partager des vidéos ;
• partager des Moments ;
• créer des événements/activités ;
• envoyer des messages privés ;
• publier des commentaires ;
• enregistrer les réactions et les « J'aime » ;
• afficher correctement le contenu au sein de chaque cercle.

6.3 Sécurité de la plateforme

Nous traitons certaines données afin de :

• détecter la fraude ;
• prévenir le spam ;
• éviter les accès non autorisés ;
• détecter les comptes automatisés ;
• enquêter sur les incidents de sécurité ;
• protéger l'infrastructure technologique ;
• maintenir la disponibilité du service.

Ces mesures contribuent à protéger à la fois les utilisateurs et la plateforme.

6.4 Communications nécessaires

Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des communications relatives à :

• la confirmation d'inscription ;
• la récupération de mot de passe ;
• des changements importants sur le compte ;
• des alertes de sécurité ;
• des notifications relatives au fonctionnement du service ;
• des changements pertinents apportés à nos politiques ;
• des informations nécessaires à la fourniture du service.

Ces communications font partie du fonctionnement normal de Ublub et n'ont pas de caractère publicitaire.

6.5 Assistance aux utilisateurs

Nous utilisons les informations nécessaires pour :

• répondre aux demandes ;
• résoudre les incidents ;
• traiter les réclamations ;
• vérifier l'identité lorsque cela est nécessaire ;
• vous aider à récupérer votre compte.

6.6 Analyse et amélioration du service

Lorsqu'il existe une base juridique valable et, le cas échéant, le consentement de l'utilisateur, Ublub peut utiliser des outils d'analyse pour :

• comprendre comment l'application est utilisée ;
• détecter les erreurs ;
• améliorer les performances ;
• identifier les problèmes techniques ;
• analyser l'utilisation des nouvelles fonctionnalités ;
• améliorer l'expérience utilisateur.

Dans la mesure du possible, nous utiliserons des informations agrégées ou pseudonymisées.

6.7 Respect des obligations légales

Nous pouvons traiter des données personnelles lorsque cela est nécessaire pour :

• respecter des obligations légales ;
• répondre à des demandes valides d'autorités compétentes ;
• défendre nos droits ;
• résoudre des litiges ;
• respecter des décisions judiciaires ou administratives.

7. Bases juridiques du traitement

Selon la finalité, Ublub traite les données personnelles sur la base d'une ou plusieurs des bases juridiques suivantes.

7.1 Exécution du contrat

La majeure partie du traitement est nécessaire pour fournir le service demandé par l'utilisateur.

Cette base juridique inclut, entre autres :

• la création du compte ;
• l'authentification ;
• le fonctionnement des cercles ;
• les publications ;
• les photos ;
• les vidéos ;
• les Moments ;
• les événements/activités ;
• la messagerie privée ;
• la gestion du profil ;
• la synchronisation entre appareils ;
• le stockage du contenu.

Sans ces traitements, il ne serait pas possible d'utiliser Ublub.

7.2 Consentement

Nous demanderons le consentement de l'utilisateur lorsque cela est nécessaire pour des traitements tels que :

• la localisation GPS ;
• l'analyse non essentielle ;
• les technologies publicitaires ;
• le marketing ;
• les notifications promotionnelles ;
• tout autre traitement pour lequel la loi exige un fondement sur le consentement.

Le consentement peut être retiré à tout moment depuis les paramètres de confidentialité ou via les mécanismes mis en place par Ublub.

Le retrait du consentement n'affectera pas la licéité du traitement effectué antérieurement.

7.3 Intérêt légitime

Ublub peut traiter certaines données lorsqu'il existe un intérêt légitime qui ne prévaut pas sur les droits et libertés des utilisateurs.

Notamment dans les cas suivants :

• protéger la sécurité de la plateforme ;
• prévenir la fraude ;
• détecter les abus ;
• tenir des journaux techniques ;
• éviter les accès non autorisés ;
• enquêter sur les incidents ;
• déterminer de façon approximative le pays au moyen de l'adresse IP et d'autres signaux limités afin de s'adapter aux exigences légales et de renforcer la sécurité ;
• améliorer la stabilité du service.

Avant de nous appuyer sur cette base juridique, nous évaluerons l'impact du traitement et adopterons des mesures visant à réduire au minimum les informations traitées.

7.4 Respect des obligations légales

Lorsqu'une règle de droit impose de conserver ou de communiquer certaines informations, Ublub traitera les données nécessaires pour respecter cette obligation.

8. Mineurs

Ublub s'adresse aux personnes âgées de 16 ans ou plus. Les utilisateurs âgés de 16 et 17 ans sont considérés comme mineurs au regard du droit applicable, et leurs comptes bénéficient de mesures de sécurité supplémentaires.

Ublub ne collecte pas sciemment des données personnelles de personnes de moins de 16 ans.

Si nous constatons qu'un compte appartient à un mineur ne remplissant pas les conditions légales, nous pouvons :

• suspendre temporairement le compte ;
• demander des informations complémentaires ;
• supprimer le compte et les données associées lorsque cela est nécessaire.

Les parents ou représentants légaux peuvent nous contacter pour demander la révision ou la suppression des données du mineur.

9. Confidentialité des cercles

Ublub a été conçue pour partager du contenu au sein de cercles privés.

Les publications, photos, vidéos, Moments, événements/activités et messages ne seront accessibles qu'aux membres autorisés du cercle correspondant.

Toutefois, l'utilisateur comprend que d'autres membres pourraient :

• prendre des captures d'écran ;
• télécharger du contenu lorsque l'application le permet ;
• copier des informations ;
• partager du contenu en dehors de Ublub.

Ublub ne peut pas empêcher totalement ces actions ni contrôler le comportement de tiers une fois que le contenu a été présenté à des utilisateurs autorisés.

Chaque utilisateur est responsable du contenu qu'il décide de partager.

10. Profilage et décisions automatisées

Ublub ne prend pas de décisions produisant des effets juridiques ou affectant significativement les utilisateurs sur le seul fondement de traitements automatisés.

Les informations utilisées pour déterminer le pays ou la région au moyen de l'adresse IP, du fuseau horaire, de l'indicatif pays de la carte SIM, de la localisation autorisée ou des informations fournies lors de l'inscription sont utilisées uniquement pour adapter certains aspects du service, respecter les exigences réglementaires, renforcer la sécurité et afficher les avis correspondants.

Ublub n'utilise pas ces informations pour créer des profils commerciaux, vendre des données personnelles ou personnaliser une publicité fondée sur la localisation.

Si des systèmes automatisés susceptibles de produire des effets significatifs sur les utilisateurs venaient à être introduits à l'avenir, Ublub en informera préalablement les utilisateurs et appliquera les garanties requises par la législation applicable.

11. Utilisation future de l'intelligence artificielle

Ublub n'utilise actuellement aucun système d'intelligence artificielle pour prendre des décisions automatisées concernant les utilisateurs.

Si des fonctionnalités fondées sur l'intelligence artificielle venaient à être introduites à l'avenir, telles que des outils de modération, de classification de contenu, de recommandations ou d'assistants, ces fonctionnalités seront développées dans le respect des principes de transparence, de minimisation des données, de sécurité et de protection de la vie privée.

Lorsque l'utilisation de l'intelligence artificielle impliquera le traitement de données personnelles à de nouvelles fins ou nécessitera une base juridique supplémentaire, la présente politique de confidentialité sera mise à jour avant la mise en service de ces fonctionnalités et, si nécessaire, le consentement correspondant sera demandé.

12. Conservation des données

Ublub ne conservera les données personnelles que pendant la durée nécessaire pour remplir les finalités décrites dans la présente politique de confidentialité, fournir le service demandé par l'utilisateur, respecter des obligations légales ou défendre des droits et intérêts légitimes.

Les différents types de données peuvent être conservés pendant des durées différentes selon leur finalité.

12.1 Données du compte

Les données associées au compte seront conservées tant que le compte reste actif.

Lorsque l'utilisateur supprime son compte, nous engagerons le processus de suppression ou d'anonymisation des données personnelles, à l'exception de celles devant être conservées temporairement pour des raisons d'obligation légale, de sécurité, de prévention de la fraude ou de défense contre des réclamations.

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment ; la procédure, les données supprimées et les exceptions applicables sont décrites à la section 12.6 (Suppression du compte et des données associées).

12.2 Contenu publié

Les publications, photos, vidéos, Moments, commentaires, réactions, événements/activités et messages resteront disponibles tant que :

• l'utilisateur ne les a pas supprimés ;
• le compte reste actif ;
• il est nécessaire de les conserver pour le fonctionnement du service.

Lorsque l'utilisateur supprime du contenu, celui-ci cessera d'être disponible pour les autres utilisateurs. Des copies de sauvegarde temporaires pourront néanmoins être conservées pendant une période limitée avant leur suppression définitive.

12.3 Journaux techniques

Les journaux relatifs à :

• l'adresse IP ;
• l'authentification ;
• la sécurité ;
• les erreurs ;
• les incidents techniques ;
• l'activité suspecte ;

ne seront conservés que pendant la durée nécessaire pour garantir la sécurité du service, enquêter sur les incidents et prévenir les usages abusifs.

Dans la mesure du possible, ces journaux seront anonymisés ou supprimés dès qu'ils ne seront plus nécessaires.

12.4 Informations de région

Lorsque Ublub détermine le pays ou la région au moyen de l'adresse IP, du fuseau horaire, de l'indicatif pays de la carte SIM, de la localisation autorisée ou des informations fournies lors de l'inscription, elle s'efforcera de ne conserver que :

• le pays estimé ;
• la date de la détermination ;
• la source utilisée pour la déterminer ;
• un indicateur de fiabilité interne.

Nous ne conserverons pas de coordonnées GPS précises dès lors qu'elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été obtenues.

12.5 Consentements

Nous conserverons un enregistrement :

• des consentements donnés ;
• des consentements retirés ;
• de la date d'acceptation ;
• de la version de la politique acceptée ;
• des catégories autorisées.

Ces enregistrements permettent de démontrer le respect de nos obligations légales.

12.6 Suppression du compte et des données associées

Vous pouvez supprimer définitivement votre compte directement depuis l'application en suivant ce chemin :

Settings → Account → Delete account → Confirm deletion → Delete account permanently

Une fois la suppression confirmée, Ublub supprime le compte et les données personnelles associées, y compris, le cas échéant :

• les données de profil ;
• les informations d'authentification ;
• les publications ;
• les Moments ;
• les photos et vidéos ;
• les commentaires et réactions ;
• les événements/activités créés ;
• l'appartenance aux cercles ;
• les messages et fichiers associés ;
• les jetons de session ;
• les identifiants d'appareil et de notification ;
• les autres données directement liées au compte.

Une fois le compte supprimé, vous perdez l'accès à celui-ci et cette action ne peut pas être annulée.

Certaines données peuvent subsister temporairement dans des copies de sauvegarde techniques jusqu'à ce qu'elles soient écrasées dans le cadre de nos cycles habituels de sauvegarde. Pendant cette période, ces données restent isolées et ne sont pas utilisées pour fournir le service.

Ublub peut conserver uniquement les informations minimales strictement nécessaires pour :

• respecter des obligations légales ;
• répondre à des demandes valides d'autorités ;
• prévenir, détecter ou enquêter sur une fraude, un abus ou un incident de sécurité ;
• exercer ou défendre des droits en justice ;
• conserver des registres comptables ou de transactions exigés par la loi.

Les données conservées pour ces raisons feront l'objet d'un accès restreint, ne seront pas utilisées à d'autres fins et seront supprimées ou anonymisées une fois l'obligation légale terminée ou le motif justifiant leur conservation disparu.

Si vous n'avez plus accès à l'application, vous pouvez demander la suppression de votre compte en écrivant, depuis l'adresse e-mail associée à votre compte, à :

privacy@ublub.com

Ublub peut demander des informations limitées afin de vérifier la titularité du compte avant de traiter la demande.

Vous pouvez également retrouver ces informations sur notre page de suppression de compte.

12.7 Conservation après la suppression du compte

Cette section précise, conformément à la section 12.6, quelles informations sont conservées après la suppression d'un compte et pendant combien de temps.

Lorsque tu supprimes ton compte, ton profil et tout ton contenu cessent immédiatement d'être disponibles sur Ublub et personne ne peut plus les voir dans le service.

Afin de respecter nos obligations légales, de répondre aux demandes valables des autorités judiciaires ou administratives, d'enquêter sur la fraude, les abus ou les incidents de sécurité, et de constater, exercer ou défendre des droits en justice, nous conservons pendant 3 ans à compter de la suppression une copie protégée comprenant :

• les données d'identification du compte (adresse e-mail, nom, nom d'utilisateur et date de naissance) ;
• les dates et adresses IP d'inscription et de suppression ;
• les registres de consentement et d'acceptation des conditions ;
• les signalements effectués ou reçus, les registres de sécurité et de modération, ainsi que les blocages ;
• l'appartenance aux cercles et aux activités ;
• une copie des publications, Moments, commentaires, messages et activités créés, y compris les fichiers associés.

Cette copie est conservée à l'écart du service et seul le personnel autorisé peut y accéder. Chaque accès est enregistré et elle n'est utilisée à aucune autre fin (ni publicité, ni analyse, ni réactivation du compte).

Au bout de 3 ans, elle est définitivement supprimée, sauf si une procédure judiciaire ou une demande d'une autorité en cours impose de la conserver plus longtemps ; dans ce cas, uniquement pendant la durée de cette obligation.

Si tu t'inscris à nouveau avec la même adresse e-mail, un nouveau compte vide est créé : tu ne récupéreras aucun contenu du compte supprimé. Nous pouvons associer les deux comptes en interne uniquement à des fins de sécurité et de prévention des abus.

Base juridique : respect d'obligations légales (art. 6.1.c du RGPD) et intérêt légitime lié à la sécurité de la plateforme et à la défense contre les réclamations (art. 6.1.f et art. 17.3.e du RGPD).

13. Partage des données

Ublub ne vend pas de données personnelles.

Elle ne loue, ne commercialise ni ne cède de bases de données d'utilisateurs à des fins publicitaires.

Nous ne pourrons partager des informations que lorsque cela est nécessaire pour fournir le service, respecter une obligation légale ou protéger nos droits.

Les destinataires peuvent inclure :

• des fournisseurs d'infrastructure ;
• des services d'hébergement ;
• des services de stockage ;
• des fournisseurs de messagerie électronique ;
• des fournisseurs d'authentification ;
• des services de vérification téléphonique ;
• des fournisseurs d'analyse ;
• des autorités publiques lorsqu'il existe une obligation légale.

Tous les prestataires traitant des données personnelles pour le compte de Ublub devront agir dans le cadre d'un contrat de sous-traitance lorsque cela est exigé par la réglementation applicable.

14. Prestataires de services

Pour fournir nos services, nous pouvons faire appel à des prestataires technologiques spécialisés.

Selon l'évolution de Ublub, ces prestataires peuvent inclure des services liés à :

• l'hébergement de serveurs ;
• le stockage de fichiers ;
• les bases de données ;
• l'envoi d'e-mails ;
• l'authentification ;
• les notifications push ;
• la vérification par SMS ;
• l'analyse ;
• la surveillance des erreurs ;
• la protection contre les attaques.

Entre autres, nous pouvons actuellement ou à l'avenir utiliser des prestataires tels que :

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

L'utilisation effective de chaque prestataire dépendra des fonctionnalités disponibles à un moment donné.

La mention d'un prestataire dans la présente politique n'implique pas nécessairement que tous ses outils soient actifs.

Lorsqu'un prestataire traite des données personnelles pour le compte de Ublub, les mesures contractuelles et organisationnelles exigées par la législation applicable seront adoptées.

15. Transferts internationaux de données

Dans la mesure du possible, les données personnelles seront traitées au sein de l'Espace économique européen (EEE).

Toutefois, certains prestataires technologiques peuvent stocker ou traiter des informations en dehors de l'EEE.

Lorsqu'un transfert international de données a lieu, Ublub adoptera les garanties exigées par la législation applicable, notamment, le cas échéant :

• les décisions d'adéquation de la Commission européenne ;
• les clauses contractuelles types ;
• les règles d'entreprise contraignantes ;
• d'autres garanties reconnues par le RGPD.

Ublub s'efforcera de sélectionner des prestataires offrant un niveau élevé de protection des données personnelles.

16. Sécurité

La sécurité des informations constitue une priorité pour Ublub.

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à protéger les données personnelles contre :

• la perte ;
• la destruction ;
• l'accès non autorisé ;
• l'altération ;
• la divulgation ;
• l'usage abusif.

Entre autres mesures, nous pouvons utiliser :

• le chiffrement des communications ;
• le chiffrement des mots de passe ;
• une authentification sécurisée ;
• des contrôles d'accès ;
• des journaux de sécurité ;
• des sauvegardes ;
• une surveillance des incidents ;
• une mise à jour régulière des systèmes.

Bien que nous adoptions des mesures raisonnables pour protéger les informations, aucun système ne peut garantir une sécurité absolue.

L'utilisateur est également responsable de préserver la confidentialité de ses identifiants et de protéger l'accès à son appareil.

17. Droits des utilisateurs

Lorsque cela est applicable en vertu de la législation en vigueur, l'utilisateur peut exercer les droits suivants :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit de retirer son consentement à tout moment ;
• droit de ne pas faire l'objet de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, lorsque la législation applicable le prévoit.

L'exercice de ces droits est gratuit, sauf dans les cas prévus par la loi.

Pour exercer l'un quelconque de ces droits, vous pouvez écrire à :

support@ublub.com

Nous pourrons demander des informations supplémentaires lorsque cela est nécessaire pour vérifier l'identité du demandeur et protéger les données contre tout accès non autorisé.

Nous répondrons dans les délais établis par la réglementation applicable.

18. Autorité de contrôle

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation applicable, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.

Lorsque le traitement est soumis au RGPD et que Ublub agit en tant que responsable établi en Autriche, l'autorité chef de file sera la Datenschutzbehörde (DSB), l'autorité autrichienne de protection des données.

Si vous résidez dans un autre pays, vous pouvez également, le cas échéant, vous adresser à l'autorité de protection des données compétente de votre lieu de résidence.

19. Liens vers des tiers

Ublub peut contenir des liens vers des sites web, services ou applications de tiers.

La présente politique de confidentialité ne s'applique pas à ces services.

Nous recommandons de consulter les politiques de confidentialité correspondantes avant de fournir des données personnelles à des tiers.

Ublub n'est pas responsable du traitement effectué par des services extérieurs à la plateforme.

20. Modifications de la présente politique de confidentialité

Ublub peut mettre à jour la présente politique de confidentialité lorsque :

• la législation applicable change ;
• de nouvelles fonctionnalités sont introduites ;
• de nouveaux prestataires sont utilisés ;
• les finalités du traitement sont modifiées ;
• il devient nécessaire d'améliorer la clarté ou la transparence des informations.

Lorsque les changements sont significatifs, nous informerons les utilisateurs via l'application, le site web, l'e-mail ou tout autre moyen approprié.

La date de la dernière mise à jour apparaîtra toujours au début de la présente politique.

La poursuite de l'utilisation de Ublub après l'entrée en vigueur des modifications vaudra acceptation de la version en vigueur, sauf si la loi exige de recueillir un nouveau consentement.

21. Contact

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

Responsable du traitement

David Leonardo Espina Rincón

E-mail : support@ublub.com

Site web : https://ublub.com

Nous nous efforcerons de répondre à toutes les demandes liées à la confidentialité dans les meilleurs délais et dans les délais fixés par la législation applicable.

Polityka prywatności Ublub

Ostatnia aktualizacja: 30 września 2026

1. Wprowadzenie

Witaj w Ublub.

Prywatność i ochrona danych osobowych należą do podstawowych zasad, według których projektujemy i prowadzimy nasze usługi. Niniejsza Polityka Prywatności w przejrzysty sposób wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, jak je wykorzystujemy, jak długo je przechowujemy, komu możemy je udostępniać oraz jakie prawa przysługują użytkownikom.

Ublub to aplikacja społecznościowa zaprojektowana do udostępniania treści wyłącznie osobom wybranym przez użytkownika w ramach prywatnych kręgów. Naszym celem jest minimalizowanie zbierania danych osobowych i przetwarzanie wyłącznie tych danych, które są niezbędne do świadczenia usługi, ochrony bezpieczeństwa platformy oraz wypełniania naszych obowiązków prawnych.

Kiedy tylko to możliwe, stosujemy zasady prywatności w fazie projektowania (Privacy by Design) oraz domyślnej ochrony prywatności (Privacy by Default), ograniczając dostęp do informacji i unikając zbierania zbędnych danych.

Korzystając z Ublub, akceptujesz przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką oraz naszymi Warunkami Korzystania.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

David Leonardo Espina Rincón

Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą (Sole Trader)

Adres e-mail: support@ublub.com

Strona internetowa: https://ublub.com

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące prywatności lub chcesz skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami za pomocą wskazanego wyżej adresu e-mail.

3. Zakres stosowania

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do:

• Aplikacji mobilnej Ublub.
• Oficjalnej strony internetowej Ublub.
• Powiązanych usług.
• Komunikacji między Ublub a jego użytkownikami.
• Narzędzi wykorzystywanych do świadczenia usługi.

Niniejsza Polityka ma zastosowanie niezależnie od kraju, z którego użytkownik korzysta z usługi.

Ublub ma swoją główną siedzibę w Austrii i przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz obowiązującymi przepisami krajowymi.

Jeżeli przepisy innego kraju przyznają użytkownikowi dodatkowe prawa, Ublub będzie starać się je respektować, o ile są zgodne z przepisami mającymi zastosowanie do administratora danych.

4. Zasady przetwarzania danych

Ublub przetwarza dane osobowe zgodnie z następującymi zasadami:

• Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość.
• Ograniczenie celu.
• Minimalizacja danych.
• Prawidłowość.
• Ograniczenie przechowywania.
• Integralność i poufność.
• Rozliczalność.

Zbieramy wyłącznie informacje niezbędne do świadczenia usługi oraz ochrony zarówno użytkowników, jak i platformy.

5. Dane osobowe, które zbieramy

W zależności od tego, jak użytkownik korzysta z Ublub, możemy zbierać następujące kategorie danych.

5.1 Dane rejestracyjne

Podczas zakładania konta możemy poprosić o:

• Imię.
• Nazwisko.
• Nazwę użytkownika.
• Adres e-mail.
• Numer telefonu (gdy jest to niezbędne dla określonych funkcji).
• Datę urodzenia.
• Miasto lub kraj zamieszkania podane podczas rejestracji.
• Hasło chronione za pomocą bezpiecznych algorytmów kryptograficznych.

Ublub nigdy nie przechowuje haseł w postaci jawnej.

5.2 Dane profilu

Użytkownik może dobrowolnie dodać:

• Zdjęcie profilowe.
• Opis (bio).
• Zdjęcie w tle.
• Orientację seksualną, którą użytkownik może ukryć lub pokazać swoim kręgom, zgodnie z ustawieniami prywatności.
• Informacje widoczne w ramach swoich kręgów.
• Inne dane, które zdecyduje się udostępnić.

Wszystkie te informacje można zmienić lub usunąć w ustawieniach konta.

5.3 Treści generowane przez użytkownika

Podczas korzystania z Ublub możemy przechowywać:

• Zdjęcia.
• Filmy.
• Momenty.
• Wydarzenia/Aktywności.
• Publikacje.
• Komentarze.
• Polubienia.
• Reakcje.
• Wiadomości prywatne.
• Pliki wysyłane w ramach platformy.

Te treści będą widoczne wyłącznie zgodnie z ustawieniami wybranymi przez użytkownika oraz zasadami danego kręgu.

Ublub nie upublicznia prywatnych publikacji ani nie pokazuje ich użytkownikom spoza kręgu.

5.4 Dane techniczne

Aby zapewnić prawidłowe działanie usługi, zbieramy informacje techniczne, takie jak:

• Adres IP.
• Data i godzina dostępu.
• Identyfikator sesji.
• System operacyjny.
• Wersja aplikacji.
• Model urządzenia.
• Język urządzenia.
• Rodzaj połączenia.
• Informacje o błędach.
• Dzienniki techniczne związane z bezpieczeństwem.

Dane te są wykorzystywane do ochrony platformy, rozwiązywania problemów i poprawy stabilności usługi.

5.5 Dane o lokalizacji

Ublub może przetwarzać informacje związane z lokalizacją użytkownika.

Lokalizacja przybliżona

Możemy oszacować kraj, z którego użytkownik korzysta z usługi, na podstawie:

• Adresu IP.
• Strefy czasowej urządzenia.
• Kodu kraju karty SIM, gdy pozwala na to system operacyjny.
• Miasta lub kraju podanego podczas rejestracji.

Te informacje są wykorzystywane do:

• Wyświetlania odpowiednich informacji prawnych.
• Ustalenia, jaka zgoda musi zostać uzyskana.
• Automatycznego skonfigurowania języka lub regionu, gdy jest to możliwe.
• Wykrywania potencjalnie oszukańczych logowań.
• Ochrony bezpieczeństwa konta.
• Wypełniania obowiązków prawnych mających zastosowanie w określonych regionach.

Oszacowanie kraju ma charakter przybliżony i może nie odpowiadać rzeczywistej fizycznej lokalizacji użytkownika.

Lokalizacja dokładna (GPS)

Ublub uzyska dostęp do dokładnej lokalizacji urządzenia wyłącznie wtedy, gdy:

• Użytkownik wyraźnie udzieli odpowiedniej zgody.
• Jest to niezbędne dla funkcji, o którą poprosił sam użytkownik.

Lokalizacja GPS nigdy nie będzie wykorzystywana wyłącznie do ustalenia kraju zamieszkania, jeżeli ten sam cel można osiągnąć za pomocą mniej inwazyjnych środków.

Użytkownik może w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę w ustawieniach swojego urządzenia.

5.6 Ustalanie kraju lub regionu

W celu dostosowania niektórych aspektów usługi, Ublub może w przybliżony sposób ustalić kraj lub region, z którego korzysta się z aplikacji.

W tym celu mogą być wykorzystywane następujące sygnały:

• Adres IP.
• Lokalizacja GPS (wyłącznie w przypadku udzielonej zgody).
• Kod kraju karty SIM.
• Strefa czasowa skonfigurowana na urządzeniu.
• Miasto lub kraj podane przez użytkownika podczas rejestracji.

Sygnały te mogą być łączone w celu uzyskania bardziej wiarygodnego oszacowania.

Niemniej jednak:

• żaden sygnał nie gwarantuje rzeczywistej lokalizacji użytkownika;
• korzystanie z VPN, sieci firmowych lub roamingu może zmienić wynik;
• wykryty region może się zmienić, gdy użytkownik podróżuje lub zmienia ustawienia.

Ublub będzie wykorzystywać te informacje wyłącznie w celu:

• dostosowania do wymogów regulacyjnych;
• przedstawiania odpowiednich informacji prawnych;
• uzyskania niezbędnych zgód;
• ochrony bezpieczeństwa konta;
• wykrywania podejrzanych działań;
• zapobiegania oszustwom;
• skonfigurowania określonych parametrów regionalnych.

Informacje wykorzystywane do ustalenia regionu nie będą wykorzystywane do spersonalizowanej reklamy ani do tworzenia profili handlowych opartych na lokalizacji.

Zawsze, gdy jest to technicznie możliwe, Ublub będzie przechowywać wyłącznie ustalony kraj, źródło wykorzystane do jego ustalenia, datę ostatniej weryfikacji oraz wewnętrzny poziom wiarygodności, unikając przechowywania danych o lokalizacji dokładniejszych, niż jest to konieczne.

5.7 Preferencje prywatności

Ublub przechowuje decyzje podjęte przez użytkownika w odniesieniu do:

• zgody na analitykę;
• zgody na marketing;
• zgody na technologie opcjonalne;
• akceptacji lub odrzucenia plików cookie;
• wersji zaakceptowanej polityki;
• daty wyrażenia zgody;
• późniejszych zmian.

Te zapisy pozwalają respektować preferencje użytkownika i wykazać zgodność z obowiązkami prawnymi, gdy zajdzie taka potrzeba.

6. Cele przetwarzania

Ublub przetwarza dane osobowe wyłącznie w uzasadnionych, określonych i przejrzystych celach. W zależności od tego, jak korzystasz z platformy, możemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach.

6.1 Tworzenie i administrowanie kontem

Przetwarzamy dane niezbędne do:

• Utworzenia Twojego konta.
• Zweryfikowania Twojej tożsamości, gdy jest to niezbędne.
• Umożliwienia logowania i wylogowywania się.
• Utrzymania bezpieczeństwa Twojego konta.
• Zarządzania zmianami hasła.
• Odzyskania dostępu, gdy o to poprosisz.
• Administrowania Twoim profilem i ustawieniami.

Bez tych danych świadczenie usługi nie byłoby możliwe.

6.2 Świadczenie usługi

Wykorzystujemy dane osobowe, aby umożliwić normalne funkcjonowanie Ublub, w tym:

• Tworzenie i administrowanie kręgami.
• Zapraszanie użytkowników.
• Zarządzanie członkami.
• Udostępnianie publikacji.
• Udostępnianie zdjęć.
• Udostępnianie filmów.
• Udostępnianie Momentów.
• Tworzenie wydarzeń/aktywności.
• Wysyłanie wiadomości prywatnych.
• Publikowanie komentarzy.
• Rejestrowanie reakcji i polubień.
• Prawidłowe wyświetlanie treści w każdym kręgu.

6.3 Bezpieczeństwo platformy

Przetwarzamy określone dane w celu:

• Wykrywania oszustw.
• Zapobiegania spamowi.
• Zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi.
• Wykrywania kont zautomatyzowanych.
• Badania incydentów bezpieczeństwa.
• Ochrony infrastruktury technologicznej.
• Utrzymania dostępności usługi.

Te środki pomagają chronić zarówno użytkowników, jak i platformę.

6.4 Niezbędna komunikacja

Możemy wykorzystywać Twoje dane kontaktowe, aby wysyłać Ci komunikaty związane z:

• Potwierdzeniem rejestracji.
• Odzyskiwaniem hasła.
• Ważnymi zmianami na koncie.
• Alertami bezpieczeństwa.
• Powiadomieniami związanymi z funkcjonowaniem usługi.
• Istotnymi zmianami w naszych politykach.
• Informacjami niezbędnymi do świadczenia usługi.

Te komunikaty stanowią część normalnego funkcjonowania Ublub i nie mają charakteru reklamowego.

6.5 Obsługa użytkownika

Wykorzystujemy niezbędne informacje, aby:

• Odpowiadać na zapytania.
• Rozwiązywać zgłaszane problemy.
• Rozpatrywać reklamacje.
• Weryfikować tożsamość, gdy jest to niezbędne.
• Pomóc Ci odzyskać dostęp do konta.

6.6 Analityka i ulepszanie usługi

Gdy istnieje ważna podstawa prawna oraz, w stosownych przypadkach, zgoda użytkownika, Ublub może wykorzystywać narzędzia analityczne, aby:

• Zrozumieć, jak wykorzystywana jest aplikacja.
• Wykrywać błędy.
• Poprawiać wydajność.
• Identyfikować problemy techniczne.
• Analizować korzystanie z nowych funkcji.
• Poprawiać doświadczenie użytkownika.

Zawsze, gdy jest to możliwe, będziemy wykorzystywać informacje zagregowane lub spseudonimizowane.

6.7 Wypełnianie obowiązków prawnych

Możemy przetwarzać dane osobowe, gdy jest to niezbędne, aby:

• Wypełnić obowiązki prawne.
• Odpowiedzieć na ważne żądania właściwych organów.
• Bronić naszych praw.
• Rozwiązywać spory.
• Wypełniać orzeczenia sądowe lub administracyjne.

7. Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od celu, Ublub przetwarza dane osobowe na podstawie jednej lub kilku z poniższych podstaw prawnych.

7.1 Wykonanie umowy

Większość przetwarzania jest niezbędna do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Ta podstawa prawna obejmuje między innymi:

• utworzenie konta;
• uwierzytelnianie;
• funkcjonowanie kręgów;
• publikacje;
• zdjęcia;
• filmy;
• Momenty;
• wydarzenia/aktywności;
• prywatną wymianę wiadomości;
• zarządzanie profilem;
• synchronizację między urządzeniami;
• przechowywanie treści.

Bez tego przetwarzania korzystanie z Ublub nie byłoby możliwe.

7.2 Zgoda

Będziemy prosić o zgodę użytkownika, gdy jest to niezbędne dla takich rodzajów przetwarzania jak:

• lokalizacja GPS;
• analityka niebędąca niezbędną;
• technologie reklamowe;
• marketing;
• powiadomienia promocyjne;
• wszelkie inne przetwarzanie, które przepisy prawa wymagają opierać na zgodzie.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach prywatności lub za pomocą mechanizmów udostępnionych przez Ublub.

Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

7.3 Uzasadniony interes

Ublub może przetwarzać określone dane, gdy istnieje uzasadniony interes, który nie jest nadrzędny wobec praw i wolności użytkowników.

Między innymi w następujących przypadkach:

• ochrona bezpieczeństwa platformy;
• zapobieganie oszustwom;
• wykrywanie nadużyć;
• prowadzenie dzienników technicznych;
• zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi;
• badanie incydentów;
• przybliżone ustalanie kraju na podstawie adresu IP i innych ograniczonych sygnałów w celu dostosowania się do wymogów prawnych i wzmocnienia bezpieczeństwa;
• poprawa stabilności usługi.

Przed oparciem się na tej podstawie prawnej ocenimy wpływ przetwarzania i podejmiemy działania, aby zminimalizować przetwarzane informacje.

7.4 Wypełnianie obowiązków prawnych

Gdy przepis prawa nakłada obowiązek przechowywania lub ujawnienia określonych informacji, Ublub będzie przetwarzać dane niezbędne do wypełnienia tego obowiązku.

8. Osoby niepełnoletnie

Ublub jest przeznaczone dla osób powyżej 16 roku życia. Użytkownicy w wieku 16 i 17 lat są uznawani za osoby niepełnoletnie zgodnie z obowiązującym prawem, a ich konta otrzymują dodatkowe środki bezpieczeństwa.

Ublub celowo nie zbiera danych osobowych osób poniżej 16 roku życia.

Jeśli wykryjemy, że konto należy do osoby niepełnoletniej, która nie spełnia wymogów prawnych, możemy:

• tymczasowo zawiesić konto;
• poprosić o dodatkowe informacje;
• usunąć konto i powiązane dane, gdy jest to niezbędne.

Rodzice lub przedstawiciele prawni mogą skontaktować się z nami, aby zażądać weryfikacji lub usunięcia danych osoby niepełnoletniej.

9. Prywatność kręgów

Ublub zostało zaprojektowane, aby udostępniać treści w ramach prywatnych kręgów.

Publikacje, zdjęcia, filmy, Momenty, wydarzenia/aktywności i wiadomości będą dostępne wyłącznie dla autoryzowanych członków danego kręgu.

Niemniej jednak użytkownik rozumie, że inni członkowie mogliby:

• wykonywać zrzuty ekranu;
• pobierać treści, gdy aplikacja na to pozwala;
• kopiować informacje;
• udostępniać treści poza Ublub.

Ublub nie może całkowicie zapobiec takim działaniom ani kontrolować zachowania osób trzecich po tym, jak treść została pokazana autoryzowanym użytkownikom.

Każdy użytkownik ponosi odpowiedzialność za treści, które decyduje się udostępnić.

10. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Ublub nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne ani znacząco wpływających na użytkowników wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania.

Informacje wykorzystywane do ustalania kraju lub regionu na podstawie adresu IP, strefy czasowej, kodu kraju karty SIM, autoryzowanej lokalizacji lub informacji podanych podczas rejestracji są wykorzystywane wyłącznie w celu dostosowania niektórych aspektów usługi, wypełniania wymogów regulacyjnych, wzmocnienia bezpieczeństwa i wyświetlania odpowiednich informacji prawnych.

Ublub nie wykorzystuje tych informacji do tworzenia profili handlowych, sprzedaży danych osobowych ani personalizacji reklam opartych na lokalizacji.

Jeżeli w przyszłości zostaną wprowadzone zautomatyzowane systemy mogące wywoływać istotne skutki dla użytkowników, Ublub poinformuje o tym z wyprzedzeniem i zastosuje zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące przepisy.

11. Przyszłe wykorzystanie sztucznej inteligencji

Obecnie Ublub nie wykorzystuje systemów sztucznej inteligencji do podejmowania zautomatyzowanych decyzji dotyczących użytkowników.

Jeśli w przyszłości zostaną wprowadzone funkcje oparte na sztucznej inteligencji, takie jak narzędzia moderacji, klasyfikacja treści, rekomendacje czy asystenci, funkcje te będą rozwijane z poszanowaniem zasad przejrzystości, minimalizacji danych, bezpieczeństwa i ochrony prywatności.

Gdy wykorzystanie sztucznej inteligencji będzie wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych w nowych celach lub będzie wymagać dodatkowej podstawy prawnej, niniejsza Polityka Prywatności zostanie zaktualizowana przed uruchomieniem takich funkcji, a w razie potrzeby zostanie poproszona odpowiednia zgoda.

12. Przechowywanie danych

Ublub będzie przechowywać dane osobowe wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, wypełniania obowiązków prawnych lub obrony uzasadnionych praw i interesów.

Różne rodzaje danych mogą być przechowywane przez różne okresy w zależności od ich celu.

12.1 Dane konta

Dane związane z kontem będą przechowywane, dopóki konto pozostaje aktywne.

Gdy użytkownik usunie swoje konto, rozpoczniemy proces usuwania lub anonimizacji danych osobowych, z wyjątkiem tych danych, które muszą być tymczasowo przechowywane ze względu na obowiązek prawny, względy bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom lub obronę przed roszczeniami.

Użytkownik może usunąć swoje konto w dowolnym momencie; procedura, usuwane dane oraz mające zastosowanie wyjątki opisane są w punkcie 12.6 (Usunięcie konta i powiązanych danych).

12.2 Opublikowane treści

Publikacje, zdjęcia, filmy, Momenty, komentarze, reakcje, wydarzenia/aktywności i wiadomości pozostaną dostępne, dopóki:

• użytkownik ich nie usunie;
• konto pozostaje aktywne;
• konieczne jest ich zachowanie dla funkcjonowania usługi.

Gdy użytkownik usunie treść, przestanie być ona dostępna dla innych użytkowników. Niemniej jednak przez ograniczony okres przed ostatecznym usunięciem mogą być przechowywane tymczasowe kopie zapasowe.

12.3 Dzienniki techniczne

Dzienniki związane z:

• adresem IP;
• uwierzytelnianiem;
• bezpieczeństwem;
• błędami;
• incydentami technicznymi;
• podejrzaną aktywnością;

będą przechowywane wyłącznie przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa usługi, badania incydentów i zapobiegania nieprawidłowemu wykorzystaniu.

Zawsze, gdy jest to możliwe, dzienniki te będą anonimizowane lub usuwane, gdy przestaną być potrzebne.

12.4 Informacje o regionie

Gdy Ublub ustala kraj lub region na podstawie adresu IP, strefy czasowej, kodu kraju karty SIM, autoryzowanej lokalizacji lub informacji podanych podczas rejestracji, będzie starać się przechowywać wyłącznie:

• szacowany kraj;
• datę ustalenia;
• źródło wykorzystane do jego ustalenia;
• wewnętrzny wskaźnik wiarygodności.

Nie będziemy przechowywać dokładnych współrzędnych GPS, gdy nie są już potrzebne do celu, dla którego zostały uzyskane.

12.5 Zgody

Będziemy przechowywać zapis:

• udzielonych zgód;
• wycofanych zgód;
• daty akceptacji;
• wersji zaakceptowanej polityki;
• autoryzowanych kategorii.

Te zapisy pozwalają wykazać zgodność z naszymi obowiązkami prawnymi.

12.6 Usunięcie konta i powiązanych danych

Użytkownik może trwale usunąć swoje konto bezpośrednio z poziomu aplikacji, postępując zgodnie z następującą ścieżką:

Settings → Account → Delete account → Confirm deletion → Delete account permanently

Po potwierdzeniu usunięcia Ublub usuwa konto oraz powiązane dane osobowe, w tym, w stosownych przypadkach:

• Dane profilu.
• Informacje uwierzytelniające.
• Publikacje.
• Momenty.
• Zdjęcia i filmy.
• Komentarze i reakcje.
• Utworzone Wydarzenia/Aktywności.
• Przynależność do kręgów.
• Wiadomości i powiązane pliki.
• Tokeny sesji.
• Identyfikatory urządzeń i powiadomień.
• Inne dane bezpośrednio powiązane z kontem.

Po usunięciu konta użytkownik traci do niego dostęp, a działania tego nie można cofnąć.

Określone dane mogą tymczasowo pozostać w technicznych kopiach zapasowych, dopóki nie zostaną nadpisane zgodnie ze zwykłymi cyklami tworzenia kopii zapasowych. W tym okresie dane te pozostaną odizolowane i nie będą wykorzystywane do świadczenia usługi.

Ublub może przechowywać wyłącznie minimalne informacje ściśle niezbędne do:

• Wypełniania obowiązków prawnych.
• Odpowiadania na ważne żądania organów.
• Zapobiegania, wykrywania lub badania oszustw, nadużyć lub incydentów bezpieczeństwa.
• Dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
• Przechowywania rejestrów księgowych lub transakcyjnych, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Dane przechowywane z tych powodów będą miały ograniczony dostęp, nie będą wykorzystywane do innych celów i zostaną usunięte lub zanonimizowane, gdy obowiązek prawny wygaśnie lub przestanie istnieć przyczyna uzasadniająca ich przechowywanie.

Jeśli nie masz już dostępu do aplikacji, możesz zażądać usunięcia swojego konta, pisząc z adresu e-mail powiązanego z Twoim kontem na adres:

privacy@ublub.com

Ublub może poprosić o ograniczone informacje w celu zweryfikowania własności konta przed przetworzeniem żądania.

Te informacje możesz również znaleźć na naszej stronie dotyczącej usuwania konta.

12.7 Przechowywanie danych po usunięciu konta

Ten punkt określa, zgodnie z punktem 12.6, jakie informacje są przechowywane po usunięciu konta i jak długo.

Po usunięciu konta Twój profil i cała Twoja zawartość natychmiast przestają być dostępne w Ublub i nikt nie może ich już zobaczyć w serwisie.

W celu wypełnienia obowiązków prawnych, odpowiadania na uzasadnione żądania organów sądowych lub administracyjnych, badania oszustw, nadużyć lub incydentów bezpieczeństwa oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy przez 3 lata od usunięcia chronioną kopię zawierającą:

• dane identyfikacyjne konta (adres e-mail, imię i nazwisko, nazwę użytkownika i datę urodzenia);
• daty i adresy IP rejestracji oraz usunięcia;
• rejestry zgód i akceptacji regulaminu;
• zgłoszenia wysłane lub otrzymane, rejestry bezpieczeństwa i moderacji oraz blokady;
• przynależność do kręgów i planów;
• kopię utworzonych postów, Momentów, komentarzy, wiadomości i planów wraz z powiązanymi plikami.

Kopia jest przechowywana oddzielnie od serwisu i dostęp do niej ma wyłącznie upoważniony personel. Każdy dostęp jest rejestrowany, a kopia nie jest wykorzystywana do żadnych innych celów (ani reklamy, ani analityki, ani ponownej aktywacji konta).

Po 3 latach jest trwale usuwana, chyba że toczące się postępowanie sądowe lub żądanie organu wymaga dłuższego przechowywania; w takim przypadku tylko na czas trwania tego obowiązku.

Jeśli ponownie zarejestrujesz się przy użyciu tego samego adresu e-mail, zostanie utworzone nowe, puste konto: nie odzyskasz żadnej zawartości usuniętego konta. Możemy wewnętrznie powiązać oba konta wyłącznie w celach bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom.

Podstawa prawna: wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz prawnie uzasadniony interes w zakresie bezpieczeństwa platformy i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f i art. 17 ust. 3 lit. e RODO).

13. Udostępnianie danych

Ublub nie sprzedaje danych osobowych.

Nie wynajmuje, nie handluje ani nie przekazuje baz danych użytkowników w celach reklamowych.

Możemy udostępniać informacje wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia usługi, wypełnienia obowiązku prawnego lub ochrony naszych praw.

Odbiorcy mogą obejmować:

• dostawców infrastruktury;
• usługi hostingowe;
• usługi przechowywania danych;
• dostawców poczty elektronicznej;
• dostawców usług uwierzytelniania;
• usługi weryfikacji telefonicznej;
• dostawców usług analitycznych;
• organy publiczne, gdy istnieje obowiązek prawny.

Wszyscy dostawcy przetwarzający dane osobowe w imieniu Ublub muszą działać na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy.

14. Dostawcy usług

Aby świadczyć nasze usługi, możemy korzystać ze specjalistycznych dostawców technologicznych.

W zależności od rozwoju Ublub, dostawcy ci mogą obejmować usługi związane z:

• hostingiem serwerów;
• przechowywaniem plików;
• bazami danych;
• wysyłką wiadomości e-mail;
• uwierzytelnianiem;
• powiadomieniami push;
• weryfikacją za pomocą SMS;
• analityką;
• monitorowaniem błędów;
• ochroną przed atakami.

Między innymi, obecnie lub w przyszłości możemy korzystać z takich dostawców jak:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

Faktyczne korzystanie z każdego dostawcy będzie zależeć od funkcji dostępnych w danym momencie.

Uwzględnienie danego dostawcy w niniejszej Polityce niekoniecznie oznacza, że wszystkie jego narzędzia są aktywne.

Gdy dostawca przetwarza dane osobowe w imieniu Ublub, zostaną przyjęte środki umowne i organizacyjne wymagane przez obowiązujące przepisy.

15. Międzynarodowe przekazywanie danych

Zawsze, gdy jest to możliwe, dane osobowe będą przetwarzane w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Niemniej jednak niektórzy dostawcy technologiczni mogą przechowywać lub przetwarzać informacje poza EOG.

Gdy dochodzi do międzynarodowego przekazania danych, Ublub zastosuje zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące przepisy, w tym, w stosownych przypadkach:

• decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony;
• standardowe klauzule umowne;
• wiążące reguły korporacyjne;
• inne zabezpieczenia uznane przez RODO.

Ublub będzie starać się wybierać dostawców oferujących wysoki poziom ochrony danych osobowych.

16. Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo informacji stanowi priorytet dla Ublub.

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

• utratą;
• zniszczeniem;
• nieautoryzowanym dostępem;
• zmianą;
• ujawnieniem;
• nieprawidłowym wykorzystaniem.

Między innymi możemy wykorzystywać:

• szyfrowanie komunikacji;
• szyfrowanie haseł;
• bezpieczne uwierzytelnianie;
• kontrolę dostępu;
• dzienniki bezpieczeństwa;
• kopie zapasowe;
• monitorowanie incydentów;
• okresowe aktualizacje systemów.

Mimo że podejmujemy rozsądne środki w celu ochrony informacji, żaden system nie może zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

Użytkownik jest również odpowiedzialny za zachowanie poufności swoich danych uwierzytelniających oraz za ochronę dostępu do swojego urządzenia.

17. Prawa użytkowników

W zakresie, w jakim ma to zastosowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, użytkownik może skorzystać z następujących praw:

• Prawo dostępu.
• Prawo do sprostowania.
• Prawo do usunięcia danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
• Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, gdy przewidują to obowiązujące przepisy.

Korzystanie z tych praw jest bezpłatne, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przez przepisy prawa.

Aby skorzystać z któregokolwiek z nich, możesz napisać na adres:

support@ublub.com

Możemy poprosić o dodatkowe informacje, gdy jest to niezbędne do zweryfikowania tożsamości osoby składającej żądanie i ochrony danych przed nieautoryzowanym dostępem.

Odpowiemy w terminach określonych przez obowiązujące przepisy.

18. Organ nadzorczy

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza obowiązujące przepisy, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych.

Gdy przetwarzanie podlega RODO, a Ublub działa jako administrator z siedzibą w Austrii, głównym organem będzie austriacki organ ochrony danych osobowych (Datenschutzbehörde, DSB).

Jeśli mieszkasz w innym kraju, możesz również, w stosownych przypadkach, zwrócić się do właściwego organu ochrony danych w miejscu swojego zamieszkania.

19. Odnośniki do stron trzecich

Ublub może zawierać odnośniki do stron internetowych, usług lub aplikacji stron trzecich.

Niniejsza Polityka Prywatności nie ma zastosowania do takich usług.

Zalecamy zapoznanie się z odpowiednimi politykami prywatności przed przekazaniem danych osobowych stronom trzecim.

Ublub nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych dokonywane przez usługi zewnętrzne wobec platformy.

20. Zmiany niniejszej Polityki Prywatności

Ublub może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, gdy:

• zmienią się obowiązujące przepisy;
• zostaną wprowadzone nowe funkcje;
• zostaną wykorzystani nowi dostawcy;
• zmienią się cele przetwarzania;
• konieczne będzie zwiększenie przejrzystości lub jasności informacji.

Gdy zmiany będą istotne, poinformujemy użytkowników za pośrednictwem aplikacji, strony internetowej, poczty elektronicznej lub innego odpowiedniego środka.

Data ostatniej aktualizacji będzie zawsze widoczna na początku niniejszej Polityki.

Dalsze korzystanie z Ublub po wejściu w życie zmian oznacza akceptację obowiązującej wersji, chyba że przepisy prawa wymagają uzyskania nowej zgody.

21. Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami za pomocą:

Administrator danych

David Leonardo Espina Rincón

Adres e-mail: support@ublub.com

Strona internetowa: https://ublub.com

Postaramy się odpowiadać na wszystkie żądania związane z prywatnością w możliwie najkrótszym czasie oraz w terminach określonych przez obowiązujące przepisy.

Informativa sulla Privacy di Ublub

Ultimo aggiornamento: 30 settembre 2026

1. Introduzione

Benvenuto su Ublub.

La privacy e la protezione dei dati personali fanno parte dei principi fondamentali su cui progettiamo e gestiamo i nostri servizi. Questa Informativa sulla Privacy spiega in modo trasparente quali informazioni raccogliamo, come le utilizziamo, per quanto tempo le conserviamo, con chi possiamo condividerle e quali sono i diritti degli utenti.

Ublub è un'applicazione sociale progettata per condividere contenuti esclusivamente con le persone scelte dall'utente attraverso circoli privati. Il nostro obiettivo è ridurre al minimo la raccolta di dati personali e trattare solo quelli necessari per fornire il servizio, proteggere la sicurezza della piattaforma e adempiere ai nostri obblighi legali.

Ove possibile applichiamo i principi di privacy by design e privacy by default, limitando l'accesso alle informazioni ed evitando di raccogliere dati non necessari.

Utilizzando Ublub accetti il trattamento dei tuoi dati personali in conformità con questa Informativa e con le nostre Condizioni d'Uso.

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

David Leonardo Espina Rincón

Libero professionista (Sole Trader)

Email: support@ublub.com

Sito web: https://ublub.com

Se hai domande relative alla privacy o desideri esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci all'indirizzo email indicato sopra.

3. Ambito di applicazione

Questa Informativa si applica a:

• L'applicazione mobile Ublub.
• Il sito web ufficiale di Ublub.
• I servizi associati.
• Le comunicazioni tra Ublub e i suoi utenti.
• Gli strumenti utilizzati per fornire il servizio.

Questa Informativa si applica indipendentemente dal paese da cui l'utente accede.

Ublub ha la propria sede principale in Austria e tratta i dati personali in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - GDPR) e la normativa nazionale applicabile.

Quando la legislazione di un altro paese attribuisce all'utente diritti aggiuntivi, Ublub cercherà di rispettarli, purché compatibili con la legislazione applicabile al titolare del trattamento.

4. Principi del trattamento

Ublub tratta i dati personali in conformità con i seguenti principi:

• Liceità, correttezza e trasparenza.
• Limitazione della finalità.
• Minimizzazione dei dati.
• Esattezza.
• Limitazione della conservazione.
• Integrità e riservatezza.
• Responsabilizzazione.

Raccogliamo solo le informazioni necessarie a fornire il servizio e a proteggere sia gli utenti sia la piattaforma.

5. Dati personali che raccogliamo

A seconda dell'uso che l'utente fa di Ublub, potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati.

5.1 Dati di registrazione

Durante la creazione di un account potremmo richiedere:

• Nome.
• Cognome.
• Nome utente.
• Indirizzo email.
• Numero di telefono (quando necessario per determinate funzioni).
• Data di nascita.
• Città o paese di residenza indicati durante la registrazione.
• Password protetta mediante algoritmi crittografici sicuri.

Ublub non memorizza mai le password in chiaro.

5.2 Dati del profilo

L'utente può aggiungere volontariamente:

• Foto profilo.
• Biografia.
• Immagine di copertina.
• Orientamento sessuale, che l'utente può nascondere o mostrare ai propri circoli in base alle impostazioni di privacy.
• Informazioni visibili all'interno dei propri circoli.
• Altri dati che decide di condividere.

Tutte queste informazioni possono essere modificate o eliminate dalle impostazioni dell'account.

5.3 Contenuti generati dall'utente

Quando utilizzi Ublub possiamo memorizzare:

• Fotografie.
• Video.
• Momenti.
• Eventi/Attività.
• Post.
• Commenti.
• Like.
• Reazioni.
• Messaggi privati.
• File inviati all'interno della piattaforma.

Questi contenuti saranno visibili solo in base alle impostazioni scelte dall'utente e alle regole del circolo corrispondente.

Ublub non rende pubblici i post privati né li mostra a utenti esterni al circolo.

5.4 Dati tecnici

Per garantire il funzionamento del servizio raccogliamo informazioni tecniche come:

• Indirizzo IP.
• Data e ora di accesso.
• Identificatore di sessione.
• Sistema operativo.
• Versione dell'applicazione.
• Modello del dispositivo.
• Lingua del dispositivo.
• Tipo di connessione.
• Informazioni sugli errori.
• Registri tecnici relativi alla sicurezza.

Questi dati vengono utilizzati per proteggere la piattaforma, risolvere gli incidenti e migliorare la stabilità del servizio.

5.5 Dati di localizzazione

Ublub può trattare informazioni relative alla posizione dell'utente.

Posizione approssimativa

Possiamo stimare il paese da cui un utente accede tramite:

• Indirizzo IP.
• Fuso orario del dispositivo.
• Codice paese della scheda SIM, quando il sistema operativo lo consente.
• Città o paese indicati durante la registrazione.

Queste informazioni vengono utilizzate per:

• Mostrare gli avvisi legali appropriati.
• Determinare quale consenso deve essere richiesto.
• Configurare automaticamente la lingua o la regione, quando possibile.
• Rilevare accessi potenzialmente fraudolenti.
• Proteggere la sicurezza dell'account.
• Adempiere agli obblighi legali applicabili in determinate regioni.

La stima del paese è approssimativa e potrebbe non corrispondere all'effettiva posizione fisica dell'utente.

Posizione precisa (GPS)

Ublub accederà alla posizione precisa del dispositivo solo quando:

• L'utente conceda espressamente l'autorizzazione corrispondente.
• Sia necessaria per una funzione richiesta dall'utente stesso.

La posizione GPS non verrà mai utilizzata unicamente per determinare il paese di residenza quando tale obiettivo possa essere raggiunto con mezzi meno invasivi.

L'utente può revocare questa autorizzazione in qualsiasi momento dalle impostazioni del proprio dispositivo.

5.6 Determinazione del paese o della regione

Al fine di adattare determinati aspetti del servizio, Ublub può determinare in modo approssimativo il paese o la regione da cui viene utilizzata l'applicazione.

A tal fine potranno essere utilizzati i seguenti segnali:

• Indirizzo IP.
• Posizione GPS (solo in presenza di autorizzazione).
• Codice paese della scheda SIM.
• Fuso orario configurato sul dispositivo.
• Città o paese indicati dall'utente durante la registrazione.

Questi segnali possono essere combinati per ottenere una stima più affidabile.

Tuttavia:

• nessun segnale garantisce la posizione reale dell'utente;
• l'uso di VPN, reti aziendali o roaming può alterare il risultato;
• la regione rilevata potrà cambiare quando l'utente viaggia o modifica le impostazioni.

Ublub utilizzerà queste informazioni esclusivamente per:

• adattare la conformità normativa;
• presentare gli avvisi legali corrispondenti;
• richiedere i consensi necessari;
• proteggere la sicurezza dell'account;
• rilevare attività sospette;
• prevenire le frodi;
• configurare determinati parametri regionali.

Le informazioni utilizzate per determinare la regione non verranno impiegate per la pubblicità personalizzata né per creare profili commerciali basati sulla localizzazione.

Ove tecnicamente possibile, Ublub conserverà unicamente il paese risultante dal rilevamento, la fonte utilizzata per determinarlo, la data dell'ultima verifica e un livello interno di affidabilità, evitando di conservare dati di localizzazione più precisi del necessario.

5.7 Preferenze sulla privacy

Ublub conserva le decisioni prese dall'utente in merito a:

• consenso per l'analitica;
• consenso per il marketing;
• consenso per le tecnologie facoltative;
• accettazione o rifiuto dei cookie;
• versione dell'informativa accettata;
• data del consenso;
• modifiche successive.

Questi registri consentono di rispettare le preferenze dell'utente e di dimostrare il rispetto degli obblighi legali quando necessario.

6. Finalità del trattamento

Ublub tratta i dati personali unicamente per finalità legittime, determinate e trasparenti. A seconda di come utilizzi la piattaforma, potremmo trattare i tuoi dati per le seguenti finalità.

6.1 Creazione e gestione dell'account

Trattiamo i dati necessari per:

• Creare il tuo account.
• Verificare la tua identità quando necessario.
• Consentire l'accesso e la disconnessione.
• Mantenere la sicurezza del tuo account.
• Gestire le modifiche della password.
• Ripristinare l'accesso su tua richiesta.
• Gestire il tuo profilo e le tue impostazioni.

Senza questi dati non sarebbe possibile fornire il servizio.

6.2 Erogazione del servizio

Utilizziamo i dati personali per consentire il normale funzionamento di Ublub, tra cui:

• Creare e gestire i circoli.
• Invitare utenti.
• Gestire i membri.
• Condividere post.
• Condividere fotografie.
• Condividere video.
• Condividere Momenti.
• Creare eventi/attività.
• Inviare messaggi privati.
• Pubblicare commenti.
• Registrare reazioni e "Mi piace".
• Mostrare correttamente i contenuti all'interno di ciascun circolo.

6.3 Sicurezza della piattaforma

Trattiamo determinati dati con la finalità di:

• Rilevare le frodi.
• Prevenire lo spam.
• Impedire accessi non autorizzati.
• Rilevare account automatizzati.
• Indagare su incidenti di sicurezza.
• Proteggere l'infrastruttura tecnologica.
• Mantenere la disponibilità del servizio.

Queste misure aiutano a proteggere sia gli utenti sia la piattaforma.

6.4 Comunicazioni necessarie

Potremmo utilizzare i tuoi dati di contatto per inviarti comunicazioni relative a:

• Conferma della registrazione.
• Recupero della password.
• Modifiche importanti dell'account.
• Avvisi di sicurezza.
• Notifiche relative al funzionamento del servizio.
• Modifiche rilevanti alle nostre politiche.
• Informazioni necessarie per l'erogazione del servizio.

Queste comunicazioni fanno parte del normale funzionamento di Ublub e non hanno carattere pubblicitario.

6.5 Assistenza all'utente

Utilizziamo le informazioni necessarie per:

• Rispondere alle richieste.
• Risolvere gli incidenti.
• Gestire i reclami.
• Verificare l'identità quando necessario.
• Aiutarti a recuperare il tuo account.

6.6 Analitica e miglioramento del servizio

Quando esiste una base giuridica valida e, se applicabile, il consenso dell'utente, Ublub potrà utilizzare strumenti di analitica per:

• Comprendere come viene utilizzata l'applicazione.
• Rilevare errori.
• Migliorare le prestazioni.
• Individuare problemi tecnici.
• Analizzare l'uso delle nuove funzionalità.
• Migliorare l'esperienza dell'utente.

Ove possibile utilizzeremo informazioni aggregate o pseudonimizzate.

6.7 Adempimento di obblighi legali

Potremmo trattare dati personali quando necessario per:

• Adempiere agli obblighi legali.
• Rispondere a richieste valide delle autorità competenti.
• Difendere i nostri diritti.
• Risolvere controversie.
• Ottemperare a decisioni giudiziarie o amministrative.

7. Basi giuridiche del trattamento

A seconda della finalità, Ublub tratta i dati personali sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche.

7.1 Esecuzione del contratto

La maggior parte del trattamento è necessaria per fornire il servizio richiesto dall'utente.

Questa base giuridica comprende, tra l'altro:

• creazione dell'account;
• autenticazione;
• funzionamento dei circoli;
• post;
• fotografie;
• video;
• Momenti;
• eventi/attività;
• messaggistica privata;
• gestione del profilo;
• sincronizzazione tra dispositivi;
• archiviazione dei contenuti.

Senza questi trattamenti non sarebbe possibile utilizzare Ublub.

7.2 Consenso

Richiederemo il consenso dell'utente quando necessario per trattamenti quali:

• posizione GPS;
• analitica non essenziale;
• tecnologie pubblicitarie;
• marketing;
• notifiche promozionali;
• qualsiasi altro trattamento che la legge richieda di basare sul consenso.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento dalle impostazioni della privacy o mediante i meccanismi messi a disposizione da Ublub.

La revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

7.3 Legittimo interesse

Ublub potrà trattare determinati dati quando sussista un legittimo interesse che non prevalga sui diritti e sulle libertà degli utenti.

Tra gli altri casi:

• proteggere la sicurezza della piattaforma;
• prevenire le frodi;
• rilevare abusi;
• mantenere registri tecnici;
• impedire accessi non autorizzati;
• indagare su incidenti;
• determinare in modo approssimativo il paese tramite l'indirizzo IP e altri segnali limitati, per adattarsi ai requisiti legali e rafforzare la sicurezza;
• migliorare la stabilità del servizio.

Prima di basarci su questa base giuridica valuteremo l'impatto del trattamento e adotteremo misure per ridurre al minimo le informazioni trattate.

7.4 Adempimento di obblighi legali

Quando una norma di legge imponga di conservare o comunicare determinate informazioni, Ublub tratterà i dati necessari per adempiere a tale obbligo.

8. Minori

Ublub è destinata a persone di età pari o superiore ai 16 anni. Gli utenti di 16 e 17 anni sono considerati minori ai sensi della legge applicabile, e i loro account ricevono misure di sicurezza aggiuntive.

Ublub non raccoglie deliberatamente dati personali di minori di 16 anni.

Se rileviamo che un account appartiene a un minore che non soddisfa i requisiti legali, potremmo:

• sospendere temporaneamente l'account;
• richiedere informazioni aggiuntive;
• eliminare l'account e i dati associati quando necessario.

I genitori o i rappresentanti legali possono contattarci per richiedere la revisione o l'eliminazione dei dati del minore.

9. Privacy dei circoli

Ublub è stata progettata per condividere contenuti all'interno di circoli privati.

I post, le fotografie, i video, i Momenti, gli eventi/attività e i messaggi saranno accessibili unicamente ai membri autorizzati del rispettivo circolo.

Ciò premesso, l'utente comprende che altri membri potrebbero:

• effettuare screenshot;
• scaricare contenuti quando l'applicazione lo consente;
• copiare informazioni;
• condividere contenuti al di fuori di Ublub.

Ublub non può impedire completamente queste azioni né controllare il comportamento di terzi una volta che il contenuto è stato mostrato a utenti autorizzati.

Ogni utente è responsabile dei contenuti che decide di condividere.

10. Profilazione e decisioni automatizzate

Ublub non adotta decisioni che producano effetti giuridici o che incidano in modo significativo sugli utenti basandosi esclusivamente su trattamenti automatizzati.

Le informazioni utilizzate per determinare il paese o la regione tramite l'indirizzo IP, il fuso orario, il codice paese della scheda SIM, la posizione autorizzata o le informazioni fornite durante la registrazione vengono utilizzate unicamente per adattare determinati aspetti del servizio, adempiere ai requisiti normativi, rafforzare la sicurezza e mostrare gli avvisi corrispondenti.

Ublub non utilizza queste informazioni per creare profili commerciali, vendere dati personali o personalizzare la pubblicità basata sulla localizzazione.

Qualora in futuro vengano introdotti sistemi automatizzati in grado di produrre effetti significativi sugli utenti, Ublub ne informerà preventivamente gli utenti e applicherà le garanzie richieste dalla legislazione vigente.

11. Uso futuro dell'intelligenza artificiale

Attualmente Ublub non utilizza sistemi di intelligenza artificiale per prendere decisioni automatizzate riguardanti gli utenti.

Se in futuro verranno introdotte funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, come strumenti di moderazione, classificazione dei contenuti, raccomandazioni o assistenti, tali funzionalità saranno sviluppate nel rispetto dei principi di trasparenza, minimizzazione dei dati, sicurezza e protezione della privacy.

Quando l'uso dell'intelligenza artificiale comporti il trattamento di dati personali per nuove finalità o richieda una base giuridica aggiuntiva, questa Informativa sulla Privacy sarà aggiornata prima dell'entrata in funzione di tali funzionalità e, se necessario, verrà richiesto il relativo consenso.

12. Conservazione dei dati

Ublub conserverà i dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere alle finalità descritte in questa Informativa sulla Privacy, fornire il servizio richiesto dall'utente, adempiere agli obblighi legali o difendere diritti e interessi legittimi.

I diversi tipi di dati potranno essere conservati per periodi differenti a seconda della loro finalità.

12.1 Dati dell'account

I dati associati all'account saranno conservati finché l'account rimane attivo.

Quando l'utente elimina il proprio account, avvieremo il processo di eliminazione o anonimizzazione dei dati personali, salvo quelli che devono essere temporaneamente conservati per obbligo legale, motivi di sicurezza, prevenzione delle frodi o difesa da reclami.

L'utente può eliminare il proprio account in qualsiasi momento; la procedura, i dati eliminati e le eccezioni applicabili sono descritti nella sezione 12.6 (Eliminazione dell'account e dei dati associati).

12.2 Contenuti pubblicati

I post, le fotografie, i video, i Momenti, i commenti, le reazioni, gli eventi/attività e i messaggi rimarranno disponibili finché:

• l'utente non li elimina;
• l'account rimane attivo;
• sia necessario mantenerli per il funzionamento del servizio.

Quando l'utente elimina un contenuto, questo smette di essere disponibile per gli altri utenti. Tuttavia, potranno essere mantenute copie di sicurezza temporanee per un periodo limitato prima della loro eliminazione definitiva.

12.3 Registri tecnici

I registri relativi a:

• indirizzo IP;
• autenticazione;
• sicurezza;
• errori;
• incidenti tecnici;
• attività sospette;

saranno conservati solo per il tempo necessario a garantire la sicurezza del servizio, indagare sugli incidenti e prevenire usi impropri.

Ove possibile, questi registri saranno anonimizzati o eliminati non appena non saranno più necessari.

12.4 Informazioni sulla regione

Quando Ublub determina il paese o la regione tramite l'indirizzo IP, il fuso orario, il codice paese della scheda SIM, la posizione autorizzata o le informazioni fornite durante la registrazione, cercherà di conservare unicamente:

• il paese stimato;
• la data della determinazione;
• la fonte utilizzata per determinarlo;
• un indicatore interno di affidabilità.

Non conserveremo coordinate GPS precise quando non saranno più necessarie per la finalità per cui sono state ottenute.

12.5 Consensi

Conserveremo un registro di:

• consensi concessi;
• consensi revocati;
• data di accettazione;
• versione dell'informativa accettata;
• categorie autorizzate.

Questi registri consentono di dimostrare il rispetto dei nostri obblighi legali.

12.6 Eliminazione dell'account e dei dati associati

L'utente può eliminare definitivamente il proprio account direttamente dall'applicazione seguendo questo percorso:

Settings → Account → Delete account → Confirm deletion → Delete account permanently

Confermando l'eliminazione, Ublub elimina l'account e i dati personali associati, inclusi, se applicabile:

• Dati del profilo.
• Informazioni di autenticazione.
• Post.
• Momenti.
• Fotografie e video.
• Commenti e reazioni.
• Eventi/Attività creati.
• Appartenenza ai circoli.
• Messaggi e file associati.
• Token di sessione.
• Identificatori del dispositivo e delle notifiche.
• Altri dati direttamente collegati all'account.

Una volta eliminato l'account, l'utente perde l'accesso e l'azione non può essere annullata.

Determinati dati potrebbero rimanere temporaneamente in copie di sicurezza tecniche fino a quando non vengano sovrascritti secondo i normali cicli di backup. Durante tale periodo, i dati rimarranno isolati e non saranno utilizzati per fornire il servizio.

Ublub potrà conservare unicamente le informazioni minime strettamente necessarie per:

• Adempiere agli obblighi legali.
• Rispondere a richieste valide delle autorità.
• Prevenire, rilevare o indagare su frodi, abusi o incidenti di sicurezza.
• Esercitare o difendersi da reclami legali.
• Conservare registri contabili o di transazioni quando richiesto dalla legge.

I dati conservati per queste ragioni avranno accesso limitato, non saranno utilizzati per altre finalità e saranno eliminati o anonimizzati al termine dell'obbligo legale o quando verrà meno il motivo che ne giustificava la conservazione.

Se non hai più accesso all'applicazione, puoi richiedere l'eliminazione del tuo account scrivendo dall'indirizzo email collegato al tuo account a:

privacy@ublub.com

Ublub potrà richiedere informazioni limitate per verificare la titolarità dell'account prima di elaborare la richiesta.

Puoi consultare queste informazioni anche nella nostra pagina di eliminazione dell'account.

12.7 Conservazione dopo l'eliminazione dell'account

Questa sezione specifica, ai sensi della sezione 12.6, quali informazioni vengono conservate dopo l'eliminazione di un account e per quanto tempo.

Quando elimini il tuo account, il tuo profilo e tutti i tuoi contenuti non sono più disponibili su Ublub con effetto immediato e nessuno può più vederli nel servizio.

Per adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste valide delle autorità giudiziarie o amministrative, indagare su frodi, abusi o incidenti di sicurezza e accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria, conserviamo per 3 anni dall'eliminazione una copia protetta contenente:

• i dati identificativi dell'account (indirizzo e-mail, nome, nome utente e data di nascita);
• date e indirizzi IP di registrazione e di eliminazione;
• le registrazioni dei consensi e dell'accettazione dei termini;
• le segnalazioni effettuate o ricevute, i registri di sicurezza e di moderazione e i blocchi;
• l'appartenenza a cerchie e piani;
• una copia dei post, Momenti, commenti, messaggi e piani creati, inclusi i file associati.

Questa copia è conservata separatamente dal servizio ed è accessibile solo al personale autorizzato. Ogni accesso viene registrato e la copia non viene utilizzata per nessun altro scopo (né pubblicità, né analisi, né per riattivare l'account).

Trascorsi 3 anni viene eliminata definitivamente, salvo che un procedimento giudiziario o una richiesta di un'autorità in corso ne imponga una conservazione più lunga; in tal caso, solo per la durata di tale obbligo.

Se ti registri di nuovo con lo stesso indirizzo e-mail, verrà creato un account nuovo e vuoto: non recupererai alcun contenuto dell'account eliminato. Potremo collegare internamente i due account esclusivamente per finalità di sicurezza e prevenzione degli abusi.

Base giuridica: adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e legittimo interesse alla sicurezza della piattaforma e alla difesa in caso di reclami (art. 6, par. 1, lett. f e art. 17, par. 3, lett. e GDPR).

13. Condivisione dei dati

Ublub non vende dati personali.

Non li affitta né li commercializza né cede banche dati di utenti a fini pubblicitari.

Potremo condividere informazioni solo quando necessario per fornire il servizio, adempiere a un obbligo legale o proteggere i nostri diritti.

I destinatari possono includere:

• fornitori di infrastrutture;
• servizi di hosting;
• servizi di archiviazione;
• fornitori di posta elettronica;
• fornitori di autenticazione;
• servizi di verifica telefonica;
• fornitori di analitica;
• autorità pubbliche in presenza di obbligo legale.

Tutti i fornitori che trattano dati personali per conto di Ublub dovranno agire in conformità con un contratto di trattamento dei dati quando richiesto dalla normativa applicabile.

14. Fornitori di servizi

Per fornire i nostri servizi possiamo avvalerci di fornitori tecnologici specializzati.

A seconda dell'evoluzione di Ublub, questi fornitori potranno includere servizi relativi a:

• hosting dei server;
• archiviazione dei file;
• basi di dati;
• invio di email;
• autenticazione;
• notifiche push;
• verifica tramite SMS;
• analitica;
• monitoraggio degli errori;
• protezione dagli attacchi.

Tra gli altri, attualmente o in futuro potremmo utilizzare fornitori come:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

L'utilizzo effettivo di ciascun fornitore dipenderà dalle funzionalità disponibili in ogni momento.

L'inclusione di un fornitore in questa Informativa non implica necessariamente che tutti i suoi strumenti siano attivi.

Quando un fornitore tratta dati personali per conto di Ublub, verranno adottate le misure contrattuali e organizzative richieste dalla legislazione applicabile.

15. Trasferimenti internazionali di dati

Ove possibile, i dati personali saranno trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Tuttavia, alcuni fornitori tecnologici potrebbero archiviare o trattare informazioni al di fuori del SEE.

Quando si verifichi un trasferimento internazionale di dati, Ublub adotterà le garanzie richieste dalla legislazione applicabile, tra cui, se pertinente:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• clausole contrattuali standard;
• norme vincolanti d'impresa;
• altre garanzie riconosciute dal GDPR.

Ublub cercherà di selezionare fornitori che offrano un elevato livello di protezione dei dati personali.

16. Sicurezza

La sicurezza delle informazioni costituisce una priorità per Ublub.

Applichiamo misure tecniche e organizzative ragionevoli volte a proteggere i dati personali da:

• perdita;
• distruzione;
• accesso non autorizzato;
• alterazione;
• divulgazione;
• uso improprio.

Tra le altre misure, potremmo utilizzare:

• cifratura delle comunicazioni;
• cifratura delle password;
• autenticazione sicura;
• controlli di accesso;
• registri di sicurezza;
• copie di backup;
• monitoraggio degli incidenti;
• aggiornamento periodico dei sistemi.

Sebbene adottiamo misure ragionevoli per proteggere le informazioni, nessun sistema può garantire una sicurezza assoluta.

Anche l'utente è responsabile di mantenere riservate le proprie credenziali e di proteggere l'accesso al proprio dispositivo.

17. Diritti degli utenti

Quando applicabile in base alla legislazione vigente, l'utente potrà esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso.
• Diritto di rettifica.
• Diritto alla cancellazione.
• Diritto di limitazione del trattamento.
• Diritto di opposizione.
• Diritto alla portabilità dei dati.
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Diritto di non essere sottoposto a decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, quando la legislazione applicabile lo preveda.

L'esercizio di questi diritti è gratuito, salvo nei casi previsti dalla legge.

Per esercitare uno qualsiasi di essi puoi scrivere a:

support@ublub.com

Potremmo richiedere informazioni aggiuntive quando necessario per verificare l'identità del richiedente e proteggere i dati da accessi non autorizzati.

Risponderemo entro i termini stabiliti dalla normativa applicabile.

18. Autorità di controllo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la legislazione applicabile, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati competente.

Quando il trattamento è soggetto al GDPR e Ublub agisce come titolare stabilito in Austria, l'autorità capofila sarà l'autorità austriaca per la protezione dei dati (Datenschutzbehörde, DSB).

Se risiedi in un altro paese, potrai anche rivolgerti, se applicabile, all'autorità di protezione dei dati competente del tuo luogo di residenza.

19. Link a terze parti

Ublub può contenere link a siti web, servizi o applicazioni di terze parti.

Questa Informativa sulla Privacy non si applica a tali servizi.

Ti consigliamo di consultare le rispettive informative sulla privacy prima di fornire dati personali a terzi.

Ublub non è responsabile del trattamento effettuato da servizi esterni alla piattaforma.

20. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Ublub potrà aggiornare questa Informativa sulla Privacy quando:

• cambi la legislazione applicabile;
• vengano introdotte nuove funzionalità;
• vengano utilizzati nuovi fornitori;
• vengano modificate le finalità del trattamento;
• risulti necessario migliorare la chiarezza o la trasparenza delle informazioni.

Quando le modifiche sono rilevanti, informeremo gli utenti tramite l'applicazione, il sito web, l'email o qualsiasi altro mezzo adeguato.

La data dell'ultimo aggiornamento comparirà sempre all'inizio di questa Informativa.

L'uso continuato di Ublub dopo l'entrata in vigore delle modifiche comporterà l'accettazione della versione vigente, salvo che la legge richieda l'ottenimento di un nuovo consenso.

21. Contatto

Se hai domande relative a questa Informativa sulla Privacy o al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci tramite:

Titolare del trattamento

David Leonardo Espina Rincón

Email: support@ublub.com

Sito web: https://ublub.com

Cercheremo di rispondere a tutte le richieste relative alla privacy nel minor tempo possibile e nei termini stabiliti dalla legislazione applicabile.

Zásady ochrany soukromí Ublub

Poslední aktualizace: 30. září 2026

1. Úvod

Vítej v Ublub.

Soukromí a ochrana osobních údajů patří mezi základní zásady, na kterých stavíme a provozujeme naše služby. Tyto Zásady ochrany soukromí transparentně vysvětlují, jaké informace shromažďujeme, jak je používáme, jak dlouho je uchováváme, s kým je můžeme sdílet a jaká práva mají uživatelé.

Ublub je sociální aplikace navržená tak, aby umožňovala sdílet obsah pouze s lidmi, které si uživatel sám vybere prostřednictvím soukromých okruhů. Naším cílem je minimalizovat shromažďování osobních údajů a zpracovávat pouze to, co je nezbytné k poskytování služby, ochraně bezpečnosti platformy a plnění našich právních povinností.

Kdykoli je to možné, uplatňujeme zásady privacy by design a privacy by default, omezujeme přístup k informacím a vyhýbáme se shromažďování nepotřebných údajů.

Používáním Ublub přijímáš zpracování svých osobních údajů v souladu s těmito Zásadami a s našimi Podmínkami používání.

2. Správce údajů

Správcem odpovědným za zpracování osobních údajů je:

David Leonardo Espina Rincón

OSVČ (Sole Trader)

E-mail: support@ublub.com

Web: https://ublub.com

Pokud máš jakékoli dotazy týkající se soukromí nebo chceš uplatnit svá práva, můžeš nás kontaktovat na výše uvedeném e-mailu.

3. Rozsah působnosti

Tyto Zásady se vztahují na:

• Mobilní aplikaci Ublub.
• Oficiální webové stránky Ublub.
• Přidružené služby.
• Komunikaci mezi Ublub a jeho uživateli.
• Nástroje používané k poskytování služby.

Tyto Zásady se uplatňují bez ohledu na to, ze které země uživatel ke službě přistupuje.

Ublub má hlavní sídlo v Rakousku a zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR) a příslušnými vnitrostátními právními předpisy.

Pokud právní řád jiné země přiznává uživateli další práva, bude se je Ublub snažit respektovat, kdykoli to bude slučitelné s právem vztahujícím se na správce.

4. Zásady zpracování

Ublub zpracovává osobní údaje v souladu s následujícími zásadami:

• Zákonnost, korektnost a transparentnost.
• Účelové omezení.
• Minimalizace údajů.
• Přesnost.
• Omezení uložení.
• Integrita a důvěrnost.
• Odpovědnost.

Shromažďujeme pouze informace nezbytné k poskytování služby a ochraně uživatelů i platformy.

5. Osobní údaje, které shromažďujeme

V závislosti na tom, jak uživatel Ublub používá, můžeme shromažďovat následující kategorie údajů.

5.1 Registrační údaje

Při vytváření účtu můžeme požadovat:

• Jméno.
• Příjmení.
• Uživatelské jméno.
• E-mailovou adresu.
• Telefonní číslo (je-li to nutné pro některé funkce).
• Datum narození.
• Město nebo zemi bydliště uvedené při registraci.
• Heslo chráněné pomocí bezpečných kryptografických algoritmů.

Ublub nikdy neukládá hesla v čitelném textu.

5.2 Profilové údaje

Uživatel může dobrovolně přidat:

• Profilovou fotografii.
• Bio (popis profilu).
• Titulní obrázek.
• Sexuální orientaci, kterou může uživatel podle svého nastavení soukromí skrýt nebo zobrazit svým okruhům.
• Informace viditelné v rámci svých okruhů.
• Další informace, které se rozhodne sdílet.

Všechny tyto informace lze upravit nebo smazat v nastavení účtu.

5.3 Obsah vytvořený uživatelem

Při používání Ublub můžeme ukládat:

• Fotografie.
• Videa.
• Momenty.
• Události/aktivity.
• Příspěvky.
• Komentáře.
• Lajky.
• Reakce.
• Soukromé zprávy.
• Soubory odeslané v rámci platformy.

Tento obsah bude viditelný pouze podle nastavení zvoleného uživatelem a pravidel příslušného okruhu.

Ublub nezveřejňuje soukromé příspěvky ani je nezobrazuje uživatelům mimo okruh.

5.4 Technické údaje

Aby služba fungovala správně, shromažďujeme technické informace, jako jsou:

• IP adresa.
• Datum a čas přístupu.
• Identifikátor relace.
• Operační systém.
• Verze aplikace.
• Model zařízení.
• Jazyk zařízení.
• Typ připojení.
• Informace o chybách.
• Technické protokoly související s bezpečností.

Tyto údaje se používají k ochraně platformy, řešení incidentů a zlepšování stability služby.

5.5 Údaje o poloze

Ublub může zpracovávat informace týkající se polohy uživatele.

Přibližná poloha

Zemi, ze které uživatel přistupuje ke službě, můžeme odhadovat pomocí:

• IP adresy.
• Časového pásma zařízení.
• Kódu země SIM karty, pokud to operační systém umožňuje.
• Města nebo země uvedených při registraci.

Tyto informace se používají k:

• Zobrazení příslušných právních upozornění.
• Určení, jaký souhlas je třeba vyžádat.
• Automatickému nastavení jazyka nebo regionu, je-li to možné.
• Odhalení potenciálně podvodného přístupu.
• Ochraně bezpečnosti účtu.
• Plnění právních povinností platných v určitých oblastech.

Odhad země je přibližný a nemusí odpovídat skutečné fyzické poloze uživatele.

Přesná poloha (GPS)

Ublub přistoupí k přesné poloze zařízení pouze tehdy, když:

• Uživatel výslovně udělí příslušné oprávnění.
• Je to nezbytné pro funkci, o kterou uživatel požádal.

GPS poloha nebude nikdy použita výhradně ke zjištění země bydliště, pokud tohoto cíle lze dosáhnout méně invazivními prostředky.

Uživatel může toto oprávnění kdykoli odvolat v nastavení svého zařízení.

5.6 Určení země nebo regionu

Za účelem přizpůsobení určitých aspektů služby může Ublub přibližně určit zemi nebo region, ze kterého se aplikace používá.

K tomuto účelu mohou být použity následující signály:

• IP adresa.
• GPS poloha (pouze tam, kde je autorizována).
• Kód země SIM karty.
• Časové pásmo nastavené v zařízení.
• Město nebo země uvedené uživatelem při registraci.

Tyto signály mohou být kombinovány za účelem získání spolehlivějšího odhadu.

Nicméně:

• žádný signál nezaručuje skutečnou polohu uživatele;
• použití VPN, firemních sítí nebo roamingu může výsledek ovlivnit;
• zjištěný region se může změnit, pokud uživatel cestuje nebo změní nastavení.

Ublub bude tyto informace používat výhradně k:

• přizpůsobení souladu s právními předpisy;
• zobrazení příslušných právních upozornění;
• vyžádání nezbytných souhlasů;
• ochraně bezpečnosti účtu;
• odhalení podezřelé aktivity;
• prevenci podvodů;
• nastavení určitých regionálních parametrů.

Informace použité k určení regionu se nepoužívají pro personalizovanou reklamu ani k vytváření obchodních profilů na základě polohy.

Kdykoli je to technicky možné, Ublub uchová pouze výslednou zemi, zdroj použitý k jejímu určení, datum poslední kontroly a interní úroveň spolehlivosti, čímž se vyhne uchovávání přesnějších údajů o poloze, než je nutné.

5.7 Předvolby soukromí

Ublub uchovává rozhodnutí, která uživatel učinil ohledně:

• souhlasu s analytikou;
• souhlasu s marketingem;
• souhlasu s volitelnými technologiemi;
• přijetí nebo odmítnutí cookies;
• verze přijatých zásad;
• data udělení souhlasu;
• následných změn.

Tyto záznamy nám umožňují respektovat preference uživatele a v případě potřeby prokázat soulad s právními povinnostmi.

6. Účely zpracování

Ublub zpracovává osobní údaje pouze pro legitimní, konkrétní a transparentní účely. V závislosti na tom, jak platformu používáš, můžeme tvé údaje zpracovávat pro následující účely.

6.1 Vytvoření a správa účtu

Zpracováváme údaje nezbytné k:

• Vytvoření tvého účtu.
• Ověření tvé totožnosti, je-li to nutné.
• Umožnění přihlášení a odhlášení.
• Udržování bezpečnosti účtu.
• Správě změn hesla.
• Obnovení přístupu na požádání.
• Správě tvého profilu a nastavení.

Bez těchto údajů by nebylo možné poskytovat službu.

6.2 Poskytování služby

Osobní údaje používáme k umožnění běžného provozu Ublub, mimo jiné k:

• Vytváření a správě okruhů.
• Zvaní uživatelů.
• Správě členů.
• Sdílení příspěvků.
• Sdílení fotografií.
• Sdílení videí.
• Sdílení Momentů.
• Vytváření událostí/aktivit.
• Odesílání soukromých zpráv.
• Přidávání komentářů.
• Zaznamenávání reakcí a lajků.
• Správnému zobrazování obsahu v rámci každého okruhu.

6.3 Bezpečnost platformy

Určité údaje zpracováváme za účelem:

• Odhalování podvodů.
• Prevence spamu.
• Prevence neoprávněného přístupu.
• Odhalování automatizovaných účtů.
• Vyšetřování bezpečnostních incidentů.
• Ochrany technologické infrastruktury.
• Udržování dostupnosti služby.

Tato opatření pomáhají chránit jak uživatele, tak platformu.

6.4 Nezbytná komunikace

Tvé kontaktní údaje můžeme použít k zasílání sdělení souvisejících s:

• Potvrzením registrace.
• Obnovou hesla.
• Důležitými změnami účtu.
• Bezpečnostními upozorněními.
• Oznámeními souvisejícími s provozem služby.
• Významnými změnami našich zásad.
• Informacemi nezbytnými k poskytování služby.

Tato sdělení jsou součástí běžného provozu Ublub a nemají reklamní povahu.

6.5 Podpora uživatelů

Nezbytné informace používáme k:

• Odpovídání na dotazy.
• Řešení incidentů.
• Vyřizování stížností.
• Ověřování totožnosti, je-li to nutné.
• Pomoci s obnovením účtu.

6.6 Analytika a zlepšování služby

Pokud k tomu existuje platný právní základ a případně souhlas uživatele, může Ublub používat analytické nástroje k:

• Pochopení, jak je aplikace používána.
• Odhalování chyb.
• Zlepšování výkonu.
• Identifikaci technických problémů.
• Analýze používání nových funkcí.
• Zlepšování uživatelské zkušenosti.

Kdykoli je to možné, použijeme agregované nebo pseudonymizované informace.

6.7 Plnění právních povinností

Osobní údaje můžeme zpracovávat, je-li to nezbytné k:

• Plnění právních povinností.
• Reakci na platné žádosti příslušných orgánů.
• Obhajobě našich práv.
• Řešení sporů.
• Plnění soudních nebo správních rozhodnutí.

7. Právní základy zpracování

V závislosti na účelu zpracovává Ublub osobní údaje na základě jednoho nebo více z následujících právních základů.

7.1 Plnění smlouvy

Většina zpracování je nezbytná k poskytování služby požadované uživatelem.

Tento právní základ zahrnuje mimo jiné:

• vytvoření účtu;
• autentizaci;
• provoz okruhů;
• příspěvky;
• fotografie;
• videa;
• Momenty;
• události/aktivity;
• soukromé zprávy;
• správu profilu;
• synchronizaci mezi zařízeními;
• uchovávání obsahu.

Bez tohoto zpracování by nebylo možné Ublub používat.

7.2 Souhlas

Souhlas uživatele si vyžádáme, je-li to nutné pro zpracování, jako je:

• poloha GPS;
• neesenciální analytika;
• reklamní technologie;
• marketing;
• propagační oznámení;
• jakékoli jiné zpracování, u kterého to zákon vyžaduje na základě souhlasu.

Souhlas lze kdykoli odvolat v nastavení soukromí nebo prostřednictvím mechanismů, které Ublub poskytuje.

Odvolání souhlasu neovlivní zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

7.3 Oprávněný zájem

Ublub může zpracovávat určité údaje, pokud existuje oprávněný zájem, který nepřevažuje nad právy a svobodami uživatelů.

Mimo jiné v těchto případech:

• ochrana bezpečnosti platformy;
• prevence podvodů;
• odhalování zneužití;
• vedení technických protokolů;
• prevence neoprávněného přístupu;
• vyšetřování incidentů;
• přibližné určení země pomocí IP adresy a dalších omezených signálů za účelem přizpůsobení právním požadavkům a posílení bezpečnosti;
• zlepšování stability služby.

Před uplatněním tohoto právního základu posoudíme dopad zpracování a přijmeme opatření k minimalizaci zpracovávaných informací.

7.4 Plnění právních povinností

Pokud právní předpis vyžaduje uchování nebo zpřístupnění určitých informací, bude Ublub zpracovávat údaje nezbytné ke splnění této povinnosti.

8. Nezletilí

Ublub je určen osobám starším 16 let. Uživatelé ve věku 16 a 17 let jsou podle platných právních předpisů považováni za nezletilé a jejich účty mají další bezpečnostní opatření.

Ublub vědomě neshromažďuje osobní údaje od osob mladších 16 let.

Pokud zjistíme, že účet patří nezletilé osobě, která nesplňuje zákonné požadavky, můžeme:

• dočasně pozastavit účet;
• vyžádat si další informace;
• v případě potřeby smazat účet a související údaje.

Rodiče nebo zákonní zástupci nás mohou kontaktovat a požádat o kontrolu nebo smazání údajů nezletilého.

9. Soukromí okruhů

Ublub byl navržen tak, aby umožňoval sdílet obsah v rámci soukromých okruhů.

Příspěvky, fotografie, videa, Momenty, události/aktivity a zprávy budou přístupné pouze autorizovaným členům příslušného okruhu.

Uživatel však bere na vědomí, že ostatní členové by mohli:

• pořizovat snímky obrazovky;
• stahovat obsah, pokud to aplikace umožňuje;
• kopírovat informace;
• sdílet obsah mimo Ublub.

Ublub nemůže těmto jednáním zcela zabránit ani kontrolovat chování třetích stran poté, co byl obsah zobrazen autorizovaným uživatelům.

Každý uživatel odpovídá za obsah, který se rozhodne sdílet.

10. Profilování a automatizovaná rozhodnutí

Ublub nečiní rozhodnutí, která by měla právní účinky nebo významně ovlivňovala uživatele výhradně na základě automatizovaného zpracování.

Informace použité k určení země nebo regionu prostřednictvím IP adresy, časového pásma, kódu země SIM karty, autorizované polohy nebo informací poskytnutých při registraci se používají výhradně k přizpůsobení určitých aspektů služby, plnění regulačních požadavků, posílení bezpečnosti a zobrazení příslušných upozornění.

Ublub tyto informace nepoužívá k vytváření obchodních profilů, prodeji osobních údajů ani k personalizaci reklamy na základě polohy.

Pokud by v budoucnu byly zavedeny automatizované systémy schopné vyvolat u uživatelů významné účinky, bude o tom Ublub uživatele předem informovat a uplatní záruky vyžadované platnými právními předpisy.

11. Budoucí využití umělé inteligence

Ublub v současné době nepoužívá systémy umělé inteligence k automatizovanému rozhodování o uživatelích.

Pokud by v budoucnu byly zavedeny funkce založené na umělé inteligenci, jako jsou nástroje pro moderování, klasifikaci obsahu, doporučení nebo asistenti, budou tyto funkce vyvíjeny v souladu se zásadami transparentnosti, minimalizace údajů, bezpečnosti a ochrany soukromí.

Pokud by použití umělé inteligence zahrnovalo zpracování osobních údajů pro nové účely nebo vyžadovalo další právní základ, budou tyto Zásady ochrany soukromí před zavedením takových funkcí aktualizovány a v případě potřeby bude vyžádán příslušný souhlas.

12. Uchovávání údajů

Ublub bude osobní údaje uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů popsaných v těchto Zásadách ochrany soukromí, k poskytování služby požadované uživatelem, k plnění právních povinností nebo k obhajobě oprávněných práv a zájmů.

Různé typy údajů mohou být uchovávány po různě dlouhou dobu v závislosti na jejich účelu.

12.1 Údaje o účtu

Údaje spojené s účtem budou uchovávány po dobu, kdy je účet aktivní.

Když uživatel smaže svůj účet, zahájíme proces mazání nebo anonymizace osobních údajů, s výjimkou údajů, které je nutné dočasně uchovat z důvodu právní povinnosti, bezpečnostních důvodů, prevence podvodů nebo obhajoby nároků.

Svůj účet můžeš kdykoli smazat; postup, mazané údaje a platné výjimky jsou popsány v části 12.6 (Smazání účtu a souvisejících údajů).

12.2 Zveřejněný obsah

Příspěvky, fotografie, videa, Momenty, komentáře, reakce, události/aktivity a zprávy zůstanou dostupné, dokud:

• je uživatel nesmaže;
• zůstane účet aktivní;
• je nutné je uchovávat, aby služba fungovala.

Když uživatel obsah smaže, přestane být dostupný ostatním uživatelům. Dočasné záložní kopie však mohou být po omezenou dobu uchovávány před konečným smazáním.

12.3 Technické protokoly

Protokoly týkající se:

• IP adresy;
• autentizace;
• bezpečnosti;
• chyb;
• technických incidentů;
• podezřelé aktivity;

budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti služby, vyšetřování incidentů a předcházení zneužití.

Kdykoli je to možné, budou tyto protokoly po skončení jejich potřebnosti anonymizovány nebo smazány.

12.4 Informace o regionu

Když Ublub určuje zemi nebo region pomocí IP adresy, časového pásma, kódu země SIM karty, autorizované polohy nebo informací poskytnutých při registraci, bude se snažit uchovat pouze:

• odhadovanou zemi;
• datum určení;
• zdroj použitý k jejímu určení;
• interní ukazatel spolehlivosti.

Přesné souřadnice GPS nebudeme uchovávat poté, co přestanou být nezbytné pro účel, za kterým byly získány.

12.5 Souhlasy

Budeme uchovávat záznamy o:

• udělených souhlasech;
• odvolaných souhlasech;
• datu přijetí;
• verzi přijatých zásad;
• autorizovaných kategoriích.

Tyto záznamy nám umožňují prokázat soulad s našimi právními povinnostmi.

12.6 Smazání účtu a souvisejících údajů

Svůj účet můžeš trvale smazat přímo v aplikaci podle následující cesty:

Nastavení → Účet → Smazat účet → Potvrdit smazání → Trvale smazat účet

Po potvrzení smazání Ublub smaže tvůj účet a související osobní údaje, včetně, je-li to relevantní:

• Profilových údajů.
• Informací o autentizaci.
• Příspěvků.
• Momentů.
• Fotografií a videí.
• Komentářů a reakcí.
• Událostí/aktivit, které jsi vytvořil(a).
• Členství v okruzích.
• Zpráv a souvisejících souborů.
• Tokenů relace.
• Identifikátorů zařízení a tokenů oznámení.
• Dalších údajů přímo spojených s účtem.

Jakmile je účet smazán, ztratíš k němu přístup a tuto akci nelze vrátit zpět.

Určité údaje mohou dočasně zůstat v technických záložních kopiích, dokud nebudou přepsány v rámci našich pravidelných záložních cyklů. Během této doby jsou tyto údaje izolovány a nejsou používány k poskytování služby.

Ublub může uchovat pouze minimální informace nezbytně nutné k:

• Plnění právních povinností.
• Reakci na platné žádosti orgánů.
• Prevenci, odhalování nebo vyšetřování podvodů, zneužití nebo bezpečnostních incidentů.
• Uplatnění nebo obhajobě právních nároků.
• Vedení účetních nebo transakčních záznamů, vyžaduje-li to zákon.

Údaje uchovávané z těchto důvodů budou mít omezený přístup, nebudou používány k jiným účelům a budou smazány nebo anonymizovány, jakmile skončí právní povinnost nebo pomine důvod odůvodňující jejich uchovávání.

Pokud již nemáš přístup k aplikaci, můžeš požádat o smazání svého účtu tak, že napíšeš z e-mailové adresy spojené s tvým účtem na:

privacy@ublub.com

Ublub může za účelem ověření vlastnictví účtu před vyřízením žádosti požadovat omezené informace.

Tyto informace najdeš také na naší stránce pro smazání účtu.

12.7 Uchování po smazání účtu

Tento oddíl v souladu s oddílem 12.6 upřesňuje, jaké informace se po smazání účtu uchovávají a jak dlouho.

Když svůj účet smažeš, tvůj profil a veškerý tvůj obsah okamžitě přestanou být v Ublubu dostupné a nikdo je už ve službě neuvidí.

Abychom splnili zákonné povinnosti, vyhověli oprávněným žádostem soudních nebo správních orgánů, vyšetřili podvody, zneužití nebo bezpečnostní incidenty a mohli uplatňovat nebo hájit právní nároky, uchováváme po dobu 3 let od smazání chráněnou kopii obsahující:

• identifikační údaje účtu (e-mailovou adresu, jméno, uživatelské jméno a datum narození);
• data a IP adresy registrace a smazání;
• záznamy o souhlasech a přijetí podmínek;
• podaná nebo přijatá nahlášení, bezpečnostní a moderační záznamy a blokování;
• členství v kruzích a plánech;
• kopii vytvořených příspěvků, Momentů, komentářů, zpráv a plánů včetně souvisejících souborů.

Tato kopie je uložena odděleně od služby a přístup k ní má pouze oprávněný personál. Každý přístup se zaznamenává a kopie se nepoužívá k žádnému jinému účelu (ani k reklamě, ani k analytice, ani k obnovení účtu).

Po 3 letech se trvale smaže, pokud probíhající soudní řízení nebo žádost orgánu nevyžaduje delší uchování; v takovém případě jen po dobu trvání této povinnosti.

Pokud se znovu zaregistruješ se stejnou e-mailovou adresou, vytvoří se nový prázdný účet: žádný obsah ze smazaného účtu nezískáš zpět. Oba účty můžeme interně propojit výhradně z bezpečnostních důvodů a kvůli prevenci zneužití.

Právní základ: plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) a oprávněný zájem na bezpečnosti platformy a na obhajobě proti nárokům (čl. 6 odst. 1 písm. f a čl. 17 odst. 3 písm. e GDPR).

13. Sdílení údajů

Ublub neprodává osobní údaje.

Ani je nepronajímá, neobchoduje s nimi ani nepřevádí databáze uživatelů pro reklamní účely.

Informace můžeme sdílet pouze tehdy, je-li to nezbytné k poskytování služby, splnění právní povinnosti nebo ochraně našich práv.

Mezi příjemce mohou patřit:

• poskytovatelé infrastruktury;
• hostingové služby;
• úložné služby;
• poskytovatelé e-mailu;
• poskytovatelé autentizace;
• služby ověřování telefonního čísla;
• poskytovatelé analytiky;
• orgány veřejné moci, existuje-li k tomu právní povinnost.

Všichni poskytovatelé, kteří zpracovávají osobní údaje jménem Ublub, musí jednat na základě smlouvy o zpracování údajů, vyžaduje-li to platné právo.

14. Poskytovatelé služeb

K poskytování našich služeb můžeme využívat specializované technologické poskytovatele.

V závislosti na tom, jak se Ublub vyvíjí, mohou mezi tyto poskytovatele patřit služby související s:

• hostingem serverů;
• ukládáním souborů;
• databázemi;
• odesíláním e-mailů;
• autentizací;
• push oznámeními;
• SMS ověřením;
• analytikou;
• sledováním chyb;
• ochranou proti útokům.

Mimo jiné v současnosti nebo v budoucnu můžeme používat poskytovatele, jako jsou:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

Skutečné použití jednotlivých poskytovatelů bude záviset na funkcích dostupných v daném okamžiku.

Zařazení poskytovatele do těchto Zásad nutně neznamená, že jsou aktivní všechny jeho nástroje.

Když poskytovatel zpracovává osobní údaje jménem Ublub, budou přijata smluvní a organizační opatření vyžadovaná platným právem.

15. Mezinárodní předávání údajů

Kdykoli je to možné, budou osobní údaje zpracovávány v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP).

Někteří technologičtí poskytovatelé však mohou ukládat nebo zpracovávat informace mimo EHP.

Dojde-li k mezinárodnímu předání údajů, přijme Ublub záruky vyžadované platným právem, mimo jiné případně:

• rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně;
• standardní smluvní doložky;
• závazná podniková pravidla;
• další záruky uznávané GDPR.

Ublub se bude snažit vybírat poskytovatele, kteří nabízejí vysokou úroveň ochrany osobních údajů.

16. Bezpečnost

Bezpečnost informací je pro Ublub prioritou.

Uplatňujeme přiměřená technická a organizační opatření navržená k ochraně osobních údajů před:

• ztrátou;
• zničením;
• neoprávněným přístupem;
• pozměněním;
• zpřístupněním;
• zneužitím.

Mimo jiné můžeme používat:

• šifrování komunikace;
• šifrování hesel;
• bezpečnou autentizaci;
• kontrolu přístupu;
• bezpečnostní protokoly;
• zálohy;
• sledování incidentů;
• pravidelné aktualizace systémů.

Přestože přijímáme přiměřená opatření na ochranu informací, žádný systém nemůže zaručit absolutní bezpečnost.

Uživatel také odpovídá za zachování důvěrnosti svých přihlašovacích údajů a ochranu přístupu ke svému zařízení.

17. Práva uživatele

Pokud to platné právo umožňuje, může uživatel uplatnit následující práva:

• Právo na přístup.
• Právo na opravu.
• Právo na výmaz.
• Právo na omezení zpracování.
• Právo vznést námitku.
• Právo na přenositelnost údajů.
• Právo kdykoli odvolat souhlas.
• Právo nebýt předmětem rozhodnutí založených výhradně na automatizovaném zpracování, stanoví-li to platné právo.

Uplatnění těchto práv je bezplatné, s výjimkou případů stanovených zákonem.

Kterékoli z nich můžeš uplatnit napsáním na:

support@ublub.com

Můžeme požádat o další informace, je-li to nutné k ověření totožnosti žadatele a ochraně údajů před neoprávněným přístupem.

Odpovíme ve lhůtách stanovených platnými předpisy.

18. Dozorový úřad

Pokud se domníváš, že zpracování tvých osobních údajů porušuje platné právo, máš právo podat stížnost u příslušného úřadu pro ochranu osobních údajů.

Podléhá-li zpracování GDPR a Ublub jedná jako správce usazený v Rakousku, bude vedoucím úřadem rakouský Datenschutzbehörde (DSB).

Pokud máš bydliště v jiné zemi, můžeš se případně obrátit také na příslušný úřad pro ochranu osobních údajů v místě svého bydliště.

19. Odkazy na třetí strany

Ublub může obsahovat odkazy na webové stránky, služby nebo aplikace třetích stran.

Tyto Zásady ochrany soukromí se na takové služby nevztahují.

Doporučujeme prostudovat si příslušné zásady ochrany soukromí před poskytnutím osobních údajů třetím stranám.

Ublub neodpovídá za zpracování prováděné službami mimo platformu.

20. Změny těchto Zásad ochrany soukromí

Ublub může tyto Zásady ochrany soukromí aktualizovat, když:

• se změní platné právo;
• jsou zavedeny nové funkce;
• jsou využiti noví poskytovatelé;
• se změní účely zpracování;
• je nutné zlepšit srozumitelnost nebo transparentnost informací.

Pokud jsou změny významné, budeme uživatele informovat prostřednictvím aplikace, webu, e-mailu nebo jiným vhodným způsobem.

Datum poslední aktualizace bude vždy uvedeno na začátku těchto Zásad.

Pokračování v používání Ublub po nabytí účinnosti změn představuje přijetí aktuální verze, pokud zákon nevyžaduje získání nového souhlasu.

21. Kontakt

Pokud máš jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad ochrany soukromí nebo zpracování svých osobních údajů, můžeš nás kontaktovat na:

Správce údajů

David Leonardo Espina Rincón

E-mail: support@ublub.com

Web: https://ublub.com

Budeme se snažit odpovědět na všechny žádosti týkající se soukromí co nejrychleji a ve lhůtách stanovených platným právem.

Ublub 隱私權政策

最後更新：2026年9月30日

1. 簡介

歡迎使用 Ublub。

隱私權與個人資料保護是我們設計與營運服務時所依循的核心原則之一。本隱私權政策以透明的方式說明我們收集哪些資訊、如何使用這些資訊、保留多久、可能與誰分享，以及使用者可以行使哪些權利。

Ublub 是一款社交應用程式，設計目的是只與使用者在私人圈子中選擇的對象分享內容。我們的目標是將個人資料的蒐集降到最低，僅處理提供服務、維護平台安全及履行法律義務所必需的資料。

在可行的情況下，我們會採用隱私設計（Privacy by Design）與預設隱私（Privacy by Default）的原則，限制對資訊的存取，並避免蒐集不必要的資料。

使用 Ublub 即表示您同意我們依本政策及《使用條款》處理您的個人資料。

2. 資料控管者

負責處理個人資料的控管者為：

David Leonardo Espina Rincón

個體經營者（Sole trader）

電子郵件：support@ublub.com

網站：https://ublub.com

如您對隱私權有任何疑問，或希望行使您的權利，可透過上述電子郵件與我們聯繫。

3. 適用範圍

本政策適用於：

• Ublub 行動應用程式。
• Ublub 官方網站。
• 相關聯的服務。
• Ublub 與其使用者之間的溝通。
• 用於提供服務的工具。

無論使用者從哪個國家存取服務，本政策皆適用。

Ublub 的主要營業據點位於奧地利，並依據《（歐盟）2016/679 號規則》（一般資料保護規則，GDPR）及適用的國內法律處理個人資料。

若其他國家的法律賦予使用者額外的權利，在與適用於控管者的法律相容的情況下，Ublub 將盡力予以尊重。

4. 處理原則

Ublub 依循以下原則處理個人資料：

• 合法性、公平性與透明性。
• 目的限制。
• 資料最小化。
• 準確性。
• 儲存期限限制。
• 完整性與保密性。
• 當責性。

我們僅蒐集提供服務及保護使用者與平台所必需的資訊。

5. 我們蒐集的個人資料

視使用者使用 Ublub 的方式而定，我們可能會蒐集以下類別的資料。

5.1 註冊資料

建立帳戶時，我們可能會要求提供：

• 名字。
• 姓氏。
• 使用者名稱。
• 電子郵件地址。
• 電話號碼（於特定功能有需要時）。
• 出生日期。
• 註冊時提供的居住城市或國家。
• 使用安全加密演算法保護的密碼。

Ublub 絕不會以可讀取的文字形式儲存密碼。

5.2 個人資料頁面資料

使用者可以自願新增：

• 個人頭像。
• 個人簡介。
• 封面圖片。
• 性傾向，使用者可依其隱私設定選擇向其圈子隱藏或顯示此資訊。
• 在其圈子內可見的資訊。
• 其他自願分享的資訊。

以上所有資訊皆可從帳戶設定中修改或刪除。

5.3 使用者生成內容

當您使用 Ublub 時，我們可能會儲存：

• 相片。
• 影片。
• 動態（Moments）。
• 活動。
• 貼文。
• 留言。
• 按讚。
• 反應。
• 私訊。
• 平台內傳送的檔案。

此類內容僅會依使用者選擇的設定及相應圈子的規則顯示。

Ublub 不會將私人貼文公開，也不會向圈子外的使用者顯示。

5.4 技術資料

為確保服務正常運作，我們會蒐集技術資訊，例如：

• IP 位址。
• 存取日期與時間。
• 工作階段識別碼。
• 作業系統。
• 應用程式版本。
• 裝置型號。
• 裝置語言。
• 連線類型。
• 錯誤資訊。
• 與安全性相關的技術紀錄。

此類資料用於保護平台、解決問題及提升服務穩定性。

5.5 位置資料

Ublub 可能會處理與使用者位置相關的資訊。

概略位置

我們可能透過以下方式估算使用者存取服務所在的國家：

• IP 位址。
• 裝置時區。
• SIM 卡國碼（若作業系統允許）。
• 註冊時提供的城市或國家。

此資訊用於：

• 顯示適當的法律聲明。
• 判斷需請求哪些同意。
• 在可行時自動設定語言或地區。
• 偵測可能的詐欺存取。
• 保護帳戶安全。
• 履行特定地區適用的法律義務。

國家估算僅為概略推測，可能與使用者實際所在的物理位置不符。

精確位置（GPS）

Ublub 僅在以下情況下存取裝置的精確位置：

• 使用者明確授予相應權限。
• 該功能為使用者所要求且有此必要。

若能以較不侵入性的方式達成判斷居住國家的目的，Ublub 絕不會僅為此目的使用 GPS 位置。

使用者可隨時於裝置設定中撤回此權限。

5.6 判斷國家或地區

為調整服務的特定面向，Ublub 可能會概略判斷使用應用程式所在的國家或地區。

為此目的可能會使用以下訊號：

• IP 位址。
• GPS 位置（僅限已獲授權的情況）。
• SIM 卡國碼。
• 裝置設定的時區。
• 使用者於註冊時提供的城市或國家。

這些訊號可能會被綜合運用，以取得更可靠的估算結果。

然而：

• 沒有任何訊號能保證使用者的實際位置；
• 使用 VPN、企業網路或漫遊可能會改變結果；
• 使用者旅行或變更設定時，偵測到的地區可能會改變。

Ublub 僅會將此資訊用於：

• 調整法規遵循事宜；
• 顯示相應的法律聲明；
• 請求必要的同意；
• 保護帳戶安全；
• 偵測可疑活動；
• 防止詐欺；
• 設定特定地區參數。

用於判斷地區的資訊不會用於個人化廣告，也不會用於根據位置建立商業檔案。

在技術可行的情況下，Ublub 僅會保留最終判定的國家、判定所用的來源、最近一次檢查的日期，以及內部信心指標，避免保留超出必要範圍的精確位置資料。

5.7 隱私偏好設定

Ublub 會保留使用者針對以下事項所作的決定：

• 分析用途的同意；
• 行銷用途的同意；
• 選用技術的同意；
• Cookie 的接受或拒絕；
• 已接受的政策版本；
• 同意的日期；
• 後續變更。

這些紀錄使我們得以尊重使用者的偏好，並在必要時證明我們已履行法律義務。

6. 處理目的

Ublub 僅為合法、明確且透明的目的處理個人資料。視您使用平台的方式而定，我們可能為以下目的處理您的資料。

6.1 帳戶建立與管理

我們處理必要的資料以：

• 建立您的帳戶。
• 在必要時驗證您的身分。
• 啟用登入與登出。
• 維護帳戶安全。
• 管理密碼變更。
• 依要求恢復存取權限。
• 管理您的個人資料頁面與設定。

若無這些資料，將無法提供本服務。

6.2 提供服務

我們使用個人資料以支援 Ublub 的正常運作，包括：

• 建立與管理圈子。
• 邀請使用者。
• 管理成員。
• 分享貼文。
• 分享相片。
• 分享影片。
• 分享動態（Moments）。
• 建立活動。
• 傳送私訊。
• 發布留言。
• 記錄反應與按讚。
• 在各圈子內正確顯示內容。

6.3 平台安全

我們處理特定資料以：

• 偵測詐欺。
• 防止垃圾訊息。
• 防止未經授權的存取。
• 偵測自動化帳戶。
• 調查安全事件。
• 保護技術基礎設施。
• 維持服務可用性。

這些措施有助於保護使用者與平台。

6.4 必要的通訊

我們可能使用您的聯絡資訊，向您傳送與以下事項相關的通訊：

• 註冊確認。
• 密碼恢復。
• 重要的帳戶變更。
• 安全警示。
• 與服務運作相關的通知。
• 我們政策的重大變更。
• 提供服務所需的資訊。

此類通訊屬於 Ublub 正常營運的一部分，並非廣告性質。

6.5 使用者支援

我們使用必要的資訊以：

• 回覆詢問。
• 解決問題。
• 處理申訴。
• 在必要時驗證身分。
• 協助您恢復帳戶。

6.6 分析與服務改善

在有合法法律依據，且視情況取得使用者同意後，Ublub 可能使用分析工具以：

• 了解應用程式的使用情形。
• 偵測錯誤。
• 提升效能。
• 找出技術問題。
• 分析新功能的使用情況。
• 改善使用者體驗。

在可行的情況下，我們會使用彙整或假名化後的資訊。

6.7 履行法律義務

我們可能會為以下目的處理個人資料：

• 履行法律義務。
• 回應主管機關的有效要求。
• 捍衛我們的權利。
• 解決爭議。
• 履行司法或行政決定。

7. 處理的法律依據

視處理目的而定，Ublub 依據以下一項或多項法律依據處理個人資料。

7.1 履行契約

大多數處理是提供使用者所要求服務所必需的。

此法律依據包括但不限於：

• 帳戶建立；
• 身分驗證；
• 圈子的運作；
• 貼文；
• 相片；
• 影片；
• 動態（Moments）；
• 活動；
• 私訊；
• 個人資料頁面管理；
• 裝置間同步；
• 內容儲存。

若無此類處理，將無法使用 Ublub。

7.2 同意

在以下處理有必要時，我們會請求使用者的同意，例如：

• GPS 位置；
• 非必要的分析；
• 廣告技術；
• 行銷；
• 促銷通知；
• 法律要求須以同意為基礎的其他任何處理。

使用者可隨時透過隱私設定或 Ublub 提供的機制撤回同意。

撤回同意不會影響撤回前已進行處理的合法性。

7.3 正當利益

當存在不會凌駕使用者權利與自由的正當利益時，Ublub 可能會處理特定資料。

其他情況包括：

• 保護平台安全；
• 防止詐欺；
• 偵測濫用行為；
• 維護技術紀錄；
• 防止未經授權的存取；
• 調查事件；
• 使用 IP 位址及其他有限訊號概略判斷國家，以配合法律要求並強化安全性；
• 提升服務穩定性。

在依賴此法律依據之前，我們會評估處理行為的影響，並採取措施以最小化所處理的資訊。

7.4 履行法律義務

當法律規定要求保留或揭露特定資訊時，Ublub 將處理履行該義務所必需的資料。

8. 未成年人

Ublub 適用於年滿 16 歲的人士。年齡為 16 至 17 歲的使用者依適用法律被視為未成年人，其帳戶將獲得額外的安全措施。

Ublub 不會在明知的情況下蒐集未滿 16 歲人士的個人資料。

若我們發現某帳戶屬於不符合法定要求的未成年人，我們可能會：

• 暫時停用該帳戶；
• 要求提供額外資訊；
• 在必要時刪除該帳戶及相關資料。

父母或法定代理人可與我們聯繫，要求審查或刪除未成年人的資料。

9. 圈子隱私

Ublub 的設計目的是在私人圈子內分享內容。

貼文、相片、影片、動態（Moments）、活動及訊息，僅供相應圈子中經授權的成員存取。

然而，使用者理解其他成員可能會：

• 截圖；
• 在應用程式允許的情況下下載內容；
• 複製資訊；
• 將內容分享至 Ublub 以外。

一旦內容已顯示給經授權的使用者，Ublub 便無法完全防止此類行為或控制第三方的行為。

每位使用者須對其選擇分享的內容自行負責。

10. 剖析與自動化決策

Ublub 不會單純基於自動化處理做出對使用者產生法律效力或重大影響的決定。

透過 IP 位址、時區、SIM 卡國碼、經授權的位置，或註冊時提供之資訊來判斷國家或地區所使用的資訊，僅用於調整服務的特定面向、遵守法規要求、強化安全性，以及顯示相應的聲明。

Ublub 不會使用此資訊建立商業檔案、出售個人資料，或提供以位置為基礎的個人化廣告。

若未來引入能對使用者產生重大影響的自動化系統，Ublub 將提前告知使用者，並採取適用法律要求的保障措施。

11. 未來的人工智慧使用

Ublub 目前並未使用人工智慧系統對使用者做出自動化決策。

若未來引入以人工智慧為基礎的功能，例如審核工具、內容分類、推薦或助理功能，這些功能的開發將遵循透明性、資料最小化、安全性及隱私保護的原則。

若人工智慧的使用涉及為新目的處理個人資料，或需要額外的法律依據，本隱私權政策將在該等功能推出前更新，並在必要時徵求相應的同意。

12. 資料保留

Ublub 僅會在為達成本隱私權政策所述目的、提供使用者所要求的服務、履行法律義務，或維護正當權益所必需的期間內保留個人資料。

不同類型的資料可能因其用途而有不同的保留期限。

12.1 帳戶資料

與帳戶相關的資料將在帳戶維持啟用狀態期間保留。

當使用者刪除其帳戶時，我們將開始刪除或匿名化個人資料的程序，但因法律義務、安全考量、防止詐欺或抗辯需求而須暫時保留的資料除外。

您可隨時刪除您的帳戶；相關流程、將被刪除的資料，以及適用的例外情形，說明於第 12.6 節（帳戶及相關資料刪除）。

12.2 已發布的內容

貼文、相片、影片、動態（Moments）、留言、反應、活動及訊息，將在以下情況下持續可用：

• 使用者尚未將其刪除；
• 帳戶維持啟用狀態；
• 服務運作有保留之必要。

當使用者刪除內容後，該內容將不再對其他使用者顯示。然而，最終刪除前，我們可能會在有限期間內保留暫時性的備份副本。

12.3 技術紀錄

與以下事項相關的紀錄：

• IP 位址；
• 身分驗證；
• 安全性；
• 錯誤；
• 技術事件；
• 可疑活動；

僅會在確保服務安全、調查事件及防止濫用所必需的期間內保留。

在可行的情況下，這些紀錄將在不再需要時被匿名化或刪除。

12.4 地區資訊

當 Ublub 透過 IP 位址、時區、SIM 卡國碼、經授權的位置，或註冊時提供的資訊判斷國家或地區時，將盡力僅保留：

• 估算出的國家；
• 判定日期；
• 判定所用的來源；
• 內部可靠度指標。

一旦精確的 GPS 座標不再為取得該目的所必需，我們將不再保留該資料。

12.5 同意紀錄

我們會保留以下紀錄：

• 已給予的同意；
• 已撤回的同意；
• 接受日期；
• 已接受的政策版本；
• 已授權的類別。

這些紀錄使我們得以於必要時證明我們已履行法律義務。

12.6 帳戶及相關資料刪除

您可直接透過應用程式依以下路徑永久刪除您的帳戶：

設定 → 帳戶 → 刪除帳戶 → 確認刪除 → 永久刪除帳戶

一旦您確認刪除，Ublub 將刪除您的帳戶及相關個人資料，視情況包括：

• 個人資料頁面資訊。
• 身分驗證資訊。
• 貼文。
• 動態（Moments）。
• 相片與影片。
• 留言與反應。
• 您建立的活動。
• 圈子成員資格。
• 訊息及相關檔案。
• 工作階段權杖。
• 裝置識別碼與通知權杖。
• 其他與帳戶直接相關的資料。

帳戶一經刪除，您將無法再存取該帳戶，且此動作無法復原。

部分資料可能會暫時保留在技術備份副本中，直到依我們的例行備份週期被覆寫為止。在此期間，該等資料將被隔離，不會用於提供服務。

Ublub 可能僅保留為以下目的所需的最低限度資訊：

• 履行法律義務。
• 回應主管機關的有效要求。
• 防止、偵測或調查詐欺、濫用或安全事件。
• 行使或抗辯法律請求。
• 於法律要求時保存會計或交易紀錄。

因上述原因而保留的資料，將受到存取限制、不會用於其他目的，並將在法律義務結束或保留該資料的理由不再適用時予以刪除或匿名化。

若您已無法存取應用程式，可從您帳戶所連結的電子郵件地址發信至以下信箱，要求刪除您的帳戶：

privacy@ublub.com

Ublub 可能會要求提供有限資訊，以在處理該請求前核實帳戶所有權。

您也可以在我們的帳戶刪除頁面找到相關資訊。

12.7 帳戶刪除後的保存

本節依第 12.6 節說明帳戶刪除後會保存哪些資訊以及保存多久。

當你刪除帳戶後，你的個人檔案和所有內容會立即從 Ublub 下架，任何人都無法再於服務中看到。

為履行法律義務、回應司法或行政機關的合法要求、調查詐騙、濫用或安全事件，以及提出或抗辯法律主張，我們會自刪除之日起保存一份受保護的副本 3 年，內容包括：

• 帳戶識別資料（電子郵件地址、姓名、使用者名稱及出生日期）；
• 註冊及刪除的日期與 IP 位址；
• 同意紀錄及接受條款的紀錄；
• 提出或收到的檢舉、安全與審核紀錄，以及封鎖紀錄；
• 所屬的圈子與計畫；
• 所建立的貼文、動態、留言、訊息及計畫的副本，包括相關檔案。

此副本與服務隔離保存，僅限經授權的人員存取。每次存取皆會留下紀錄，且不會用於任何其他目的（不用於廣告、分析，也不會用於恢復帳戶）。

保存滿 3 年後將永久刪除；但若進行中的司法程序或主管機關要求須延長保存，則僅在該義務存續期間內保存。

若你以相同的電子郵件地址重新註冊，將建立一個全新的空白帳戶，不會恢復已刪除帳戶的任何內容。我們僅可能基於安全與防範濫用之目的，在內部將兩個帳戶建立關聯。

法律依據：履行法律義務（GDPR 第 6 條第 1 項 c 款），以及維護平台安全與抗辯法律主張之正當利益（GDPR 第 6 條第 1 項 f 款及第 17 條第 3 項 e 款）。

13. 資料分享

Ublub 不會出售個人資料。

我們也不會為廣告目的出租、交易或轉讓使用者資料庫。

我們僅會在提供服務、履行法律義務或保護我們的權利所必需時分享資訊。

接收方可能包括：

• 基礎設施供應商；
• 主機代管服務；
• 儲存服務；
• 電子郵件供應商；
• 身分驗證供應商；
• 電話驗證服務；
• 分析供應商；
• 於有法律義務時的公共主管機關。

所有代表 Ublub 處理個人資料的供應商，須於適用法律要求時受資料處理協議約束。

14. 服務供應商

為提供我們的服務，我們可能會使用專門的技術供應商。

視 Ublub 的發展情況而定，這些供應商可能提供與以下事項相關的服務：

• 伺服器代管；
• 檔案儲存；
• 資料庫；
• 電子郵件寄送；
• 身分驗證；
• 推播通知；
• SMS 驗證；
• 分析；
• 錯誤監控；
• 攻擊防護。

我們目前或未來可能使用的供應商包括但不限於：

• OVHcloud。
• Arsys。
• Amazon Web Services（AWS）。
• Microsoft Azure。
• Firebase。
• Google。
• Google Cloud。
• Google Analytics。
• Google Firebase Analytics。
• Google Firebase Authentication。
• Google Firebase Cloud Messaging。
• Google Firebase Crashlytics。

各供應商的實際使用情形，將視當時可用的功能而定。

本政策列出某供應商，並不代表其所有工具皆已啟用。

當供應商代表 Ublub 處理個人資料時，我們將採取適用法律所要求的契約與組織措施。

15. 跨國資料傳輸

在可行的情況下，個人資料將於歐洲經濟區（EEA）內處理。

然而，部分技術供應商可能會在歐洲經濟區以外儲存或處理資訊。

如發生跨國資料傳輸，Ublub 將採取適用法律要求的保障措施，包括視情況：

• 歐盟執委會的適足性認定；
• 標準契約條款；
• 具約束力的企業規則；
• GDPR 所承認的其他保障措施。

Ublub 將盡力挑選能提供高度個人資料保護水準的供應商。

16. 安全性

資訊安全是 Ublub 的優先考量。

我們採取合理的技術與組織措施，設計用以保護個人資料免於：

• 遺失；
• 損毀；
• 未經授權的存取；
• 竄改；
• 洩漏；
• 濫用。

我們可能採取的其他措施包括：

• 通訊加密；
• 密碼加密；
• 安全身分驗證；
• 存取控制；
• 安全紀錄；
• 備份；
• 事件監控；
• 定期系統更新。

儘管我們採取合理措施保護資訊，但沒有任何系統能保證絕對的安全。

使用者亦有責任保密其憑證，並保護其裝置的存取安全。

17. 使用者權利

在現行法律適用的範圍內，使用者可行使以下權利：

• 查詢權。
• 更正權。
• 刪除權。
• 限制處理權。
• 反對權。
• 資料可攜權。
• 隨時撤回同意的權利。
• 於適用法律規定時，不受單純基於自動化處理所作決定約束的權利。

行使這些權利為免費，但法律另有規定者除外。

如欲行使上述任一權利，您可致函：

support@ublub.com

我們可能會要求提供額外資訊，以驗證請求者的身分並防止未經授權的資料存取。

我們將於適用法規所定的期限內回覆。

18. 監督機關

若您認為您的個人資料處理違反適用法律，您有權向主管的資料保護機關提出申訴。

當處理受 GDPR 規範，且 Ublub 以設立於奧地利的控管者身分行事時，主要監督機關為奧地利資料保護局（Datenschutzbehörde, DSB）。

若您居住於其他國家，於適用情況下，您亦可聯繫您居住地的主管資料保護機關。

19. 第三方連結

Ublub 可能包含指向第三方網站、服務或應用程式的連結。

本隱私權政策不適用於此類服務。

我們建議您在向第三方提供個人資料前，先查閱其相應的隱私權政策。

Ublub 對平台以外服務所進行的處理概不負責。

20. 本隱私權政策的變更

Ublub 可能在以下情況下更新本隱私權政策：

• 適用法律變更時；
• 引入新功能時；
• 使用新供應商時；
• 處理目的變更時；
• 有必要提升資訊的清晰度或透明度時。

當變更屬重大變更時，我們將透過應用程式、網站、電子郵件或其他適當方式告知使用者。

本政策開頭將始終標示最近一次更新的日期。

除非法律要求須取得新的同意，否則在變更生效後繼續使用 Ublub，即視為接受最新版本。

21. 聯絡方式

若您對本隱私權政策或您個人資料的處理有任何疑問，可透過以下方式與我們聯繫：

資料控管者

David Leonardo Espina Rincón

電子郵件：support@ublub.com

網站：https://ublub.com

我們將盡力於適用法律所定期限內，儘速回覆所有與隱私相關的請求。

Ublub 隐私政策

最后更新：2026年9月30日

1. 简介

欢迎使用 Ublub。

隐私和个人数据保护是我们设计和运营服务时所遵循的核心原则之一。本隐私政策以透明的方式说明我们收集哪些信息、如何使用这些信息、保留多长时间、可能与谁共享，以及用户可以行使哪些权利。

Ublub 是一款社交应用，旨在只与用户在私密圈子中选择的对象分享内容。我们的目标是将个人数据的收集降到最低，仅处理提供服务、维护平台安全以及履行法律义务所必需的数据。

在可行的情况下，我们会采用隐私设计（Privacy by Design）和默认隐私（Privacy by Default）的原则，限制对信息的访问，并避免收集不必要的数据。

使用 Ublub 即表示您同意我们按照本政策及《使用条款》处理您的个人数据。

2. 数据控制者

负责处理个人数据的控制者为：

David Leonardo Espina Rincón

个体经营者（Sole trader）

电子邮箱：support@ublub.com

网站：https://ublub.com

如您对隐私有任何疑问，或希望行使您的权利，可通过上述邮箱与我们联系。

3. 适用范围

本政策适用于：

• Ublub 移动应用。
• Ublub 官方网站。
• 相关联的服务。
• Ublub 与其用户之间的沟通。
• 用于提供服务的工具。

无论用户从哪个国家访问服务，本政策均适用。

Ublub 的主要经营地位于奥地利，并依据《（欧盟）2016/679 号条例》（通用数据保护条例，GDPR）及适用的国内法律处理个人数据。

若其他国家的法律赋予用户额外的权利，在与适用于控制者的法律相兼容的情况下，Ublub 将尽力予以尊重。

4. 处理原则

Ublub 遵循以下原则处理个人数据：

• 合法性、公正性与透明度。
• 目的限制。
• 数据最小化。
• 准确性。
• 存储期限限制。
• 完整性与保密性。
• 问责制。

我们仅收集提供服务及保护用户与平台所必需的信息。

5. 我们收集的个人数据

根据用户使用 Ublub 的方式不同，我们可能会收集以下类别的数据。

5.1 注册数据

创建账户时，我们可能会要求提供：

• 名字。
• 姓氏。
• 用户名。
• 电子邮箱地址。
• 电话号码（特定功能需要时）。
• 出生日期。
• 注册时提供的居住城市或国家。
• 使用安全加密算法保护的密码。

Ublub 绝不会以可读取的文本形式存储密码。

5.2 个人资料数据

用户可以自愿添加：

• 头像。
• 个人简介。
• 封面图片。
• 性取向，用户可根据其隐私设置选择向其圈子隐藏或显示该信息。
• 在其圈子内可见的信息。
• 其他自愿分享的信息。

以上所有信息均可在账户设置中修改或删除。

5.3 用户生成内容

当您使用 Ublub 时，我们可能会存储：

• 照片。
• 视频。
• 动态（Moments）。
• 活动。
• 帖子。
• 评论。
• 点赞。
• 反应。
• 私信。
• 平台内发送的文件。

此类内容仅会按照用户选择的设置以及相应圈子的规则显示。

Ublub 不会将私密帖子公开，也不会向圈子外的用户展示。

5.4 技术数据

为确保服务正常运行，我们会收集技术信息，例如：

• IP 地址。
• 访问日期与时间。
• 会话标识符。
• 操作系统。
• 应用版本。
• 设备型号。
• 设备语言。
• 连接类型。
• 错误信息。
• 与安全相关的技术日志。

此类数据用于保护平台、解决问题以及提升服务稳定性。

5.5 位置数据

Ublub 可能会处理与用户位置相关的信息。

大致位置

我们可能通过以下方式估算用户访问服务所在的国家：

• IP 地址。
• 设备时区。
• SIM 卡国家代码（若操作系统允许）。
• 注册时提供的城市或国家。

此信息用于：

• 显示适当的法律声明。
• 判断需要请求哪些同意。
• 在可行时自动设置语言或地区。
• 检测潜在的欺诈性访问。
• 保护账户安全。
• 履行特定地区适用的法律义务。

国家估算仅为大致推测，可能与用户实际所在的物理位置不符。

精确位置（GPS）

Ublub 仅在以下情况下访问设备的精确位置：

• 用户明确授予相应权限。
• 该功能是用户所要求且有此必要。

如果能以侵入性较小的方式实现判断居住国家的目的，Ublub 绝不会仅为此目的使用 GPS 位置。

用户可随时在设备设置中撤销此权限。

5.6 判断国家或地区

为调整服务的特定方面，Ublub 可能会大致判断使用应用所在的国家或地区。

为此目的可能会使用以下信号：

• IP 地址。
• GPS 位置（仅限已获授权的情况）。
• SIM 卡国家代码。
• 设备设置的时区。
• 用户注册时提供的城市或国家。

这些信号可能会被综合运用，以获得更可靠的估算结果。

然而：

• 没有任何信号能保证用户的实际位置；
• 使用 VPN、企业网络或漫游可能会改变结果；
• 用户旅行或更改设置时，检测到的地区可能会发生变化。

Ublub 仅会将此信息用于：

• 调整合规事宜；
• 显示相应的法律声明；
• 请求必要的同意；
• 保护账户安全；
• 检测可疑活动；
• 防止欺诈；
• 设置特定地区参数。

用于判断地区的信息不会用于个性化广告，也不会用于基于位置建立商业画像。

在技术可行的情况下，Ublub 仅会保留最终判定的国家、判定所用的来源、最近一次核查的日期，以及内部置信度指标，避免保留超出必要范围的精确位置数据。

5.7 隐私偏好设置

Ublub 会保留用户就以下事项作出的决定：

• 分析用途的同意；
• 营销用途的同意；
• 可选技术的同意；
• Cookie 的接受或拒绝；
• 已接受的政策版本；
• 同意的日期；
• 后续变更。

这些记录使我们能够尊重用户的偏好，并在必要时证明我们已履行法律义务。

6. 处理目的

Ublub 仅为合法、明确且透明的目的处理个人数据。根据您使用平台的方式，我们可能为以下目的处理您的数据。

6.1 账户创建与管理

我们处理必要的数据以：

• 创建您的账户。
• 在必要时验证您的身份。
• 启用登录与注销。
• 维护账户安全。
• 管理密码更改。
• 按要求恢复访问权限。
• 管理您的个人资料与设置。

若无这些数据，将无法提供本服务。

6.2 提供服务

我们使用个人数据以支持 Ublub 的正常运行，包括：

• 创建与管理圈子。
• 邀请用户。
• 管理成员。
• 分享帖子。
• 分享照片。
• 分享视频。
• 分享动态（Moments）。
• 创建活动。
• 发送私信。
• 发布评论。
• 记录反应与点赞。
• 在各圈子内正确显示内容。

6.3 平台安全

我们处理特定数据以：

• 检测欺诈。
• 防止垃圾信息。
• 防止未经授权的访问。
• 检测自动化账户。
• 调查安全事件。
• 保护技术基础设施。
• 维持服务可用性。

这些措施有助于保护用户与平台。

6.4 必要的通信

我们可能使用您的联系信息，向您发送与以下事项相关的通信：

• 注册确认。
• 密码恢复。
• 重要的账户变更。
• 安全提醒。
• 与服务运行相关的通知。
• 我们政策的重大变更。
• 提供服务所需的信息。

此类通信属于 Ublub 正常运营的一部分，并非广告性质。

6.5 用户支持

我们使用必要的信息以：

• 回复咨询。
• 解决问题。
• 处理投诉。
• 在必要时验证身份。
• 协助您恢复账户。

6.6 分析与服务改进

在具有合法法律依据，且视情况取得用户同意后，Ublub 可能使用分析工具以：

• 了解应用的使用情况。
• 检测错误。
• 提升性能。
• 发现技术问题。
• 分析新功能的使用情况。
• 改善用户体验。

在可行的情况下，我们会使用汇总或假名化后的信息。

6.7 履行法律义务

我们可能会为以下目的处理个人数据：

• 履行法律义务。
• 响应主管部门的有效要求。
• 维护我们的权利。
• 解决争议。
• 履行司法或行政决定。

7. 处理的法律依据

根据处理目的的不同，Ublub 依据以下一项或多项法律依据处理个人数据。

7.1 履行合同

大多数处理是提供用户所要求服务所必需的。

此法律依据包括但不限于：

• 账户创建；
• 身份验证；
• 圈子的运作；
• 帖子；
• 照片；
• 视频；
• 动态（Moments）；
• 活动；
• 私信；
• 个人资料管理；
• 设备间同步；
• 内容存储。

若无此类处理，将无法使用 Ublub。

7.2 同意

在以下处理有必要时，我们会请求用户的同意，例如：

• GPS 位置；
• 非必要的分析；
• 广告技术；
• 营销；
• 促销通知；
• 法律要求须以同意为基础的其他任何处理。

用户可随时通过隐私设置或 Ublub 提供的机制撤回同意。

撤回同意不会影响撤回前已进行处理的合法性。

7.3 正当利益

在存在不会凌驾于用户权利与自由之上的正当利益时，Ublub 可能会处理特定数据。

其他情况包括：

• 保护平台安全；
• 防止欺诈；
• 检测滥用行为；
• 维护技术日志；
• 防止未经授权的访问；
• 调查事件；
• 使用 IP 地址及其他有限信号大致判断国家，以配合法律要求并加强安全性；
• 提升服务稳定性。

在依赖此法律依据之前，我们会评估处理行为的影响，并采取措施以最小化所处理的信息。

7.4 履行法律义务

当法律规定要求保留或披露特定信息时，Ublub 将处理履行该义务所必需的数据。

8. 未成年人

Ublub 面向年满 16 周岁的人士。年龄在 16 至 17 周岁之间的用户依适用法律被视为未成年人，其账户将获得额外的安全措施。

Ublub 不会在明知的情况下收集未满 16 周岁人士的个人数据。

若我们发现某账户属于不符合法定要求的未成年人，我们可能会：

• 暂时暂停该账户；
• 要求提供额外信息；
• 在必要时删除该账户及相关数据。

父母或法定代理人可与我们联系，要求审查或删除未成年人的数据。

9. 圈子隐私

Ublub 的设计目的是在私密圈子内分享内容。

帖子、照片、视频、动态（Moments）、活动及消息，仅供相应圈子中经授权的成员访问。

然而，用户理解其他成员可能会：

• 截图；
• 在应用允许的情况下下载内容；
• 复制信息；
• 将内容分享至 Ublub 以外。

一旦内容已展示给经授权的用户，Ublub 便无法完全防止此类行为或控制第三方的行为。

每位用户须对其选择分享的内容自行负责。

10. 画像与自动化决策

Ublub 不会仅凭自动化处理做出对用户产生法律效力或重大影响的决定。

通过 IP 地址、时区、SIM 卡国家代码、经授权的位置，或注册时提供的信息来判断国家或地区所使用的信息，仅用于调整服务的特定方面、遵守法规要求、加强安全性，以及显示相应的声明。

Ublub 不会使用此信息建立商业画像、出售个人数据，或提供基于位置的个性化广告。

若未来引入能对用户产生重大影响的自动化系统，Ublub 将提前告知用户，并采取适用法律要求的保障措施。

11. 未来的人工智能使用

Ublub 目前并未使用人工智能系统对用户做出自动化决策。

若未来引入基于人工智能的功能，例如审核工具、内容分类、推荐或助理功能，这些功能的开发将遵循透明度、数据最小化、安全性及隐私保护的原则。

若人工智能的使用涉及为新目的处理个人数据，或需要额外的法律依据，本隐私政策将在该等功能推出前更新，并在必要时征求相应的同意。

12. 数据保留

Ublub 仅会在为实现本隐私政策所述目的、提供用户所要求的服务、履行法律义务，或维护正当权益所必需的期间内保留个人数据。

不同类型的数据可能因其用途而有不同的保留期限。

12.1 账户数据

与账户相关的数据将在账户保持激活状态期间保留。

当用户删除其账户时，我们将开始删除或匿名化个人数据的流程，但因法律义务、安全考虑、防止欺诈或抗辩需要而须暂时保留的数据除外。

您可随时删除您的账户；相关流程、将被删除的数据，以及适用的例外情形，说明于第 12.6 节（账户及相关数据删除）。

12.2 已发布的内容

帖子、照片、视频、动态（Moments）、评论、反应、活动及消息，将在以下情况下持续可用：

• 用户尚未将其删除；
• 账户保持激活状态；
• 服务运行确有保留之必要。

当用户删除内容后，该内容将不再向其他用户展示。但在最终删除前，我们可能会在有限期间内保留临时性的备份副本。

12.3 技术日志

与以下事项相关的日志：

• IP 地址；
• 身份验证；
• 安全；
• 错误；
• 技术事件；
• 可疑活动；

仅会在确保服务安全、调查事件及防止滥用所必需的期间内保留。

在可行的情况下，这些日志将在不再需要时被匿名化或删除。

12.4 地区信息

当 Ublub 通过 IP 地址、时区、SIM 卡国家代码、经授权的位置，或注册时提供的信息判断国家或地区时，将力求仅保留：

• 估算出的国家；
• 判定日期；
• 判定所用的来源；
• 内部可靠性指标。

一旦精确的 GPS 坐标不再是实现该目的所必需的，我们将不再保留该数据。

12.5 同意记录

我们会保留以下记录：

• 已给予的同意；
• 已撤回的同意；
• 接受日期；
• 已接受的政策版本；
• 已授权的类别。

这些记录使我们能够在必要时证明我们已履行法律义务。

12.6 账户及相关数据删除

您可直接通过应用按以下路径永久删除您的账户：

设置 → 账户 → 删除账户 → 确认删除 → 永久删除账户

一旦您确认删除，Ublub 将删除您的账户及相关个人数据，视情况包括：

• 个人资料信息。
• 身份验证信息。
• 帖子。
• 动态（Moments）。
• 照片与视频。
• 评论与反应。
• 您创建的活动。
• 圈子成员资格。
• 消息及相关文件。
• 会话令牌。
• 设备标识符与通知令牌。
• 其他与账户直接相关的数据。

账户一经删除，您将无法再访问该账户，且此操作无法撤销。

部分数据可能会暂时保留在技术备份副本中，直到依我们的常规备份周期被覆盖为止。在此期间，该等数据将被隔离，不会用于提供服务。

Ublub 可能仅保留为以下目的所需的最低限度信息：

• 履行法律义务。
• 响应主管部门的有效要求。
• 预防、检测或调查欺诈、滥用或安全事件。
• 行使或抗辩法律主张。
• 在法律要求时保存会计或交易记录。

因上述原因而保留的数据，将受到访问限制、不会用于其他目的，并将在法律义务结束或保留该数据的理由不再适用时予以删除或匿名化。

若您已无法访问应用，可从与您账户关联的电子邮箱发信至以下地址，要求删除您的账户：

privacy@ublub.com

Ublub 可能会要求提供有限信息，以在处理该请求前核实账户所有权。

您也可以在我们的账户删除页面找到相关信息。

12.7 账户删除后的保存

本节依据第 12.6 节说明账户删除后会保存哪些信息以及保存多久。

当你删除账户后，你的个人资料和所有内容会立即从 Ublub 下线，任何人都无法再在服务中看到。

为履行法律义务、响应司法或行政机关的合法要求、调查欺诈、滥用或安全事件，以及提出或抗辩法律主张，我们会自删除之日起保存一份受保护的副本 3 年，内容包括：

• 账户识别信息（电子邮箱地址、姓名、用户名及出生日期）；
• 注册及删除的日期与 IP 地址；
• 同意记录及接受条款的记录；
• 提出或收到的举报、安全与审核记录，以及屏蔽记录；
• 所属的圈子与计划；
• 所创建的帖子、动态、评论、消息及计划的副本，包括相关文件。

此副本与服务隔离保存，仅限经授权的人员访问。每次访问都会被记录，且不会用于任何其他目的（不用于广告、分析，也不会用于恢复账户）。

保存满 3 年后将被永久删除；但如果正在进行的司法程序或主管机关要求延长保存，则仅在该义务存续期间内保存。

如果你使用相同的电子邮箱地址重新注册，将创建一个全新的空白账户，不会恢复已删除账户的任何内容。我们仅可能出于安全和防范滥用的目的，在内部将两个账户关联。

法律依据：履行法律义务（GDPR 第 6 条第 1 款 c 项），以及维护平台安全与抗辩法律主张的正当利益（GDPR 第 6 条第 1 款 f 项及第 17 条第 3 款 e 项）。

13. 数据共享

Ublub 不会出售个人数据。

我们也不会为广告目的出租、交易或转让用户数据库。

我们仅会在提供服务、履行法律义务或保护我们的权利所必需时共享信息。

接收方可能包括：

• 基础设施提供商；
• 主机托管服务；
• 存储服务；
• 电子邮箱提供商；
• 身份验证提供商；
• 电话验证服务；
• 分析提供商；
• 在有法律义务时的公共主管部门。

所有代表 Ublub 处理个人数据的提供商，须在适用法律要求时受数据处理协议约束。

14. 服务提供商

为提供我们的服务，我们可能会使用专门的技术提供商。

根据 Ublub 的发展情况，这些提供商可能提供与以下事项相关的服务：

• 服务器托管；
• 文件存储；
• 数据库；
• 电子邮件发送；
• 身份验证；
• 推送通知；
• 短信验证；
• 分析；
• 错误监控；
• 攻击防护。

我们目前或未来可能使用的提供商包括但不限于：

• OVHcloud。
• Arsys。
• Amazon Web Services（AWS）。
• Microsoft Azure。
• Firebase。
• Google。
• Google Cloud。
• Google Analytics。
• Google Firebase Analytics。
• Google Firebase Authentication。
• Google Firebase Cloud Messaging。
• Google Firebase Crashlytics。

各提供商的实际使用情况，将视当时可用的功能而定。

本政策中列出某提供商，并不代表其所有工具均已启用。

当提供商代表 Ublub 处理个人数据时，我们将采取适用法律所要求的合同与组织措施。

15. 跨境数据传输

在可行的情况下，个人数据将在欧洲经济区（EEA）内处理。

然而，部分技术提供商可能会在欧洲经济区以外存储或处理信息。

如发生跨境数据传输，Ublub 将采取适用法律要求的保障措施，包括视情况：

• 欧盟委员会的充分性认定；
• 标准合同条款；
• 具约束力的企业规则；
• GDPR 认可的其他保障措施。

Ublub 将力求选择能提供高水平个人数据保护的提供商。

16. 安全

信息安全是 Ublub 的优先事项。

我们采取合理的技术与组织措施，旨在保护个人数据免受：

• 丢失；
• 损毁；
• 未经授权的访问；
• 篡改；
• 泄露；
• 滥用。

我们可能采取的其他措施包括：

• 通信加密；
• 密码加密；
• 安全身份验证；
• 访问控制；
• 安全日志；
• 备份；
• 事件监控；
• 定期系统更新。

尽管我们采取合理措施保护信息，但没有任何系统能够保证绝对的安全。

用户也有责任对其凭证保密，并保护其设备的访问安全。

17. 用户权利

在现行法律适用的范围内，用户可行使以下权利：

• 访问权。
• 更正权。
• 删除权。
• 限制处理权。
• 反对权。
• 数据可携权。
• 随时撤回同意的权利。
• 在适用法律规定时，不受仅凭自动化处理所作决定约束的权利。

行使这些权利是免费的，但法律另有规定的除外。

如需行使上述任一权利，您可致函：

support@ublub.com

我们可能会要求提供额外信息，以验证请求者的身份并防止未经授权的数据访问。

我们将在适用法规所定的期限内答复。

18. 监管机构

若您认为您的个人数据处理违反适用法律，您有权向主管的数据保护机构提出投诉。

当处理受 GDPR 约束，且 Ublub 以在奥地利设立的控制者身份行事时，主要监管机构为奥地利数据保护局（Datenschutzbehörde, DSB）。

若您居住在其他国家，在适用情况下，您也可以联系您居住地的主管数据保护机构。

19. 第三方链接

Ublub 可能包含指向第三方网站、服务或应用的链接。

本隐私政策不适用于此类服务。

我们建议您在向第三方提供个人数据前，先查阅其相应的隐私政策。

对于平台以外服务所进行的处理，Ublub 概不负责。

20. 本隐私政策的变更

Ublub 可能在以下情况下更新本隐私政策：

• 适用法律发生变化时；
• 引入新功能时；
• 使用新提供商时；
• 处理目的发生变化时；
• 有必要提升信息的清晰度或透明度时。

当变更属于重大变更时，我们将通过应用、网站、电子邮件或其他适当方式告知用户。

本政策开头将始终标明最近一次更新的日期。

除非法律要求须取得新的同意，否则在变更生效后继续使用 Ublub，即视为接受最新版本。

21. 联系方式

若您对本隐私政策或您个人数据的处理有任何疑问，可通过以下方式与我们联系：

数据控制者

David Leonardo Espina Rincón

电子邮箱：support@ublub.com

网站：https://ublub.com

我们将力求在适用法律所定期限内，尽快答复所有与隐私相关的请求。

Politica de Confidențialitate Ublub

Ultima actualizare: 30 septembrie 2026

1. Introducere

Bun venit pe Ublub.

Confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal se numără printre principiile fundamentale care stau la baza modului în care concepem și operăm serviciile noastre. Prezenta Politică de Confidențialitate explică în mod transparent ce informații colectăm, cum le utilizăm, cât timp le păstrăm, cui le putem transmite și ce drepturi au utilizatorii.

Ublub este o aplicație socială concepută pentru a permite partajarea conținutului exclusiv cu persoanele alese de utilizator prin intermediul cercurilor private. Obiectivul nostru este de a minimiza colectarea datelor cu caracter personal și de a prelucra doar ceea ce este necesar pentru furnizarea serviciului, protejarea securității platformei și respectarea obligațiilor noastre legale.

Ori de câte ori este posibil, aplicăm principiile confidențialității implicite (Privacy by Design) și confidențialității by Default (Privacy by Default), limitând accesul la informații și evitând colectarea de date inutile.

Prin utilizarea Ublub, acceptați prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu prezenta Politică și cu Condițiile noastre de Utilizare.

2. Operatorul de date

Operatorul responsabil de prelucrarea datelor cu caracter personal este:

David Leonardo Espina Rincón

Persoană fizică autorizată (Sole trader)

E-mail: support@ublub.com

Website: https://ublub.com

Dacă aveți orice întrebare legată de confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți contacta la adresa de e-mail de mai sus.

3. Domeniu de aplicare

Prezenta Politică se aplică:

• Aplicației mobile Ublub.
• Site-ului web oficial al Ublub.
• Serviciilor asociate.
• Comunicărilor realizate între Ublub și utilizatorii săi.
• Instrumentelor utilizate pentru furnizarea serviciului.

Prezenta Politică se aplică indiferent de țara din care utilizatorul accesează serviciul.

Ublub își are sediul principal în Austria și prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor - RGPD) și cu legislația națională aplicabilă.

Atunci când legislația unei alte țări acordă utilizatorului drepturi suplimentare, Ublub va depune eforturi pentru a le respecta, în măsura în care sunt compatibile cu legislația aplicabilă operatorului de date.

4. Principiile prelucrării

Ublub prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu următoarele principii:

• Legalitate, echitate și transparență.
• Limitarea scopului.
• Reducerea la minimum a datelor.
• Exactitate.
• Limitarea perioadei de stocare.
• Integritate și confidențialitate.
• Responsabilitate.

Colectăm doar informațiile necesare pentru furnizarea serviciului și protejarea atât a utilizatorilor, cât și a platformei.

5. Datele cu caracter personal pe care le colectăm

În funcție de modul în care utilizatorul folosește Ublub, putem colecta următoarele categorii de date.

5.1 Datele de înregistrare

La crearea unui cont, vă putem solicita:

• Prenume.
• Nume.
• Nume de utilizator.
• Adresă de e-mail.
• Număr de telefon (atunci când este necesar pentru anumite funcționalități).
• Data nașterii.
• Orașul sau țara de reședință furnizate în timpul înregistrării.
• Parolă protejată prin algoritmi criptografici securizați.

Ublub nu stochează niciodată parolele în text lizibil.

5.2 Datele de profil

Utilizatorul poate adăuga voluntar:

• Fotografie de profil.
• Biografie.
• Imagine de copertă.
• Orientarea sexuală, pe care utilizatorul o poate ascunde sau afișa cercurilor sale, în funcție de setările sale de confidențialitate.
• Informații vizibile în cadrul cercurilor sale.
• Alte informații pe care alege să le partajeze.

Toate aceste informații pot fi modificate sau șterse din setările contului.

5.3 Conținut generat de utilizator

Atunci când utilizați Ublub, putem stoca:

• Fotografii.
• Videoclipuri.
• Momente (Moments).
• Evenimente/Activități.
• Postări.
• Comentarii.
• Aprecieri (Likes).
• Reacții.
• Mesaje private.
• Fișiere transmise în cadrul platformei.

Acest conținut va fi vizibil doar în conformitate cu setările alese de utilizator și cu regulile cercului corespunzător.

Ublub nu face publice postările private și nu le afișează utilizatorilor din afara cercului.

5.4 Date tehnice

Pentru a asigura funcționarea corectă a serviciului, colectăm informații tehnice precum:

• Adresa IP.
• Data și ora accesării.
• Identificatorul sesiunii.
• Sistemul de operare.
• Versiunea aplicației.
• Modelul dispozitivului.
• Limba dispozitivului.
• Tipul de conexiune.
• Informații despre erori.
• Jurnale tehnice legate de securitate.

Aceste date sunt utilizate pentru a proteja platforma, a rezolva incidentele și a îmbunătăți stabilitatea serviciului.

5.5 Date de localizare

Ublub poate prelucra informații referitoare la localizarea utilizatorului.

Localizare aproximativă

Putem estima țara din care un utilizator accesează serviciul folosind:

• Adresa IP.
• Fusul orar al dispozitivului.
• Codul de țară al cartelei SIM, atunci când sistemul de operare permite acest lucru.
• Orașul sau țara furnizate în timpul înregistrării.

Aceste informații sunt utilizate pentru:

• Afișarea notificărilor legale corespunzătoare.
• Determinarea consimțământului care trebuie solicitat.
• Configurarea automată a limbii sau regiunii, atunci când este posibil.
• Detectarea accesului potențial fraudulos.
• Protejarea securității contului.
• Respectarea obligațiilor legale aplicabile în anumite regiuni.

Estimarea țării este aproximativă și poate să nu corespundă locației fizice reale a utilizatorului.

Localizare precisă (GPS)

Ublub va accesa localizarea precisă a dispozitivului doar atunci când:

• Utilizatorul acordă în mod expres permisiunea corespunzătoare.
• Acest lucru este necesar pentru o funcționalitate solicitată de utilizator.

Localizarea GPS nu va fi niciodată utilizată exclusiv pentru a determina țara de reședință atunci când acest obiectiv poate fi atins prin mijloace mai puțin intruzive.

Utilizatorul poate revoca această permisiune în orice moment din setările dispozitivului său.

5.6 Determinarea țării sau regiunii

Pentru a adapta anumite aspecte ale serviciului, Ublub poate determina, în mod aproximativ, țara sau regiunea din care este utilizată aplicația.

Pentru acest scop pot fi utilizate următoarele semnale:

• Adresa IP.
• Localizarea GPS (doar acolo unde este autorizată).
• Codul de țară al cartelei SIM.
• Fusul orar configurat pe dispozitiv.
• Orașul sau țara furnizate de utilizator în timpul înregistrării.

Aceste semnale pot fi combinate pentru a obține o estimare mai fiabilă.

Cu toate acestea:

• niciun semnal nu garantează localizarea reală a utilizatorului;
• utilizarea unui VPN, a rețelelor corporative sau a roamingului poate modifica rezultatul;
• regiunea detectată se poate schimba atunci când utilizatorul călătorește sau își modifică setările.

Ublub va utiliza aceste informații exclusiv pentru:

• adaptarea conformității cu reglementările;
• prezentarea notificărilor legale corespunzătoare;
• solicitarea consimțămintelor necesare;
• protejarea securității contului;
• detectarea activității suspecte;
• prevenirea fraudei;
• configurarea anumitor parametri regionali.

Informațiile utilizate pentru a determina regiunea nu sunt utilizate pentru publicitate personalizată sau pentru crearea de profiluri comerciale bazate pe localizare.

Ori de câte ori este posibil din punct de vedere tehnic, Ublub va păstra doar țara rezultată, sursa utilizată pentru determinarea acesteia, data ultimei verificări și un nivel intern de încredere, evitând păstrarea unor date de localizare mai precise decât este necesar.

5.7 Preferințe de confidențialitate

Ublub păstrează deciziile luate de utilizator cu privire la:

• consimțământul pentru analiză (analytics);
• consimțământul pentru marketing;
• consimțământul pentru tehnologii opționale;
• acceptarea sau respingerea modulelor cookie;
• versiunea politicii acceptate;
• data consimțământului;
• modificările ulterioare.

Aceste înregistrări ne permit să respectăm preferințele utilizatorilor și să demonstrăm conformitatea cu obligațiile legale atunci când este necesar.

6. Scopurile prelucrării

Ublub prelucrează datele cu caracter personal doar în scopuri legitime, specificate și transparente. În funcție de modul în care utilizați platforma, putem prelucra datele dumneavoastră în următoarele scopuri.

6.1 Crearea și administrarea contului

Prelucrăm datele necesare pentru a:

• Crea contul dumneavoastră.
• Verifica identitatea dumneavoastră, atunci când este necesar.
• Permite autentificarea și deconectarea.
• Menține securitatea contului.
• Gestiona schimbările de parolă.
• Recupera accesul, la cerere.
• Gestiona profilul și setările dumneavoastră.

Fără aceste date, nu ar fi posibilă furnizarea serviciului.

6.2 Furnizarea serviciului

Utilizăm datele cu caracter personal pentru a permite funcționarea normală a Ublub, inclusiv pentru:

• Crearea și gestionarea cercurilor.
• Invitarea utilizatorilor.
• Gestionarea membrilor.
• Partajarea postărilor.
• Partajarea fotografiilor.
• Partajarea videoclipurilor.
• Partajarea Momentelor (Moments).
• Crearea evenimentelor/activităților.
• Trimiterea mesajelor private.
• Publicarea comentariilor.
• Înregistrarea reacțiilor și aprecierilor.
• Afișarea corectă a conținutului în cadrul fiecărui cerc.

6.3 Securitatea platformei

Prelucrăm anumite date în scopul:

• Detectării fraudei.
• Prevenirii spam-ului.
• Prevenirii accesului neautorizat.
• Detectării conturilor automate.
• Investigării incidentelor de securitate.
• Protejării infrastructurii tehnologice.
• Menținerii disponibilității serviciului.

Aceste măsuri contribuie la protejarea atât a utilizatorilor, cât și a platformei.

6.4 Comunicări necesare

Putem utiliza datele dumneavoastră de contact pentru a vă trimite comunicări referitoare la:

• Confirmarea înregistrării.
• Recuperarea parolei.
• Modificări importante ale contului.
• Alerte de securitate.
• Notificări legate de funcționarea serviciului.
• Modificări relevante ale politicilor noastre.
• Informații necesare pentru furnizarea serviciului.

Aceste comunicări fac parte din funcționarea normală a Ublub și nu au caracter publicitar.

6.5 Asistență pentru utilizatori

Utilizăm informațiile necesare pentru a:

• Răspunde solicitărilor.
• Rezolva incidentele.
• Gestiona reclamațiile.
• Verifica identitatea, atunci când este necesar.
• Vă ajuta să vă recuperați contul.

6.6 Analiză și îmbunătățirea serviciului

Atunci când există un temei juridic valabil și, după caz, consimțământul utilizatorului, Ublub poate utiliza instrumente de analiză (analytics) pentru a:

• Înțelege modul în care este utilizată aplicația.
• Detecta erori.
• Îmbunătăți performanța.
• Identifica probleme tehnice.
• Analiza utilizarea funcționalităților noi.
• Îmbunătăți experiența utilizatorului.

Ori de câte ori este posibil, vom utiliza informații agregate sau pseudonimizate.

6.7 Respectarea obligațiilor legale

Putem prelucra date cu caracter personal atunci când este necesar pentru a:

• Respecta obligațiile legale.
• Răspunde solicitărilor valide din partea autorităților competente.
• Ne apăra drepturile.
• Soluționa litigii.
• Respecta deciziile judiciare sau administrative.

7. Temeiurile juridice ale prelucrării

În funcție de scop, Ublub prelucrează datele cu caracter personal pe baza unuia sau mai multor dintre următoarele temeiuri juridice.

7.1 Executarea unui contract

Majoritatea prelucrărilor sunt necesare pentru furnizarea serviciului solicitat de utilizator.

Acest temei juridic include, printre altele:

• crearea contului;
• autentificarea;
• funcționarea cercurilor;
• postările;
• fotografiile;
• videoclipurile;
• Momentele (Moments);
• evenimentele/activitățile;
• mesageria privată;
• gestionarea profilului;
• sincronizarea între dispozitive;
• stocarea conținutului.

Fără această prelucrare, nu ar fi posibilă utilizarea Ublub.

7.2 Consimțământ

Vom solicita consimțământul utilizatorului atunci când este necesar pentru prelucrări precum:

• localizarea GPS;
• analiza neesențială (analytics);
• tehnologiile publicitare;
• marketingul;
• notificările promoționale;
• orice altă prelucrare pe care legea o impune a fi bazată pe consimțământ.

Consimțământul poate fi retras în orice moment din setările de confidențialitate sau prin mecanismele puse la dispoziție de Ublub.

Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior.

7.3 Interes legitim

Ublub poate prelucra anumite date atunci când există un interes legitim care nu prevalează asupra drepturilor și libertăților utilizatorilor.

Printre alte cazuri:

• protejarea securității platformei;
• prevenirea fraudei;
• detectarea abuzurilor;
• menținerea jurnalelor tehnice;
• prevenirea accesului neautorizat;
• investigarea incidentelor;
• determinarea aproximativă a țării folosind adresa IP și alte semnale limitate, pentru a ne adapta la cerințele legale și a consolida securitatea;
• îmbunătățirea stabilității serviciului.

Înainte de a ne baza pe acest temei juridic, vom evalua impactul prelucrării și vom adopta măsuri pentru a minimiza informațiile prelucrate.

7.4 Respectarea obligațiilor legale

Atunci când o normă legală impune păstrarea sau divulgarea anumitor informații, Ublub va prelucra datele necesare pentru a respecta acea obligație.

8. Minori

Ublub este destinat persoanelor cu vârsta de 16 ani sau mai mult. Utilizatorii cu vârsta de 16 și 17 ani sunt considerați minori în temeiul legislației aplicabile, iar conturile lor beneficiază de măsuri suplimentare de siguranță.

Ublub nu colectează în mod conștient date cu caracter personal de la persoane cu vârsta sub 16 ani.

Dacă detectăm că un cont aparține unui minor care nu îndeplinește cerințele legale, putem:

• suspenda temporar contul;
• solicita informații suplimentare;
• șterge contul și datele asociate, atunci când este necesar.

Părinții sau reprezentanții legali ne pot contacta pentru a solicita revizuirea sau ștergerea datelor unui minor.

9. Confidențialitatea cercurilor

Ublub a fost conceput pentru a partaja conținut în cadrul unor cercuri private.

Postările, fotografiile, videoclipurile, Momentele (Moments), evenimentele/activitățile și mesajele vor fi accesibile doar membrilor autorizați ai cercului corespunzător.

Cu toate acestea, utilizatorul înțelege că ceilalți membri ar putea:

• realiza capturi de ecran;
• descărca conținutul, atunci când aplicația permite acest lucru;
• copia informații;
• partaja conținut în afara Ublub.

Ublub nu poate preveni complet aceste acțiuni sau controla comportamentul terților odată ce conținutul a fost afișat utilizatorilor autorizați.

Fiecare utilizator este responsabil pentru conținutul pe care alege să îl partajeze.

10. Crearea de profiluri și decizii automate

Ublub nu ia decizii care produc efecte juridice sau care afectează în mod semnificativ utilizatorii bazându-se exclusiv pe prelucrarea automată.

Informațiile utilizate pentru a determina țara sau regiunea prin intermediul adresei IP, fusului orar, codului de țară al cartelei SIM, localizării autorizate sau informațiilor furnizate în timpul înregistrării sunt utilizate exclusiv pentru a adapta anumite aspecte ale serviciului, a respecta cerințele de reglementare, a consolida securitatea și a afișa notificările corespunzătoare.

Ublub nu utilizează aceste informații pentru a crea profiluri comerciale, a vinde date cu caracter personal sau a personaliza publicitatea bazată pe localizare.

În cazul în care, în viitor, vor fi introduse sisteme automate capabile să producă efecte semnificative asupra utilizatorilor, Ublub va informa utilizatorii în prealabil și va aplica garanțiile impuse de legislația aplicabilă.

11. Utilizarea viitoare a inteligenței artificiale

Ublub nu utilizează în prezent sisteme de inteligență artificială pentru a lua decizii automate cu privire la utilizatori.

În cazul în care, în viitor, vor fi introduse funcționalități bazate pe inteligență artificială, cum ar fi instrumente de moderare, clasificare a conținutului, recomandări sau asistenți, aceste funcționalități vor fi dezvoltate în conformitate cu principiile transparenței, minimizării datelor, securității și protecției confidențialității.

Atunci când utilizarea inteligenței artificiale implică prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri noi sau necesită un temei juridic suplimentar, prezenta Politică de Confidențialitate va fi actualizată înainte de lansarea unor astfel de funcționalități și, atunci când este necesar, va fi solicitat consimțământul corespunzător.

12. Păstrarea datelor

Ublub va păstra datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile descrise în prezenta Politică de Confidențialitate, a furniza serviciul solicitat de utilizator, a respecta obligațiile legale sau a apăra drepturi și interese legitime.

Diferitele tipuri de date pot fi păstrate pentru perioade diferite, în funcție de scopul lor.

12.1 Datele contului

Datele asociate contului vor fi păstrate atât timp cât contul rămâne activ.

Atunci când utilizatorul își șterge contul, vom începe procesul de ștergere sau anonimizare a datelor cu caracter personal, cu excepția datelor care trebuie păstrate temporar din motive de obligație legală, securitate, prevenire a fraudei sau apărare împotriva unor pretenții.

Vă puteți șterge contul în orice moment; procesul, datele care sunt șterse și excepțiile aplicabile sunt descrise în secțiunea 12.6 (Ștergerea contului și a datelor asociate).

12.2 Conținutul publicat

Postările, fotografiile, videoclipurile, Momentele (Moments), comentariile, reacțiile, evenimentele/activitățile și mesajele vor rămâne disponibile atât timp cât:

• utilizatorul nu le-a șters;
• contul rămâne activ;
• este necesar să fie păstrate pentru funcționarea serviciului.

Atunci când utilizatorul șterge conținut, acesta nu va mai fi disponibil pentru ceilalți utilizatori. Cu toate acestea, pot fi păstrate copii de rezervă temporare pentru o perioadă limitată, înainte de ștergerea definitivă.

12.3 Jurnale tehnice

Jurnalele legate de:

• adresa IP;
• autentificare;
• securitate;
• erori;
• incidente tehnice;
• activitate suspectă;

vor fi păstrate doar atât timp cât este necesar pentru a asigura securitatea serviciului, a investiga incidente și a preveni utilizarea abuzivă.

Ori de câte ori este posibil, aceste jurnale vor fi anonimizate sau șterse odată ce nu mai sunt necesare.

12.4 Informații privind regiunea

Atunci când Ublub determină țara sau regiunea folosind adresa IP, fusul orar, codul de țară al cartelei SIM, localizarea autorizată sau informațiile furnizate în timpul înregistrării, vom încerca să păstrăm doar:

• țara estimată;
• data determinării;
• sursa utilizată pentru determinare;
• un indicator intern de fiabilitate.

Nu vom păstra coordonatele GPS precise odată ce acestea nu mai sunt necesare pentru scopul pentru care au fost obținute.

12.5 Consimțăminte

Vom păstra o evidență a:

• consimțămintelor acordate;
• consimțămintelor retrase;
• datei acceptării;
• versiunii politicii acceptate;
• categoriilor autorizate.

Aceste înregistrări ne permit să demonstrăm conformitatea cu obligațiile noastre legale.

12.6 Ștergerea contului și a datelor asociate

Vă puteți șterge definitiv contul direct din aplicație, urmând acest traseu:

Setări → Cont → Șterge contul → Confirmă ștergerea → Șterge contul definitiv

După ce confirmați ștergerea, Ublub șterge contul dumneavoastră și datele cu caracter personal asociate, inclusiv, după caz:

• Datele de profil.
• Informațiile de autentificare.
• Postările.
• Momentele (Moments).
• Fotografiile și videoclipurile.
• Comentariile și reacțiile.
• Evenimentele/Activitățile pe care le-ați creat.
• Apartenența la cercuri.
• Mesajele și fișierele asociate.
• Token-urile de sesiune.
• Identificatorii dispozitivului și token-urile de notificare.
• Alte date direct asociate contului.

Odată ce contul a fost șters, pierdeți accesul la acesta, iar acțiunea nu poate fi anulată.

Anumite date pot rămâne temporar în copiile de rezervă tehnice, până când sunt suprascrise în cadrul ciclurilor noastre obișnuite de backup. În această perioadă, aceste date rămân izolate și nu sunt utilizate pentru furnizarea serviciului.

Ublub poate păstra doar informațiile minime strict necesare pentru a:

• Respecta obligațiile legale.
• Răspunde solicitărilor valide din partea autorităților.
• Preveni, detecta sau investiga frauda, abuzul sau incidentele de securitate.
• Exercita sau apăra pretenții legale.
• Păstra evidențe contabile sau tranzacționale, atunci când legea o impune.

Datele păstrate din aceste motive vor avea acces restricționat, nu vor fi utilizate în alte scopuri și vor fi șterse sau anonimizate odată ce obligația legală încetează sau motivul care justifică păstrarea lor nu mai este aplicabil.

Dacă nu mai aveți acces la aplicație, puteți solicita ștergerea contului scriindu-ne de la adresa de e-mail asociată contului dumneavoastră la:

privacy@ublub.com

Ublub poate solicita informații limitate pentru a verifica dreptul de proprietate asupra contului înainte de a procesa solicitarea.

Aceste informații sunt disponibile și pe pagina noastră de ștergere a contului.

12.7 Păstrarea datelor după ștergerea contului

Această secțiune precizează, în conformitate cu secțiunea 12.6, ce informații se păstrează după ștergerea unui cont și pentru cât timp.

Când îți ștergi contul, profilul și tot conținutul tău nu mai sunt disponibile în Ublub imediat și nimeni nu le mai poate vedea în serviciu.

Pentru a respecta obligațiile legale, a răspunde solicitărilor valabile ale autorităților judiciare sau administrative, a investiga frauda, abuzurile sau incidentele de securitate și a constata, exercita sau apăra drepturi în instanță, păstrăm timp de 3 ani de la ștergere o copie protejată care conține:

• datele de identificare ale contului (adresa de e-mail, numele, numele de utilizator și data nașterii);
• datele și adresele IP de înregistrare și de ștergere;
• evidențele consimțămintelor și ale acceptării termenilor;
• raportările făcute sau primite, evidențele de siguranță și de moderare, precum și blocările;
• apartenența la cercuri și planuri;
• o copie a postărilor, Momentelor, comentariilor, mesajelor și planurilor create, inclusiv fișierele asociate.

Această copie este păstrată separat de serviciu și poate fi accesată doar de personal autorizat. Fiecare acces este înregistrat, iar copia nu este folosită în niciun alt scop (nici publicitate, nici analiză, nici pentru reactivarea contului).

După 3 ani este ștearsă definitiv, cu excepția cazului în care o procedură judiciară sau o solicitare a unei autorități în curs impune păstrarea ei mai mult timp; în acest caz, doar pe durata acelei obligații.

Dacă te înregistrezi din nou cu aceeași adresă de e-mail, se va crea un cont nou și gol: nu vei recupera niciun conținut din contul șters. Putem asocia intern cele două conturi exclusiv în scopuri de siguranță și de prevenire a abuzurilor.

Temei juridic: îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. (1) lit. c) din RGPD) și interesul legitim privind siguranța platformei și apărarea împotriva pretențiilor (art. 6 alin. (1) lit. f) și art. 17 alin. (3) lit. e) din RGPD).

13. Partajarea datelor

Ublub nu vinde date cu caracter personal.

De asemenea, nu închiriază, nu comercializează și nu transferă bazele de date ale utilizatorilor în scopuri publicitare.

Putem partaja informații doar atunci când este necesar pentru furnizarea serviciului, respectarea unei obligații legale sau protejarea drepturilor noastre.

Destinatarii pot include:

• furnizori de infrastructură;
• servicii de găzduire (hosting);
• servicii de stocare;
• furnizori de e-mail;
• furnizori de autentificare;
• servicii de verificare telefonică;
• furnizori de analiză (analytics);
• autorități publice, atunci când există o obligație legală.

Toți furnizorii care prelucrează date cu caracter personal în numele Ublub trebuie să acționeze în baza unui acord de prelucrare a datelor, atunci când legislația aplicabilă o impune.

14. Furnizori de servicii

Pentru a furniza serviciile noastre, putem utiliza furnizori de tehnologie specializați.

În funcție de evoluția Ublub, acești furnizori pot include servicii legate de:

• găzduirea serverelor;
• stocarea fișierelor;
• baze de date;
• trimiterea de e-mailuri;
• autentificare;
• notificări push;
• verificare prin SMS;
• analiză (analytics);
• monitorizarea erorilor;
• protecție împotriva atacurilor.

Printre altele, putem utiliza în prezent sau în viitor furnizori precum:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

Utilizarea efectivă a fiecărui furnizor va depinde de funcționalitățile disponibile la un moment dat.

Includerea unui furnizor în prezenta Politică nu înseamnă neapărat că toate instrumentele sale sunt active.

Atunci când un furnizor prelucrează date cu caracter personal în numele Ublub, vor fi adoptate măsurile contractuale și organizatorice impuse de legislația aplicabilă.

15. Transferuri internaționale de date

Ori de câte ori este posibil, datele cu caracter personal vor fi prelucrate în cadrul Spațiului Economic European (SEE).

Cu toate acestea, unii furnizori de tehnologie pot stoca sau prelucra informații în afara SEE.

Atunci când are loc un transfer internațional de date, Ublub va adopta garanțiile impuse de legislația aplicabilă, inclusiv, după caz:

• decizii de adecvare ale Comisiei Europene;
• clauze contractuale standard;
• reguli corporatiste obligatorii;
• alte garanții recunoscute de RGPD.

Ublub va încerca să selecteze furnizori care oferă un nivel ridicat de protecție a datelor cu caracter personal.

16. Securitate

Securitatea informațiilor este o prioritate pentru Ublub.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile, menite să protejeze datele cu caracter personal împotriva:

• pierderii;
• distrugerii;
• accesului neautorizat;
• modificării;
• divulgării;
• utilizării abuzive.

Printre alte măsuri, putem utiliza:

• criptarea comunicațiilor;
• criptarea parolelor;
• autentificare securizată;
• controale de acces;
• jurnale de securitate;
• copii de rezervă (backup-uri);
• monitorizarea incidentelor;
• actualizări regulate ale sistemelor.

Deși adoptăm măsuri rezonabile pentru a proteja informațiile, niciun sistem nu poate garanta o securitate absolută.

Utilizatorul este, de asemenea, responsabil pentru păstrarea confidențialității propriilor credențiale și protejarea accesului la propriul dispozitiv.

17. Drepturile utilizatorului

Atunci când este aplicabil, în conformitate cu legislația în vigoare, utilizatorul își poate exercita următoarele drepturi:

• Dreptul de acces.
• Dreptul la rectificare.
• Dreptul la ștergere.
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul la opoziție.
• Dreptul la portabilitatea datelor.
• Dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.
• Dreptul de a nu face obiectul unor decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, atunci când legislația aplicabilă prevede acest lucru.

Exercitarea acestor drepturi este gratuită, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, ne puteți scrie la:

support@ublub.com

Putem solicita informații suplimentare atunci când este necesar pentru a verifica identitatea solicitantului și a proteja datele împotriva accesului neautorizat.

Vom răspunde în termenele stabilite de reglementările aplicabile.

18. Autoritatea de supraveghere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

Atunci când prelucrarea intră sub incidența RGPD, iar Ublub acționează în calitate de operator stabilit în Austria, autoritatea principală va fi Datenschutzbehörde (DSB) din Austria.

Dacă locuiți în altă țară, puteți contacta, după caz, și autoritatea competentă pentru protecția datelor din țara dumneavoastră de reședință.

19. Linkuri către terți

Ublub poate conține linkuri către site-uri web, servicii sau aplicații ale unor terți.

Prezenta Politică de Confidențialitate nu se aplică unor astfel de servicii.

Vă recomandăm să consultați politicile de confidențialitate corespunzătoare înainte de a furniza date cu caracter personal unor terți.

Ublub nu este responsabil pentru prelucrarea efectuată de servicii din afara platformei.

20. Modificări ale prezentei Politici de Confidențialitate

Ublub poate actualiza prezenta Politică de Confidențialitate atunci când:

• legislația aplicabilă se modifică;
• sunt introduse funcționalități noi;
• sunt utilizați furnizori noi;
• se modifică scopurile prelucrării;
• devine necesară îmbunătățirea clarității sau transparenței informațiilor.

Atunci când modificările sunt semnificative, vom informa utilizatorii prin intermediul aplicației, al site-ului web, prin e-mail sau prin orice alt mijloc adecvat.

Data ultimei actualizări va apărea întotdeauna la începutul prezentei Politici.

Continuarea utilizării Ublub după intrarea în vigoare a modificărilor constituie acceptarea versiunii curente, cu excepția cazului în care legea impune obținerea unui nou consimțământ.

21. Contact

Dacă aveți întrebări cu privire la prezenta Politică de Confidențialitate sau la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la:

Operator de date

David Leonardo Espina Rincón

E-mail: support@ublub.com

Website: https://ublub.com

Vom încerca să răspundem cât mai rapid posibil la toate solicitările legate de confidențialitate, în termenele stabilite de legislația aplicabilă.

Ublubプライバシーポリシー

最終更新日: 2026年9月30日

1. はじめに

Ublubへようこそ。

プライバシーと個人データの保護は、当社サービスの設計と運営の根幹をなす基本原則です。本プライバシーポリシーでは、当社がどのような情報を収集し、どのように利用し、どのくらいの期間保持し、誰と共有する可能性があるか、そしてユーザーがどのような権利を有するかを透明性をもって説明します。

Ublubは、ユーザーが選んだ相手とのみプライベートサークルを通じてコンテンツを共有できるように設計されたソーシャルアプリケーションです。当社の目標は、個人データの収集を最小限に抑え、サービスの提供、プラットフォームのセキュリティ保護、および法的義務の遵守に必要な範囲でのみデータを処理することです。

可能な限り、当社はプライバシー・バイ・デザインおよびプライバシー・バイ・デフォルトの原則を適用し、情報へのアクセスを制限し、不要なデータの収集を避けています。

Ublubを利用することにより、ユーザーは本ポリシーおよび当社の利用規約に従って自己の個人データが処理されることに同意したものとみなされます。

2. データ管理者

個人データの処理について責任を負うデータ管理者は以下のとおりです。

David Leonardo Espina Rincón

個人事業主

メール: support@ublub.com

ウェブサイト: https://ublub.com

プライバシーに関するご質問やご自身の権利を行使されたい場合は、上記のメールアドレスまでご連絡ください。

3. 適用範囲

本ポリシーは以下に適用されます。

• Ublubモバイルアプリケーション。
• Ublubの公式ウェブサイト。
• 関連サービス。
• Ublubとユーザー間のコミュニケーション。
• サービス提供に使用されるツール。

本ポリシーは、ユーザーがどの国からサービスにアクセスするかにかかわらず適用されます。

Ublubはオーストリアに主たる拠点を置き、規則（EU）2016/679（一般データ保護規則、GDPR）および適用される各国の法律に従って個人データを処理します。

他国の法律がユーザーに追加の権利を付与している場合、Ublubはデータ管理者に適用される法律と両立する限り、それらの権利を尊重するよう努めます。

4. 処理の原則

Ublubは、以下の原則に従って個人データを処理します。

• 適法性、公正性、透明性。
• 目的の限定。
• データの最小化。
• 正確性。
• 保存期間の制限。
• 完全性および機密性。
• 説明責任。

当社は、サービスの提供およびユーザーとプラットフォームの双方の保護に必要な情報のみを収集します。

5. 当社が収集する個人データ

Ublubの利用方法に応じて、当社は以下のカテゴリーのデータを収集する場合があります。

5.1 登録データ

アカウント作成時に、当社は以下の情報を求める場合があります。

• 名。
• 姓。
• ユーザー名。
• メールアドレス。
• 電話番号（特定の機能に必要な場合）。
• 生年月日。
• 登録時に提供された居住地の市区町村または国。
• 安全な暗号アルゴリズムで保護されたパスワード。

Ublubはパスワードを平文で保存することは一切ありません。

5.2 プロフィールデータ

ユーザーは以下を任意で追加できます。

• プロフィール写真。
• 自己紹介。
• カバー画像。
• 性的指向（プライバシー設定に応じて、サークルに対して非表示または表示を選択可能）。
• サークル内で表示される情報。
• その他ユーザーが共有を選択した情報。

これらの情報はすべて、アカウント設定からいつでも変更または削除できます。

5.3 ユーザー生成コンテンツ

Ublubの利用時、当社は以下を保存する場合があります。

• 写真。
• 動画。
• モーメント。
• イベント／アクティビティ。
• 投稿。
• コメント。
• いいね。
• リアクション。
• プライベートメッセージ。
• プラットフォーム内で送信されたファイル。

これらのコンテンツは、ユーザーが選択した設定および該当サークルのルールに従ってのみ表示されます。

Ublubはプライベート投稿を公開したり、サークル外のユーザーに表示したりすることはありません。

5.4 技術データ

サービスの適切な動作を確保するため、当社は以下のような技術情報を収集します。

• IPアドレス。
• アクセスの日時。
• セッション識別子。
• オペレーティングシステム。
• アプリバージョン。
• デバイスモデル。
• デバイスの言語設定。
• 接続タイプ。
• エラー情報。
• セキュリティに関連する技術ログ。

このデータは、プラットフォームの保護、障害対応、およびサービスの安定性向上のために使用されます。

5.5 位置情報データ

Ublubはユーザーの位置に関する情報を処理する場合があります。

おおよその位置情報

当社は、以下を用いてユーザーがアクセスしている国を推定する場合があります。

• IPアドレス。
• デバイスのタイムゾーン。
• オペレーティングシステムが許可する場合のSIMカードの国コード。
• 登録時に提供された市区町村または国。

この情報は以下の目的で使用されます。

• 適切な法的通知を表示するため。
• どの同意を取得すべきかを判断するため。
• 可能な場合に言語や地域を自動設定するため。
• 不正アクセスの可能性を検出するため。
• アカウントのセキュリティを保護するため。
• 特定の地域で適用される法的義務を遵守するため。

国の推定はあくまでおおよそのものであり、ユーザーの実際の物理的な所在地と一致しない場合があります。

正確な位置情報（GPS）

Ublubは、以下の場合にのみデバイスの正確な位置情報にアクセスします。

• ユーザーが明示的に該当する権限を許可した場合。
• ユーザーが要求した機能のために必要な場合。

GPS位置情報は、より侵襲性の低い手段で目的を達成できる場合、居住国を判断する目的のみで使用されることはありません。

ユーザーは、デバイス設定からいつでもこの権限を取り消すことができます。

5.6 国または地域の判定

サービスの特定の側面を調整するため、Ublubはアプリケーションが使用されている国または地域をおおよそ判定する場合があります。

この目的のために、以下のシグナルが使用される場合があります。

• IPアドレス。
• GPS位置情報（許可されている場合のみ）。
• SIMカードの国コード。
• デバイスに設定されたタイムゾーン。
• 登録時にユーザーが提供した市区町村または国。

これらのシグナルは、より信頼性の高い推定を得るために組み合わせて使用される場合があります。

ただし、

• いかなるシグナルもユーザーの実際の所在地を保証するものではありません。
• VPN、企業ネットワーク、またはローミングの使用により結果が変わる場合があります。
• ユーザーが移動したり設定を変更したりすると、検出される地域が変わる場合があります。

Ublubは、この情報を以下の目的のみに使用します。

• 規制遵守の調整。
• 該当する法的通知の表示。
• 必要な同意の取得。
• アカウントのセキュリティ保護。
• 不審な活動の検出。
• 不正の防止。
• 特定の地域パラメータの設定。

地域を判定するために使用される情報は、パーソナライズ広告や位置情報に基づく商業プロファイルの構築には使用されません。

技術的に可能な場合、Ublubは判定結果としての国、判定に使用したソース、最終確認日、および内部の信頼度のみを保持し、必要以上に詳細な位置情報の保持を避けます。

5.7 プライバシー設定

Ublubは、以下に関するユーザーの選択を保持します。

• アナリティクスへの同意。
• マーケティングへの同意。
• 任意の技術に関する同意。
• Cookieの受諾または拒否。
• 承諾したポリシーのバージョン。
• 同意の日付。
• その後の変更。

これらの記録により、当社はユーザーの選択を尊重し、必要な場合に法的義務の遵守を証明することができます。

6. 処理の目的

Ublubは、正当かつ明確で透明性のある目的のためにのみ個人データを処理します。プラットフォームの利用方法に応じて、当社は以下の目的でデータを処理する場合があります。

6.1 アカウントの作成と管理

当社は、以下のために必要なデータを処理します。

• アカウントを作成すること。
• 必要な場合に本人確認を行うこと。
• ログインおよびログアウトを可能にすること。
• アカウントのセキュリティを維持すること。
• パスワード変更を管理すること。
• 要求に応じてアクセスを回復すること。
• プロフィールと設定を管理すること。

このデータがなければ、サービスを提供することはできません。

6.2 サービスの提供

当社は、Ublubの通常の運営を可能にするために個人データを使用します。これには以下が含まれます。

• サークルの作成と管理。
• ユーザーの招待。
• メンバーの管理。
• 投稿の共有。
• 写真の共有。
• 動画の共有。
• モーメントの共有。
• イベント／アクティビティの作成。
• プライベートメッセージの送信。
• コメントの投稿。
• リアクションおよびいいねの記録。
• 各サークル内でコンテンツを正しく表示すること。

6.3 プラットフォームのセキュリティ

当社は、以下の目的で一部のデータを処理します。

• 不正の検出。
• スパムの防止。
• 不正アクセスの防止。
• 自動化されたアカウントの検出。
• セキュリティインシデントの調査。
• 技術インフラの保護。
• サービスの可用性の維持。

これらの対策は、ユーザーとプラットフォームの双方を保護するのに役立ちます。

6.4 必要な連絡

当社は、以下に関する連絡を送信するために連絡先情報を使用する場合があります。

• 登録確認。
• パスワードの再設定。
• アカウントに関する重要な変更。
• セキュリティに関する警告。
• サービス運営に関する通知。
• ポリシーの重要な変更。
• サービス提供に必要な情報。

これらの連絡はUblubの通常運営の一部であり、広告としての性質を持つものではありません。

6.5 ユーザーサポート

当社は、以下のために必要な情報を使用します。

• お問い合わせへの対応。
• 問題の解決。
• 苦情の処理。
• 必要な場合の本人確認。
• アカウント回復の支援。

6.6 アナリティクスとサービスの改善

有効な法的根拠があり、該当する場合はユーザーの同意がある場合、Ublubはアナリティクスツールを使用して以下を行う場合があります。

• アプリの利用状況を把握すること。
• エラーを検出すること。
• パフォーマンスを改善すること。
• 技術的な問題を特定すること。
• 新機能の利用状況を分析すること。
• ユーザー体験を改善すること。

可能な限り、当社はこれらの目的のために集計されたまたは仮名化された情報を使用します。

6.7 法的義務の遵守

当社は、以下のために必要な場合、個人データを処理することがあります。

• 法的義務を遵守すること。
• 管轄当局からの有効な要求に対応すること。
• 当社の権利を防御すること。
• 紛争を解決すること。
• 司法または行政上の決定を遵守すること。

7. 処理の法的根拠

目的に応じて、Ublubは以下の一つ以上の法的根拠に基づいて個人データを処理します。

7.1 契約の履行

ほとんどの処理は、ユーザーが要求したサービスを提供するために必要なものです。

この法的根拠には、特に以下が含まれます。

• アカウントの作成。
• 認証。
• サークルの運営。
• 投稿。
• 写真。
• 動画。
• モーメント。
• イベント／アクティビティ。
• プライベートメッセージ。
• プロフィール管理。
• デバイス間の同期。
• コンテンツの保存。

この処理がなければ、Ublubを利用することはできません。

7.2 同意

当社は、以下のような処理に必要な場合、ユーザーの同意を求めます。

• GPS位置情報。
• 必須ではないアナリティクス。
• 広告技術。
• マーケティング。
• プロモーション通知。
• 法律が同意を根拠とすることを求めるその他の処理。

同意は、プライバシー設定またはUblubが提供する仕組みを通じて、いつでも撤回することができます。

同意の撤回は、撤回前に行われた処理の適法性に影響しません。

7.3 正当な利益

Ublubは、ユーザーの権利および自由を上回らない正当な利益がある場合、特定のデータを処理することがあります。

特に以下の場合が該当します。

• プラットフォームのセキュリティ保護。
• 不正の防止。
• 濫用の検出。
• 技術ログの保持。
• 不正アクセスの防止。
• インシデントの調査。
• 法的要件への適合とセキュリティ強化のため、IPアドレスおよびその他の限定的なシグナルを用いた国のおおよその判定。
• サービスの安定性向上。

この法的根拠に依拠する前に、当社は処理の影響を評価し、処理される情報を最小化するための措置を講じます。

7.4 法的義務の遵守

法律の規定により特定の情報の保持または開示が求められる場合、Ublubはその義務を遵守するために必要なデータを処理します。

8. 未成年者

Ublubは16歳以上の方を対象としています。16歳および17歳のユーザーは、適用法上の未成年者とみなされ、そのアカウントには追加の安全対策が適用されます。

Ublubは、16歳未満の方の個人データを故意に収集することはありません。

アカウントが法的要件を満たさない未成年者に属することを検知した場合、当社は以下を行うことがあります。

• アカウントを一時的に停止すること。
• 追加情報を求めること。
• 必要に応じてアカウントおよび関連データを削除すること。

保護者または法定代理人は、未成年者のデータの確認または削除を求めるために当社にご連絡いただけます。

9. サークルのプライバシー

Ublubは、プライベートサークル内でコンテンツを共有できるように設計されています。

投稿、写真、動画、モーメント、イベント／アクティビティ、メッセージは、該当サークルの承認されたメンバーのみがアクセスできます。

ただし、ユーザーは他のメンバーが以下のことを行う可能性があることを理解するものとします。

• スクリーンショットを撮ること。
• アプリが許可する場合にコンテンツをダウンロードすること。
• 情報をコピーすること。
• Ublub外でコンテンツを共有すること。

Ublubは、コンテンツが承認されたユーザーに表示された後、これらの行為を完全に防止したり、第三者の行動を管理したりすることはできません。

各ユーザーは、自ら共有することを選択したコンテンツについて責任を負います。

10. プロファイリングおよび自動化された意思決定

Ublubは、専ら自動処理のみに基づいて、法的効果を生じさせたり、ユーザーに重大な影響を及ぼしたりする決定を行うことはありません。

IPアドレス、タイムゾーン、SIMカードの国コード、許可された位置情報、または登録時に提供された情報を通じて国または地域を判定するために使用される情報は、サービスの特定の側面を調整し、規制上の要件を遵守し、セキュリティを強化し、該当する通知を表示する目的にのみ使用されます。

Ublubは、この情報を商業プロファイルの作成、個人データの販売、または位置情報に基づく広告のパーソナライズには使用しません。

将来、ユーザーに重大な影響を及ぼしうる自動化システムが導入される場合、Ublubは事前にユーザーに通知し、適用法が求める保護措置を講じます。

11. 人工知能の将来的な利用

Ublubは現在、ユーザーに関する自動化された決定を行うために人工知能システムを使用していません。

将来、モデレーションツール、コンテンツ分類、レコメンデーション、アシスタントなどのAIベースの機能が導入される場合、これらの機能は透明性、データ最小化、セキュリティ、およびプライバシー保護の原則に従って開発されます。

人工知能の利用が新たな目的のための個人データの処理を伴う場合、または追加の法的根拠を必要とする場合、本プライバシーポリシーはそのような機能の提供開始前に更新され、必要な場合には該当する同意が求められます。

12. データの保持

Ublubは、本プライバシーポリシーに記載された目的を達成し、ユーザーが要求したサービスを提供し、法的義務を遵守し、または正当な権利および利益を防御するために必要な期間に限り、個人データを保持します。

データの種類によって、その目的に応じて保持期間が異なる場合があります。

12.1 アカウントデータ

アカウントに関連するデータは、アカウントが有効である間保持されます。

ユーザーがアカウントを削除した場合、当社は個人データの削除または匿名化の手続きを開始します。ただし、法的義務、セキュリティ上の理由、不正防止、または請求への対応のために一時的に保持する必要があるデータを除きます。

ユーザーはいつでもアカウントを削除できます。その手続き、削除されるデータ、および適用される例外については、第12.6項（アカウントおよび関連データの削除）に記載されています。

12.2 公開されたコンテンツ

投稿、写真、動画、モーメント、コメント、リアクション、イベント／アクティビティ、メッセージは、以下の間、利用可能な状態が維持されます。

• ユーザーがそれらを削除していないこと。
• アカウントが有効であること。
• サービスの機能維持のために保持が必要であること。

ユーザーがコンテンツを削除すると、他のユーザーはそのコンテンツを閲覧できなくなります。ただし、最終的な削除の前に、一時的なバックアップコピーが限られた期間保持される場合があります。

12.3 技術ログ

以下に関連するログは、

• IPアドレス。
• 認証。
• セキュリティ。
• エラー。
• 技術的インシデント。
• 不審な活動。

サービスのセキュリティ確保、インシデントの調査、および不正利用の防止のために必要な期間に限り保持されます。

可能な限り、これらのログは不要になった時点で匿名化または削除されます。

12.4 地域情報

UblubがIPアドレス、タイムゾーン、SIMカードの国コード、許可された位置情報、または登録時に提供された情報を用いて国または地域を判定する場合、当社は以下のみを保持するよう努めます。

• 推定された国。
• 判定日。
• 判定に使用したソース。
• 内部の信頼性指標。

正確なGPS座標は、取得した目的のために不要となった時点で保持されません。

12.5 同意

当社は以下の記録を保持します。

• 与えられた同意。
• 撤回された同意。
• 承諾日。
• 承諾したポリシーのバージョン。
• 許可されたカテゴリー。

これらの記録により、当社は法的義務の遵守を証明することができます。

12.6 アカウントおよび関連データの削除

ユーザーは、アプリから以下の手順で直接アカウントを永久に削除できます。

設定 → アカウント → アカウントを削除 → 削除の確認 → アカウントを完全に削除

削除を確認すると、Ublubはアカウントおよび該当する場合には以下を含む関連する個人データを削除します。

• プロフィールデータ。
• 認証情報。
• 投稿。
• モーメント。
• 写真および動画。
• コメントおよびリアクション。
• ユーザーが作成したイベント／アクティビティ。
• サークルのメンバーシップ。
• メッセージおよび関連ファイル。
• セッショントークン。
• デバイス識別子および通知トークン。
• アカウントに直接関連するその他のデータ。

アカウントの削除後、ユーザーはそのアカウントにアクセスできなくなり、この操作を取り消すことはできません。

一部のデータは、当社の通常のバックアップサイクルにより上書きされるまで、技術的なバックアップコピー内に一時的に残ることがあります。この期間中、当該データは隔離された状態にあり、サービス提供には使用されません。

Ublubは、以下の目的のために厳密に必要な最小限の情報のみを保持する場合があります。

• 法的義務を遵守すること。
• 当局からの有効な要求に対応すること。
• 不正、濫用、またはセキュリティインシデントを防止、検出、または調査すること。
• 法的請求を行使または防御すること。
• 法律で義務付けられている場合に会計または取引記録を保持すること。

これらの理由で保持されるデータへのアクセスは制限され、他の目的には使用されず、法的義務が終了するかその保持を正当化する理由がなくなった時点で削除または匿名化されます。

アプリにアクセスできなくなった場合は、アカウントに紐づいたメールアドレスから以下宛てにご連絡いただくことで、アカウントの削除を依頼できます。

privacy@ublub.com

Ublubは、要求を処理する前にアカウント所有者を確認するため、限定的な情報を求める場合があります。

この情報は、当社のアカウント削除ページでもご確認いただけます。

12.7 アカウント削除後の保管

本項は、12.6項に基づき、アカウント削除後にどの情報をどのくらいの期間保管するかを定めるものです。

アカウントを削除すると、プロフィールとすべてのコンテンツは直ちにUblub上で利用できなくなり、サービス内で誰も再び閲覧することはできません。

法的義務の遵守、司法機関または行政機関からの正当な要請への対応、不正行為・悪用・セキュリティインシデントの調査、および法的請求の提起または防御のため、削除から3年間、次の内容を含む保護されたコピーを保管します。

• アカウント識別情報（メールアドレス、氏名、ユーザー名、生年月日）
• 登録時および削除時の日時とIPアドレス
• 同意の記録および利用規約への同意の記録
• 行った通報・受けた通報、安全およびモデレーションの記録、ブロック
• サークルおよびプランへの参加状況
• 作成した投稿、モーメント、コメント、メッセージ、プランのコピー（関連ファイルを含む）

このコピーはサービスから切り離して保管され、権限を持つ担当者のみがアクセスできます。すべてのアクセスは記録され、その他の目的（広告、分析、アカウントの再有効化など）には一切使用しません。

3年が経過すると完全に削除されます。ただし、進行中の訴訟手続きまたは当局からの要請により、より長い保管が必要な場合は、その義務が続く期間に限り保管します。

同じメールアドレスで再登録した場合は、空の新しいアカウントが作成され、削除されたアカウントのコンテンツは一切復元されません。安全確保および悪用防止の目的に限り、両アカウントを内部で関連付けることがあります。

法的根拠：法的義務の遵守（GDPR第6条第1項(c)）、ならびにプラットフォームの安全および請求に対する防御に関する正当な利益（GDPR第6条第1項(f)および第17条第3項(e)）。

13. データの共有

Ublubは個人データを販売しません。

また、広告目的でユーザーデータベースを貸与、取引、または譲渡することもありません。

当社は、サービスの提供、法的義務の遵守、または当社の権利の保護に必要な場合にのみ情報を共有することがあります。

共有先には以下が含まれる場合があります。

• インフラプロバイダー。
• ホスティングサービス。
• ストレージサービス。
• メールプロバイダー。
• 認証プロバイダー。
• 電話番号確認サービス。
• アナリティクスプロバイダー。
• 法的義務がある場合の公的機関。

Ublubに代わって個人データを処理するすべてのプロバイダーは、適用法が求める場合、データ処理契約の下で行動しなければなりません。

14. サービスプロバイダー

当社のサービスを提供するため、専門の技術プロバイダーを利用する場合があります。

Ublubの進化に応じて、これらのプロバイダーには以下に関連するサービスが含まれる場合があります。

• サーバーホスティング。
• ファイルストレージ。
• データベース。
• メール送信。
• 認証。
• プッシュ通知。
• SMS確認。
• アナリティクス。
• エラーモニタリング。
• 攻撃からの保護。

当社は現在または将来、特に以下のようなプロバイダーを利用する場合があります。

• OVHcloud。
• Arsys。
• Amazon Web Services（AWS）。
• Microsoft Azure。
• Firebase。
• Google。
• Google Cloud。
• Google Analytics。
• Google Firebase Analytics。
• Google Firebase Authentication。
• Google Firebase Cloud Messaging。
• Google Firebase Crashlytics。

各プロバイダーの実際の利用は、その時点で利用可能な機能によって異なります。

本ポリシーにプロバイダーが記載されていても、そのすべてのツールが有効化されているとは限りません。

プロバイダーがUblubに代わって個人データを処理する場合、適用法が求める契約上および組織上の措置が講じられます。

15. 国際的なデータ移転

可能な限り、個人データは欧州経済領域（EEA）内で処理されます。

ただし、一部の技術プロバイダーはEEA外で情報を保存または処理する場合があります。

国際的なデータ移転が発生する場合、Ublubは該当する場合、以下を含む適用法が求める保護措置を講じます。

• 欧州委員会の十分性認定。
• 標準契約条項。
• 拘束的企業準則。
• GDPRが認めるその他の保護措置。

Ublubは、個人データについて高水準の保護を提供するプロバイダーの選定に努めます。

16. セキュリティ

情報セキュリティはUblubにとって優先事項です。

当社は、個人データを以下から保護するために設計された合理的な技術的および組織的措置を講じます。

• 消失。
• 破壊。
• 不正アクセス。
• 改ざん。
• 開示。
• 不正利用。

その他の対策として、当社は以下を利用する場合があります。

• 通信の暗号化。
• パスワードの暗号化。
• 安全な認証。
• アクセス制御。
• セキュリティログ。
• バックアップ。
• インシデントの監視。
• システムの定期的な更新。

当社は情報保護のために合理的な措置を講じていますが、いかなるシステムも絶対的な安全性を保証することはできません。

ユーザーもまた、自身の認証情報を機密に保ち、デバイスへのアクセスを保護する責任を負います。

17. ユーザーの権利

現行法上適用がある場合、ユーザーは以下の権利を行使することができます。

• アクセス権。
• 訂正権。
• 消去権。
• 処理制限権。
• 異議申立権。
• データポータビリティの権利。
• いつでも同意を撤回する権利。
• 適用法が定める場合に、専ら自動処理のみに基づく決定に服さない権利。

これらの権利の行使は、法律で定められた場合を除き無料です。

これらの権利を行使するには、以下までご連絡ください。

support@ublub.com

当社は、請求者の本人確認と不正アクセスからのデータ保護のために必要な場合、追加情報を求めることがあります。

当社は、適用される規制で定められた期限内に対応します。

18. 監督機関

ご自身の個人データの処理が適用法に違反していると思われる場合、管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。

処理がGDPRの適用を受け、Ublubがオーストリアに設立されたデータ管理者として行動する場合、主たる監督機関はオーストリアのデータ保護局（Datenschutzbehörde、DSB）となります。

他国にお住まいの場合、該当する場合は、居住地の管轄データ保護当局にもご連絡いただけます。

19. 第三者リンク

Ublubには、第三者のウェブサイト、サービス、またはアプリケーションへのリンクが含まれる場合があります。

本プライバシーポリシーは、これらのサービスには適用されません。

第三者に個人データを提供する前に、該当するプライバシーポリシーをご確認いただくことをお勧めします。

Ublubは、プラットフォーム外のサービスによる処理について責任を負いません。

20. 本プライバシーポリシーの変更

Ublubは、以下の場合に本プライバシーポリシーを更新することがあります。

• 適用法が変更された場合。
• 新機能が導入された場合。
• 新しいプロバイダーが利用される場合。
• 処理の目的が変更された場合。
• 情報の明確性または透明性を改善する必要がある場合。

重大な変更がある場合、当社はアプリ、ウェブサイト、メール、またはその他の適切な手段を通じてユーザーに通知します。

最終更新日は、常に本ポリシーの冒頭に記載されます。

変更が発効した後もUblubの利用を継続することは、法律が新たな同意の取得を求める場合を除き、現行版の承諾を意味します。

21. お問い合わせ

本プライバシーポリシーまたはご自身の個人データの処理について質問がある場合は、以下までご連絡ください。

データ管理者

David Leonardo Espina Rincón

メール: support@ublub.com

ウェブサイト: https://ublub.com

当社は、プライバシーに関するすべてのお問い合わせに、可能な限り速やかに、また適用法で定められた期限内に対応するよう努めます。

Ublub personvernerklæring

Sist oppdatert: 30. september 2026

1. Innledning

Velkommen til Ublub.

Personvern og beskyttelse av personopplysninger er blant kjerneprinsippene bak utformingen og driften av våre tjenester. Denne personvernerklæringen forklarer på en åpen måte hvilke opplysninger vi samler inn, hvordan vi bruker dem, hvor lenge vi oppbevarer dem, hvem vi kan dele dem med, og hvilke rettigheter brukerne har.

Ublub er en sosial applikasjon utviklet for å dele innhold kun med personer brukeren selv velger, gjennom private sirkler. Målet vårt er å begrense innsamlingen av personopplysninger til et minimum og kun behandle det som er nødvendig for å levere tjenesten, beskytte sikkerheten til plattformen og overholde våre juridiske forpliktelser.

Der det er mulig, anvender vi prinsippene om innebygd personvern (privacy by design) og personvern som standardinnstilling (privacy by default), slik at vi begrenser tilgangen til informasjon og unngår innsamling av unødvendige data.

Ved å bruke Ublub aksepterer du behandlingen av dine personopplysninger i samsvar med denne erklæringen og våre bruksvilkår.

2. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger er:

David Leonardo Espina Rincón

Enkeltpersonforetak

E-post: support@ublub.com

Nettside: https://ublub.com

Har du spørsmål om personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på e-postadressen ovenfor.

3. Virkeområde

Denne erklæringen gjelder for:

• Ublub-mobilappen.
• Ublubs offisielle nettside.
• Tilknyttede tjenester.
• Kommunikasjon mellom Ublub og dets brukere.
• Verktøyene som brukes for å levere tjenesten.

Denne erklæringen gjelder uavhengig av hvilket land brukeren får tilgang til tjenesten fra.

Ublub har sitt hovedforretningssted i Østerrike og behandler personopplysninger i samsvar med forordning (EU) 2016/679 (personvernforordningen – GDPR) og gjeldende nasjonal lovgivning.

Der lovgivningen i et annet land gir brukeren ytterligere rettigheter, vil Ublub etterstrebe å respektere disse så langt det er forenlig med lovgivningen som gjelder for behandlingsansvarlig.

4. Behandlingsprinsipper

Ublub behandler personopplysninger i samsvar med følgende prinsipper:

• Lovlighet, rettferdighet og åpenhet.
• Formålsbegrensning.
• Dataminimering.
• Riktighet.
• Lagringsbegrensning.
• Integritet og konfidensialitet.
• Ansvarlighet.

Vi samler kun inn informasjon som er nødvendig for å levere tjenesten og beskytte både brukerne og plattformen.

5. Personopplysninger vi samler inn

Avhengig av hvordan brukeren bruker Ublub, kan vi samle inn følgende kategorier av opplysninger.

5.1 Registreringsdata

Ved opprettelse av konto kan vi be om:

• Fornavn.
• Etternavn.
• Brukernavn.
• E-postadresse.
• Telefonnummer (når det er nødvendig for enkelte funksjoner).
• Fødselsdato.
• By eller bosted oppgitt ved registrering.
• Passord beskyttet med sikre kryptografiske algoritmer.

Ublub lagrer aldri passord i lesbar tekst.

5.2 Profildata

Brukeren kan frivillig legge til:

• Profilbilde.
• Bio.
• Omslagsbilde.
• Seksuell orientering, som brukeren kan velge å skjule eller vise for sine sirkler i henhold til sine personverninnstillinger.
• Informasjon synlig innad i deres sirkler.
• Annen informasjon de velger å dele.

All denne informasjonen kan endres eller slettes fra kontoinnstillingene.

5.3 Brukergenerert innhold

Når du bruker Ublub, kan vi lagre:

• Bilder.
• Videoer.
• Moments.
• Arrangementer/aktiviteter.
• Innlegg.
• Kommentarer.
• Likes.
• Reaksjoner.
• Private meldinger.
• Filer sendt på plattformen.

Dette innholdet vil kun være synlig i henhold til innstillingene brukeren har valgt og reglene for den aktuelle sirkelen.

Ublub gjør ikke private innlegg offentlige eller viser dem til brukere utenfor sirkelen.

5.4 Tekniske data

For å sikre at tjenesten fungerer som den skal, samler vi inn teknisk informasjon som:

• IP-adresse.
• Dato og klokkeslett for tilgang.
• Øktidentifikator.
• Operativsystem.
• Appversjon.
• Enhetsmodell.
• Enhetens språk.
• Tilkoblingstype.
• Feilinformasjon.
• Tekniske logger knyttet til sikkerhet.

Disse dataene brukes til å beskytte plattformen, løse hendelser og forbedre tjenestens stabilitet.

5.5 Lokasjonsdata

Ublub kan behandle informasjon knyttet til brukerens plassering.

Omtrentlig plassering

Vi kan anslå hvilket land en bruker får tilgang til tjenesten fra ved hjelp av:

• IP-adresse.
• Enhetens tidssone.
• SIM-kortets landkode, når operativsystemet tillater det.
• By eller land oppgitt ved registrering.

Denne informasjonen brukes til å:

• Vise de relevante juridiske merknadene.
• Fastslå hvilket samtykke som må innhentes.
• Automatisk konfigurere språk eller region der det er mulig.
• Avdekke potensielt svindelaktig tilgang.
• Beskytte kontosikkerheten.
• Overholde juridiske forpliktelser som gjelder i enkelte regioner.

Landanslaget er omtrentlig og samsvarer ikke nødvendigvis med brukerens faktiske fysiske plassering.

Presis plassering (GPS)

Ublub vil kun få tilgang til enhetens presise plassering når:

• Brukeren uttrykkelig gir den relevante tillatelsen.
• Det er nødvendig for en funksjon brukeren har bedt om.

GPS-plassering vil aldri bli brukt utelukkende til å fastslå bostedsland når dette målet kan oppnås med mindre inngripende midler.

Brukeren kan når som helst trekke tilbake denne tillatelsen fra enhetens innstillinger.

5.6 Fastsettelse av land eller region

For å tilpasse enkelte sider ved tjenesten kan Ublub omtrentlig fastslå hvilket land eller hvilken region applikasjonen brukes fra.

Følgende signaler kan brukes til dette formålet:

• IP-adresse.
• GPS-plassering (kun der det er tillatt).
• SIM-kortets landkode.
• Tidssone konfigurert på enheten.
• By eller land oppgitt av brukeren ved registrering.

Disse signalene kan kombineres for å oppnå et mer pålitelig anslag.

Likevel:

• ingen signal garanterer brukerens faktiske plassering;
• bruk av VPN, bedriftsnettverk eller roaming kan påvirke resultatet;
• den registrerte regionen kan endre seg når brukeren reiser eller endrer innstillinger.

Ublub vil kun bruke denne informasjonen til å:

• tilpasse regeletterlevelse;
• vise de tilhørende juridiske merknadene;
• innhente nødvendige samtykker;
• beskytte kontosikkerheten;
• avdekke mistenkelig aktivitet;
• forebygge svindel;
• konfigurere enkelte regionale parametere.

Informasjonen som brukes til å fastslå regionen, brukes ikke til personlig tilpasset reklame eller til å bygge kommersielle profiler basert på plassering.

Der det er teknisk mulig, vil Ublub kun beholde det fastslåtte landet, kilden som ble brukt for å fastslå det, datoen for siste kontroll og et internt konfidensnivå, og unngå å beholde mer presise lokasjonsdata enn nødvendig.

5.7 Personverninnstillinger

Ublub lagrer brukerens beslutninger om:

• samtykke til analyse;
• samtykke til markedsføring;
• samtykke til valgfrie teknologier;
• aksept eller avvisning av informasjonskapsler;
• versjon av erklæringen som er akseptert;
• dato for samtykke;
• senere endringer.

Disse registreringene gjør at vi kan respektere brukerens preferanser og dokumentere overholdelse av juridiske forpliktelser når det er nødvendig.

6. Formål med behandlingen

Ublub behandler personopplysninger kun for legitime, spesifiserte og åpne formål. Avhengig av hvordan du bruker plattformen, kan vi behandle dine opplysninger for følgende formål.

6.1 Opprettelse og administrasjon av konto

Vi behandler de opplysningene som er nødvendige for å:

• Opprette kontoen din.
• Bekrefte identiteten din når det er nødvendig.
• Muliggjøre innlogging og utlogging.
• Opprettholde kontosikkerheten.
• Håndtere passordendringer.
• Gjenopprette tilgang ved forespørsel.
• Administrere profilen og innstillingene dine.

Uten disse opplysningene ville det ikke være mulig å levere tjenesten.

6.2 Levering av tjenesten

Vi bruker personopplysninger for å muliggjøre Ublubs normale drift, blant annet:

• Opprette og administrere sirkler.
• Invitere brukere.
• Administrere medlemmer.
• Dele innlegg.
• Dele bilder.
• Dele videoer.
• Dele Moments.
• Opprette arrangementer/aktiviteter.
• Sende private meldinger.
• Legge inn kommentarer.
• Registrere reaksjoner og likes.
• Vise innhold korrekt innad i hver sirkel.

6.3 Plattformsikkerhet

Vi behandler enkelte opplysninger med formål om å:

• Avdekke svindel.
• Forebygge spam.
• Forebygge uautorisert tilgang.
• Avdekke automatiserte kontoer.
• Etterforske sikkerhetshendelser.
• Beskytte den teknologiske infrastrukturen.
• Opprettholde tjenestens tilgjengelighet.

Disse tiltakene bidrar til å beskytte både brukerne og plattformen.

6.4 Nødvendig kommunikasjon

Vi kan bruke dine kontaktopplysninger til å sende deg kommunikasjon knyttet til:

• Bekreftelse av registrering.
• Gjenoppretting av passord.
• Viktige kontoendringer.
• Sikkerhetsvarsler.
• Varsler knyttet til tjenestens drift.
• Relevante endringer i våre retningslinjer.
• Informasjon som er nødvendig for å levere tjenesten.

Denne kommunikasjonen er en del av Ublubs normale drift og er ikke av reklamemessig art.

6.5 Brukerstøtte

Vi bruker den nødvendige informasjonen til å:

• Besvare henvendelser.
• Løse hendelser.
• Behandle klager.
• Bekrefte identitet når det er nødvendig.
• Hjelpe deg med å gjenopprette kontoen din.

6.6 Analyse og forbedring av tjenesten

Når det foreligger et gyldig rettslig grunnlag og, der det er aktuelt, brukerens samtykke, kan Ublub bruke analyseverktøy for å:

• Forstå hvordan appen brukes.
• Avdekke feil.
• Forbedre ytelsen.
• Identifisere tekniske problemer.
• Analysere bruken av nye funksjoner.
• Forbedre brukeropplevelsen.

Der det er mulig vil vi bruke aggregert eller pseudonymisert informasjon.

6.7 Overholdelse av juridiske forpliktelser

Vi kan behandle personopplysninger når det er nødvendig for å:

• Overholde juridiske forpliktelser.
• Besvare gyldige forespørsler fra kompetente myndigheter.
• Forsvare våre rettigheter.
• Løse tvister.
• Etterleve rettslige eller administrative avgjørelser.

7. Rettslig grunnlag for behandlingen

Avhengig av formålet, behandler Ublub personopplysninger basert på ett eller flere av følgende rettslige grunnlag.

7.1 Oppfyllelse av en avtale

Det meste av behandlingen er nødvendig for å levere tjenesten brukeren har bedt om.

Dette rettslige grunnlaget omfatter blant annet:

• opprettelse av konto;
• autentisering;
• drift av sirkler;
• innlegg;
• bilder;
• videoer;
• Moments;
• arrangementer/aktiviteter;
• private meldinger;
• administrasjon av profil;
• synkronisering mellom enheter;
• lagring av innhold.

Uten denne behandlingen ville det ikke være mulig å bruke Ublub.

7.2 Samtykke

Vi vil innhente brukerens samtykke når det er nødvendig for behandling som:

• GPS-plassering;
• ikke-essensiell analyse;
• reklameteknologier;
• markedsføring;
• salgsfremmende varsler;
• enhver annen behandling som loven krever skal baseres på samtykke.

Samtykke kan trekkes tilbake når som helst fra personverninnstillingene eller gjennom mekanismene Ublub tilbyr.

Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandling som er utført tidligere.

7.3 Berettiget interesse

Ublub kan behandle enkelte opplysninger når det foreligger en berettiget interesse som ikke overstyrer brukernes rettigheter og friheter.

Blant andre tilfeller:

• beskyttelse av plattformens sikkerhet;
• forebygging av svindel;
• avdekking av misbruk;
• føring av tekniske logger;
• forebygging av uautorisert tilgang;
• etterforskning av hendelser;
• omtrentlig fastsettelse av land ved bruk av IP-adresse og andre begrensede signaler for å tilpasse seg juridiske krav og styrke sikkerheten;
• forbedring av tjenestens stabilitet.

Før vi støtter oss på dette rettslige grunnlaget, vil vi vurdere konsekvensene av behandlingen og iverksette tiltak for å minimere informasjonen som behandles.

7.4 Overholdelse av juridiske forpliktelser

Når en rettsregel krever oppbevaring eller utlevering av bestemt informasjon, vil Ublub behandle de opplysningene som er nødvendige for å overholde denne forpliktelsen.

8. Mindreårige

Ublub er beregnet på personer som er 16 år eller eldre. Brukere mellom 16 og 17 år regnes som mindreårige etter gjeldende lovgivning, og deres kontoer får ekstra sikkerhetstiltak.

Ublub samler ikke bevisst inn personopplysninger fra personer under 16 år.

Hvis vi oppdager at en konto tilhører en mindreårig som ikke oppfyller de juridiske kravene, kan vi:

• midlertidig suspendere kontoen;
• be om ytterligere informasjon;
• slette kontoen og tilhørende data når det er nødvendig.

Foreldre eller verger kan kontakte oss for å be om gjennomgang eller sletting av en mindreårigs data.

9. Personvern i sirkler

Ublub er utformet for å dele innhold innad i private sirkler.

Innlegg, bilder, videoer, Moments, arrangementer/aktiviteter og meldinger vil kun være tilgjengelige for autoriserte medlemmer av den aktuelle sirkelen.

Brukeren er imidlertid oppmerksom på at andre medlemmer kan:

• ta skjermbilder;
• laste ned innhold når appen tillater det;
• kopiere informasjon;
• dele innhold utenfor Ublub.

Ublub kan ikke fullstendig forhindre disse handlingene eller kontrollere andre brukeres atferd når innholdet først er vist til autoriserte brukere.

Hver bruker er ansvarlig for det innholdet de velger å dele.

10. Profilering og automatiserte avgjørelser

Ublub tar ikke avgjørelser som har rettsvirkning eller på annen måte i betydelig grad påvirker brukere, utelukkende basert på automatisert behandling.

Informasjonen som brukes til å fastslå land eller region gjennom IP-adresse, tidssone, SIM-kortets landkode, autorisert plassering eller informasjon oppgitt ved registrering, brukes utelukkende til å tilpasse enkelte sider ved tjenesten, overholde regulatoriske krav, styrke sikkerheten og vise de tilhørende merknadene.

Ublub bruker ikke denne informasjonen til å opprette kommersielle profiler, selge personopplysninger eller tilpasse stedsbasert reklame.

Skulle automatiserte systemer som kan ha betydelig innvirkning på brukere bli innført i fremtiden, vil Ublub informere brukerne på forhånd og anvende de garantiene gjeldende lovgivning krever.

11. Fremtidig bruk av kunstig intelligens

Ublub bruker for øyeblikket ikke kunstig intelligens-systemer til å ta automatiserte avgjørelser om brukere.

Skulle AI-baserte funksjoner bli innført i fremtiden, som moderasjonsverktøy, innholdsklassifisering, anbefalinger eller assistenter, vil disse funksjonene utvikles i samsvar med prinsippene om åpenhet, dataminimering, sikkerhet og personvern.

Der bruken av kunstig intelligens innebærer behandling av personopplysninger for nye formål eller krever et ytterligere rettslig grunnlag, vil denne personvernerklæringen bli oppdatert før slike funksjoner lanseres, og der det er nødvendig, vil det tilhørende samtykket bli innhentet.

12. Lagring av data

Ublub vil kun oppbevare personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i denne personvernerklæringen, levere tjenesten brukeren har bedt om, overholde juridiske forpliktelser eller forsvare berettigede rettigheter og interesser.

Ulike typer data kan oppbevares i ulike tidsrom avhengig av formålet.

12.1 Kontodata

Data knyttet til kontoen vil bli oppbevart så lenge kontoen er aktiv.

Når brukeren sletter kontoen sin, vil vi starte prosessen med å slette eller anonymisere personopplysninger, med unntak av data som må oppbevares midlertidig på grunn av juridisk forpliktelse, sikkerhetshensyn, forebygging av svindel eller forsvar mot krav.

Du kan slette kontoen din når som helst; prosessen, dataene som slettes, og gjeldende unntak er beskrevet i punkt 12.6 (Sletting av konto og tilhørende data).

12.2 Publisert innhold

Innlegg, bilder, videoer, Moments, kommentarer, reaksjoner, arrangementer/aktiviteter og meldinger vil forbli tilgjengelige så lenge:

• brukeren ikke har slettet dem;
• kontoen forblir aktiv;
• det er nødvendig å beholde dem for at tjenesten skal fungere.

Når brukeren sletter innhold, vil det ikke lenger være tilgjengelig for andre brukere. Midlertidige sikkerhetskopier kan imidlertid beholdes i en begrenset periode før endelig sletting.

12.3 Tekniske logger

Logger knyttet til:

• IP-adresse;
• autentisering;
• sikkerhet;
• feil;
• tekniske hendelser;
• mistenkelig aktivitet;

vil kun bli oppbevart så lenge det er nødvendig for å sikre tjenestens sikkerhet, etterforske hendelser og forebygge misbruk.

Der det er mulig, vil disse loggene bli anonymisert eller slettet når de ikke lenger er nødvendige.

12.4 Regioninformasjon

Når Ublub fastslår land eller region ved bruk av IP-adresse, tidssone, SIM-kortets landkode, autorisert plassering eller informasjon oppgitt ved registrering, vil vi etterstrebe å kun oppbevare:

• det anslåtte landet;
• datoen for fastsettelsen;
• kilden som ble brukt for å fastslå det;
• en intern pålitelighetsindikator.

Vi vil ikke oppbevare presise GPS-koordinater etter at de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble innhentet for.

12.5 Samtykker

Vi vil føre en oversikt over:

• gitte samtykker;
• tilbaketrukne samtykker;
• dato for aksept;
• versjon av erklæringen som er akseptert;
• autoriserte kategorier.

Disse registreringene gjør at vi kan dokumentere overholdelse av våre juridiske forpliktelser.

12.6 Sletting av konto og tilhørende data

Du kan permanent slette kontoen din direkte fra appen ved å følge denne stien:

Innstillinger → Konto → Slett konto → Bekreft sletting → Slett konto permanent

Når du bekrefter slettingen, sletter Ublub kontoen din og tilhørende personopplysninger, inkludert, der det er aktuelt:

• Profildata.
• Autentiseringsinformasjon.
• Innlegg.
• Moments.
• Bilder og videoer.
• Kommentarer og reaksjoner.
• Arrangementer/aktiviteter du har opprettet.
• Medlemskap i sirkler.
• Meldinger og tilhørende filer.
• Øktnøkler (session tokens).
• Enhetsidentifikatorer og varslingsnøkler.
• Andre data direkte knyttet til kontoen.

Når kontoen er slettet, mister du tilgangen til den, og handlingen kan ikke angres.

Enkelte data kan midlertidig forbli i tekniske sikkerhetskopier inntil de overskrives i henhold til våre ordinære sikkerhetskopieringssykluser. I denne perioden holdes disse dataene isolert og brukes ikke til å levere tjenesten.

Ublub kan kun oppbevare den minimumsinformasjonen som er strengt nødvendig for å:

• Overholde juridiske forpliktelser.
• Besvare gyldige forespørsler fra myndigheter.
• Forebygge, avdekke eller etterforske svindel, misbruk eller sikkerhetshendelser.
• Utøve eller forsvare rettslige krav.
• Føre regnskaps- eller transaksjonsregistre når loven krever det.

Data som oppbevares av disse grunnene, vil ha begrenset tilgang, vil ikke bli brukt til andre formål, og vil bli slettet eller anonymisert når den juridiske forpliktelsen opphører eller grunnen som begrunner oppbevaringen ikke lenger gjelder.

Hvis du ikke lenger har tilgang til appen, kan du be om sletting av kontoen din ved å skrive fra e-postadressen knyttet til kontoen din til:

privacy@ublub.com

Ublub kan be om begrenset informasjon for å bekrefte eierskap til kontoen før forespørselen behandles.

Du finner også denne informasjonen på vår side for kontosletting.

12.7 Oppbevaring etter sletting av kontoen

Dette punktet presiserer, i samsvar med punkt 12.6, hvilke opplysninger som oppbevares etter at en konto er slettet, og hvor lenge.

Når du sletter kontoen din, blir profilen din og alt innholdet ditt umiddelbart utilgjengelig i Ublub, og ingen kan se det i tjenesten igjen.

For å oppfylle rettslige forpliktelser, svare på gyldige henvendelser fra domstoler eller myndigheter, undersøke svindel, misbruk eller sikkerhetshendelser og fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, oppbevarer vi i 3 år fra slettingen en beskyttet kopi med:

• identifikasjonsopplysninger for kontoen (e-postadresse, navn, brukernavn og fødselsdato);
• tidspunkt og IP-adresser for registrering og sletting;
• registreringer av samtykker og aksept av vilkårene;
• rapporter som er sendt eller mottatt, sikkerhets- og modereringslogger samt blokkeringer;
• medlemskap i sirkler og planer;
• en kopi av innlegg, øyeblikk, kommentarer, meldinger og planer som er opprettet, inkludert tilhørende filer.

Denne kopien oppbevares atskilt fra tjenesten, og bare autorisert personell har tilgang. Hver tilgang logges, og kopien brukes ikke til noe annet formål (verken markedsføring, analyse eller reaktivering av kontoen).

Etter 3 år slettes den permanent, med mindre en pågående rettssak eller en henvendelse fra en myndighet krever lengre oppbevaring; i så fall bare så lenge forpliktelsen varer.

Hvis du registrerer deg på nytt med samme e-postadresse, opprettes en ny, tom konto: Du får ikke tilbake noe innhold fra den slettede kontoen. Vi kan knytte de to kontoene sammen internt utelukkende av sikkerhetshensyn og for å forebygge misbruk.

Rettslig grunnlag: oppfyllelse av rettslige forpliktelser (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c) og berettiget interesse i plattformens sikkerhet og i å forsvare seg mot krav (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f og art. 17 nr. 3 bokstav e).

13. Deling av data

Ublub selger ikke personopplysninger.

Vi leier heller ikke ut, bytter eller overfører brukerdatabaser til reklameformål.

Vi kan kun dele informasjon når det er nødvendig for å levere tjenesten, overholde en juridisk forpliktelse eller beskytte våre rettigheter.

Mottakere kan omfatte:

• infrastrukturleverandører;
• hostingtjenester;
• lagringstjenester;
• e-postleverandører;
• autentiseringsleverandører;
• tjenester for telefonverifisering;
• analyseleverandører;
• offentlige myndigheter når det foreligger en juridisk forpliktelse.

Alle leverandører som behandler personopplysninger på vegne av Ublub, må opptre i henhold til en databehandleravtale når gjeldende lovgivning krever det.

14. Tjenesteleverandører

For å levere våre tjenester kan vi benytte spesialiserte teknologileverandører.

Avhengig av hvordan Ublub utvikler seg, kan disse leverandørene tilby tjenester knyttet til:

• serverhosting;
• fillagring;
• databaser;
• utsending av e-post;
• autentisering;
• push-varsler;
• SMS-verifisering;
• analyse;
• feilovervåking;
• beskyttelse mot angrep.

Blant annet kan vi for øyeblikket eller i fremtiden bruke leverandører som:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

Den faktiske bruken av hver leverandør vil avhenge av hvilke funksjoner som er tilgjengelige til enhver tid.

At en leverandør er nevnt i denne erklæringen, betyr ikke nødvendigvis at alle verktøyene deres er i aktiv bruk.

Når en leverandør behandler personopplysninger på vegne av Ublub, vil de kontraktsmessige og organisatoriske tiltakene som kreves av gjeldende lovgivning, bli iverksatt.

15. Internasjonale dataoverføringer

Der det er mulig, vil personopplysninger bli behandlet innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).

Enkelte teknologileverandører kan imidlertid lagre eller behandle informasjon utenfor EØS.

Ved internasjonal dataoverføring vil Ublub iverksette de garantiene som kreves av gjeldende lovgivning, blant annet, der det er relevant:

• Europakommisjonens beslutninger om tilstrekkelig beskyttelsesnivå;
• standard personvernbestemmelser (standard contractual clauses);
• bindende virksomhetsregler (binding corporate rules);
• andre garantier anerkjent av GDPR.

Ublub vil etterstrebe å velge leverandører som tilbyr et høyt beskyttelsesnivå for personopplysninger.

16. Sikkerhet

Informasjonssikkerhet er en prioritet for Ublub.

Vi anvender rimelige tekniske og organisatoriske tiltak utformet for å beskytte personopplysninger mot:

• tap;
• ødeleggelse;
• uautorisert tilgang;
• endring;
• utlevering;
• misbruk.

Blant andre tiltak kan vi bruke:

• kryptering av kommunikasjon;
• kryptering av passord;
• sikker autentisering;
• tilgangskontroller;
• sikkerhetslogger;
• sikkerhetskopier;
• overvåking av hendelser;
• jevnlige systemoppdateringer.

Selv om vi iverksetter rimelige tiltak for å beskytte informasjon, kan intet system garantere absolutt sikkerhet.

Brukeren er også ansvarlig for å holde sine påloggingsopplysninger konfidensielle og beskytte tilgangen til sin enhet.

17. Brukerens rettigheter

Der det er aktuelt etter gjeldende lovgivning, kan brukeren utøve følgende rettigheter:

• Rett til innsyn.
• Rett til retting.
• Rett til sletting.
• Rett til begrensning av behandlingen.
• Rett til å protestere.
• Rett til dataportabilitet.
• Rett til å trekke tilbake samtykke når som helst.
• Rett til ikke å være gjenstand for avgjørelser utelukkende basert på automatisert behandling, der gjeldende lovgivning gir slik rett.

Det er kostnadsfritt å utøve disse rettighetene, med unntak av tilfeller loven fastsetter.

For å utøve noen av dem kan du skrive til:

support@ublub.com

Vi kan be om ytterligere informasjon når det er nødvendig for å bekrefte identiteten til den som fremsetter forespørselen, og for å beskytte data mot uautorisert tilgang.

Vi vil svare innenfor de fristene som følger av gjeldende regelverk.

18. Tilsynsmyndighet

Hvis du mener at behandlingen av dine personopplysninger er i strid med gjeldende lovgivning, har du rett til å klage til den kompetente tilsynsmyndigheten for personvern.

Der behandlingen er underlagt GDPR og Ublub opptrer som behandlingsansvarlig etablert i Østerrike, vil den ledende tilsynsmyndigheten være Østerrikes Datenschutzbehörde (DSB).

Hvis du er bosatt i et annet land, kan du også, der det er aktuelt, kontakte den kompetente tilsynsmyndigheten for personvern i ditt bostedsland.

19. Lenker til tredjeparter

Ublub kan inneholde lenker til tredjeparters nettsider, tjenester eller applikasjoner.

Denne personvernerklæringen gjelder ikke for slike tjenester.

Vi anbefaler at du gjennomgår de respektive personvernerklæringene før du oppgir personopplysninger til tredjeparter.

Ublub er ikke ansvarlig for behandlingen som utføres av tjenester utenfor plattformen.

20. Endringer i denne personvernerklæringen

Ublub kan oppdatere denne personvernerklæringen når:

• gjeldende lovgivning endres;
• nye funksjoner innføres;
• nye leverandører tas i bruk;
• formålene med behandlingen endres;
• det blir nødvendig å forbedre klarheten eller åpenheten i informasjonen.

Ved vesentlige endringer vil vi informere brukerne gjennom appen, nettsiden, e-post eller andre egnede midler.

Datoen for siste oppdatering vil alltid fremgå øverst i denne erklæringen.

Fortsatt bruk av Ublub etter at endringene trer i kraft, utgjør en aksept av gjeldende versjon, med mindre loven krever at nytt samtykke innhentes.

21. Kontakt

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller behandlingen av dine personopplysninger, kan du kontakte oss på:

Behandlingsansvarlig

David Leonardo Espina Rincón

E-post: support@ublub.com

Nettside: https://ublub.com

Vi vil forsøke å besvare alle personvernrelaterte henvendelser så raskt som mulig og innenfor de fristene som følger av gjeldende lovgivning.

Ublubs integritetspolicy

Senast uppdaterad: 30 september 2026

1. Inledning

Välkommen till Ublub.

Integritet och skydd av personuppgifter är några av grundprinciperna bakom utformningen och driften av våra tjänster. Denna integritetspolicy förklarar på ett öppet sätt vilken information vi samlar in, hur vi använder den, hur länge vi sparar den, med vem vi kan dela den och vilka rättigheter användarna har.

Ublub är en social applikation utformad för att dela innehåll endast med personer som användaren själv väljer, genom privata cirklar. Vårt mål är att minimera insamlingen av personuppgifter och endast behandla det som är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten, skydda plattformens säkerhet och uppfylla våra rättsliga skyldigheter.

När det är möjligt tillämpar vi principerna om inbyggt dataskydd (privacy by design) och dataskydd som standard (privacy by default), vilket begränsar tillgången till information och undviker insamling av onödiga uppgifter.

Genom att använda Ublub godkänner du behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med denna policy och våra användarvillkor.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är:

David Leonardo Espina Rincón

Enskild näringsidkare

E-post: support@ublub.com

Webbplats: https://ublub.com

Om du har frågor om integritet eller vill utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på e-postadressen ovan.

3. Tillämpningsområde

Denna policy gäller för:

• Ublubs mobilapplikation.
• Ublubs officiella webbplats.
• Tillhörande tjänster.
• Kommunikation mellan Ublub och dess användare.
• Verktygen som används för att tillhandahålla tjänsten.

Denna policy gäller oavsett från vilket land användaren använder tjänsten.

Ublub har sin huvudsakliga etablering i Österrike och behandlar personuppgifter i enlighet med förordning (EU) 2016/679 (den allmänna dataskyddsförordningen – GDPR) och tillämplig nationell lagstiftning.

Om lagstiftningen i ett annat land ger användaren ytterligare rättigheter kommer Ublub att sträva efter att respektera dessa i den mån det är förenligt med den lagstiftning som gäller för den personuppgiftsansvarige.

4. Principer för behandlingen

Ublub behandlar personuppgifter i enlighet med följande principer:

• Laglighet, korrekthet och öppenhet.
• Ändamålsbegränsning.
• Uppgiftsminimering.
• Korrekthet.
• Lagringsminimering.
• Integritet och konfidentialitet.
• Ansvarsskyldighet.

Vi samlar endast in den information som är nödvändig för att tillhandahålla tjänsten och skydda både användarna och plattformen.

5. Personuppgifter vi samlar in

Beroende på hur användaren använder Ublub kan vi samla in följande kategorier av uppgifter.

5.1 Registreringsuppgifter

När ett konto skapas kan vi begära:

• Förnamn.
• Efternamn.
• Användarnamn.
• E-postadress.
• Telefonnummer (när det behövs för vissa funktioner).
• Födelsedatum.
• Stad eller bosättningsland som anges vid registreringen.
• Lösenord som skyddas med säkra kryptografiska algoritmer.

Ublub lagrar aldrig lösenord i läsbar text.

5.2 Profiluppgifter

Användaren kan frivilligt lägga till:

• Profilbild.
• Biografi.
• Omslagsbild.
• Sexuell läggning, som användaren kan välja att dölja eller visa för sina cirklar utifrån sina integritetsinställningar.
• Information som är synlig inom dennes cirklar.
• Annan information som användaren väljer att dela.

All denna information kan ändras eller tas bort från kontoinställningarna.

5.3 Användargenererat innehåll

När du använder Ublub kan vi lagra:

• Foton.
• Videor.
• Moments.
• Evenemang/aktiviteter.
• Inlägg.
• Kommentarer.
• Gillamarkeringar.
• Reaktioner.
• Privata meddelanden.
• Filer som skickas inom plattformen.

Detta innehåll kommer endast att vara synligt enligt de inställningar användaren har valt och reglerna för respektive cirkel.

Ublub gör inte privata inlägg offentliga och visar dem inte för användare utanför cirkeln.

5.4 Tekniska uppgifter

För att säkerställa att tjänsten fungerar korrekt samlar vi in teknisk information såsom:

• IP-adress.
• Datum och tid för åtkomst.
• Sessions-ID.
• Operativsystem.
• Appversion.
• Enhetsmodell.
• Enhetens språk.
• Anslutningstyp.
• Felinformation.
• Tekniska loggar relaterade till säkerhet.

Dessa uppgifter används för att skydda plattformen, lösa incidenter och förbättra tjänstens stabilitet.

5.5 Platsuppgifter

Ublub kan behandla information relaterad till användarens plats.

Ungefärlig plats

Vi kan uppskatta från vilket land en användare använder tjänsten med hjälp av:

• IP-adress.
• Enhetens tidszon.
• SIM-kortets landskod, när operativsystemet tillåter det.
• Stad eller land som angetts vid registreringen.

Denna information används för att:

• Visa lämpliga juridiska meddelanden.
• Fastställa vilket samtycke som måste inhämtas.
• Automatiskt konfigurera språk eller region när det är möjligt.
• Upptäcka potentiellt bedräglig åtkomst.
• Skydda kontosäkerheten.
• Uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller i vissa regioner.

Landsuppskattningen är ungefärlig och kanske inte överensstämmer med användarens faktiska fysiska plats.

Exakt plats (GPS)

Ublub kommer endast att få tillgång till enhetens exakta plats när:

• Användaren uttryckligen ger motsvarande behörighet.
• Det är nödvändigt för en funktion som användaren har begärt.

GPS-plats kommer aldrig att användas enbart för att fastställa bosättningsland när detta mål kan uppnås genom mindre ingripande medel.

Användaren kan när som helst återkalla denna behörighet från enhetens inställningar.

5.6 Fastställande av land eller region

För att anpassa vissa delar av tjänsten kan Ublub ungefärligt fastställa från vilket land eller vilken region applikationen används.

Följande signaler kan användas för detta ändamål:

• IP-adress.
• GPS-plats (endast där det är tillåtet).
• SIM-kortets landskod.
• Tidszon som är konfigurerad på enheten.
• Stad eller land som angetts av användaren vid registreringen.

Dessa signaler kan kombineras för att få en mer tillförlitlig uppskattning.

Observera dock att:

• ingen signal garanterar användarens faktiska plats;
• användning av VPN, företagsnätverk eller roaming kan påverka resultatet;
• den upptäckta regionen kan ändras när användaren reser eller ändrar inställningar.

Ublub kommer endast att använda denna information för att:

• anpassa efterlevnaden av regelverk;
• visa motsvarande juridiska meddelanden;
• begära nödvändiga samtycken;
• skydda kontosäkerheten;
• upptäcka misstänkt aktivitet;
• förhindra bedrägeri;
• konfigurera vissa regionala parametrar.

Informationen som används för att fastställa regionen används inte för personanpassad reklam eller för att bygga kommersiella profiler baserade på plats.

När det är tekniskt möjligt kommer Ublub endast att spara det fastställda landet, den källa som användes för att fastställa det, datumet för den senaste kontrollen och en intern konfidensnivå, för att undvika att spara mer exakta platsuppgifter än nödvändigt.

5.7 Integritetsinställningar

Ublub sparar de beslut som användaren fattat gällande:

• samtycke till analys;
• samtycke till marknadsföring;
• samtycke till valfria tekniker;
• godkännande eller avvisande av cookies;
• vilken version av policyn som godkänts;
• datum för samtycket;
• efterföljande ändringar.

Dessa uppgifter gör det möjligt för oss att respektera användarens preferenser och visa att vi uppfyller våra rättsliga skyldigheter när det behövs.

6. Ändamål med behandlingen

Ublub behandlar personuppgifter endast för legitima, specifika och tydligt angivna ändamål. Beroende på hur du använder plattformen kan vi behandla dina uppgifter för följande ändamål.

6.1 Skapande och administration av konto

Vi behandlar de uppgifter som är nödvändiga för att:

• Skapa ditt konto.
• Verifiera din identitet när det behövs.
• Möjliggöra inloggning och utloggning.
• Upprätthålla kontosäkerheten.
• Hantera lösenordsbyten.
• Återställa åtkomst vid begäran.
• Hantera din profil och dina inställningar.

Utan dessa uppgifter skulle det inte vara möjligt att tillhandahålla tjänsten.

6.2 Tillhandahållande av tjänsten

Vi använder personuppgifter för att möjliggöra Ublubs normala funktion, inklusive:

• Skapa och hantera cirklar.
• Bjuda in användare.
• Hantera medlemmar.
• Dela inlägg.
• Dela foton.
• Dela videor.
• Dela Moments.
• Skapa evenemang/aktiviteter.
• Skicka privata meddelanden.
• Publicera kommentarer.
• Registrera reaktioner och gillamarkeringar.
• Visa innehåll korrekt inom varje cirkel.

6.3 Plattformssäkerhet

Vi behandlar vissa uppgifter i syfte att:

• Upptäcka bedrägerier.
• Förhindra skräppost.
• Förhindra obehörig åtkomst.
• Upptäcka automatiserade konton.
• Utreda säkerhetsincidenter.
• Skydda den tekniska infrastrukturen.
• Upprätthålla tjänstens tillgänglighet.

Dessa åtgärder bidrar till att skydda både användarna och plattformen.

6.4 Nödvändig kommunikation

Vi kan använda dina kontaktuppgifter för att skicka kommunikation relaterad till:

• Bekräftelse av registrering.
• Återställning av lösenord.
• Viktiga kontoändringar.
• Säkerhetsvarningar.
• Meddelanden relaterade till tjänstens funktion.
• Relevanta ändringar av våra policyer.
• Information som är nödvändig för att tillhandahålla tjänsten.

Denna kommunikation är en del av Ublubs normala verksamhet och utgör inte reklam.

6.5 Användarsupport

Vi använder nödvändig information för att:

• Besvara förfrågningar.
• Lösa incidenter.
• Hantera klagomål.
• Verifiera identitet när det behövs.
• Hjälpa dig att återfå åtkomst till ditt konto.

6.6 Analys och förbättring av tjänsten

När det finns en giltig rättslig grund och, i förekommande fall, användarens samtycke, kan Ublub använda analysverktyg för att:

• Förstå hur appen används.
• Upptäcka fel.
• Förbättra prestanda.
• Identifiera tekniska problem.
• Analysera användningen av nya funktioner.
• Förbättra användarupplevelsen.

När det är möjligt kommer vi att använda aggregerad eller pseudonymiserad information.

6.7 Uppfyllande av rättsliga skyldigheter

Vi kan behandla personuppgifter när det är nödvändigt för att:

• Uppfylla rättsliga skyldigheter.
• Besvara giltiga förfrågningar från behöriga myndigheter.
• Försvara våra rättigheter.
• Lösa tvister.
• Uppfylla domstolsbeslut eller myndighetsbeslut.

7. Rättslig grund för behandlingen

Beroende på ändamålet behandlar Ublub personuppgifter utifrån en eller flera av följande rättsliga grunder.

7.1 Fullgörande av avtal

Merparten av behandlingen är nödvändig för att tillhandahålla den tjänst som användaren begärt.

Denna rättsliga grund omfattar bland annat:

• skapande av konto;
• autentisering;
• drift av cirklar;
• inlägg;
• foton;
• videor;
• Moments;
• evenemang/aktiviteter;
• privata meddelanden;
• hantering av profil;
• synkronisering mellan enheter;
• lagring av innehåll.

Utan denna behandling skulle det inte vara möjligt att använda Ublub.

7.2 Samtycke

Vi kommer att begära användarens samtycke när det behövs för behandling såsom:

• GPS-plats;
• icke-nödvändig analys;
• reklamtekniker;
• marknadsföring;
• reklamnotiser;
• annan behandling som enligt lag måste grundas på samtycke.

Samtycke kan när som helst återkallas via integritetsinställningarna eller genom de mekanismer Ublub tillhandahåller.

Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan återkallandet.

7.3 Berättigat intresse

Ublub kan behandla vissa uppgifter när det finns ett berättigat intresse som inte åsidosätter användarnas rättigheter och friheter.

Bland annat i följande fall:

• skydda plattformens säkerhet;
• förhindra bedrägerier;
• upptäcka missbruk;
• föra tekniska loggar;
• förhindra obehörig åtkomst;
• utreda incidenter;
• ungefärligt fastställa land med hjälp av IP-adress och andra begränsade signaler för att anpassa till rättsliga krav och stärka säkerheten;
• förbättra tjänstens stabilitet.

Innan vi åberopar denna rättsliga grund kommer vi att bedöma behandlingens konsekvenser och vidta åtgärder för att minimera den information som behandlas.

7.4 Uppfyllande av rättsliga skyldigheter

När en rättsregel kräver att viss information sparas eller lämnas ut kommer Ublub att behandla de uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla den skyldigheten.

8. Minderåriga

Ublub är avsett för personer som är 16 år eller äldre. Användare som är 16 och 17 år betraktas som minderåriga enligt tillämplig lag, och deras konton omfattas av ytterligare säkerhetsåtgärder.

Ublub samlar inte medvetet in personuppgifter från personer under 16 år.

Om vi upptäcker att ett konto tillhör en minderårig som inte uppfyller de rättsliga kraven kan vi:

• tillfälligt stänga av kontot;
• begära ytterligare information;
• radera kontot och tillhörande uppgifter när det är nödvändigt.

Föräldrar eller vårdnadshavare kan kontakta oss för att begära granskning eller radering av en minderårigs uppgifter.

9. Sekretess inom cirklar

Ublub har utformats för att dela innehåll inom privata cirklar.

Inlägg, foton, videor, Moments, evenemang/aktiviteter och meddelanden kommer endast att vara tillgängliga för behöriga medlemmar i respektive cirkel.

Användaren förstår dock att andra medlemmar skulle kunna:

• ta skärmdumpar;
• ladda ned innehåll när appen tillåter det;
• kopiera information;
• dela innehåll utanför Ublub.

Ublub kan inte helt förhindra dessa handlingar eller kontrollera tredje parters beteende när innehållet väl har visats för behöriga användare.

Varje användare ansvarar för det innehåll de väljer att dela.

10. Profilering och automatiserade beslut

Ublub fattar inte beslut som ger rättsliga följder eller på ett betydande sätt påverkar användare enbart baserat på automatiserad behandling.

Informationen som används för att fastställa land eller region via IP-adress, tidszon, SIM-kortets landskod, auktoriserad platsinformation eller information som lämnats vid registreringen används uteslutande för att anpassa vissa delar av tjänsten, uppfylla regelverkskrav, stärka säkerheten och visa motsvarande meddelanden.

Ublub använder inte denna information för att skapa kommersiella profiler, sälja personuppgifter eller anpassa platsbaserad reklam.

Om automatiserade system som kan ha betydande effekter på användare skulle införas i framtiden, kommer Ublub att informera användarna i förväg och tillämpa de skyddsåtgärder som krävs enligt tillämplig lag.

11. Framtida användning av artificiell intelligens

Ublub använder för närvarande inte AI-system för att fatta automatiserade beslut om användare.

Om AI-baserade funktioner skulle införas i framtiden, till exempel moderationsverktyg, innehållsklassificering, rekommendationer eller assistenter, kommer dessa funktioner att utvecklas i enlighet med principerna om öppenhet, uppgiftsminimering, säkerhet och skydd av integritet.

Om användningen av artificiell intelligens innebär behandling av personuppgifter för nya ändamål eller kräver ytterligare rättslig grund, kommer denna integritetspolicy att uppdateras innan sådana funktioner lanseras, och vid behov kommer motsvarande samtycke att inhämtas.

12. Lagring av uppgifter

Ublub sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivs i denna integritetspolicy, tillhandahålla den tjänst användaren begärt, uppfylla rättsliga skyldigheter eller försvara berättigade rättigheter och intressen.

Olika typer av uppgifter kan sparas under olika tidsperioder beroende på deras ändamål.

12.1 Kontouppgifter

Uppgifter kopplade till kontot sparas så länge kontot är aktivt.

När användaren raderar sitt konto påbörjar vi processen att radera eller anonymisera personuppgifter, med undantag för uppgifter som måste sparas tillfälligt på grund av rättslig skyldighet, säkerhetsskäl, bedrägeriförebyggande eller försvar mot anspråk.

Du kan när som helst radera ditt konto; processen, vilka uppgifter som raderas och tillämpliga undantag beskrivs i avsnitt 12.6 (Radering av konto och tillhörande uppgifter).

12.2 Publicerat innehåll

Inlägg, foton, videor, Moments, kommentarer, reaktioner, evenemang/aktiviteter och meddelanden kommer att förbli tillgängliga så länge:

• användaren inte har raderat dem;
• kontot förblir aktivt;
• det är nödvändigt att behålla dem för att tjänsten ska fungera.

När användaren raderar innehåll blir det inte längre tillgängligt för andra användare. Tillfälliga säkerhetskopior kan dock sparas under en begränsad period före slutlig radering.

12.3 Tekniska loggar

Loggar relaterade till:

• IP-adress;
• autentisering;
• säkerhet;
• fel;
• tekniska incidenter;
• misstänkt aktivitet;

sparas endast så länge det är nödvändigt för att säkerställa tjänstens säkerhet, utreda incidenter och förhindra missbruk.

När det är möjligt anonymiseras eller raderas dessa loggar när de inte längre behövs.

12.4 Regioninformation

När Ublub fastställer land eller region med hjälp av IP-adress, tidszon, SIM-kortets landskod, auktoriserad platsinformation eller information som lämnats vid registreringen, kommer vi att sträva efter att endast spara:

• det uppskattade landet;
• datumet för fastställandet;
• den källa som användes för att fastställa det;
• en intern tillförlitlighetsindikator.

Vi kommer inte att spara exakta GPS-koordinater när de inte längre är nödvändiga för det ändamål de samlades in för.

12.5 Samtycken

Vi för register över:

• givna samtycken;
• återkallade samtycken;
• datum för godkännande;
• vilken version av policyn som godkänts;
• auktoriserade kategorier.

Dessa register gör det möjligt för oss att visa att vi uppfyller våra rättsliga skyldigheter.

12.6 Radering av konto och tillhörande uppgifter

Du kan permanent radera ditt konto direkt från appen genom att följa denna väg:

Inställningar → Konto → Radera konto → Bekräfta radering → Radera konto permanent

När du bekräftar raderingen tar Ublub bort ditt konto och tillhörande personuppgifter, inklusive, i förekommande fall:

• Profiluppgifter.
• Autentiseringsinformation.
• Inlägg.
• Moments.
• Foton och videor.
• Kommentarer och reaktioner.
• Evenemang/aktiviteter du skapat.
• Cirkelmedlemskap.
• Meddelanden och tillhörande filer.
• Sessionstoken.
• Enhets-ID och notistoken.
• Annan information som är direkt kopplad till kontot.

När kontot har raderats förlorar du åtkomsten till det, och åtgärden kan inte ångras.

Viss information kan tillfälligt finnas kvar i tekniska säkerhetskopior tills den skrivs över enligt våra ordinarie säkerhetskopieringscykler. Under den perioden hålls dessa uppgifter isolerade och används inte för att tillhandahålla tjänsten.

Ublub kan spara endast den minsta information som är absolut nödvändig för att:

• Uppfylla rättsliga skyldigheter.
• Besvara giltiga förfrågningar från myndigheter.
• Förebygga, upptäcka eller utreda bedrägeri, missbruk eller säkerhetsincidenter.
• Utöva eller försvara rättsliga anspråk.
• Föra bokförings- eller transaktionsregister när det krävs enligt lag.

Uppgifter som sparas av dessa skäl kommer att ha begränsad åtkomst, inte användas för andra ändamål och raderas eller anonymiseras när den rättsliga skyldigheten upphör eller skälet som motiverar sparandet inte längre gäller.

Om du inte längre har tillgång till appen kan du begära radering av ditt konto genom att skriva från den e-postadress som är kopplad till kontot till:

privacy@ublub.com

Ublub kan begära begränsad information för att verifiera kontoägarskap innan förfrågan behandlas.

Du hittar även denna information på vår sida om kontoradering.

12.7 Lagring efter att kontot har raderats

Detta avsnitt anger, i enlighet med avsnitt 12.6, vilka uppgifter som sparas efter att ett konto har raderats och hur länge.

När du raderar ditt konto blir din profil och allt ditt innehåll omedelbart otillgängligt i Ublub, och ingen kan se det i tjänsten igen.

För att fullgöra rättsliga förpliktelser, besvara giltiga förfrågningar från domstolar eller myndigheter, utreda bedrägerier, missbruk eller säkerhetsincidenter samt fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk sparar vi under 3 år från raderingen en skyddad kopia med:

• kontots identifieringsuppgifter (e-postadress, namn, användarnamn och födelsedatum);
• datum och IP-adresser för registrering och radering;
• uppgifter om samtycken och godkännande av villkoren;
• anmälningar som gjorts eller tagits emot, säkerhets- och modereringsloggar samt blockeringar;
• medlemskap i cirklar och planer;
• en kopia av skapade inlägg, ögonblick, kommentarer, meddelanden och planer, inklusive tillhörande filer.

Kopian förvaras åtskild från tjänsten och endast behörig personal har åtkomst. Varje åtkomst loggas och kopian används inte för något annat ändamål (varken reklam, analys eller för att återaktivera kontot).

Efter 3 år raderas den permanent, såvida inte ett pågående rättsligt förfarande eller en myndighetsbegäran kräver längre lagring; i så fall endast så länge den skyldigheten består.

Om du registrerar dig igen med samma e-postadress skapas ett nytt, tomt konto: du får inte tillbaka något innehåll från det raderade kontot. Vi kan koppla ihop de båda kontona internt enbart i säkerhetssyfte och för att förebygga missbruk.

Rättslig grund: fullgörande av rättsliga förpliktelser (artikel 6.1 c i GDPR) och berättigat intresse av plattformens säkerhet och av att kunna försvara sig mot anspråk (artikel 6.1 f och artikel 17.3 e i GDPR).

13. Delning av uppgifter

Ublub säljer inte personuppgifter.

Vi hyr inte heller ut, byter eller överför användardatabaser i reklamsyfte.

Vi kan endast dela information när det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsten, uppfylla en rättslig skyldighet eller skydda våra rättigheter.

Mottagare kan omfatta:

• infrastrukturleverantörer;
• värdtjänster (hosting);
• lagringstjänster;
• e-postleverantörer;
• autentiseringsleverantörer;
• tjänster för telefonverifiering;
• analysleverantörer;
• myndigheter när det finns en rättslig skyldighet.

Alla leverantörer som behandlar personuppgifter för Ublubs räkning måste agera enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal när det krävs enligt tillämplig lag.

14. Tjänsteleverantörer

För att tillhandahålla våra tjänster kan vi använda specialiserade teknikleverantörer.

Beroende på hur Ublub utvecklas kan dessa leverantörer omfatta tjänster relaterade till:

• serverdrift (hosting);
• fillagring;
• databaser;
• utskick av e-post;
• autentisering;
• push-notiser;
• SMS-verifiering;
• analys;
• felövervakning;
• skydd mot attacker.

Bland annat kan vi för närvarande eller i framtiden använda leverantörer som:

• OVHcloud.
• Arsys.
• Amazon Web Services (AWS).
• Microsoft Azure.
• Firebase.
• Google.
• Google Cloud.
• Google Analytics.
• Google Firebase Analytics.
• Google Firebase Authentication.
• Google Firebase Cloud Messaging.
• Google Firebase Crashlytics.

Den faktiska användningen av varje leverantör beror på vilka funktioner som är tillgängliga vid varje given tidpunkt.

Att en leverantör nämns i denna policy innebär inte nödvändigtvis att alla dess verktyg är aktiva.

När en leverantör behandlar personuppgifter för Ublubs räkning kommer de avtalsmässiga och organisatoriska åtgärder som krävs enligt tillämplig lag att vidtas.

15. Internationella dataöverföringar

När det är möjligt kommer personuppgifter att behandlas inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

Vissa teknikleverantörer kan dock lagra eller behandla information utanför EES.

Vid en internationell dataöverföring kommer Ublub att vidta de skyddsåtgärder som krävs enligt tillämplig lag, inklusive, i förekommande fall:

• Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå;
• standardavtalsklausuler;
• bindande företagsbestämmelser;
• andra skyddsåtgärder som erkänns enligt GDPR.

Ublub kommer att sträva efter att välja leverantörer som erbjuder en hög skyddsnivå för personuppgifter.

16. Säkerhet

Informationssäkerhet är en prioritet för Ublub.

Vi tillämpar rimliga tekniska och organisatoriska åtgärder som är utformade för att skydda personuppgifter mot:

• förlust;
• förstörelse;
• obehörig åtkomst;
• ändring;
• utlämnande;
• missbruk.

Bland andra åtgärder kan vi använda:

• kryptering av kommunikation;
• kryptering av lösenord;
• säker autentisering;
• åtkomstkontroller;
• säkerhetsloggar;
• säkerhetskopiering;
• incidentövervakning;
• regelbundna systemuppdateringar.

Även om vi vidtar rimliga åtgärder för att skydda information kan inget system garantera absolut säkerhet.

Användaren ansvarar också för att hålla sina inloggningsuppgifter konfidentiella och skydda åtkomsten till sin enhet.

17. Användarens rättigheter

I den mån det är tillämpligt enligt gällande lag kan användaren utöva följande rättigheter:

• Rätt till tillgång.
• Rätt till rättelse.
• Rätt till radering.
• Rätt till begränsning av behandling.
• Rätt att invända.
• Rätt till dataportabilitet.
• Rätt att när som helst återkalla samtycke.
• Rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, där tillämplig lag föreskriver detta.

Att utöva dessa rättigheter är kostnadsfritt, utom i de fall lagen föreskriver annat.

För att utöva någon av dem kan du skriva till:

support@ublub.com

Vi kan begära ytterligare information när det behövs för att verifiera den sökandes identitet och skydda uppgifterna mot obehörig åtkomst.

Vi kommer att svara inom de tidsfrister som fastställs i tillämplig lagstiftning.

18. Tillsynsmyndighet

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter strider mot tillämplig lag har du rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten för dataskydd.

När behandlingen omfattas av GDPR och Ublub agerar som personuppgiftsansvarig etablerad i Österrike, är den ledande tillsynsmyndigheten Österrikes Datenschutzbehörde (DSB).

Om du är bosatt i ett annat land kan du även, i förekommande fall, kontakta den behöriga tillsynsmyndigheten för dataskydd i ditt bosättningsland.

19. Länkar till tredje part

Ublub kan innehålla länkar till tredje parters webbplatser, tjänster eller applikationer.

Denna integritetspolicy gäller inte för sådana tjänster.

Vi rekommenderar att du läser motsvarande integritetspolicyer innan du lämnar personuppgifter till tredje part.

Ublub ansvarar inte för behandling som utförs av tjänster utanför plattformen.

20. Ändringar av denna integritetspolicy

Ublub kan uppdatera denna integritetspolicy när:

• tillämplig lag ändras;
• nya funktioner införs;
• nya leverantörer används;
• ändamålen med behandlingen ändras;
• det blir nödvändigt att förbättra tydligheten eller öppenheten i informationen.

Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera användarna via appen, webbplatsen, e-post eller andra lämpliga kanaler.

Datumet för den senaste uppdateringen anges alltid i början av denna policy.

Fortsatt användning av Ublub efter att ändringarna trätt i kraft utgör ett godkännande av den aktuella versionen, om inte lagen kräver att nytt samtycke inhämtas.

21. Kontakt

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss på:

Personuppgiftsansvarig

David Leonardo Espina Rincón

E-post: support@ublub.com

Webbplats: https://ublub.com

Vi kommer att sträva efter att besvara alla integritetsrelaterade förfrågningar så snabbt som möjligt och inom de tidsfrister som fastställs i tillämplig lag.

Политика конфиденциальности Ublub

Последнее обновление: 30 сентября 2026 г.

1. Введение

Добро пожаловать в Ublub.

Конфиденциальность и защита персональных данных — одни из основных принципов, лежащих в основе разработки и функционирования наших сервисов. Настоящая Политика конфиденциальности прозрачно объясняет, какую информацию мы собираем, как мы её используем, как долго храним, с кем можем ею делиться и какими правами обладают пользователи.

Ublub — это социальное приложение, предназначенное для обмена контентом только с людьми, которых пользователь выбирает сам, в рамках приватных кругов. Наша цель — минимизировать сбор персональных данных и обрабатывать только то, что необходимо для предоставления услуги, обеспечения безопасности платформы и соблюдения наших юридических обязательств.

Там, где это возможно, мы применяем принципы конфиденциальности на этапе проектирования (Privacy by Design) и конфиденциальности по умолчанию (Privacy by Default), ограничивая доступ к информации и избегая сбора ненужных данных.

Используя Ublub, вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой и нашими Условиями использования.

2. Оператор обработки данных

Оператором, ответственным за обработку персональных данных, является:

David Leonardo Espina Rincón

Индивидуальный предприниматель

Электронная почта: support@ublub.com

Веб-сайт: https://ublub.com

Если у вас есть вопросы о конфиденциальности или вы хотите реализовать свои права, вы можете связаться с нами по указанному выше адресу электронной почты.

3. Сфера применения

Настоящая Политика применяется к:

• мобильному приложению Ublub;
• официальному веб-сайту Ublub;
• сопутствующим сервисам;
• коммуникации между Ublub и его пользователями;
• инструментам, используемым для предоставления услуги.

Настоящая Политика применяется независимо от страны, из которой пользователь обращается к сервису.

Ublub имеет основное место деятельности в Австрии и обрабатывает персональные данные в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (Общий регламент по защите данных — GDPR) и применимым национальным законодательством.

Если законодательство другой страны предоставляет пользователю дополнительные права, Ublub будет стремиться соблюдать их, насколько это совместимо с законодательством, применимым к оператору данных.

4. Принципы обработки данных

Ublub обрабатывает персональные данные в соответствии со следующими принципами:

• законность, добросовестность и прозрачность;
• ограничение цели;
• минимизация данных;
• точность;
• ограничение хранения;
• целостность и конфиденциальность;
• подотчётность.

Мы собираем только ту информацию, которая необходима для предоставления услуги и защиты как пользователей, так и платформы.

5. Персональные данные, которые мы собираем

В зависимости от того, как пользователь использует Ublub, мы можем собирать следующие категории данных.

5.1 Регистрационные данные

При создании учётной записи мы можем запросить:

• имя;
• фамилию;
• имя пользователя;
• адрес электронной почты;
• номер телефона (когда это необходимо для определённых функций);
• дату рождения;
• город или страну проживания, указанные при регистрации;
• пароль, защищённый с помощью надёжных криптографических алгоритмов.

Ublub никогда не хранит пароли в виде читаемого текста.

5.2 Данные профиля

Пользователь может по своему желанию добавить:

• фото профиля;
• описание («био»);
• обложку профиля;
• сексуальную ориентацию, которую пользователь может скрыть от своих кругов или показать им, в зависимости от настроек конфиденциальности;
• информацию, видимую в рамках своих кругов;
• другую информацию по своему выбору.

Всю эту информацию можно изменить или удалить в настройках учётной записи.

5.3 Пользовательский контент

При использовании Ublub мы можем хранить:

• фотографии;
• видео;
• Moments (Моменты);
• события/мероприятия;
• публикации;
• комментарии;
• лайки;
• реакции;
• личные сообщения;
• файлы, отправленные внутри платформы.

Этот контент будет виден только в соответствии с настройками, выбранными пользователем, и правилами соответствующего круга.

Ublub не делает приватные публикации общедоступными и не показывает их пользователям вне круга.

5.4 Технические данные

Для обеспечения корректной работы сервиса мы собираем техническую информацию, такую как:

• IP-адрес;
• дата и время доступа;
• идентификатор сессии;
• операционная система;
• версия приложения;
• модель устройства;
• язык устройства;
• тип соединения;
• информация об ошибках;
• технические журналы, связанные с безопасностью.

Эти данные используются для защиты платформы, устранения инцидентов и повышения стабильности сервиса.

5.5 Данные о местоположении

Ublub может обрабатывать информацию, связанную с местоположением пользователя.

Приблизительное местоположение

Мы можем оценить страну, из которой пользователь обращается к сервису, используя:

• IP-адрес;
• часовой пояс устройства;
• код страны SIM-карты, если операционная система предоставляет доступ к этой информации;
• город или страну, указанные при регистрации.

Эта информация используется для того, чтобы:

• отображать соответствующие юридические уведомления;
• определять, какое согласие необходимо запросить;
• автоматически настраивать язык или регион, когда это возможно;
• выявлять потенциально мошеннический доступ;
• защищать безопасность учётной записи;
• соблюдать юридические обязательства, применимые в определённых регионах.

Оценка страны является приблизительной и может не совпадать с фактическим физическим местоположением пользователя.

Точное местоположение (GPS)

Ublub получает доступ к точному местоположению устройства только в следующих случаях:

• пользователь прямо предоставил соответствующее разрешение;
• это необходимо для функции, запрошенной пользователем.

Данные GPS-местоположения никогда не будут использоваться исключительно для определения страны проживания, если эту цель можно достичь менее интрузивными способами.

Пользователь может в любой момент отозвать это разрешение в настройках своего устройства.

5.6 Определение страны или региона

Чтобы адаптировать определённые аспекты сервиса, Ublub может приблизительно определять страну или регион, из которого используется приложение.

Для этого могут использоваться следующие сигналы:

• IP-адрес;
• GPS-местоположение (только при наличии разрешения);
• код страны SIM-карты;
• часовой пояс, настроенный на устройстве;
• город или страна, указанные пользователем при регистрации.

Эти сигналы могут комбинироваться для получения более надёжной оценки.

Однако:

• ни один сигнал не гарантирует точного определения фактического местоположения пользователя;
• использование VPN, корпоративных сетей или роуминга может исказить результат;
• определённый регион может изменяться при перемещении пользователя или изменении настроек.

Ublub будет использовать эту информацию исключительно для того, чтобы:

• адаптировать соблюдение нормативных требований;
• представлять соответствующие юридические уведомления;
• запрашивать необходимые согласия;
• защищать безопасность учётной записи;
• выявлять подозрительную активность;
• предотвращать мошенничество;
• настраивать некоторые региональные параметры.

Информация, используемая для определения региона, не используется для персонализированной рекламы или для построения коммерческих профилей на основе местоположения.

Там, где это технически возможно, Ublub будет сохранять только полученную страну, источник, использованный для её определения, дату последней проверки и внутренний уровень достоверности, избегая хранения более точных данных о местоположении, чем это необходимо.

5.7 Настройки конфиденциальности

Ublub сохраняет решения, принятые пользователем в отношении:

• согласия на аналитику;
• согласия на маркетинг;
• согласия на использование дополнительных технологий;
• принятия или отклонения файлов cookie;
• версии политики, с которой было выражено согласие;
• даты предоставления согласия;
• последующих изменений.

Эти записи позволяют нам соблюдать предпочтения пользователей и при необходимости подтверждать соответствие юридическим обязательствам.

6. Цели обработки

Ublub обрабатывает персональные данные только в законных, конкретных и прозрачных целях. В зависимости от того, как вы используете платформу, мы можем обрабатывать ваши данные в следующих целях.

6.1 Создание и администрирование учётной записи

Мы обрабатываем данные, необходимые для того, чтобы:

• создать вашу учётную запись;
• при необходимости подтвердить вашу личность;
• обеспечить вход и выход из системы;
• поддерживать безопасность учётной записи;
• управлять изменением пароля;
• восстанавливать доступ по запросу;
• управлять вашим профилем и настройками.

Без этих данных предоставление услуги было бы невозможным.

6.2 Предоставление услуги

Мы используем персональные данные для обеспечения нормальной работы Ublub, включая:

• создание кругов и управление ими;
• приглашение пользователей;
• управление участниками;
• публикацию постов;
• публикацию фотографий;
• публикацию видео;
• публикацию Moments;
• создание событий/мероприятий;
• отправку личных сообщений;
• публикацию комментариев;
• учёт реакций и лайков;
• корректное отображение контента в каждом круге.

6.3 Безопасность платформы

Мы обрабатываем определённые данные с целью:

• выявления мошенничества;
• предотвращения спама;
• предотвращения несанкционированного доступа;
• выявления автоматизированных учётных записей;
• расследования инцидентов безопасности;
• защиты технологической инфраструктуры;
• поддержания доступности сервиса.

Эти меры помогают защитить как пользователей, так и платформу.

6.4 Необходимые коммуникации

Мы можем использовать ваши контактные данные для отправки сообщений, связанных с:

• подтверждением регистрации;
• восстановлением пароля;
• важными изменениями учётной записи;
• оповещениями о безопасности;
• уведомлениями, связанными с работой сервиса;
• значимыми изменениями в наших политиках;
• информацией, необходимой для предоставления услуги.

Эти сообщения являются частью нормальной работы Ublub и не носят рекламного характера.

6.5 Поддержка пользователей

Мы используем необходимую информацию для того, чтобы:

• отвечать на запросы;
• устранять инциденты;
• обрабатывать жалобы;
• при необходимости подтверждать личность;
• помогать вам восстановить доступ к учётной записи.

6.6 Аналитика и улучшение сервиса

При наличии действительного правового основания и, если применимо, согласия пользователя, Ublub может использовать инструменты аналитики для того, чтобы:

• понять, как используется приложение;
• выявлять ошибки;
• повышать производительность;
• выявлять технические проблемы;
• анализировать использование новых функций;
• улучшать пользовательский опыт.

Когда это возможно, мы будем использовать агрегированную или псевдонимизированную информацию.

6.7 Соблюдение юридических обязательств

Мы можем обрабатывать персональные данные, когда это необходимо для того, чтобы:

• соблюдать юридические обязательства;
• отвечать на обоснованные запросы компетентных органов;
• защищать наши права;
• разрешать споры;
• исполнять судебные или административные решения.

7. Правовые основания обработки

В зависимости от цели Ublub обрабатывает персональные данные на основании одного или нескольких из следующих правовых оснований.

7.1 Исполнение договора

Большая часть обработки необходима для предоставления услуги, запрошенной пользователем.

Это правовое основание включает, среди прочего:

• создание учётной записи;
• аутентификацию;
• функционирование кругов;
• публикации;
• фотографии;
• видео;
• Moments;
• события/мероприятия;
• личные сообщения;
• управление профилем;
• синхронизацию между устройствами;
• хранение контента.

Без этой обработки использование Ublub было бы невозможным.

7.2 Согласие

Мы будем запрашивать согласие пользователя, когда это необходимо для такой обработки, как:

• GPS-местоположение;
• несущественная аналитика;
• рекламные технологии;
• маркетинг;
• рекламные уведомления;
• любая другая обработка, для которой закон требует согласия.

Согласие может быть отозвано в любой момент в настройках конфиденциальности или через механизмы, предоставляемые Ublub.

Отзыв согласия не повлияет на законность обработки, осуществлённой ранее.

7.3 Законный интерес

Ublub может обрабатывать определённые данные при наличии законного интереса, который не имеет преимущественной силы над правами и свободами пользователей.

Среди прочих случаев:

• защита безопасности платформы;
• предотвращение мошенничества;
• выявление злоупотреблений;
• ведение технических журналов;
• предотвращение несанкционированного доступа;
• расследование инцидентов;
• приблизительное определение страны с использованием IP-адреса и других ограниченных сигналов для соблюдения юридических требований и усиления безопасности;
• повышение стабильности сервиса.

Прежде чем полагаться на это правовое основание, мы оцениваем воздействие обработки и принимаем меры для минимизации обрабатываемой информации.

7.4 Соблюдение юридических обязательств

Когда правовая норма требует хранения или раскрытия определённой информации, Ublub обрабатывает данные, необходимые для соблюдения этого обязательства.

8. Несовершеннолетние

Ublub предназначен для лиц в возрасте от 16 лет. Пользователи в возрасте 16 и 17 лет считаются несовершеннолетними в соответствии с применимым законодательством, и их учётные записи получают дополнительные меры безопасности.

Ublub сознательно не собирает персональные данные лиц младше 16 лет.

Если мы обнаружим, что учётная запись принадлежит несовершеннолетнему, не соответствующему установленным законом требованиям, мы можем:

• временно приостановить действие учётной записи;
• запросить дополнительную информацию;
• при необходимости удалить учётную запись и связанные с ней данные.

Родители или законные представители могут связаться с нами, чтобы запросить проверку или удаление данных несовершеннолетнего.

9. Конфиденциальность в кругах

Ublub разработан таким образом, чтобы обмен контентом происходил внутри приватных кругов.

Публикации, фотографии, видео, Moments, события/мероприятия и сообщения будут доступны только авторизованным участникам соответствующего круга.

Однако пользователь понимает, что другие участники могут:

• делать снимки экрана;
• скачивать контент, если это разрешено приложением;
• копировать информацию;
• распространять контент за пределами Ublub.

Ublub не может полностью предотвратить такие действия или контролировать поведение третьих лиц после того, как контент был показан авторизованным пользователям.

Каждый пользователь несёт ответственность за контент, которым он решает поделиться.

10. Профилирование и автоматизированные решения

Ublub не принимает решений, которые порождают юридические последствия или существенно затрагивают пользователей исключительно на основе автоматизированной обработки.

Информация, используемая для определения страны или региона с помощью IP-адреса, часового пояса, кода страны SIM-карты, авторизованного местоположения или информации, предоставленной при регистрации, используется исключительно для адаптации определённых аспектов сервиса, соблюдения нормативных требований, усиления безопасности и отображения соответствующих уведомлений.

Ublub не использует эту информацию для создания коммерческих профилей, продажи персональных данных или персонализации рекламы на основе местоположения.

Если в будущем будут внедрены автоматизированные системы, способные оказывать существенное влияние на пользователей, Ublub заранее проинформирует пользователей и применит гарантии, требуемые применимым законодательством.

11. Будущее использование искусственного интеллекта

В настоящее время Ublub не использует системы искусственного интеллекта для принятия автоматизированных решений о пользователях.

Если в будущем будут внедрены функции на основе ИИ, такие как инструменты модерации, классификации контента, рекомендации или ассистенты, эти функции будут разрабатываться в соответствии с принципами прозрачности, минимизации данных, безопасности и защиты конфиденциальности.

Если использование искусственного интеллекта предполагает обработку персональных данных для новых целей или требует дополнительного правового основания, настоящая Политика конфиденциальности будет обновлена до запуска таких функций, а при необходимости будет запрошено соответствующее согласие.

12. Хранение данных

Ublub будет хранить персональные данные только в течение времени, необходимого для достижения целей, описанных в настоящей Политике конфиденциальности, предоставления услуги, запрошенной пользователем, соблюдения юридических обязательств или защиты законных прав и интересов.

Различные типы данных могут храниться в течение разных периодов в зависимости от их назначения.

12.1 Данные учётной записи

Данные, связанные с учётной записью, хранятся до тех пор, пока учётная запись остаётся активной.

Когда пользователь удаляет свою учётную запись, мы начинаем процесс удаления или анонимизации персональных данных, за исключением данных, которые должны временно храниться в силу юридических обязательств, соображений безопасности, предотвращения мошенничества или защиты от претензий.

Вы можете удалить свою учётную запись в любой момент; процесс, удаляемые данные и применимые исключения описаны в разделе 12.6 (Удаление учётной записи и связанных данных).

12.2 Опубликованный контент

Публикации, фотографии, видео, Moments, комментарии, реакции, события/мероприятия и сообщения будут доступны, пока:

• пользователь их не удалил;
• учётная запись остаётся активной;
• их необходимо хранить для функционирования сервиса.

Когда пользователь удаляет контент, он становится недоступен другим пользователям. Однако временные резервные копии могут храниться в течение ограниченного периода до окончательного удаления.

12.3 Технические журналы

Журналы, связанные с:

• IP-адресом;
• аутентификацией;
• безопасностью;
• ошибками;
• техническими инцидентами;
• подозрительной активностью;

будут храниться только в течение времени, необходимого для обеспечения безопасности сервиса, расследования инцидентов и предотвращения злоупотреблений.

Когда это возможно, эти журналы будут анонимизированы или удалены, как только необходимость в них отпадёт.

12.4 Информация о регионе

Когда Ublub определяет страну или регион с помощью IP-адреса, часового пояса, кода страны SIM-карты, авторизованного местоположения или информации, предоставленной при регистрации, он стремится сохранять только:

• предполагаемую страну;
• дату определения;
• источник, использованный для определения;
• внутренний показатель достоверности.

Мы не будем хранить точные GPS-координаты после того, как в них отпадёт необходимость для цели, ради которой они были получены.

12.5 Согласия

Мы будем вести учёт:

• предоставленных согласий;
• отозванных согласий;
• даты принятия;
• версии политики, с которой было выражено согласие;
• авторизованных категорий.

Эти записи позволяют нам подтверждать соблюдение наших юридических обязательств.

12.6 Удаление учётной записи и связанных данных

Вы можете безвозвратно удалить свою учётную запись прямо в приложении, выполнив следующие действия:

Настройки → Учётная запись → Удалить учётную запись → Подтвердить удаление → Удалить учётную запись безвозвратно

После подтверждения удаления Ublub удаляет вашу учётную запись и связанные с ней персональные данные, включая, если применимо:

• данные профиля;
• информацию для аутентификации;
• публикации;
• Moments;
• фотографии и видео;
• комментарии и реакции;
• созданные вами события/мероприятия;
• членство в кругах;
• сообщения и связанные файлы;
• токены сессии;
• идентификаторы устройства и токены уведомлений;
• прочие данные, напрямую связанные с учётной записью.

После удаления учётной записи вы теряете к ней доступ, и это действие невозможно отменить.

Определённые данные могут временно оставаться в технических резервных копиях до их перезаписи в рамках наших регулярных циклов резервного копирования. В этот период такие данные остаются изолированными и не используются для предоставления услуги.

Ublub может сохранять только минимальный объём информации, строго необходимый для того, чтобы:

• соблюдать юридические обязательства;
• отвечать на обоснованные запросы органов власти;
• предотвращать, выявлять или расследовать мошенничество, злоупотребления или инциденты безопасности;
• осуществлять или защищать юридические претензии;
• вести бухгалтерский учёт или учёт операций, когда это требуется законом.

Данные, сохраняемые по этим причинам, будут иметь ограниченный доступ, не будут использоваться для других целей и будут удалены или анонимизированы после прекращения действия юридического обязательства или основания, оправдывающего их хранение.

Если у вас больше нет доступа к приложению, вы можете запросить удаление своей учётной записи, написав с адреса электронной почты, привязанного к вашей учётной записи, на:

privacy@ublub.com

Ublub может запросить ограниченную информацию для подтверждения владения учётной записью перед обработкой запроса.

Эту информацию также можно найти на нашей странице удаления учётной записи.

12.7 Хранение после удаления учётной записи

Этот раздел в соответствии с разделом 12.6 уточняет, какая информация сохраняется после удаления учётной записи и как долго.

Когда ты удаляешь учётную запись, твой профиль и весь твой контент сразу перестают быть доступны в Ublub, и никто больше не сможет увидеть их в сервисе.

Чтобы выполнять требования закона, отвечать на законные запросы судебных или административных органов, расследовать мошенничество, злоупотребления или инциденты безопасности, а также предъявлять или защищать правовые требования, мы храним в течение 3 лет с момента удаления защищённую копию, которая содержит:

• идентификационные данные учётной записи (адрес электронной почты, имя, имя пользователя и дату рождения);
• даты и IP-адреса регистрации и удаления;
• записи о согласиях и принятии условий;
• отправленные или полученные жалобы, записи о безопасности и модерации, а также блокировки;
• участие в кругах и планах;
• копию созданных публикаций, Моментов, комментариев, сообщений и планов, включая связанные файлы.

Эта копия хранится отдельно от сервиса, и доступ к ней есть только у уполномоченных сотрудников. Каждый доступ фиксируется, и копия не используется ни для каких других целей (ни для рекламы, ни для аналитики, ни для восстановления учётной записи).

Через 3 года она окончательно удаляется, если только текущее судебное разбирательство или запрос органа власти не требует хранить её дольше; в этом случае — только пока действует такая обязанность.

Если ты снова зарегистрируешься с тем же адресом электронной почты, будет создана новая пустая учётная запись: контент удалённой учётной записи восстановлен не будет. Мы можем связать обе учётные записи внутри системы исключительно в целях безопасности и предотвращения злоупотреблений.

Правовое основание: выполнение юридических обязательств (ст. 6(1)(c) GDPR) и законный интерес в безопасности платформы и защите от претензий (ст. 6(1)(f) и ст. 17(3)(e) GDPR).

13. Передача данных

Ublub не продаёт персональные данные.

Мы также не сдаём в аренду, не обмениваем и не передаём базы данных пользователей в рекламных целях.

Мы можем передавать информацию только тогда, когда это необходимо для предоставления услуги, соблюдения юридического обязательства или защиты наших прав.

Получателями могут быть:

• поставщики инфраструктуры;
• хостинг-провайдеры;
• поставщики услуг хранения данных;
• поставщики услуг электронной почты;
• поставщики услуг аутентификации;
• сервисы проверки телефонных номеров;
• поставщики услуг аналитики;
• органы государственной власти при наличии юридического обязательства.

Все поставщики, обрабатывающие персональные данные от имени Ublub, обязаны действовать в рамках соглашения об обработке данных, когда это требуется применимым законодательством.

14. Поставщики услуг

Для предоставления наших услуг мы можем использовать специализированных технологических поставщиков.

В зависимости от того, как развивается Ublub, эти поставщики могут предоставлять услуги, связанные с:

• хостингом серверов;
• хранением файлов;
• базами данных;
• отправкой электронной почты;
• аутентификацией;
• push-уведомлениями;
• SMS-верификацией;
• аналитикой;
• мониторингом ошибок;
• защитой от атак.

Среди прочих мы можем в настоящее время или в будущем использовать таких поставщиков, как:

• OVHcloud;
• Arsys;
• Amazon Web Services (AWS);
• Microsoft Azure;
• Firebase;
• Google;
• Google Cloud;
• Google Analytics;
• Google Firebase Analytics;
• Google Firebase Authentication;
• Google Firebase Cloud Messaging;
• Google Firebase Crashlytics.

Фактическое использование каждого поставщика зависит от функций, доступных в конкретный момент.

Упоминание поставщика в настоящей Политике не обязательно означает, что все его инструменты активны.

Когда поставщик обрабатывает персональные данные от имени Ublub, применяются договорные и организационные меры, требуемые применимым законодательством.

15. Международные передачи данных

По возможности персональные данные обрабатываются на территории Европейской экономической зоны (ЕЭЗ).

Однако некоторые технологические поставщики могут хранить или обрабатывать информацию за пределами ЕЭЗ.

В случае международной передачи данных Ublub применяет гарантии, требуемые применимым законодательством, включая, где это уместно:

• решения Европейской комиссии об адекватности;
• стандартные договорные положения;
• обязательные корпоративные правила;
• иные гарантии, признанные GDPR.

Ublub стремится выбирать поставщиков, обеспечивающих высокий уровень защиты персональных данных.

16. Безопасность

Информационная безопасность является приоритетом для Ublub.

Мы применяем разумные технические и организационные меры, призванные защитить персональные данные от:

• утраты;
• уничтожения;
• несанкционированного доступа;
• изменения;
• раскрытия;
• неправомерного использования.

Среди прочих мер мы можем использовать:

• шифрование коммуникаций;
• шифрование паролей;
• безопасную аутентификацию;
• контроль доступа;
• журналы безопасности;
• резервное копирование;
• мониторинг инцидентов;
• регулярные обновления систем.

Хотя мы принимаем разумные меры для защиты информации, ни одна система не может гарантировать абсолютную безопасность.

Пользователь также несёт ответственность за сохранение конфиденциальности своих учётных данных и защиту доступа к своему устройству.

17. Права пользователей

Там, где это применимо в соответствии с действующим законодательством, пользователь может реализовать следующие права:

• право на доступ;
• право на исправление;
• право на удаление;
• право на ограничение обработки;
• право на возражение;
• право на переносимость данных;
• право отозвать согласие в любой момент;
• право не быть объектом решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке, если это предусмотрено применимым законодательством.

Реализация этих прав является бесплатной, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Чтобы воспользоваться любым из них, вы можете написать по адресу:

support@ublub.com

Мы можем запросить дополнительную информацию, если это необходимо для подтверждения личности заявителя и защиты данных от несанкционированного доступа.

Мы ответим в сроки, установленные применимым законодательством.

18. Надзорный орган

Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает применимое законодательство, вы имеете право подать жалобу в компетентный орган по защите данных.

Если обработка регулируется GDPR, а Ublub выступает в качестве оператора, учреждённого в Австрии, ведущим надзорным органом будет австрийское Управление по защите данных (Datenschutzbehörde, DSB).

Если вы проживаете в другой стране, вы также можете, если применимо, обратиться в компетентный орган по защите данных по месту вашего проживания.

19. Ссылки на сторонние ресурсы

Ublub может содержать ссылки на сторонние веб-сайты, сервисы или приложения.

Настоящая Политика конфиденциальности не распространяется на такие сервисы.

Мы рекомендуем ознакомиться с соответствующими политиками конфиденциальности, прежде чем предоставлять персональные данные третьим лицам.

Ublub не несёт ответственности за обработку данных, осуществляемую сервисами вне платформы.

20. Изменения настоящей Политики конфиденциальности

Ublub может обновлять настоящую Политику конфиденциальности, когда:

• изменяется применимое законодательство;
• внедряются новые функции;
• используются новые поставщики;
• изменяются цели обработки;
• необходимо повысить ясность или прозрачность информации.

Когда изменения являются существенными, мы проинформируем пользователей через приложение, веб-сайт, электронную почту или иным подходящим способом.

Дата последнего обновления всегда указывается в начале настоящей Политики.

Продолжение использования Ublub после вступления изменений в силу означает принятие действующей версии, если только закон не требует получения нового согласия.

21. Контакты

Если у вас есть вопросы относительно настоящей Политики конфиденциальности или обработки ваших персональных данных, вы можете связаться с нами:

Оператор персональных данных

David Leonardo Espina Rincón

Электронная почта: support@ublub.com

Веб-сайт: https://ublub.com

Мы постараемся ответить на все запросы, связанные с конфиденциальностью, как можно быстрее и в сроки, установленные применимым законодательством.